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        新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究

        2022-03-23 22:30:36馬國慶
        科海故事博覽·中旬刊 2022年3期
        關(guān)鍵詞:信息化發(fā)展建筑工程管理新形勢

        馬國慶

        摘 要 城鎮(zhèn)化發(fā)展速度加快,促使土地資源利用率逐漸上升,但由于現(xiàn)階段建設(shè)行業(yè)和建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,在信息技術(shù)與建筑工程管理的結(jié)合方面,逐漸出現(xiàn)完善程度不足等現(xiàn)象。為進(jìn)一步提升管理工作的實際開展價值,本文認(rèn)為應(yīng)從信息技術(shù)的應(yīng)用融合方面著手,真正提升信息化管理的完善程度,才可適應(yīng)新形勢的發(fā)展變化。

        關(guān)鍵詞 新形勢 建筑工程管理 信息化發(fā)展

        中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0745(2022)03-0085-03

        信息技術(shù)在逐漸擴大應(yīng)用范圍的情況下,對各個行業(yè)都具有一定的促進(jìn)發(fā)展作用,建筑行業(yè)受城市化規(guī)模擴張影響,為進(jìn)一步提升建筑工程管理工作實際質(zhì)量,需要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢提升其全面程度。為此,在采取相關(guān)應(yīng)用措施進(jìn)行優(yōu)化提升的情況下,可有效抑制現(xiàn)階段的常見問題,發(fā)揮其管理價值。

        1 建筑工程信息化管理的重要推廣價值

        1.1 保障建設(shè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃得到實現(xiàn)

        施工項目信息管理工作的良好開展,可在施工單位定制下一步發(fā)展戰(zhàn)略計劃的同時,提高計劃可行性及全面性。在此基礎(chǔ)上,可按照規(guī)范施工步驟進(jìn)行定制,通過提升戰(zhàn)略規(guī)劃的實行標(biāo)準(zhǔn),可在計劃預(yù)算管理和生產(chǎn)監(jiān)督控制、項目資金管理等多方面發(fā)揮管控效果。在工作中可將單位堅持項目數(shù)據(jù)模型作為開展基礎(chǔ),結(jié)合功能模型獲取大量數(shù)據(jù)資料,對建設(shè)項目的規(guī)劃可起到重要參考作用[1]。

        1.2 可實現(xiàn)建筑工程的全面化管理目標(biāo)

        建設(shè)單位所設(shè)立的項目在施工期間所涉及的部門眾多,尤其是在多個環(huán)節(jié)的開展及銜接期間,必須在多個部門的協(xié)調(diào)配合下才可順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,需盡量避免出現(xiàn)錯誤問題,影響到各個環(huán)節(jié)的實際開展,比如:項目信息更新問題以及資源交換問題等,必須要通過信息化管理才可順利解決。特別是在實時管理方面,可利用攝像機及錄像機等設(shè)備結(jié)合信息化技術(shù),便于工作人員隨時查看施工現(xiàn)場作業(yè)情況[2]。

        1.3 有利于節(jié)約成本消耗

        建筑工程項目在施工期間結(jié)合信息化技術(shù)可有效提升工作效率,并在一定范圍內(nèi)使成本資金的實際使用量受到控制,結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)平臺可及時獲取大量相關(guān)資料,在供貨企業(yè)和承包商進(jìn)行合作時可作為參考平臺確認(rèn)價格,在實際提升價格合理性并保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,可有效提升企業(yè)的合作信譽度并為實際供應(yīng)能力做出保障。并且能夠在合作中建立長期穩(wěn)定的交易關(guān)系,在采取相關(guān)有效措施控制材料結(jié)構(gòu)成本后,通過合同管理及預(yù)算控制管理盡量節(jié)約投入資金。在現(xiàn)場管理和財務(wù)管理工作開展期間,要結(jié)合信息技術(shù)控制各項環(huán)境的成本消耗量,也可在一定程度上降低成本投入風(fēng)險,使工程項目的建設(shè)進(jìn)度及建設(shè)質(zhì)量均可得到控制與保障。

