摘 要:在企業(yè)的發(fā)展中,人力資源是企業(yè)資源配置中的重要組成部分,人力資源對于企業(yè)的發(fā)展起著不可估量的作用。所以對企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵因素進(jìn)行探析,是企業(yè)管理層工作的重要內(nèi)容。鑒于此,本文展開了一系列的論述,首先闡述了人力資源配置以及人力資源優(yōu)化配置的相關(guān)內(nèi)容,其次提出了人力資源優(yōu)化配置的意義和人力資源優(yōu)化配置的相關(guān)原則,最后重點從四個方面對企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵因素進(jìn)行分析,即企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化,旨在為企業(yè)人力資源管理工作的高效開展提供理論參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:人力資源;優(yōu)化配置;意義;原則;關(guān)鍵因素
本文索引:姚娟.<變量 2>[J].中國商論,2022(05):-138.
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2022)03(a)--03
1 人力資源配置及人力資源優(yōu)化配置的定義
1.1 人力資源配置的定義
從企業(yè)經(jīng)濟學(xué)的角度看,人力資源配置是指在多種因素綜合作用下,企業(yè)內(nèi)各個部門實際投入和占用的勞動力總量。馬克思說,任何社會都必須根據(jù)當(dāng)時的生產(chǎn)條件,按比例分配社會活動。根據(jù)這一經(jīng)濟學(xué)原理,也可以按照企業(yè)員工的工作性質(zhì),將勞動活動分為:(1)工藝性勞動,即直接改變勞動對象的勞動活動;(2)輔助性勞動,即為了保證工藝性勞動正常進(jìn)行而從事的勞動活動;(3)技術(shù)和管理性勞動,即從事產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)、組織、經(jīng)營、統(tǒng)計、計量、檢驗、信息等以腦力勞動為主的活動。上述三類不同性質(zhì)的勞動,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展奠定了基礎(chǔ)。所以,人力資源配置效益的提升,要從多角度多因素進(jìn)行優(yōu)化配置,這不僅體現(xiàn)在人力資源的空間和時間上,同樣體現(xiàn)在人才的數(shù)量和質(zhì)量結(jié)構(gòu)上,企業(yè)中各類人才的關(guān)系要處理得當(dāng),將其調(diào)整在合理的范圍內(nèi),最終實現(xiàn)企業(yè)人才結(jié)構(gòu)的科學(xué)布局。
1.2 人力資源優(yōu)化配置的定義
人力資源優(yōu)化配置,即通過對人員的招聘、任用、考核、調(diào)配等進(jìn)行不斷優(yōu)化和改善,進(jìn)行員工與崗位的合理配置,以實現(xiàn)人盡其才的目的。歸根結(jié)底,人力資源優(yōu)化配置,是將合適的人放置到合適的崗位,發(fā)揮人力資源的最大化價值。
2 人力資源優(yōu)化配置的意義
人力資源配置即利用人自身的一些能力,如體力、智力、技能等,將物力資源與人力資源兩者進(jìn)行高效融合,從而創(chuàng)造更大的價值。高效的人力資源配置,是企業(yè)保持旺盛生命力的核心因素,這不僅使企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)更加科學(xué)優(yōu)化,同時是人盡其才的重要體現(xiàn),人的潛能得到發(fā)揮,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn)。以下從四個方面簡要闡述人力資源優(yōu)化配置的重要意義。
(1)在人力資源管理工作中,人力資源優(yōu)化配置是其中的核心要素,人才是企業(yè)的根本,是企業(yè)發(fā)展的靈魂。企業(yè)如何留住現(xiàn)有人才,并吸引外來人才,使人盡其才,人盡其責(zé),這是企業(yè)發(fā)展中必須重視的課題,通過人力資源優(yōu)化配置,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益,不斷提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平。時代在變遷,科技在進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展同樣要以動態(tài)的發(fā)展眼光來看待,不斷對人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,以確保企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)以及長遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)人力資源優(yōu)化配置能夠確保組織目標(biāo)的實現(xiàn),同時也是激勵激發(fā)員工的重要途徑,在調(diào)動員工工作積極性的同時,企業(yè)的經(jīng)濟效益得到了提升,員工自我價值也因此得到體現(xiàn),員工的干勁十足,企業(yè)經(jīng)濟效益更上一個臺階。
(3)人力資源的優(yōu)化配置工作是參與到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營中,始終貫穿人力資源管理工作的始末,提升企業(yè)組織效率,確保員工與崗位高度匹配。企業(yè)人力資源配置是人力資源自身開發(fā)的必要內(nèi)容,同樣會對企業(yè)其他經(jīng)濟資源產(chǎn)生一定影響,人力資源配置低會直接影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。反之企業(yè)擁有較高的人力資源配置效益,人力資源管理的各項工作能夠有序和健康開展,企業(yè)的各項工作也會更加高效。
