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        企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算問題及應(yīng)對研究

        2022-03-18 01:14:48陳立冬雄安振華有限公司
        環(huán)球市場 2022年7期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)會計核算管控

        陳立冬 雄安振華有限公司

        在新時期背景下,我國現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,將會面臨更加激烈的市場競爭,應(yīng)積極爭取更大的發(fā)展空間。對此,現(xiàn)代企業(yè)為實現(xiàn)綜合競爭力的提升,就應(yīng)不斷加強內(nèi)部各方面的管控,尤其要強化財務(wù)會計管理。企業(yè)大力推行財務(wù)會計集中核算模式,并落實相應(yīng)的管理制度,提升對財務(wù)會計的管控力度,有效促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        一、概述企業(yè)財務(wù)會計中集中核算模式

        在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,財務(wù)會計工作中應(yīng)用集中核算模式,主要是為了更好地適應(yīng)我國會計制度的變化。在具體實施過程中,現(xiàn)代企業(yè)需要分析財務(wù)會計工作及問題,不斷創(chuàng)新改進會計集中核算模式,并將其落實到財務(wù)管控的各個環(huán)節(jié),促進財務(wù)會計管理質(zhì)量提升。這能在很大程度反映出我國全面實施社會主義市場體制改革的成效,緊跟當(dāng)前的新發(fā)展趨勢。同時,企業(yè)財務(wù)會計工作中運用集中核算模式,需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建會計集中核算中心,并將其作為會計核算管理基礎(chǔ),設(shè)立和對應(yīng)銀行賬戶相聯(lián)系的有關(guān)會計職能崗位,全面監(jiān)督財務(wù)會計管理措施的執(zhí)行落實,確保有效開展各項會計管理工作。企業(yè)在進行會計集中核算體制改革時,需要有效結(jié)合會計核算工作、監(jiān)督工作以及服務(wù)管理工作等內(nèi)容,促進會計集中核算模式的有效推行,也體現(xiàn)出會計集中核算管理的重要特征。

        二、企業(yè)財務(wù)會計中實行集中核算的積極作用

        (一)有利于提升財務(wù)會計管理的監(jiān)督效果

        企業(yè)在開展財務(wù)會計管理工作中,需要處理比較復(fù)雜的財務(wù)會計內(nèi)容,會計管理流程比較繁復(fù),實際財務(wù)會計效率遠低于預(yù)期。對此,企業(yè)實行集中核算模式,能實時監(jiān)督企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)及使用情況,能對完善企業(yè)財務(wù)管理控制體系提供有力依據(jù)。同時,企業(yè)開展集中核算,能對財務(wù)會計工作的實際進展進行全面監(jiān)督,更加充分地了解財務(wù)會計管理情況。這能使企業(yè)財務(wù)會計管理效率明顯提高,也能為推動財務(wù)會計工作改革提供有力保障。

        (二)有利于加強財務(wù)會計信息質(zhì)量的管控

        企業(yè)在開展會計工作中,利用會計集中核算模式對全體員工進行約束,能將企業(yè)員工的會計職責(zé)加以明確,讓企業(yè)員工按要求執(zhí)行落實會計集中核算制度。同時,企業(yè)財務(wù)會計工作中實行集中核算,能使會計核算管理更加清晰化、透明化,能很大程度上為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化提供有力保障。企業(yè)可通過會計集中核算,充分掌握企業(yè)的各項財務(wù)會計信息,進一步加強管控財務(wù)會計信息質(zhì)量,促進企業(yè)財務(wù)會計管理效率提高。此外,在會計集中核算模式的指引下,企業(yè)開展財務(wù)會計工作過程中,能加強對上報財務(wù)信息的及時性與真實性進行有效監(jiān)督,同時能監(jiān)管企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本費用消耗,促進財務(wù)管理工作質(zhì)量及效率明顯提高。

