在當(dāng)代社會(huì),無(wú)機(jī)化學(xué)工業(yè)的發(fā)現(xiàn)十分重要,無(wú)論是各種企業(yè)能源的利用方面,還是在國(guó)家重要資源的開采工作中,都離不開化學(xué)工廠企業(yè),因此,做好企業(yè)的管理工作十分重要。其中會(huì)計(jì)檔案工作的有效平穩(wěn)運(yùn)行成為影響企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)之一,在實(shí)際工作中,相關(guān)工作人員需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)現(xiàn)需求和政策的變化,隨時(shí)調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的流程和重點(diǎn),以便于更好地順應(yīng)變化,同時(shí)也可以達(dá)到有效提高檔案管理工作質(zhì)量的目的,為化學(xué)工廠企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的環(huán)境和條件。
《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書,立足于化學(xué)領(lǐng)域中的化工企業(yè),根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的特點(diǎn)和需求,進(jìn)行詳細(xì)的內(nèi)容解釋和原因闡述,并且在結(jié)合實(shí)際案例的基礎(chǔ)上,達(dá)到個(gè)性化分析與共性總結(jié)的效果,在提高現(xiàn)代無(wú)機(jī)化學(xué)工業(yè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的目標(biāo),為此后化學(xué)工廠企業(yè)的發(fā)展提供了重要基礎(chǔ)。《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書是2003年中國(guó)石化出版社出版的圖書,作者是匡躍平。本書共包含十二個(gè)章節(jié),分別從建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)模經(jīng)濟(jì)問題以及企業(yè)的核心能力,現(xiàn)代化學(xué)工廠企業(yè)人力資源管理,科學(xué)的管理技術(shù),環(huán)境,以及各種專利保護(hù),融資投資風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行了論述。作者在對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)制度相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹的同時(shí),也針對(duì)化學(xué)工業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行了總結(jié),不同內(nèi)容都有各自的側(cè)重點(diǎn),同時(shí)在內(nèi)容介紹的過程中,彼此之間的交叉和融合,也為讀者更好地理解文章內(nèi)容,更加透徹地理解現(xiàn)代化工企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何有效規(guī)避問題,高效解決問題等眾多方面有了更加深刻的了解。同時(shí),《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書中提及的各種企業(yè)方案和技巧,如企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理,同時(shí)在石油、化工、生物等各行業(yè)的企業(yè)事業(yè)單位管理工作中都可以得到良好的應(yīng)用效果,是值得單位管理人員和科技人員閱讀學(xué)習(xí)的書籍之一,該書甚至可以直接成為現(xiàn)代大學(xué)本科及研究生教育的教材,具有廣泛的適用性。
隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,企業(yè)日常管理工作的內(nèi)容也逐漸增多,單純依靠傳統(tǒng)的管理方案已經(jīng)難以滿足發(fā)現(xiàn)的需求,并且如何實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)計(jì)檔案管理工作成為影響企業(yè)正常運(yùn)行狀態(tài),以及資金鏈穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)的重要原因之一。所謂“會(huì)計(jì)檔案”是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。隨著計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備的積極引進(jìn),會(huì)計(jì)檔案工作的效率得到了大幅提升,在嚴(yán)格的方案實(shí)施和管理辦法的管控之下,能夠有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作規(guī)范性的提高,更好地滿足現(xiàn)代化的客戶需求。其中,首要環(huán)節(jié)即是了解計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理主要依靠會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料進(jìn)行,因此,不僅會(huì)增加工作的繁瑣程度,也會(huì)降低工作效率。面對(duì)更加快節(jié)奏的工作狀態(tài),積極引進(jìn)和利用計(jì)算機(jī)的高效工作特點(diǎn),不僅大幅縮減了會(huì)計(jì)檔案管理工作的人員需求數(shù)量,同時(shí)也可以達(dá)到嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)都平衡性、時(shí)序性和肅穆性的目的,避免了隨意篡改數(shù)據(jù)結(jié)果的現(xiàn)象發(fā)生。其次,化學(xué)工廠企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員需要具備專業(yè)且扎實(shí)的基本素養(yǎng),能夠在工具和專業(yè)人員的輔助之下,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際使用需求,制定個(gè)性化的會(huì)計(jì)檔案管理體系,在進(jìn)行檔案工作管理過程中,可以利用標(biāo)簽等工具,按照一定的規(guī)則或順序,合理規(guī)劃?rùn)n案存儲(chǔ)的位置,提高檔案提取和管理的便捷性。最后,企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員需要定期進(jìn)行檔案的核實(shí)工作,并且需要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的整理和再利用,避免檔案失效問題的發(fā)生,最大程度確保會(huì)計(jì)檔案的可用性。并且,還需要定時(shí)進(jìn)行專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù),確保整個(gè)檔案管理系統(tǒng)能夠正常且穩(wěn)定運(yùn)行,避免在使用過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露,丟失等問題。
無(wú)機(jī)化學(xué)工業(yè)企業(yè)的管理工作十分復(fù)雜,實(shí)際工作中涉及眾多環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)檔案管理工作是重中之重,對(duì)于維護(hù)企業(yè)正常的運(yùn)行狀態(tài),提高企業(yè)資金鏈運(yùn)行的穩(wěn)定性,提高企業(yè)抵御危險(xiǎn)的能力等眾多方面都十分關(guān)鍵?!冬F(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書作為一本重要的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和方法的總結(jié)性書籍,無(wú)論是對(duì)于企業(yè)內(nèi)的管理工作人員,還是未曾接觸過實(shí)際工作的本科及研究生等,都具有重要的學(xué)習(xí)意義。通過學(xué)習(xí)本書,可以提高讀者分析問題,解決問題的能力,也能夠提高其對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作重要性的正確認(rèn)知,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)管理工作更好進(jìn)行。