        2 新形勢下信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用價值

        2.1 促使企業(yè)管理工作效率提升

        施工企業(yè)在開展作業(yè)任務(wù)時,由于大量人員流動性及密集性等特點較為突出,大部分工程項目的發(fā)布地點較為擴散,傳統(tǒng)的信息傳播方式并不能夠及時被企業(yè)所獲取。信息傳播渠道有限也會使信息的大量傳遞過程中,容易受到時間及空間等多方面限制,影響到信息的更新效果和及時性。利用信息化技術(shù)開展工作,可在最短時間內(nèi)幫助企業(yè)獲取大量數(shù)據(jù)信息,尤其是在各個施工環(huán)節(jié)的作業(yè)進(jìn)展方面,更加需要大量數(shù)據(jù)信息的及時更新,才可使企業(yè)在最短時間內(nèi)做出反應(yīng),將問題情況及時排查并控制處理。這樣的工作方式可以在施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位之間提升溝通效率,可針對現(xiàn)有問題進(jìn)行及時溝通并協(xié)作解決,有效提升實際管理效率,并對工程質(zhì)量做出合理保障[3]。

        2.2 提升建筑作業(yè)水平

        工程項目已隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)規(guī)模擴大化,尤其是大量建筑項目開始增加復(fù)雜性的特點后,必須結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用才可及時完成大量活動。比如OA軟件的應(yīng)用,就可在文件傳輸和查詢管理等多方面展現(xiàn)其應(yīng)用價值。工程信息管理工作的良好開展,必須建立在大量數(shù)據(jù)資料得到完善收集整理的基礎(chǔ)上,因此,在收集數(shù)據(jù)資料時所面臨的壓力巨大,而信息技術(shù)可保證所有數(shù)據(jù)資料得到全民性和集中性的收集管理,并在保證其即時性和真實性的情況下,提升工程項目管理工作的正確性[4]。

        2.3 提升管理工作適應(yīng)性

        工程信息系統(tǒng)中通過設(shè)置相應(yīng)參數(shù)函數(shù)作為工作開展的基礎(chǔ),并保證參數(shù)設(shè)置符合科學(xué)要求。在開展項目管理工作時,需要保證項目的整體質(zhì)量和安全程度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,同時要合理控制成本投入。為達(dá)到實際管理目的,需要結(jié)合現(xiàn)場施工情況并科學(xué)控制相關(guān)數(shù)據(jù)參數(shù),通過在系統(tǒng)界面中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行預(yù)判,可在現(xiàn)階段施工項目的基礎(chǔ)上判斷后續(xù)資金投入及工程進(jìn)展情況。

        2.4 有利于經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃措施的定制

        建筑工程信息化管理工作在開展期間,通過專業(yè)計算機軟件技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢及便捷性,在建筑工程與施工現(xiàn)場各環(huán)節(jié)工作開展期間收集并存儲所有資料,比如在某一房建工程項目進(jìn)行預(yù)算時,就可利用信息化管理軟件構(gòu)建數(shù)字模型進(jìn)行分析研究,并且和數(shù)據(jù)庫中的多種規(guī)劃方案進(jìn)行參照比較,從而使最終制定策略方案的應(yīng)用發(fā)揮重要價值,可在建筑工程項目建設(shè)期間發(fā)揮重要作用。另外,還可利用信息化管理軟件分析定制方案的合理性,可在確認(rèn)實際可行性達(dá)到較高水平的基礎(chǔ)上,輸入所有數(shù)據(jù)信息資料后利用語音數(shù)據(jù)庫進(jìn)行推演計算,管理人員可根據(jù)計算結(jié)果來對最終方案進(jìn)行適當(dāng)修改,從而提升整體施工質(zhì)量并延長基礎(chǔ)工程壽命。

        2.5 完成管理全覆蓋效果

        為在建筑工程項目開展期間實現(xiàn)全面管理工作,需要設(shè)計部門對建筑材料等方面進(jìn)行分析,對施工部門及質(zhì)量部門、材料部門等各個科室進(jìn)行嚴(yán)格管理,使施工現(xiàn)場在開展管理工作時更加具有可靠性和監(jiān)管力度,盡量防止出現(xiàn)材料丟失或設(shè)備故障的問題而造成嚴(yán)重影響,真正實現(xiàn)高質(zhì)量管理體系的構(gòu)建目標(biāo),并結(jié)合所有資源以全覆蓋管理方式開展相關(guān)工作。比如在開展工作時,材料部門可利用這一技術(shù)進(jìn)行調(diào)查分析,在消息掌握后完成相關(guān)資料記錄上傳工作,并能夠?qū)λ胁块T實施全面管理工作,通過實時動態(tài)數(shù)據(jù)的更新掌握工程質(zhì)量情況,可盡量避免出現(xiàn)工程質(zhì)量問題而形成安全隱患。

