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        物資采購(gòu)電商化模式分析

        2022-03-19 22:10:06王琰
        中國(guó)市場(chǎng) 2022年9期
        關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)煤炭企業(yè)

        摘 要:文章對(duì)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行了概括,闡述了煤炭企業(yè)構(gòu)建電商化模式的意義,對(duì)目前煤炭企業(yè)物資采購(gòu)電商化模式構(gòu)建上存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,針對(duì)性地提出了加快電商化模式構(gòu)建的措施,為煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)向電商化模式轉(zhuǎn)型提供指導(dǎo)。

        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資采購(gòu);電商化模式

        中圖分類號(hào):F713.36 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2022)09-0180-02

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.180

        電商是時(shí)代發(fā)展演變出來(lái)的新型商業(yè)模式與經(jīng)濟(jì)形態(tài),無(wú)論是企業(yè)的生產(chǎn)方式還是人們的生活方式都因電商模式的風(fēng)靡而逐漸發(fā)生了變化。企業(yè)物資采購(gòu)從根本上關(guān)聯(lián)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,如何有效降低物資采購(gòu)成本提升經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)改革發(fā)展中必須面對(duì)的課題。在互聯(lián)網(wǎng)不斷深化發(fā)展的今天,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快物資采購(gòu)電商化模式的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的推進(jìn)。

        1 煤炭企業(yè)物資采購(gòu)現(xiàn)狀

        在黃金十年期間,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)取得了相當(dāng)?shù)倪M(jìn)步,物資供應(yīng)管理系統(tǒng)已經(jīng)全面覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)流程,其信息化的統(tǒng)計(jì)和記錄獲得了明顯的效益。[1]但是面對(duì)不健全的市場(chǎng)化機(jī)制、信息不對(duì)稱以及有較多中間商等問(wèn)題,導(dǎo)致供應(yīng)商之間不能形成充分的競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)渠道與價(jià)格封鎖等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,并不能真正的控制采購(gòu)的成本。煤炭市場(chǎng)行情從2012年開(kāi)始驟降,煤炭的價(jià)格也一再下降,導(dǎo)致很多煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損,對(duì)于這些陷入困境的煤炭企業(yè)而言急需一個(gè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的機(jī)會(huì)。21世紀(jì)開(kāi)始,電子商務(wù)逐漸演變成了經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的主要方式之一,我國(guó)經(jīng)濟(jì)乃至世界經(jīng)濟(jì)都在因電子商務(wù)的崛起而發(fā)生前所未見(jiàn)的變革。很多煤炭企業(yè)開(kāi)始嘗試走進(jìn)電子商務(wù),構(gòu)建電商模式化的物資采購(gòu),以此來(lái)使企業(yè)的服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)能力得到提升。目前仍然處于初級(jí)階段,主要還是停留在信息服務(wù)的層面,很少在線上進(jìn)行完整的交易。[2]想要使這些難題能夠得到有效的解決,使市場(chǎng)機(jī)制充分的發(fā)揮出來(lái),需要構(gòu)建電商采購(gòu)平臺(tái),在信息公開(kāi)、廠家直供、準(zhǔn)入開(kāi)放等方面作出更大的嘗試和突破,才能使目前低迷的煤炭市場(chǎng)形勢(shì)有轉(zhuǎn)型發(fā)展、提升經(jīng)濟(jì)效益的契機(jī)。

        2 煤炭企業(yè)構(gòu)建電商化模式的意義

        煤炭企業(yè)在面對(duì)國(guó)家極力推動(dòng)的對(duì)供給側(cè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)性改革、推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)實(shí)踐以及傳統(tǒng)行業(yè)要與電子商務(wù)進(jìn)行深度融合的建設(shè)意見(jiàn)下,應(yīng)加大物資采購(gòu)電商化模式的構(gòu)建,以此來(lái)改善煤炭行業(yè)碎片化的市場(chǎng)環(huán)境以及信息不通暢等現(xiàn)狀,使物資采購(gòu)業(yè)務(wù)可以全程留痕、陽(yáng)光操作、降本增效,使煤炭企業(yè)的信息化管理水平可以進(jìn)一步的提升,使物資采購(gòu)能夠真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)匯價(jià)格體系,從而為煤炭企業(yè)樹(shù)立良好的企業(yè)形象以及品牌效應(yīng)??偨Y(jié)了以下三點(diǎn)構(gòu)建電商化模式的意義:首先,構(gòu)建電商化模式可以使用信息化以及市場(chǎng)化手段,打破企業(yè)內(nèi)部在市場(chǎng)、資源、信息、體制等方面的壁壘,構(gòu)建集中采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備、材料、配件以及辦公用品等進(jìn)行統(tǒng)籌管理,對(duì)內(nèi)部資源與生產(chǎn)力要素進(jìn)行有機(jī)整合并整體提升,對(duì)企業(yè)整體的協(xié)調(diào)發(fā)展而言有著重要作用。[3]其次,構(gòu)建電商化模式能夠通過(guò)在線交易這種先進(jìn)服務(wù)模式將內(nèi)部碎片化的市場(chǎng)進(jìn)行有效的整合,將不必要的中間流通環(huán)節(jié)減少,以此來(lái)提升采購(gòu)的效率;在平臺(tái)作用下使競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境能夠更加充分,使采購(gòu)行為更加透明,促進(jìn)采購(gòu)的降本增效。最后,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管控、專業(yè)化管理以及板塊化經(jīng)營(yíng),構(gòu)建良好的商業(yè)模式和產(chǎn)業(yè)體系,就必須構(gòu)建電商化模式,不斷對(duì)管理體系和發(fā)展模式進(jìn)行探索和創(chuàng)新,把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行深挖,促進(jìn)煤炭行業(yè)物資采購(gòu)管理的發(fā)展。