        (三)有利于企業(yè)共享財務(wù)信息資源

        企業(yè)實行會計集中核算模式,全面審核與管控企業(yè)經(jīng)營活動經(jīng)費的具體使用情況中,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各部門與子公司等的虛假上報信息、申請不符合實際情況的經(jīng)費等問題,能在很大程度上提高對企業(yè)活動經(jīng)費的管控力度。企業(yè)能通過財務(wù)會計集中核算,嚴格審核企業(yè)的財務(wù)情況,能進一步優(yōu)化企業(yè)各項資源的分配。同時,企業(yè)能將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在會計集中核算工作中,通過深入分析企業(yè)財務(wù)管理情況,制定更加完善的財務(wù)管理規(guī)劃方案,確保企業(yè)各部門能實時共享各項會計數(shù)據(jù)信息,為部門員工開展管理工作提供會計數(shù)據(jù)信息。這能使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)信息資源的共享,切實加強對財務(wù)信息的管控。

        三、企業(yè)財務(wù)會計中實行集中核算的常見問題

        (一)財務(wù)會計管理制度不完善

        企業(yè)在開展財務(wù)會計管理過程中,缺少完善的財務(wù)會計管理制度將會使管理工作出現(xiàn)很大弊端,導(dǎo)致財務(wù)會計管理效率難以提升。當(dāng)前,有部分企業(yè)的子公司在將公司財務(wù)會計現(xiàn)狀匯報給總公司時,通常會采取口頭形式完成匯報工作。在企業(yè)財務(wù)核算管理操作中,由于缺少制度的約束,有部分財務(wù)會計人員對待工作不認真,上交的財務(wù)報告和會計報表中存在不真實的財務(wù)信息。這會使總公司管理層無法準確地掌握子公司的財務(wù)報表信息,對子公司提出的指導(dǎo)意見缺乏實效性。企業(yè)內(nèi)部沒有健全的財務(wù)管理體系制度作為支撐,所采取的管理方式存在不適性,無法形成較強的約束力度,會使企業(yè)的財務(wù)會計管理質(zhì)量明顯下降。

        (二)企業(yè)資金的管理及使用不符合規(guī)范要求

        現(xiàn)階段,有部分企業(yè)項目資金使用過程中,未按照要求執(zhí)行集中核算管理制度,導(dǎo)致企業(yè)資金集中使用不符合規(guī)范要求,實際財務(wù)管理效果不佳。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,有部分對外投資項目可能存在占用過多企業(yè)資金的情況,會對企業(yè)資金集中流動造成極大限制。但當(dāng)前出現(xiàn)資金管理不規(guī)范的現(xiàn)象,主要原因也可能是各級企業(yè)單位同時開戶,或者企業(yè)沒有將具體資金需求作為依據(jù)對項目資金進行合理分配。企業(yè)在集中分配資金時,有一些環(huán)節(jié)出現(xiàn)項目資金短缺的情況,同時也有部分項目存在資金閑置的問題,浪費過多企業(yè)資金資源,會對企業(yè)的整體經(jīng)營運作造成較為嚴重的不良影響。有部分企業(yè)在管理投資項目時,并沒有制定完善的預(yù)算管理機制,所投入的資金資源并未得到充分應(yīng)用,導(dǎo)致出現(xiàn)資金管理缺乏規(guī)范性的問題。

        (三)企業(yè)財務(wù)管理權(quán)力過于分散,內(nèi)控力度有待提升

        有部分企業(yè)的財務(wù)管理權(quán)力比較分散,主要是因為在設(shè)置財務(wù)管理層結(jié)構(gòu)權(quán)限時存在很多弊端,導(dǎo)致企業(yè)管理層難以管理集結(jié)企業(yè)的分配資金。這種情況下,企業(yè)將無法及時有效地開展分配資金管理活動,管理層分配資金資源缺乏合理性,和企業(yè)實際使用分配資金管理時間不能同步,經(jīng)常發(fā)生資金分配不到位的問題。企業(yè)內(nèi)部采取的財務(wù)權(quán)力管理劃分方式存在缺陷,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部有大量的資金資源限制,造成企業(yè)資金資源的浪費,會影響企業(yè)內(nèi)部整體管理效率的提高。