        2.6 提升成本管控能力

        信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,可在最短時間內(nèi)掌握材料市場變化情況,并在所有材料的最新價格及規(guī)格類型的方面進(jìn)行記錄,從而在對實際需求與材料性價比進(jìn)行合理控制的情況下,確保最終購買方案的定制合理性。這種工作方式可有效減少工作人員市場調(diào)研壓力,對實際人工成本及實驗消耗等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控,通過這種方式,可有效解決過去工作中所常見的資金浪費問題,同時定制最佳購買方案以提升整體工程效率。信息化管理方式的合理運用,能夠在各項工作環(huán)節(jié)開展中實現(xiàn)動態(tài)管理目標(biāo),從而在通過科學(xué)排查分析后提升現(xiàn)場施工環(huán)節(jié)的安全性,避免出現(xiàn)浪費等情況。另外,現(xiàn)場工作人員的管理能力也會因此得到有效提升,可在現(xiàn)場對施工人員、技術(shù)人員進(jìn)行動態(tài)管理時,根據(jù)人員流動情況緊急檢測,并在利用信息技術(shù)的同時完成最終方案設(shè)計。在開展實施管理監(jiān)測工作時,應(yīng)將現(xiàn)場人員調(diào)配及人員流動情況等方面作為工作重心,從而在對現(xiàn)場員工進(jìn)行監(jiān)督管理時可快速掌握其實際動態(tài),防止出現(xiàn)離職人員混入現(xiàn)場等情況發(fā)生,從而在全面開展信息化管理工作期間,可在平臺首頁展示過程中具體展現(xiàn)員工薪酬績效,并根據(jù)相關(guān)懲處措施的定制及頒布對其進(jìn)行約束,在績效考核內(nèi)容的開展過程中突出公開化效果。

        3 建筑工程管理中的常見問題

        3.1 企業(yè)內(nèi)部的重視程度較低

        目前施工企業(yè)的管理工作中結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用的情況較少,部分施工企業(yè)并未意識到傳統(tǒng)管理方法的漏洞,尤其是在現(xiàn)階段信息化管理已成為時代發(fā)展趨勢的情況下,依然使用傳統(tǒng)管理方法已出現(xiàn)明顯不適應(yīng)現(xiàn)象。在沒有充分結(jié)合信息技術(shù)的情況下開展工作,使大量數(shù)據(jù)信息無法及時得到更新,甚至有些問題在發(fā)生后由于時間延誤,導(dǎo)致問題嚴(yán)重化,從而使企業(yè)的管理工作效率明顯降低。部分施工企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員未正確認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性,于是實際投入成本較少,在工程項目管理信息技術(shù)的發(fā)展方面較為落后。有些企業(yè)雖然采購了相關(guān)信息設(shè)備,但由于對其過度疏忽而無法真正應(yīng)用到工作中,從而在管理信息化水平始終處于較低階段的情況下,降低了企業(yè)的實際競爭實力[5]。

        3.2 缺少專業(yè)技術(shù)人員作為支撐

        在缺乏公司管理人員重視與支持的情況下,企業(yè)沒有重視相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的招攬問題,信息化管理工作在開展實行期間,必須得到專業(yè)人才的技術(shù)支持,但由于大量專業(yè)人才的儲備量不足,導(dǎo)致無法真正完成信息化管理工作的推廣及應(yīng)用目標(biāo)。部分管理人員在信息技術(shù)管理技能方面掌握較弱,使管理工作的開展期間與信息技術(shù)的結(jié)合效果無法得到體現(xiàn),從而成為了企業(yè)發(fā)展過程中的明顯阻礙,導(dǎo)致我國建筑行業(yè)的發(fā)展受限。

        3.3 信息化程度影響到全局規(guī)劃

        我國建筑企業(yè)的信息化建設(shè)推進(jìn)情況較為落后,尤其是在與其他國外企業(yè)相比較后可明顯看出此問題。在我國大小企業(yè)所開展的管理工作中,依然存在平臺不完善以及方法落后等情況,無法真正實現(xiàn)信息化應(yīng)用。另外,很多企業(yè)在傳輸大量數(shù)據(jù)資料時依然依靠人工作業(yè)方式,從而在實際工作效率方面逐漸落后于其他企業(yè),甚至?xí)谛畔⒒夹g(shù)逐漸推廣的情況下產(chǎn)生更大差距。長此以往,會使大量工程項目在開展期間缺少戰(zhàn)略性規(guī)劃,特別是施工團(tuán)隊?wèi)T于受到傳統(tǒng)管理方式的控制,使施工管理及項目管理、資金管理等多方面缺乏重視,無法針對施工任務(wù)定制合理目標(biāo),在缺少各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控的情況下,容易受到市場激烈競爭環(huán)境的淘汰。

