王玉

摘 要：改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了高速發(fā)展的階段，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，優(yōu)化企業(yè)自身管理模式迫在眉睫。供應(yīng)鏈管理是20世紀(jì)20年代之后迅速發(fā)展起來(lái)的一種管理方法，強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)鏈中的計(jì)劃和控制，實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商到客戶的資金流、信息流、物流的一體化管理，提倡與供應(yīng)鏈上的各節(jié)點(diǎn)建立合作關(guān)系，形成良好的伙伴關(guān)系從而開(kāi)展運(yùn)營(yíng)。文章結(jié)合供應(yīng)鏈管理思想，對(duì)公司采購(gòu)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，探討了財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)，并針對(duì)公司財(cái)務(wù)管理改進(jìn)的目標(biāo)和優(yōu)化任務(wù)進(jìn)行討論，提出了公司財(cái)務(wù)管理改進(jìn)的具體措施，希望通過(guò)文章的研究來(lái)幫助企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)管理水平，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;公司采購(gòu)管理;供應(yīng)商

中圖分類號(hào)：F252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）07-0134-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.134

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的要求。20世紀(jì)80年代以來(lái)迅速發(fā)展的供應(yīng)鏈管理思想被越來(lái)越多的企業(yè)所應(yīng)用，世界500強(qiáng)中的大部分企業(yè)都引入了供應(yīng)鏈管理思想，可見(jiàn)供應(yīng)鏈管理思想能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈中各資源的優(yōu)化利用，使企業(yè)充分利用內(nèi)外部的各項(xiàng)資源，通過(guò)各項(xiàng)資源整合，提高企業(yè)的價(jià)值。目前我國(guó)很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)還存在著問(wèn)題，針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題，有必要通過(guò)供應(yīng)鏈的思想加強(qiáng)管理。

2 公司采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題

2.1 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題

第一，采購(gòu)在企業(yè)中占有重要的地位，但是很多企業(yè)對(duì)于采購(gòu)工作并不重視，大部分企業(yè)沒(méi)有配備足夠的專業(yè)采購(gòu)人員，采購(gòu)人員沒(méi)有形成相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制，甚至還存在采購(gòu)人員收受供應(yīng)商賄賂的問(wèn)題。由于對(duì)采購(gòu)人員的配置不足，在無(wú)形中影響了企業(yè)采購(gòu)工作的效率和質(zhì)量。

第二，采購(gòu)部門的崗位配置不健全。部分企業(yè)采購(gòu)所涉及的物料品種較多，企業(yè)對(duì)各類物料匹配供應(yīng)商是一項(xiàng)繁重的任務(wù)，從篩選到談判及采購(gòu)單價(jià)談判、訂單錄入等環(huán)節(jié)，都需要專業(yè)的人員進(jìn)行管理，如果沒(méi)有優(yōu)化崗位設(shè)置，將不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

2.2 公司采購(gòu)運(yùn)作流程存在的問(wèn)題

部分企業(yè)的采購(gòu)流程運(yùn)作較為被動(dòng)，很多采購(gòu)活動(dòng)是項(xiàng)目確定之后才開(kāi)始實(shí)施采購(gòu)行為，沒(méi)有上升到戰(zhàn)略層面來(lái)考慮采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)部門將大量的時(shí)間用于事后管理方面的操作，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)事前規(guī)劃，也沒(méi)有通過(guò)周期性的集中采購(gòu)形成有力的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，不利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)化供應(yīng)鏈采購(gòu)的管理。

2.3 公司供應(yīng)商選擇和管理存在的問(wèn)題

部分企業(yè)所處的行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，這也導(dǎo)致了部分企業(yè)為了縮減成本一味選擇價(jià)格較低的供應(yīng)商，缺乏設(shè)置有效的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有從戰(zhàn)略的角度考慮供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)，不利于和重要的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，也不利于構(gòu)建具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)供應(yīng)商形成科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系，在選擇供應(yīng)商時(shí)存在較多的主觀因素，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、產(chǎn)品交貨時(shí)間、價(jià)格等方面進(jìn)行全面考慮。同時(shí)很多企業(yè)選擇的供應(yīng)商較多，但是沒(méi)有針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致同一類產(chǎn)品存在過(guò)多供應(yīng)商，增大了供應(yīng)商管理的成本，企業(yè)也沒(méi)有明確供應(yīng)商的關(guān)系管理，和供應(yīng)商缺乏長(zhǎng)期合作與彼此的信任，增加了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3 公司采購(gòu)管理改進(jìn)優(yōu)化的必要性

