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        企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的難點(diǎn)與對(duì)策分析

        2022-03-18 02:32:48李東新疆神火煤電有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2022年22期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員中心

        李東 新疆神火煤電有限公司

        目前,多數(shù)大型企業(yè)已完成了對(duì)自身財(cái)務(wù)管理模式的變革,使得財(cái)務(wù)共享中心的管理模式逐步進(jìn)入到人們的視野,并為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了便利。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理模式要求水平較高,財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要,而這些問(wèn)題待需企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)去解決和處理。

        一、財(cái)務(wù)共享中心的概念

        當(dāng)前,普通的大眾群體普遍認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各環(huán)節(jié)集中在一起,利用信息技術(shù)將其整合為共享服務(wù),再根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)發(fā)展等因素演變?yōu)橐环N高效化的服務(wù),進(jìn)而滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求。通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)及數(shù)據(jù)信息,集中于一個(gè)信息平臺(tái)中,并利用信息處理技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作流程所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入管理,如資產(chǎn)、盈利、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)將財(cái)務(wù)管理工作中的模塊化信息進(jìn)行整合,集中統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行分析處理,并將有用的數(shù)據(jù)信息反饋給企業(yè),以此來(lái)完善財(cái)務(wù)信息化管理流程。除此之外,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部組織構(gòu)架,制定出標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,通過(guò)信息技術(shù)合理運(yùn)用來(lái)取替簡(jiǎn)單重復(fù)的人工操作,有助于降低資金風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)成本,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,如預(yù)算、核算等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管控。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的作用

        (一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

        企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中將會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),長(zhǎng)此以往,龐大的信息數(shù)據(jù)量給傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)了沉重負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)對(duì)龐大的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集、篩選、整合和分析,有效降低了人工操作的失誤率。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)對(duì)各部門(mén)集中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、監(jiān)督、共享,提高企業(yè)內(nèi)部控制效率。

        (二)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

        財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)趨于市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,財(cái)務(wù)人員也擺脫了以往煩瑣重復(fù)的財(cái)務(wù)工作,并將更多的時(shí)間和精力投入進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作中,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)統(tǒng)一建設(shè)預(yù)核算標(biāo)準(zhǔn),集中各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),一定程度上規(guī)避了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理。

        (三)提供發(fā)展戰(zhàn)略支持

        企業(yè)在對(duì)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃布局時(shí),需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為決策的支持。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,建設(shè)精細(xì)化戰(zhàn)略管控平臺(tái),及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以此來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,并進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了縱向深入和橫向擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)、財(cái)務(wù)一體化管理,確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落實(shí)。

        (四)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)

        在新時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求。對(duì)此,一些大型企業(yè)搭建了財(cái)務(wù)共享中心,明確了財(cái)務(wù)管理工作的職責(zé),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化,財(cái)務(wù)管理進(jìn)行績(jī)效化,進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作效率得以提升,為企業(yè)管理層的戰(zhàn)略決策提供了更加精準(zhǔn)有效的科學(xué)依據(jù),最終推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)[1]。

        三、搭建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的難點(diǎn)和挑戰(zhàn)

        (一)企業(yè)各部門(mén)財(cái)務(wù)特征差異

        企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的環(huán)節(jié)較多,如供應(yīng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、物流等,每一個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)工作各有其特點(diǎn)。因此,在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí),要對(duì)企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)情況進(jìn)行充分考慮,并對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)共性進(jìn)行整理,進(jìn)而致使財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期籌備艱難。同時(shí),在對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)管理建設(shè)時(shí)要投入大量的企業(yè)資源,并且要梳理各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)及完善相應(yīng)的管理制度,以此為依據(jù)來(lái)對(duì)部門(mén)員工類(lèi)型、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分類(lèi)。