        3 煤炭企業(yè)物資采購(gòu)電商化模式構(gòu)建存在的問(wèn)題

        3.1 缺乏完善的采購(gòu)機(jī)制與制度

        物資采購(gòu)電商化能夠通過(guò)集中采購(gòu)的方式,使以往的體制下利益固化和各項(xiàng)拘束得以消散,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用下,能夠在物資采購(gòu)體系中引進(jìn)市場(chǎng)機(jī)制,使供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)能夠更加充分,促進(jìn)了煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的改革。然而電商平臺(tái)在運(yùn)行過(guò)程中仍然會(huì)與原有的市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制產(chǎn)生矛盾,表現(xiàn)在運(yùn)行程序、市場(chǎng)準(zhǔn)入、資金使用以及對(duì)多家服務(wù)系統(tǒng)廠點(diǎn)的扶持等方面。想要化解這些問(wèn)題,電商采購(gòu)還需要根據(jù)相關(guān)管理體制,將市場(chǎng)化的充分實(shí)現(xiàn)作為原則逐步的推進(jìn),對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程和工作制度予以一定的改善,運(yùn)用市場(chǎng)思維對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施規(guī)范化管理,以此來(lái)提升電商采購(gòu)的效果。

        3.2 缺乏明確的建設(shè)思路

        煤炭企業(yè)物資采購(gòu)電商化尚且處在初級(jí)階段,對(duì)國(guó)家和整個(gè)行業(yè)在電商化發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和形式的研究都不夠充分,也沒(méi)有具體的研究過(guò)煤炭企業(yè)哪些業(yè)務(wù)和產(chǎn)生適合電商化建設(shè),缺乏整體的發(fā)展規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。對(duì)于推進(jìn)措施還不能具有較強(qiáng)的開(kāi)放合作意識(shí),仍然依靠企業(yè)自身的力量進(jìn)行投資和建設(shè),缺少對(duì)跨行業(yè)戰(zhàn)略合作、資本運(yùn)作以及吸引風(fēng)險(xiǎn)投資等方面的研究。一些相關(guān)的二三級(jí)單位各自籌劃自己的電商平臺(tái)、網(wǎng)站以及數(shù)據(jù)中心,不能從整體的角度進(jìn)行配合,這種各自為戰(zhàn)的行為導(dǎo)致原有物資、生產(chǎn)、銷售以及財(cái)務(wù)等各大信息管理系統(tǒng)互相孤立,彼此之間的信息共享存在很大的難度,這些“信息孤島”的現(xiàn)象很難實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)整體的“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展。[4]

        3.3 人員缺乏先進(jìn)的認(rèn)識(shí)

        煤炭企業(yè)在推行電商采購(gòu)時(shí),管理人員只是被動(dòng)的按照領(lǐng)導(dǎo)給出的指令來(lái)采購(gòu),對(duì)電商采購(gòu)的種類范圍也不能及時(shí)的上報(bào),表現(xiàn)為一種應(yīng)付差事的工作態(tài)度。而一些基層單位雖然能夠認(rèn)識(shí)到電商采購(gòu)具有成本低和效率高的明顯優(yōu)勢(shì),然而仍舊采用以往的工作習(xí)慣和工作節(jié)奏,并沒(méi)有主動(dòng)參與電商采購(gòu)的意識(shí)。還存在一些管理人員缺乏對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的清楚認(rèn)知,以為設(shè)備能上網(wǎng)、無(wú)人生產(chǎn)、集中監(jiān)控、自動(dòng)化管理等就是“互聯(lián)網(wǎng)+”,缺乏思維創(chuàng)新、模式創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新的認(rèn)識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,沒(méi)能認(rèn)識(shí)到使用互聯(lián)網(wǎng)手段可以打破傳統(tǒng)體制對(duì)各方面的束縛。

