王旭然 何琳

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，任何能夠提升企業(yè)效率的手段，都能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如果能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理與信息化相融合，那么可以最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而，在現(xiàn)實(shí)中，會(huì)計(jì)信息化浪潮下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在一些問題，如何有效地解決這些問題是我們探討的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 企業(yè) 優(yōu)化策略

中圖分類號：F233

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2022）02-070-02

一、引言

顧名思義，會(huì)計(jì)信息化是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與現(xiàn)代的信息化技術(shù)相融合，使得財(cái)務(wù)管理的效率上升一個(gè)臺階?，F(xiàn)代企業(yè)的競爭不是點(diǎn)對點(diǎn)的競爭，某個(gè)方面具有優(yōu)勢遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。企業(yè)之間的競爭演化為全方位的、立體化的競爭。企業(yè)需要著眼于價(jià)值鏈的打造，最大化提高企業(yè)的價(jià)值，這些都離不開先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。企業(yè)信息化的打造，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是多方面的，對于企業(yè)內(nèi)在價(jià)值的提升也有重要的意義。

二、會(huì)計(jì)信息化的特征

1.普遍性。普遍性可以說是會(huì)計(jì)信息化的基本特征。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的特殊性，可以與多個(gè)行業(yè)、多個(gè)領(lǐng)域相結(jié)合，為其賦能。信息化能夠與會(huì)計(jì)領(lǐng)域多個(gè)方面進(jìn)行結(jié)合，比如會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等。信息化可以深入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多個(gè)環(huán)節(jié)，雖然現(xiàn)階段，信息化和會(huì)計(jì)管理的結(jié)合不夠深入，對于財(cái)務(wù)管理水平的提升有限，主要原因還是未能夠形成針對性的會(huì)計(jì)理論，結(jié)果就是有一些環(huán)節(jié)做不到信息化或者信息化程度不足。

2.集成性。信息化技術(shù)對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模塊和工作流程，進(jìn)行了重新地梳理和構(gòu)建，使得業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息都集成在一個(gè)平臺，再進(jìn)行更高層次的會(huì)計(jì)決策。集中性體現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是資金管理方面，企業(yè)設(shè)置統(tǒng)一的資金管理計(jì)劃，建立資金管理和共享的平臺，統(tǒng)一發(fā)放和授信。二是對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集成。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)決策的基石，將其進(jìn)行集成能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)行提供良好的支持，擴(kuò)大企業(yè)的管理范圍，提高企業(yè)的管理效率。

3.動(dòng)態(tài)性。企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)，但是企業(yè)的部門較多，尤其是集團(tuán)企業(yè)還會(huì)涉及多個(gè)子公司。這樣就存在企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一出現(xiàn)滯后性，甚至有些子公司對未來經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行隱瞞。在信息化技術(shù)手段的支持下，企業(yè)就能夠?qū)崟r(shí)的、動(dòng)態(tài)地收集和存儲數(shù)據(jù)，這樣就避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性，提高了企業(yè)經(jīng)營的一體化。

三、會(huì)計(jì)信息化對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.拓寬了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵。財(cái)務(wù)管理的理論研究已經(jīng)經(jīng)歷了60個(gè)年頭，信息化賦予了財(cái)務(wù)管理新的內(nèi)涵。關(guān)于財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化還是企業(yè)價(jià)值最大化一直爭論不休。在信息化技術(shù)不斷深入的情況下，筆者認(rèn)為只實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤最大化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，信息化技術(shù)可以很好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及方方面面，最主要的就是企業(yè)的投資和籌資。在信息化的支撐下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不止局限在此，財(cái)務(wù)管理工作越來越成為企業(yè)決策的核心環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理的手段也變得更加智能化，面對海量的數(shù)據(jù)不像以前無法處理，目前能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)掘其中存在的價(jià)值。

2.改變了會(huì)計(jì)的功能。信息化對對于會(huì)計(jì)功能的改變主要集中在如下幾個(gè)方面。其一，改變了會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)和存儲方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息將通過相關(guān)的科目和賬戶來記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，主要載體是紙質(zhì)的憑證以及賬簿。在信息技術(shù)的作用下，信息存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)賬目之間的勾稽關(guān)系也變得清晰明了，并且避免了人工統(tǒng)計(jì)的失誤。其二，改變了會(huì)計(jì)的范圍。信息化手段的出現(xiàn)打破了時(shí)間和空間的限制，只要獲取相應(yīng)的權(quán)限，員工可以距離公司千里之外查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這在以前是不可想象的。其三，改變了會(huì)計(jì)的職能。大部分公司對于會(huì)計(jì)的印象還停留在對于信息的記錄和核算階段。然而在信息化的支持下，會(huì)計(jì)的職能出現(xiàn)了新的變化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)未來的投資決策起到了舉足輕重的作用。在財(cái)務(wù)信息化的趨勢下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理不止掌握在會(huì)計(jì)人員的手中。