        (二)財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)費(fèi)消耗大

        由于企業(yè)內(nèi)各部門(mén)間的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化程度均不一致,再加之不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件之間的操作流程、數(shù)據(jù)信息會(huì)存在一定差異,進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的融合起到了阻礙作用。因此,企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)要優(yōu)先對(duì)各部門(mén)的核心業(yè)務(wù)及其操作系統(tǒng)進(jìn)行考慮,如哪些數(shù)據(jù)能夠在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集、哪些業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要進(jìn)行統(tǒng)一部署等,最大限度發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用效果,避免后續(xù)還需對(duì)其進(jìn)行改造與融合,消耗大量的企業(yè)資源[2]。

        (三)內(nèi)部控制責(zé)任機(jī)制不完善

        在審核會(huì)計(jì)記賬憑證時(shí),真實(shí)性、完整性是首先要考慮的因素,但由于財(cái)務(wù)共享中心主要通過(guò)查看照片、圖像方式進(jìn)行,而會(huì)計(jì)記賬憑證真實(shí)又不等同于財(cái)務(wù)活動(dòng)真實(shí),財(cái)務(wù)人員可能存在弄虛作假行為,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)處理,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法對(duì)該業(yè)務(wù)活動(dòng)辨別真?zhèn)?。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期存在一定缺陷,如原始憑證不完整,采用人工方式對(duì)其進(jìn)行修改,這意味著一些職業(yè)素養(yǎng)低的財(cái)務(wù)人員可以隨意對(duì)憑證進(jìn)行修改,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

        (四)中心管理人員經(jīng)驗(yàn)較為欠缺

        從業(yè)于財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)人員,對(duì)其專(zhuān)業(yè)技能、業(yè)務(wù)能力、信息化水平等綜合素養(yǎng)提出了更加嚴(yán)格的要求,管理人員不單是查看與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的紙質(zhì)單據(jù)、業(yè)務(wù)流程等這些數(shù)據(jù)信息,而是要結(jié)合自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),來(lái)對(duì)企業(yè)發(fā)展及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析和判斷。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)人員多數(shù)都是傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì),對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)、管理、維護(hù)等工作缺乏一定了解,致使企業(yè)在建設(shè)完財(cái)務(wù)共享中心后,因缺乏信息化的財(cái)務(wù)管理人員,無(wú)法發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用效果。

        四、建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)策

        (一)做好企業(yè)各部門(mén)信息調(diào)研工作

        在不同的歷史時(shí)期,企業(yè)中的各部門(mén)根據(jù)自身的管理需求,選用了大量不同業(yè)務(wù)流程的信息化管理系統(tǒng),并且積累了大量經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù),但卻始終未能打破企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)中存在的信息孤島現(xiàn)象,這就導(dǎo)致企業(yè)難以對(duì)自身經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再分析,所耗費(fèi)大量資源建設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心難以凸顯其應(yīng)用效果。為了打破企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展與建設(shè)壁壘,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心及其系統(tǒng)、平臺(tái)的建設(shè),做好對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的信息調(diào)研工作,通過(guò)搭建起財(cái)務(wù)組織構(gòu)架,并對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營(yíng)方式及財(cái)務(wù)工作模式等進(jìn)行了解和分析,再投入足夠的資金招聘財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)管理人才,從根本上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程做出相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整。

        (二)提供充足的企業(yè)資源支持建設(shè)

        企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)所需要的資源主要由兩部分組成:一是建設(shè)初期時(shí)企業(yè)投入的相關(guān)資源,如系統(tǒng)軟件的租賃、硬件設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)等;二是建設(shè)完成后企業(yè)所要承擔(dān)的后期平臺(tái)管理和系統(tǒng)軟件維護(hù)成本。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不單是一個(gè)財(cái)務(wù)管理組織構(gòu)架的搭建,更是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程融合統(tǒng)一,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的一個(gè)過(guò)程。對(duì)此,在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí),企業(yè)要借鑒其他企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)成果的案例,結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況,并給予充足的資金、相應(yīng)的技術(shù)人員等企業(yè)資源作為支持,以此來(lái)制定平臺(tái)建設(shè)方案。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)原有財(cái)務(wù)工作模式、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式、各部門(mén)業(yè)務(wù)流程管理等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查研究。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制責(zé)任體系

