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市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)在迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,財(cái)務(wù)部門掌控著企業(yè)資產(chǎn)信息,掌握著企業(yè)資源分配的權(quán)力,只有保證各項(xiàng)資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),資金收支平衡,企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)才能正常運(yùn)行。
企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理要求結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,提供最真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)各種活動(dòng)的有效運(yùn)營(yíng)。企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)功能,建立可行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),充分利用財(cái)務(wù)資源,重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。首先,企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和商業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的融資渠道更加多樣化,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)既定制度保證企業(yè)資金的安全和穩(wěn)定。其次,為了保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高,必須積極發(fā)展企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度,完善和健全內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度,建設(shè)素質(zhì)高的人才隊(duì)伍。最后,確立企業(yè)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制制度時(shí),必須明確責(zé)任,限制權(quán)限和責(zé)任,平衡權(quán)力,給予強(qiáng)有力的約束,正確行使權(quán)力,避免錯(cuò)誤。
要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,必須更新財(cái)務(wù)管理觀念。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,無(wú)法讓企業(yè)擁有創(chuàng)造力,而創(chuàng)造力對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的塑造十分重要。對(duì)生產(chǎn)密集型企業(yè)而言,維持自身的競(jìng)爭(zhēng)力與創(chuàng)造力,才能在市場(chǎng)上擊敗其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,得到更多客戶認(rèn)可。企業(yè)高層人員應(yīng)該積極了解新概念,改變自己的管理理念,通過價(jià)值分配機(jī)制將資本和知識(shí)結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,讓員工和企業(yè)形成利益共同體。
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)規(guī)范,根據(jù)企業(yè)中各個(gè)部門的發(fā)展現(xiàn)狀,確定財(cái)務(wù)管理方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)行為約束的目的。而且,在財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范中,可以幫助企業(yè)明確發(fā)展目標(biāo),幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)其他部門進(jìn)行合作,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本行為,避免財(cái)務(wù)管理偏差以及財(cái)務(wù)信息不真實(shí)問題的出現(xiàn)。第二,企業(yè)發(fā)展中,需要結(jié)合自身發(fā)展的現(xiàn)狀落實(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)范,如在策劃部門與市場(chǎng)調(diào)研部門合作中,為了發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì),應(yīng)該設(shè)置市場(chǎng)調(diào)研機(jī)制,在采購(gòu)計(jì)劃獲得領(lǐng)導(dǎo)審批之后,才可以執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,避免采購(gòu)信息交流不及時(shí)問題的出現(xiàn)。第三,對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員,實(shí)際工作中要按照企業(yè)運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行資金分配,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為企業(yè)發(fā)展以及工作效率的提升提供參考。如在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算以及會(huì)計(jì)處理方案的設(shè)定,可以根據(jù)行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),細(xì)化會(huì)計(jì)處理工序,保證各項(xiàng)工作的規(guī)范進(jìn)行,同時(shí)也可以對(duì)企業(yè)賬面價(jià)值有明確的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理與法制體制一致處理的目的。
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推行后,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新,提升自身的內(nèi)部管理水平,以達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)管理效果。首先,企業(yè)要進(jìn)行現(xiàn)有財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的完善,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的部分及時(shí)進(jìn)行糾正,保障財(cái)務(wù)管理的開展效果;其次,做好財(cái)務(wù)管理工作方式的創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)資金收入及支出的管理力度,針對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)進(jìn)行控制與處理;最后,企業(yè)要進(jìn)行資產(chǎn)管理方式的完善與優(yōu)化,最大限度地提升自身的資產(chǎn)利用率,從而為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)營(yíng)效益。