        4 推進(jìn)建筑工程管理信息化的有效措施

        4.1 提高重視程度

        現(xiàn)階段施工企業(yè)在開展工作時必須重視信息技術(shù)的應(yīng)用效果,尤其是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員的思想意識方面,必須正確認(rèn)識信息技術(shù)的運用優(yōu)勢和應(yīng)用價值,從而重視并推廣信息化技術(shù)與建設(shè)工程管理工作的結(jié)合。在全體管理人員開展工作時,應(yīng)利用信息技術(shù)完成各個部門之間的協(xié)調(diào)監(jiān)督工作,尤其是在日常工作細(xì)節(jié)中必須得到有效落實,使圖紙設(shè)計及信息交換、現(xiàn)場實時管理等多方面發(fā)揮應(yīng)用效果。

        4.2 增加成本投資

        信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,需要在大量投入成本資金支持的情況下才可展現(xiàn),在企業(yè)增加成本支持后,采購大量信息設(shè)備并定制后期維護(hù)管理方案,為管理信息化應(yīng)用做好重要支持與保障。另外,企業(yè)還要根據(jù)現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用儲備資金,可在及時引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng)及設(shè)備的情況下,為企業(yè)信息化管理工作的開展提供重要支持。

        4.3 重視專業(yè)人才的培養(yǎng)問題

        企業(yè)在提升自身工程管理信息化應(yīng)用效果時,必須重視專業(yè)人才的儲備問題,只有大量增加專業(yè)技術(shù)人才作為重要基礎(chǔ),才能提升企業(yè)競爭實力。尤其是人力資源管理的合理配置方面,可充分展現(xiàn)管理者的管理能力以及企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,?yīng)在新形勢下增加專業(yè)技術(shù)人員的團(tuán)隊實力。施工企業(yè)可在現(xiàn)階段對所有在崗人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過大量學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)及專業(yè)知識,并采購相關(guān)先進(jìn)設(shè)備提升所有人員的操作能力,可在提升所有管理人專業(yè)技能的情況下,增加企業(yè)的高素質(zhì)人才儲備量。另外,還可以引進(jìn)大量先進(jìn)技術(shù)并招攬更多人才,通過擴大專業(yè)技術(shù)人才團(tuán)隊規(guī)模,促使企業(yè)快速實現(xiàn)信息化發(fā)展目標(biāo)。

        4.4 及時架設(shè)信息化平臺

        現(xiàn)階段大部分企業(yè)的管理工作問題較為突出,需要考慮企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)可實現(xiàn)概率,在此基礎(chǔ)上結(jié)合信息技術(shù)構(gòu)建相關(guān)平臺,對企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化提升。特別是考慮到數(shù)據(jù)資料的采集及處理能力多方面需要達(dá)到實效性,因此更加需要各個部門的配合協(xié)作,才可在合理構(gòu)建信息化平臺的基礎(chǔ)上,使所有部門在工作中及時完成大量數(shù)據(jù)資料的溝通與傳遞,在真正提升各部門工作效率后,快速完成工作進(jìn)度計劃,在得到信息技術(shù)與支持的情況下提升企業(yè)競爭能力。

        4.5 重視企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)度

        信息化管理工作的重要性逐漸得到展現(xiàn),也是企業(yè)進(jìn)行下一步優(yōu)化提升的重要動力,需要在擴大建設(shè)項目管理信息化應(yīng)用范圍的基礎(chǔ)上,使其充分發(fā)揮實際利用價值,從而在企業(yè)定期更新維護(hù)相關(guān)使用設(shè)備及技術(shù)后,使各項工作環(huán)節(jié)的實際工作效率得到提升,并在問題處理能力方面得到優(yōu)化。

        5 結(jié)語

        隨著信息化技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用范圍擴大,為提升企業(yè)的管理工作效果及行業(yè)競爭實力,需要根據(jù)現(xiàn)階段所開展的管理工作定制優(yōu)化提升策略。利用信息化技術(shù)構(gòu)建相關(guān)平臺,可在辦公模式及辦公系統(tǒng)的優(yōu)化改革方面得到突出效果。由于施工項目在推進(jìn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料量龐大,所以必須提高數(shù)據(jù)資料的傳遞速度及全面性掌控能力,更加需要重視信息化平臺的建設(shè),在提升企業(yè)實際管控能力的基礎(chǔ)上,為下一步可持續(xù)發(fā)展積累實力。

        參考文獻(xiàn):

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