        一方面,業(yè)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)中各部門(mén)業(yè)務(wù)單據(jù)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,確保業(yè)務(wù)單據(jù)的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性。另一方面,財(cái)務(wù)共享人員要對(duì)原始憑證的真實(shí)性、審批流程的完整性、附件的合規(guī)性、資金的安全性負(fù)責(zé),建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理人員考核責(zé)任體系,確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。同時(shí),企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)手段進(jìn)行規(guī)范,控制好財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)權(quán)限,將不屬于財(cái)務(wù)人員的權(quán)限進(jìn)行回收,使其牢牢控制在平臺(tái)管理人員手中,并且建立權(quán)限登記臺(tái)賬,將每一位有特殊使用權(quán)限的人員進(jìn)行登記。通過(guò)規(guī)范登記臺(tái)賬使用,確保每一筆單據(jù)的反審核、刪除操作等都要先提高申請(qǐng)權(quán)限的審批,待系統(tǒng)管理人員審核通過(guò)后再進(jìn)行臺(tái)賬的登記,有效避免了無(wú)職業(yè)操守的財(cái)務(wù)人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行弄虛作假。

        (四)加強(qiáng)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能

        在信息化時(shí)代背景下,在企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心這一過(guò)程中,企業(yè)要充實(shí)自身的人才儲(chǔ)備力量,并注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德修養(yǎng)等方面的培養(yǎng)。第一,企業(yè)要加強(qiáng)人才選拔制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。通過(guò)企業(yè)招聘到高素質(zhì)、高水平的會(huì)計(jì)人才,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素養(yǎng)水平,并針對(duì)財(cái)務(wù)人才實(shí)際情況制定科學(xué)完善的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)方案,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率奠定基礎(chǔ)。第二,企業(yè)要積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理人才培訓(xùn)教育,實(shí)現(xiàn)人才向財(cái)務(wù)管理人員成功轉(zhuǎn)型。通過(guò)制定科學(xué)性、系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)方案,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、管理人員的轉(zhuǎn)型升級(jí),趨于財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,提高其自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。最后,提高對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的職業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,不僅要求財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)要掌握扎實(shí)的理論專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要具備靈活的實(shí)際應(yīng)用能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的安全隱患漏洞,通過(guò)制定完善的財(cái)務(wù)管理方案,規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的資源共享,不斷地完善和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。

        五、搭建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化路徑分析

        (一)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵流程

        企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重點(diǎn)在于關(guān)鍵流程的優(yōu)化,進(jìn)而在建設(shè)過(guò)程中企業(yè)要考慮對(duì)財(cái)務(wù)共享中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。第一,企業(yè)應(yīng)基于自身發(fā)展需求,建立會(huì)計(jì)總賬平臺(tái)系統(tǒng),做好企業(yè)內(nèi)各部門(mén)間的會(huì)計(jì)憑證交叉審核工作,并對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)科目、核算規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保企業(yè)內(nèi)各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。例如,在完成領(lǐng)導(dǎo)審批流程業(yè)務(wù)時(shí),單據(jù)審批結(jié)束后,將自動(dòng)傳輸至核算系統(tǒng)平臺(tái)中,并根據(jù)平臺(tái)設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,有效提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,避免財(cái)務(wù)核算工作中漏記、錯(cuò)記現(xiàn)象發(fā)生。第二,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)操作手冊(cè)。企業(yè)要結(jié)合自身要素要點(diǎn)、會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容進(jìn)行梳理,明確企業(yè)自身特色的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化科目體系。第三,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)資金管理。財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的資金收支業(yè)務(wù)、企業(yè)內(nèi)部資金的上劃下?lián)?,確保企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)性的前提下,拓展新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部資金的拆借,提高企業(yè)資金的利用效率[3]。