基于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的現(xiàn)代化企業(yè),雖然利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,大大地推動(dòng)了企業(yè)自身的發(fā)展,但同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了更大的隱藏風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)就必須要給予風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避更大的關(guān)注力度,也只有如此才能夠確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。鑒于歷年來(lái)企業(yè)成功的風(fēng)險(xiǎn)防控經(jīng)驗(yàn)而言,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),打造與之相匹配的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,以便于更加準(zhǔn)確的評(píng)估出企業(yè)可能面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。為此,企業(yè)應(yīng)該充分利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部往來(lái)的安全防護(hù)力度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性,以避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。如,可以基于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),按照企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)際機(jī)密情況進(jìn)行分類,并且制定出與之相匹配的信息安全保密機(jī)制,從而對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息展開安全化管理,以防止企業(yè)的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露以及被惡意修改的情況。特別是基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作本身的復(fù)雜性與重要性,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門風(fēng)險(xiǎn)防控工作的同時(shí),還要對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的工作流程加以細(xì)化,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的核查力度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。這么做一方面有利于確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利完成;另一方面也有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理信息化軟件中每日有大量的數(shù)據(jù)流通,如若不建立有效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施就需要面對(duì)數(shù)據(jù)丟失和被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。而建立有效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的措施大致分為以下三種:首先是建立有效系統(tǒng)完善數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,從整體出發(fā)對(duì)全部情況進(jìn)行協(xié)調(diào)可以保證數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)的有效性,既方便企業(yè)調(diào)用數(shù)據(jù)又能防止數(shù)據(jù)丟失時(shí)無(wú)從下手探查的情況。其次是設(shè)置警報(bào)系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行分區(qū)管理,通過特有的程序和軟件在數(shù)據(jù)中插入警報(bào)模塊,當(dāng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不正常時(shí),便觸發(fā)警告,工作人員會(huì)前往檢查修正,這樣的方法對(duì)于故意泄密的不法分子極為有效,使不法分子無(wú)法竊取商業(yè)機(jī)密。最后是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類宣傳,工作人員要熟知可能出現(xiàn)的各種情況,通過討論得出相關(guān)解決方案,并將得出的相關(guān)解決方案列入手冊(cè)中,將記錄的手冊(cè)在員工中流傳,從而使員工熟知可能發(fā)生的特殊情況,這樣可以保證員工在面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)危機(jī)時(shí),可以第一時(shí)間判斷出情況并在腦海中找到解決方案,進(jìn)而著手操作有關(guān)軟件和程序解決危機(jī)問題,保證危機(jī)問題能在第一時(shí)間解除或者抑制危機(jī)傳播造成不必要的恐慌。
制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效方式,企業(yè)通過制定適合的管理方案,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效地進(jìn)行開展,以避免經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)混亂情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的學(xué)習(xí),開展多種形式的宣傳和學(xué)習(xí),可以利用公司內(nèi)網(wǎng)、公司報(bào)紙刊物等發(fā)起對(duì)全公司各個(gè)部門的學(xué)習(xí)宣傳,也可以聘請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行定向培訓(xùn),或者請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)管理,以此來(lái)加強(qiáng)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的了解,讓他們知道執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不是光財(cái)務(wù)人員遵守執(zhí)行就可以的,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是為所有人制定的,任何人都不能違背,否則就會(huì)計(jì)入相應(yīng)的績(jī)效考核。管理層要帶頭遵守財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以身作則,并積極宣傳引導(dǎo)基層員工主動(dòng)地去執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,只有全員遵守,才會(huì)使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在公司上下得到很好的執(zhí)行,使工作真正的落到實(shí)處。
在內(nèi)部控制導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)管理中,配套制度是否完善,將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性、規(guī)范性等產(chǎn)生直接影響。無(wú)論是財(cái)務(wù)管理制度還是內(nèi)部控制規(guī)范,都需要維持一個(gè)動(dòng)態(tài)變化、持續(xù)更新的過程。在企業(yè)不同的發(fā)展階段,以及面對(duì)不同的市場(chǎng)形勢(shì),都需要?jiǎng)?chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,提供良好的內(nèi)部控制環(huán)境。例如,在財(cái)務(wù)部門中,推行責(zé)任追究制度,對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題,及時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任,一來(lái)可以起到警示、威懾作用;二來(lái)明確問題原因,采取應(yīng)對(duì)策略,提升內(nèi)控水平。實(shí)行激勵(lì)制度,將內(nèi)部控制的效率、質(zhì)量等與員工個(gè)人的薪酬、獎(jiǎng)金等掛鉤,激勵(lì)他們?nèi)硇牡赝度雰?nèi)部控制中。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的流程管理團(tuán)隊(duì),結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,對(duì)財(cái)務(wù)共享的流程進(jìn)行整理排序,確定流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與增值環(huán)節(jié),為內(nèi)部控制工作的開展奠定基礎(chǔ)。內(nèi)控工作開展過程中,要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與增值環(huán)節(jié)。如企業(yè)將應(yīng)收賬款設(shè)置為財(cái)務(wù)管理流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),內(nèi)部控制工作在開展時(shí)就要重視對(duì)應(yīng)收賬款的控制,當(dāng)發(fā)現(xiàn)拖欠款項(xiàng)問題時(shí),要仔細(xì)調(diào)查對(duì)方的信用記錄,并且跟蹤業(yè)務(wù)部門與之開展的業(yè)務(wù)往來(lái),綜合評(píng)估其還款能力,結(jié)合評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn),使得財(cái)務(wù)管理工作流程明確,內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),而內(nèi)部控制則據(jù)此分析企業(yè)的成本資源是否合理配置,企業(yè)是否在不重要的流程環(huán)節(jié)浪費(fèi)成本,并且對(duì)企業(yè)提出改進(jìn)方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的價(jià)值增值。