3.對于會(huì)計(jì)假設(shè)的影響。信息化技術(shù)對于會(huì)計(jì)假設(shè)的影響主要在幾個(gè)方面。一方面是對于貨幣計(jì)量的影響。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了越來越來越多的虛擬貨幣和數(shù)字貨幣，其中最廣泛地就是比特幣。在企業(yè)對于資金安全的需求越來越迫切，相關(guān)技術(shù)越來越成熟的情況下，企業(yè)資金的結(jié)算可以采用數(shù)字貨幣。另一方面是對于會(huì)計(jì)分期的影響。隨著信息化的運(yùn)用，會(huì)計(jì)結(jié)算的效率越來越高，現(xiàn)實(shí)環(huán)境越來越復(fù)雜。部分企業(yè)為了提高競爭力，真實(shí)地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，就需要按照自身的行業(yè)特性來劃分企業(yè)的會(huì)計(jì)分期，使其能夠與企業(yè)的經(jīng)營節(jié)奏相結(jié)合適應(yīng)。還有就是對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響。會(huì)計(jì)信息化能夠加強(qiáng)對于企業(yè)運(yùn)營過程的監(jiān)管，對于偏離內(nèi)部流程的行為能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。使得內(nèi)部控制的管理展開更加的及時(shí)、準(zhǔn)確、到位，有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不足。有許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不足，沒有深刻把握會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)涵和原則，在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中沒有涉及。主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面。一是，有一些企業(yè)沒有意識到有效問題情境創(chuàng)設(shè)的重要性，對于會(huì)計(jì)信息化的反應(yīng)比較遲鈍。要想在企業(yè)中完成會(huì)計(jì)信息化的搭建系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理平臺，要大量的資金投入外還需要人才。企業(yè)的主要目標(biāo)是為了盈利，有些企業(yè)家擔(dān)心這樣會(huì)給企業(yè)的現(xiàn)金流帶來影響，所以遲遲不肯推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。二是，部分企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知有偏差，理解僅僅停留在比較膚淺的層次。企業(yè)家管理能力比較弱，缺乏長期的戰(zhàn)略眼光，對于會(huì)計(jì)信息化的作用認(rèn)知不足。無論如何技術(shù)只能作為手段，最終的目的是為了企業(yè)的競爭力的提升，為了企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值的飛躍。有些企業(yè)雖然意識到了會(huì)計(jì)信息化的重要性，但出現(xiàn)了矯枉過正的現(xiàn)象，把會(huì)計(jì)信息化當(dāng)作企業(yè)經(jīng)營的良藥，認(rèn)為只要企業(yè)搭建好信息化平臺就能夠大幅提高盈利能力。

2.財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高，專業(yè)能力不過硬。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和實(shí)施離不開財(cái)務(wù)人員的努力。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，尤其是對于集團(tuán)公司，不僅需要相關(guān)的人員掌握財(cái)務(wù)的知識，還需要理解信息化的邏輯思維，財(cái)務(wù)管理需要的是復(fù)合型的人才。企業(yè)要想將信息化和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，就必然面臨跨部門甚至跨公司的合作，這是非?？简?yàn)相關(guān)人員的協(xié)調(diào)能力。然而，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，對于財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)知存在不足，不能夠明白會(huì)計(jì)信息化對于財(cái)務(wù)管理的重要性，不能夠明晰財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要程度。如此以來，工作態(tài)度不夠端正，碰到問題容易產(chǎn)生畏難情緒，對于問題互相推諉。結(jié)果就導(dǎo)致工作中錯(cuò)誤頻出，財(cái)務(wù)管理的效果不佳。其二，對于財(cái)務(wù)管理所需的專業(yè)知識掌握不夠熟練。財(cái)務(wù)管理和信息化涉及多個(gè)學(xué)科，有些內(nèi)容較為復(fù)雜。大部分財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)專業(yè)的知識，在實(shí)際工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者常識性錯(cuò)誤，這樣就不能夠保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。

3.管理流程和管理系統(tǒng)脫離，企業(yè)柔性化受阻。企業(yè)的管理流程和管理系統(tǒng)不能夠很好地契合，沒有形成健康的長效機(jī)制，為企業(yè)的發(fā)展埋下了隱患。大部分企業(yè)的信息化只集中于資金的結(jié)算環(huán)節(jié)，對于資金在企業(yè)中的流動(dòng)沒有形成有效的監(jiān)督，弱化了對于資金的整體把控。對于在企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)，企業(yè)未能很好地對其進(jìn)行深度挖掘，很難滿足各個(gè)信息使用者的需求。大部分企業(yè)僅僅將預(yù)期的數(shù)據(jù)和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，未能深挖差異形成的原因，未能追責(zé)到具體的人。財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)部門，企業(yè)不能夠很好地對其進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)柔性化受阻。出現(xiàn)各個(gè)部門不透明、不配合的現(xiàn)象，影響財(cái)務(wù)管理的效率，財(cái)務(wù)管理存在盲點(diǎn)。