        (二)完善財(cái)務(wù)共享下績(jī)效評(píng)估機(jī)制

        為了更好地解決企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)這一問(wèn)題,企業(yè)要在財(cái)務(wù)中心建設(shè)基礎(chǔ)上完善績(jī)效評(píng)估機(jī)制,制定優(yōu)獎(jiǎng)劣懲制度。首先,堅(jiān)持以服務(wù)對(duì)象為導(dǎo)向,制定明確的財(cái)務(wù)共享目標(biāo),明確績(jī)效考核評(píng)估指標(biāo),進(jìn)而為對(duì)象提供更好的服務(wù)。再者,通過(guò)將績(jī)效評(píng)估與財(cái)務(wù)人員的個(gè)人業(yè)績(jī)相結(jié)合,進(jìn)而促使員工以積極飽滿(mǎn)的工作態(tài)度參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題,并為下一階段中績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定提供參考與借鑒。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)采取一系列激勵(lì)手段,如升職機(jī)制、額外獎(jiǎng)勵(lì)等,激勵(lì)員工主動(dòng)參與到工作中來(lái),提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

        (三)加強(qiáng)人員與中心信息交流渠道

        為了更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用效果,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)共享中心的信息交流頻率,并拓展更多的信息交流渠道,要做好以下幾點(diǎn)工作:一是建立全方位的財(cái)務(wù)管理信息反饋渠道,通過(guò)系統(tǒng)來(lái)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交部門(mén)內(nèi)運(yùn)維工單,并利用網(wǎng)絡(luò)在線會(huì)議軟件與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及軟件公司反饋使用意見(jiàn)和建議。二是加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)成立的會(huì)計(jì)核算報(bào)表小組、資產(chǎn)稅收等特色工作小組進(jìn)行交流溝通。三是建立企業(yè)內(nèi)部交流溝通群、如微信群、釘釘群等,企業(yè)要定期收集各部門(mén)反饋意見(jiàn),并召開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)情況中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)的交流會(huì),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)面對(duì)面交流討論。四是要換位思考,注意交流溝通方法。在這一過(guò)程中,盡量避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的連續(xù)使用,要做到通俗易懂,通過(guò)良好的溝通渠道、多方力量的共同努力,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

        (四)提升財(cái)務(wù)共享中心智能化水平

        企業(yè)將業(yè)務(wù)流程與具體業(yè)務(wù)類(lèi)型相匹配,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息的銜接,業(yè)務(wù)人員僅需填寫(xiě)費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)賬業(yè)務(wù)類(lèi)型,便可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,智能核算系統(tǒng)則對(duì)憑證進(jìn)行自動(dòng)提交、審核、復(fù)核及過(guò)賬,并規(guī)范設(shè)置計(jì)提折舊、撤銷(xiāo)憑證、結(jié)轉(zhuǎn)損益等,避免人工干預(yù),有效提高了財(cái)務(wù)處理效率。同時(shí),企業(yè)可以推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心與內(nèi)部ERP系統(tǒng)、JYKJ系統(tǒng)等各系統(tǒng)間打通端口,融合形成一個(gè)安全可靠的信息化管理平臺(tái),及時(shí)識(shí)別出企業(yè)財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示,便于企業(yè)管理層利用財(cái)務(wù)共享信息為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)月報(bào)表、年報(bào)表體系,搭建財(cái)務(wù)組織構(gòu)架、創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表模板、統(tǒng)一規(guī)劃報(bào)表公式等措施,進(jìn)而全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的智能化服務(wù)水平。

        六、結(jié)論

        綜上所述,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,信息共享模式已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供了助力。通過(guò)利用信息技術(shù)來(lái)解決財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)中的問(wèn)題,遵循企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,大力建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,完善信息化平臺(tái)建設(shè),提高智能化服務(wù)水平,真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際應(yīng)用效果,進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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