(4)人力資源優(yōu)化配置能夠為企業(yè)工作創(chuàng)造良好的氛圍,不斷提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)的發(fā)展中,人才是第一生產(chǎn)力,是提高企業(yè)發(fā)展能力的必備因素,因此人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,為企業(yè)提高競爭力助力。通過考核和選拔,使人才得到合適的工作崗位,不僅能激發(fā)人才的工作熱情,使其能力得到最大化體現(xiàn),同時能夠創(chuàng)造積極的工作氛圍,企業(yè)未來的發(fā)展也會越來越好。
3 企業(yè)人力資源配置原則
人力資源管理工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,如何對人力資源進(jìn)行科學(xué)配置,是人力資源管理工作的重中之重,同樣也是企業(yè)發(fā)展中不容忽視的問題。在企業(yè)人力資源配置工作中需要遵循哪些原則,以下從四個方面予以闡述。
3.1 能級對應(yīng)
人力資源配置的高效和合理,應(yīng)該是強化人力資源的整體功能,確保員工與崗位能夠完全匹配。企業(yè)有不同的崗位設(shè)置,崗位的能級水平各不相同,而每個崗位對于員工的能力水平也不盡相同。對于崗位的人員配置,要盡量做到能級對應(yīng),即根據(jù)員工的能力水平來進(jìn)行崗位配置。
3.2 優(yōu)勢定位
人的發(fā)展既受先天影響,又有后天因素的制約,后天能力的形成與人自身的努力以及實踐等有著密不可分的聯(lián)系,所以人的能力發(fā)展是不平衡的,同時也體現(xiàn)出多樣化的個性。每個人都有其自身擅長和喜好的專業(yè),同樣每個人都有其自身的優(yōu)勢和劣勢。對人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置時,要結(jié)合人的優(yōu)勢對其定位,具體體現(xiàn)在兩點:第一是管理層應(yīng)結(jié)合人的優(yōu)勢和長處,并安置其到合適的崗位,發(fā)揮崗位的最大化價值;第二,對于人自身而言,應(yīng)該認(rèn)清自身的優(yōu)勢,對能發(fā)揮自身優(yōu)勢的崗位進(jìn)行選擇。
3.3 動態(tài)調(diào)節(jié)
動態(tài)調(diào)節(jié),即人員或者崗位的要求發(fā)生變化,要對人員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,最終確保人員能力與崗位要求相適應(yīng)。崗位要求會隨著內(nèi)部或外部環(huán)境的變化而變化,而人員也在不斷發(fā)展變化,由于人員與崗位發(fā)生的變化,能級不再對應(yīng),而人員在現(xiàn)有崗位上無法發(fā)揮最大化價值,這種情況不利于人力資源管理工作的高效開展,同樣不利于人員的職業(yè)發(fā)展,因此要對人力資源進(jìn)行動態(tài)調(diào)節(jié),以實現(xiàn)能級對應(yīng)以及優(yōu)勢定位。
3.4 內(nèi)部為主
企業(yè)在用人的過程中,尤其是用高級人才時,往往認(rèn)為人才匱乏,人才不足。企業(yè)中每名員工都有自己的長處和優(yōu)勢,只是企業(yè)沒有認(rèn)識到。所以企業(yè)建立人才資源開發(fā)機制是非常有必要的,采用人才激勵機制,激發(fā)人才的最大化潛能,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)人才開發(fā)機制與激勵機制缺一不可,單靠某一項機制都可能會造成人才的流失。所以企業(yè)內(nèi)部制定人才開發(fā)和激勵機制,對企業(yè)現(xiàn)有人才進(jìn)行培養(yǎng),挖掘其潛能,從整體上提升企業(yè)員工素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的人力基礎(chǔ)。另外,要適當(dāng)引入外部人才,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實際,靈活掌握用人要求,為企業(yè)發(fā)展儲備所需人才。
4 企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵因素
一般情況下,企業(yè)人力資源優(yōu)化配置是在立足企業(yè)發(fā)展實際的基礎(chǔ)上,對企業(yè)發(fā)展中人力資源所需以及供給進(jìn)行的工作人員調(diào)整和優(yōu)化。從管理學(xué)的角度而言,企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵要素可以從四個方面進(jìn)行分析研究,即企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化,以下分別對這四個關(guān)鍵因素展開詳細(xì)闡述。
4.1 企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵因素之企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,即企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營情況,對各項資源進(jìn)行的合理配置以及安排。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理不科學(xué),會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,以發(fā)揮最少的資源配置作用,企業(yè)經(jīng)營成效不甚理想。以直線職能模式為運營模式的企業(yè)為例,該組織模式缺乏對人才培養(yǎng)的相關(guān)機制,因此缺乏與項目配套的人才、流程以及相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),進(jìn)而導(dǎo)致管理層關(guān)注的項目效率就高,而不關(guān)注的項目效率就會降低的現(xiàn)象,當(dāng)在多項目運營的情況下,直線職能模式將會直接影響企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),組織績效將會大大降低。