        四、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算問題的應(yīng)對策略

        (一)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部管理機制,提高監(jiān)督約束力度

        各級企業(yè)內(nèi)部在開展財務(wù)集中核算時,應(yīng)全面分析企業(yè)的財務(wù)會計管理現(xiàn)狀,應(yīng)充分認識到構(gòu)建內(nèi)部管理機制的重要價值,不斷完善企業(yè)的財會結(jié)算機制、激勵機制以及績效考核機制,將企業(yè)財務(wù)會計核算人員的工作積極性有效調(diào)動起來。第一,企業(yè)應(yīng)注重構(gòu)建適合的財務(wù)核算管理模式,多角度分析當(dāng)前的實際經(jīng)營情況,并針對不足實施制度性改革,有效完善企業(yè)內(nèi)的財務(wù)資金結(jié)算管理制度,同時優(yōu)化財務(wù)集中核算管理制度,逐步構(gòu)建開放、高效的財政會計資金收支綜合管理體系。企業(yè)總部、各部門員工等都應(yīng)按照制度要求合理利用企業(yè)資金,能確保每項資金都能應(yīng)用在項目運作中。第二,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部財務(wù)會計核算人員進行制度監(jiān)督,依據(jù)會計崗位工作建立明確的責(zé)任制,并完善相應(yīng)的績效激勵機制,明確規(guī)定資金審批、檢查等工作內(nèi)容,有效監(jiān)督約束相應(yīng)的財務(wù)會計管理行為。以免發(fā)生挪用企業(yè)公款等違法行為,為企業(yè)高效開展資金集中核算管理提供有力保障。第三,企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部財務(wù)管理情況,制定更加明確的財務(wù)會計考核管理機制,將各項考核指標(biāo)加以明確,并依據(jù)考核指標(biāo)全面考察企業(yè)的財務(wù)資金管理的完成情況,得出更加全面合理的考核評分。企業(yè)可結(jié)合考核結(jié)果實施合理化的獎懲,使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理效率提高。第四,企業(yè)應(yīng)不斷完善財務(wù)管理工作的監(jiān)察機制,有效強化企業(yè)的內(nèi)外監(jiān)督管理制度,及時有效地解決企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題,促進財務(wù)會計管理工作質(zhì)量提高。企業(yè)在財務(wù)會計工作中,不斷提高集中核算管理的全面性、準確性,能對企業(yè)財務(wù)會計管理帶來積極影響,能避免出現(xiàn)企業(yè)財會集中核算管理不到位的情況。這就需要企業(yè)分析財務(wù)會計集中核算管理的實際情況,掌握實行集中核算模式對財務(wù)會計管理的影響,完善財務(wù)會計集中核算的監(jiān)督審查制度,定期抽查會計集中核算數(shù)據(jù)信息,監(jiān)督會計集中核算工作的實施情況,依據(jù)監(jiān)督反饋結(jié)果實施調(diào)整。

        (二)分析企業(yè)財務(wù)會計人員的工作要求,科學(xué)劃分員工的職能

        我國部分民營企業(yè)在財務(wù)會計管理工作中,有比較復(fù)雜的財會管理結(jié)構(gòu),特別是當(dāng)前企業(yè)實施財務(wù)會計集中核算后,會計核算人員的工作量大幅度增加,導(dǎo)致財務(wù)會計管理中出現(xiàn)不足,會限制各級財務(wù)會計集中核算管理工作的正常開展。對此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)構(gòu)建財務(wù)會計核算工作中心,分析企業(yè)經(jīng)營過程中可能遇到的財務(wù)風(fēng)險,并依據(jù)相應(yīng)的控制管理體制,科學(xué)設(shè)置財會核算員工的財會崗位等級,并合理劃分財會職能崗位,要求各職能崗位工作人員執(zhí)行落實財會工作管理職責(zé)。同時,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)實行財務(wù)會計崗位輪換制,定期更換關(guān)鍵崗位的人員,有效避免發(fā)生貪腐行為。企業(yè)應(yīng)安排財務(wù)會計人員進行系統(tǒng)化培訓(xùn),將會計專業(yè)知識、會計業(yè)務(wù)技能、集中核算管理內(nèi)容等作為培訓(xùn)重點,使財務(wù)會計員工能充分掌握集中核算的工作流程等。企業(yè)財務(wù)會計人員應(yīng)全面分析會計原始憑證、集中核算管理要求等,掌握企業(yè)財務(wù)報表等系列財務(wù)會計管理細則,向總公司上交真實、全面的企業(yè)財務(wù)報表,全面提升自身的集中核算管理能力,促進財務(wù)會計集中核算管理效果提高。