第一，目前大部分企業(yè)的采購(gòu)管理還處于傳統(tǒng)的采購(gòu)管理思想下，和現(xiàn)代的供應(yīng)鏈管理思想存在一定的差異。首先，企業(yè)重視銷售而忽視采購(gòu)，過(guò)于重視企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)，沒(méi)有充分評(píng)估銷售過(guò)程中的各類條款。同時(shí)企業(yè)忽略了采購(gòu)管理工作，不將采購(gòu)環(huán)節(jié)作為一個(gè)重要的環(huán)節(jié)看待。其次，重視對(duì)短期采購(gòu)價(jià)格的控制，而忽視長(zhǎng)期綜合成本的管理，片面追求采購(gòu)價(jià)格最低化，一味壓低供應(yīng)商的供貨價(jià)格，沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度培養(yǎng)可能的戰(zhàn)略合作伙伴。最后，采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)劃過(guò)于重視訂單完成度，很多企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃變?yōu)槲锪喜少?gòu)時(shí)間表，不能起到整體性的控制作用，不利于對(duì)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管控。

第二，很多企業(yè)的采購(gòu)管理存在風(fēng)險(xiǎn)。首先，供應(yīng)商關(guān)系管理存在風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)鏈模式下，更加強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商之間的合作伙伴關(guān)系，以恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間在恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)用恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格獲取產(chǎn)品，需要建立戰(zhàn)略性的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系，要求供需雙方在致力于保障產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，但是很多企業(yè)刻意壓低供應(yīng)商的價(jià)格，甚至忽視企業(yè)的信譽(yù)，存在拖欠供應(yīng)商貨款等問(wèn)題。其次，缺乏有效的采購(gòu)質(zhì)量管理。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展，就需要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量管控。供應(yīng)鏈下的財(cái)務(wù)管理由訂單驅(qū)動(dòng)，這對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提出了更高要求，不能因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題而影響交貨時(shí)間。但是很多企業(yè)缺乏對(duì)質(zhì)量的管控，對(duì)質(zhì)量的管理也是以事后檢驗(yàn)方法為主，對(duì)此有必要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的管控，避免產(chǎn)品后續(xù)服務(wù)成本的提高。

4 公司采購(gòu)管理的改進(jìn)目標(biāo)和優(yōu)化任務(wù)

4.1 采購(gòu)策略的改進(jìn)目標(biāo)

企業(yè)采購(gòu)策略改進(jìn)的目標(biāo)，是基于供應(yīng)鏈管理思想下，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行整體管控，包括開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商、專業(yè)化采購(gòu)、集中采購(gòu)、長(zhǎng)期合約等方式，確保企業(yè)供應(yīng)商成本降低和質(zhì)量提高，從而充分獲取供應(yīng)商的支持。通過(guò)企業(yè)與供應(yīng)商雙方信息的有效互換，及時(shí)了解企業(yè)市場(chǎng)的需求變化，并積極邀請(qǐng)供應(yīng)商參加企業(yè)的培訓(xùn)，讓供應(yīng)商參與到企業(yè)產(chǎn)品的升級(jí)過(guò)程中，確保供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定的物料，促使企業(yè)在供應(yīng)鏈中更加具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.2 采購(gòu)管理的優(yōu)化任務(wù)

第一，企業(yè)要對(duì)采購(gòu)的組織架構(gòu)和運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行改造。在供應(yīng)鏈思想下，要求企業(yè)建立完善的采購(gòu)組織架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)靈活對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)。企業(yè)的采購(gòu)流程除了涉及采購(gòu)部門之外，還涉及設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等眾多部門。采購(gòu)計(jì)劃要保證有序開(kāi)展，就需要制定一套有效的方案，促使各部門通力協(xié)作[1]。

第二，優(yōu)化供應(yīng)商的選擇與管理?；诠?yīng)鏈管理的思想，企業(yè)要響應(yīng)訂單拉動(dòng)式的生產(chǎn)模式，明確企業(yè)在供應(yīng)鏈中所處的環(huán)節(jié)與主要的工作任務(wù)，通過(guò)優(yōu)化自身的供應(yīng)鏈管控，對(duì)供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的供應(yīng)商做出快速反饋，通過(guò)企業(yè)與供應(yīng)商之間良好的信息溝通與交流配合，促使企業(yè)提高成本管控意識(shí)與優(yōu)化企業(yè)文化，以改善企業(yè)的整體成本經(jīng)營(yíng)管理水平。