對(duì)于內(nèi)部控制活動(dòng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,企業(yè)可以建立一個(gè)完整的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),之后在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配合下建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,設(shè)置適宜的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)值。在該模型系統(tǒng)中,具備風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警功能,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)超出系統(tǒng)設(shè)定數(shù)值時(shí),系統(tǒng)將會(huì)發(fā)出預(yù)警信息,便于相關(guān)管理人員及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控與管理。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)作用下,可以幫助企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),對(duì)收集的信息調(diào)查分析,更好滿足多元化發(fā)展需求。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)采集以后的應(yīng)用具有重復(fù)性,可以減少單次風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意見控制成本,在某種程度上擴(kuò)充企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系應(yīng)用范疇。通常情況下,常態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制應(yīng)該滲透在企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)于比較特殊的預(yù)警機(jī)制,一般是在企業(yè)制定重大決策時(shí)才會(huì)使用,在此過程中包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警結(jié)果反饋、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警效果評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告制定、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判斷和相關(guān)信息采集等。在對(duì)數(shù)據(jù)采集與處理環(huán)節(jié)中,相關(guān)人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)從海量數(shù)據(jù)中尋找所需信息,并對(duì)信息調(diào)查分析。如果是非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),應(yīng)該采用結(jié)構(gòu)化處理方式,將其轉(zhuǎn)變成常見的文字信息,得出具備代表性的數(shù)據(jù)化變量,給計(jì)算機(jī)分析活動(dòng)開展做好準(zhǔn)備。
實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,應(yīng)立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,建設(shè)內(nèi)控環(huán)境,提升財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的透明度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效保護(hù)。實(shí)際上,財(cái)務(wù)信息保護(hù)與信息披露之間并不是矛盾的關(guān)系,財(cái)務(wù)信息透明的同時(shí)應(yīng)輔之以相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制,防止財(cái)務(wù)信息外泄。提高財(cái)務(wù)信息透明度,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表加強(qiáng)管理,完善報(bào)表內(nèi)容,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),同時(shí)結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,對(duì)企業(yè)償債能力和盈利能力進(jìn)行有效分析,推動(dòng)企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)能力,提高企業(yè)決策水平,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的科學(xué)配置。財(cái)務(wù)報(bào)表的完善能夠讓企業(yè)的發(fā)展有跡可循,從中掌握發(fā)展規(guī)律,掌控企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)行情況,為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供有效保障。
要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理工作人員應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行集中的培訓(xùn),進(jìn)而來(lái)提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,培養(yǎng)員工具有一定的專業(yè)技能繼而來(lái)推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。在這樣的情況下,強(qiáng)調(diào)企業(yè)員工對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的重要性,繼而避免出現(xiàn)其他的風(fēng)險(xiǎn)。也要促進(jìn)工作人員工作的積極主動(dòng)性,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)制度。相關(guān)工作人員也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)開展工作,讓企業(yè)的工作人員更好地了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)的基本內(nèi)涵,運(yùn)用科學(xué)的方法提高企業(yè)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)水平。也要基于內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作人員的不合理行為處以資金懲罰。在這樣的管理之下,培養(yǎng)工作人員積極的工作態(tài)度。如果工作人員工作積極良好,要給予工作人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)常用的經(jīng)濟(jì)管理工具,內(nèi)控力度的強(qiáng)弱將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生深刻影響,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平已經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)對(duì)新常態(tài),進(jìn)而謀求可持續(xù)發(fā)展的一種必然選擇。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制聯(lián)系密切,樹立全員參與內(nèi)部控制的意識(shí),完善財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)造良好內(nèi)控環(huán)境,引進(jìn)內(nèi)部審計(jì)提升內(nèi)部控制實(shí)效,成為現(xiàn)代企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效策略。