另外,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)內(nèi)部資源得不到有效利用,資源閑置,人員無所適從,一旦外界環(huán)境發(fā)生變化,不能做出及時的反應(yīng),各個部門之間的協(xié)調(diào)性較差,員工消極怠工,長此以往,不利于企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.2 企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵因素之企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不僅包含行業(yè)的實際發(fā)展情況,同時外部經(jīng)濟體系的發(fā)展對企業(yè)人力資源也會產(chǎn)生重要的影響。其一,行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的影響,一旦企業(yè)受到行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的影響,企業(yè)在市場中的經(jīng)營機會就會變少或喪失,這種情況下,企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展實際進(jìn)行人力資源調(diào)整,調(diào)整手段一般是裁員、縮小經(jīng)營規(guī)模等;而如果預(yù)測行業(yè)發(fā)展良好,則應(yīng)增加所需的人力資源,不斷加強企業(yè)的人力資源配置。其二,由于政府調(diào)控以及經(jīng)濟體系的發(fā)展變化,人力資源配置也會因此發(fā)生變化。當(dāng)市場經(jīng)濟體系發(fā)生動蕩,會直接波及人才市場,而針對市場的這種變動政府可能會出臺相關(guān)政策,企業(yè)在這個過程中要善于把握機遇,并進(jìn)行相應(yīng)的人力資源調(diào)整,從而推動企業(yè)的快速發(fā)展。
4.3 企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵因素之企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)
在企業(yè)的發(fā)展過程中,人力資源管理工作要立足于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來開展,人力資源優(yōu)化配置即為人盡其責(zé),物盡其用。如何做到人盡其責(zé),即充分發(fā)掘員工的潛能,使其能夠在適合自己的崗位上發(fā)揮作用,并擔(dān)負(fù)其崗位職責(zé),這就需要企業(yè)結(jié)合經(jīng)營發(fā)展實際,制定符合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)的人力資源配置方案,確保員工與崗位保持高度的融合。在制定人力資源配置方案的過程中,始終要遵循一點,即要結(jié)合企業(yè)各個經(jīng)營階段的實際情況,以及企業(yè)的各個職能部門,在結(jié)合企業(yè)不同經(jīng)營階段的工作重心以及各職能部門工作任務(wù)的前提下,對人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,發(fā)掘員工潛能,發(fā)揮員工的最大化作用,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的穩(wěn)步向前。
4.4 企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵要素之企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展過程中形成的,是全體員工長期創(chuàng)業(yè)共同遵守的價值標(biāo)準(zhǔn),以及基本信念,是企業(yè)發(fā)展的不竭動力;同樣,企業(yè)文化也是企業(yè)發(fā)展的核心和靈魂。人力資源與企業(yè)文化之間有著密不可分的聯(lián)系,人力資源作為企業(yè)發(fā)展必不可少的一部分,無論是從獲取、激勵,還是培訓(xùn)和整合等方面,都與企業(yè)文化息息相關(guān),同時企業(yè)人力資源優(yōu)化配置能夠影響企業(yè)文化的形成,其能夠貫穿企業(yè)文化形成的始末。企業(yè)人力資源管理和企業(yè)文化兩者的相互融合與促進(jìn)共同推動企業(yè)的發(fā)展,主要體現(xiàn)在三點:即企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)要向企業(yè)文化看齊;企業(yè)人力資源管理制度的建立要以企業(yè)文化為標(biāo)準(zhǔn);在企業(yè)人力資源培訓(xùn)中要始終貫穿企業(yè)文化的相關(guān)內(nèi)容。
5 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)能夠持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的前提即為科學(xué)合理的人力資源配置工作,只有人力資源的優(yōu)化配置,員工的工作積極性才能被激發(fā),個人價值優(yōu)勢才能得到最大化發(fā)揮,企業(yè)的發(fā)展才會更加穩(wěn)定和快速。所以企業(yè)的發(fā)展必須重視人力資源優(yōu)化配置,結(jié)合企業(yè)不同階段的經(jīng)營目標(biāo),分析當(dāng)下人力資源配置工作中的一些問題,并進(jìn)行不斷地優(yōu)化和調(diào)整,積極改善企業(yè)的人力資源配置結(jié)構(gòu),為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的人力資源基礎(chǔ),以實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
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