5 公司采購(gòu)管理改進(jìn)的具體措施

5.1 公司采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作流程改進(jìn)方案

企業(yè)要明確自身組織架構(gòu)的管理模式，設(shè)置能夠促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必要崗位，并明確關(guān)鍵崗位的人員構(gòu)成，確保企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作，結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)與實(shí)際特點(diǎn)，明確采購(gòu)功能的相關(guān)崗位。采購(gòu)管理一般包括市場(chǎng)調(diào)研、資源分析、采購(gòu)合同談判、采購(gòu)計(jì)劃簽訂、采購(gòu)質(zhì)量管理、采購(gòu)成本管理、供應(yīng)商管理等方面，公司要結(jié)合現(xiàn)有的組織架構(gòu)，對(duì)采購(gòu)管理工作中的重點(diǎn)崗位加強(qiáng)管理，避免采購(gòu)人員崗位不明確造成采購(gòu)部門工作效率低下的問(wèn)題，以提高公司整體的管理效率。

5.2 公司供應(yīng)商選擇、評(píng)估改進(jìn)方案

企業(yè)要優(yōu)化供應(yīng)商選擇，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的管理，避免涉及的供應(yīng)商過(guò)多導(dǎo)致供應(yīng)商管理成本過(guò)高。企業(yè)有必要分析自身的市場(chǎng)環(huán)境，建立供應(yīng)商選擇體系與供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、科學(xué)、客觀的量化評(píng)價(jià)。一般而言，供應(yīng)商選擇有短期標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)，短期標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注價(jià)格水平、交易費(fèi)用、質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面，只需要求其價(jià)格低、交貨及時(shí)、講誠(chéng)信等就可以納入供應(yīng)商名單。長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)更加側(cè)重于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力以及研發(fā)能力等方面的能力，判斷供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)理念是否與本企業(yè)相匹配，才能與供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作，采取的標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于供應(yīng)商的管理狀況、財(cái)務(wù)狀況以及員工素養(yǎng)等方面。企業(yè)要對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行差異化管理，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估方法較多，有層次分析法等，企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)選擇供應(yīng)商，供應(yīng)商評(píng)估方式可以從定量角度進(jìn)行評(píng)估，以100分制進(jìn)行打分，根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)分，根據(jù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)、交貨時(shí)間、服務(wù)水平、綜合能力等方面設(shè)定不同的權(quán)重，以實(shí)現(xiàn)量化管理。對(duì)于分?jǐn)?shù)較高的供應(yīng)商，要求其質(zhì)量可靠、交貨及時(shí)、技術(shù)領(lǐng)先、價(jià)格合理并有強(qiáng)烈合作意愿等，并與其建立穩(wěn)定合作關(guān)系。

5.3 公司供應(yīng)商關(guān)系管理改進(jìn)方案

長(zhǎng)期以來(lái)大部分企業(yè)的采購(gòu)管理目標(biāo)是以低價(jià)為導(dǎo)向的目標(biāo)，沒(méi)有和供應(yīng)商建立必要的信息共享，沒(méi)有站在供應(yīng)鏈角度考慮企業(yè)自身和供應(yīng)商之間的關(guān)系，雙方缺乏應(yīng)有的信任，甚至和供應(yīng)商形成了博弈的狀況，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到雙方共贏的重要性，僅希望在短期內(nèi)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但長(zhǎng)此以往會(huì)損害雙方的整體利益，在無(wú)形中增加了采購(gòu)過(guò)程中的不確定性，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此本文認(rèn)為在供應(yīng)鏈管理模式下，需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的關(guān)系管理，不僅要注重雙贏的合作關(guān)系，還需要通過(guò)充分的信息共享，充分發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)，以實(shí)現(xiàn)在供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的應(yīng)變能力[2]。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)化分類，企業(yè)要按照供應(yīng)商提供的產(chǎn)品對(duì)公司的貢獻(xiàn)程度和重要程度進(jìn)行劃分，將供應(yīng)商進(jìn)行分類管控，根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)，為了確保公司具有長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有度，需加強(qiáng)和對(duì)公司具有較高貢獻(xiàn)水平的供應(yīng)商合作。對(duì)于需求量較少且需求頻率較低的供應(yīng)商而言，只需要確保成本最小化。對(duì)于企業(yè)的核心物料，要求核心物料具有質(zhì)量穩(wěn)定性，因此要和質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，形成框架的采購(gòu)合同形式，定期開(kāi)展產(chǎn)品研討會(huì)，促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)商管理水平的提高。

6 結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)的管理模式也在不斷升級(jí)，供應(yīng)鏈的管理模式能夠優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)成本管理過(guò)程中的問(wèn)題，通過(guò)供應(yīng)鏈思想可以實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商之間共贏的關(guān)系，明確企業(yè)在供應(yīng)鏈中所處的地位，并通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率的提高，確保企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量的穩(wěn)定。企業(yè)在開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的過(guò)程中，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈理論的研究，站在供應(yīng)鏈角度實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理，以促使采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、高效。

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