        4 煤炭企業(yè)物資采購(gòu)加快電商化模式構(gòu)建的措施

        4.1 運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),推動(dòng)管理創(chuàng)新

        首先,以電商為主,對(duì)物資采購(gòu)電商化模式進(jìn)行深入的改革。企業(yè)應(yīng)首選電商采購(gòu)的方式進(jìn)行物資的采購(gòu),如果電商采購(gòu)不能實(shí)現(xiàn)的可以仍按照市場(chǎng)機(jī)制進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。需要將電商采購(gòu)涉及的范圍不斷擴(kuò)大,使設(shè)備、材料、鋼材、低值易耗品、備品備件等都能通過(guò)電商進(jìn)行采購(gòu)。[5]其次,需要對(duì)電商采購(gòu)平臺(tái)的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積極的推廣和復(fù)制。對(duì)企業(yè)的產(chǎn)供銷、人財(cái)物等各個(gè)方面的管理使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,使公司內(nèi)部管理與運(yùn)營(yíng)的流程可以更加科學(xué)便利,還應(yīng)簡(jiǎn)政放權(quán)、減少層級(jí),采用扁平化的管理架構(gòu)來(lái)簡(jiǎn)化管理的流程,使市場(chǎng)因素能夠充分地釋放出活力,使不同生產(chǎn)要素都能夠合理的加快流動(dòng)速度,最終使煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本可以有效的降低,而運(yùn)行效率可以得到整體的提升。

        4.2 引進(jìn)外部力量,達(dá)成合作共贏

        對(duì)大部分煤炭企業(yè)而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”都是全新的思維理念,對(duì)其的應(yīng)用需要從零開(kāi)始,相對(duì)來(lái)講也有著很大的難度?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”電商項(xiàng)目的建設(shè)往往技術(shù)難度相對(duì)較高,且投資也較為巨大,對(duì)此可以跟國(guó)內(nèi)一些先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)協(xié)商,構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過(guò)這些企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)方面的優(yōu)勢(shì),來(lái)推進(jìn)煤炭企業(yè)電商平臺(tái)的構(gòu)建。目前,我國(guó)有眾多知名的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系來(lái)拓展線下的業(yè)務(wù),比如騰訊、阿里巴巴、京東等,一些知名的傳統(tǒng)企業(yè)為了發(fā)展線上業(yè)務(wù)也與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)形成了戰(zhàn)略幫扶關(guān)系,比如中石化等。[6]煤炭企業(yè)在已有電商采購(gòu)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,應(yīng)積極地引進(jìn)外部力量,通過(guò)與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作來(lái)促進(jìn)電商采購(gòu)建設(shè),使企業(yè)能夠保持穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,不被時(shí)代發(fā)展的浪潮席卷。

        4.3 加大重視力度,整體統(tǒng)籌推進(jìn)

        構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略小組,將專業(yè)的技術(shù)人員從崗位抽調(diào)出來(lái)組成專門的機(jī)構(gòu),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng),全面推進(jìn)物資采購(gòu)電商化建設(shè)。首先,從煤炭企業(yè)整體的角度進(jìn)行思考,致力于構(gòu)建縱橫貫通、全面覆蓋的一體化信息管理系統(tǒng),在充分重視產(chǎn)供銷、人財(cái)物各個(gè)管理系統(tǒng)的功能,還要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮,對(duì)信息結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建,使各個(gè)部門的信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息共享,避免出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。其次,應(yīng)結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)資金和力量進(jìn)行集中管理,從一些具有基礎(chǔ)和優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域進(jìn)行率先的突破,逐漸帶領(lǐng)其他領(lǐng)域進(jìn)行改革。[7]最后,應(yīng)始終以降本增效為中心,不能盲目的追求“互聯(lián)網(wǎng)+”和電商采購(gòu)建設(shè),而是應(yīng)當(dāng)致力于問(wèn)題的改善,使用這些新的手段的最終目的還是為了破除與原有體制對(duì)發(fā)展造成的障礙。應(yīng)當(dāng)采用知識(shí)競(jìng)賽、專家講座、媒體宣傳等方式來(lái)加強(qiáng)宣導(dǎo),使各級(jí)干部以及企業(yè)員工都能夠認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)和電商采購(gòu)建設(shè)的重要性,并將兩者納入績(jī)效與考核體系中,使人員的積極性能夠被充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)。

        5 結(jié)論

        物資采購(gòu)電商化模式是煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必經(jīng)之路,目前煤炭行業(yè)物資采購(gòu)電商化模式構(gòu)建仍然處于初級(jí)階段,雖然大多數(shù)煤炭企業(yè)都能夠認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)電商化模式構(gòu)建的意義,但是依然存在缺乏完善的采購(gòu)機(jī)制與制度、缺乏明確的建設(shè)思路、人員缺乏先進(jìn)的認(rèn)識(shí)等問(wèn)題,面對(duì)這些問(wèn)題,本文提出應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),推動(dòng)管理創(chuàng)新;引進(jìn)外部力量,達(dá)成合作共贏;加大重視力度,整體統(tǒng)籌推進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]鄭國(guó)瑩.集體企業(yè)物資電商化交易工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].東方企業(yè)文化,2019(S2):196.

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        [作者簡(jiǎn)介]王琰(1985—),男,漢族,山西大同人,本科,經(jīng)濟(jì)師(目前職稱),研究方向:物資供應(yīng)管理。

        1445501186242

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