五、會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

1.加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高隊(duì)伍素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化是大勢所趨，企業(yè)要想長久生存和發(fā)展，要希望財(cái)務(wù)管理得到很好地發(fā)揮，就離不開人的因素，就需要一批專業(yè)素養(yǎng)過硬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面打造專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。

首先，完善人才招聘制度。對于專業(yè)人士的招聘要做到公平和公正，要想避免出現(xiàn)不符合規(guī)定的情況，需要完善人才招聘的制度，建立健全人才招聘的標(biāo)準(zhǔn)，對于招聘的流程要設(shè)計(jì)的科學(xué)。企業(yè)要明確招聘的目標(biāo)，要健全人才招聘庫，多參加人才招聘會(huì)。也可與學(xué)校進(jìn)行合作，為企業(yè)輸送人才。其次，在人才培養(yǎng)上面要下足功夫。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，可以邀請?jiān)摲矫娴膶＜一蛘邩I(yè)界有成功經(jīng)驗(yàn)的人士，在企業(yè)舉行講座。還可以在企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中，上傳類似的課程，讓員工自主學(xué)習(xí)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也要走出去，多去其他企業(yè)參觀，多參加行業(yè)交流會(huì)，學(xué)習(xí)和觀摩成功的案例，掌握成功的經(jīng)驗(yàn)，并與本企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合。最后，豐富員工激勵(lì)的手段。對于那些在日常工作中有突出表現(xiàn)的員工，企業(yè)要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)?？梢越o這些員工舉辦表彰會(huì)，這樣既能夠維護(hù)他們的積極性，讓員工有榮譽(yù)感，對于其他的員工也有激勵(lì)的作用。企業(yè)可以指定股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃或者給予期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)施多元化的激勵(lì)手段。

2.不斷完善和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方法。企業(yè)的信息化不是將信息技術(shù)簡單地加到企業(yè)的會(huì)計(jì)中，主要目的不僅是為了降低企業(yè)的成本。企業(yè)的信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想變革，向上要能夠支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，向下要能深入業(yè)務(wù)端，更需要風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理等的輔助。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，就需要財(cái)務(wù)人員不斷地完善工作方法，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方法。大型集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)多個(gè)環(huán)節(jié)，其間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)種類多，也較為復(fù)雜。按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且會(huì)出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤。完善信息的建設(shè)，將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，打造信息化的平臺。打破了各部門各自為政的局面，突破了信息孤島，這樣可以實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)調(diào)一致，協(xié)同效應(yīng)得到發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理的效果顯著。

3.打造集中化的財(cái)務(wù)平臺。要想做到財(cái)務(wù)管理的信息化，就必須要打造統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺。集中化的財(cái)務(wù)平臺符合現(xiàn)代企業(yè)管理架構(gòu)的扁平化的特征。對于財(cái)務(wù)人員來說，可以熟悉公司的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的管控。這樣財(cái)務(wù)人員不止局限于對于資金簡單的管理，而是能夠?qū)τ谄髽I(yè)的業(yè)務(wù)決策提供有價(jià)值的支持。

六、結(jié)束語

總而言之，在商業(yè)競爭日益殘酷的今天，企業(yè)要想基業(yè)長青，就需要變革管理的方式，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維。企業(yè)要主動(dòng)擁抱信息技術(shù)，借此提高財(cái)務(wù)管理的效率，將財(cái)務(wù)管理提升到戰(zhàn)略的高度。財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)長期的過程，需要各個(gè)部門、各個(gè)子公司的配合。這些措施的真正落實(shí)，都離不開公司員工的努力。本文分析了會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的的特征和困境，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的特征，從加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)、不斷完善和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方法、打造集中化的財(cái)務(wù)平臺三個(gè)方面，提出了一些建議。希望能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果，最大化企業(yè)經(jīng)營的效益，提升企業(yè)的價(jià)值。

[項(xiàng)目：西南科技大學(xué)城市學(xué)院2018年“質(zhì)量工程”項(xiàng)目，項(xiàng)目名稱：財(cái)務(wù)管理專業(yè)綜合改革，項(xiàng)目編號為CC-JY1803。]

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（作者單位：西南科技大學(xué)城市學(xué)院 四川綿陽 621000）

（責(zé)編：紀(jì)毅）

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