        (三)強調(diào)集中核算管理的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)集中核算管理工作

        現(xiàn)代企業(yè)為順利實施會計集中核算管理工作,應(yīng)分析自身的財務(wù)會計管理情況,科學(xué)制定集中核算規(guī)范制度,要求每位財務(wù)會計人員規(guī)范自身核算管理行為,為順利開展財會核算工作提供強有力的保障。在開展集中式的財務(wù)會計管理工作時,企業(yè)財務(wù)會計人員應(yīng)分析經(jīng)營中的資金需求等,制定完善的財會管理工作計劃,跟蹤監(jiān)督工作計劃的實施情況,及時調(diào)整相應(yīng)的會計集中核算管理措施。同時,企業(yè)財務(wù)會計人員應(yīng)主動借鑒其他企業(yè)會計集中核算工作經(jīng)驗,更好地接受崗位變動,克服財務(wù)會計管理中的各種阻礙。對此,企業(yè)應(yīng)利用信息化技術(shù)構(gòu)建開放的信息溝通交流平臺,基于會計集中核算工作制定合作機制,加強各部門之間的會計信息溝通交流,確保各部門都能及時了解企業(yè)財務(wù)資金的使用情況。此外,企業(yè)還應(yīng)及時優(yōu)化資金資源的合理配置,促進企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性提高。企業(yè)財務(wù)會計人員應(yīng)分析集中核算管理中的問題,不斷加強互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)等的應(yīng)用,逐步構(gòu)建完善的遠程報賬查賬系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接總公司與子公司的財務(wù)會計管理工程,保持財務(wù)數(shù)據(jù)信息溝通的高效性,盡可能減少企業(yè)財務(wù)會計核算中的重復(fù)工作,實現(xiàn)財務(wù)管理效率提高。

        (四)健全企業(yè)集中核算管理制度,發(fā)揮財務(wù)會計的監(jiān)督職能

        企業(yè)應(yīng)依據(jù)當(dāng)前的財務(wù)會計管理現(xiàn)狀,制定完善的集中核算管理制度,有效規(guī)范核算人員的管理行為,同時準確掌握企業(yè)資金的具體流向?;诖?,企業(yè)在實際集中核算過程中,應(yīng)讓各個部門之間保持有效的溝通,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資金資源,促進財務(wù)會計管理效果提高。第一,企業(yè)實行集中核算模式的相關(guān)要求,制定切實可行的資金結(jié)算管理制度,系統(tǒng)化管控企業(yè)內(nèi)部各項資金的使用,實現(xiàn)對企業(yè)資金的全面化控制。企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)會計工作的集中管理,分析財務(wù)會計的規(guī)范化發(fā)展要求,科學(xué)制定更加詳細的計算管控制度,確保企業(yè)每筆資金的使用更加科學(xué)合理。第二,企業(yè)應(yīng)從綜合性角度分析內(nèi)部資金的支出,實施更加全面的資金管控,增強對企業(yè)內(nèi)部集中核算的審計管控力度,為確保財務(wù)管理工作高效運作提供保證,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高。第三,企業(yè)應(yīng)更加重視財務(wù)會計賬目的處理,制定適合的協(xié)調(diào)管控機制,指揮各部門配合會計集中核算工作的開展,更好地滿足企業(yè)財務(wù)會計管理的相關(guān)要求。對此,企業(yè)應(yīng)建立合理的內(nèi)部評價標(biāo)準,綜合性評價財務(wù)管理工作,促使企業(yè)提高工作積極性,有效確保核算管理工作有序進行。企業(yè)為在實際工作中發(fā)揮財務(wù)會計的監(jiān)督職能,應(yīng)分析財務(wù)管理工作的開展要求,確保有序開展核算管理工作。因此,企業(yè)財務(wù)會計人員應(yīng)分析內(nèi)部集中核算數(shù)據(jù)信息,嚴格審核財務(wù)報表的真實性,及時處理財務(wù)會計管理問題,更好地推動企業(yè)的發(fā)展進步。此外,企業(yè)應(yīng)制定財務(wù)會計檔案,及時存儲財務(wù)會計信息,在后續(xù)使用中能調(diào)取相關(guān)的財務(wù)會計信息,同時應(yīng)加強對集中核算工作的管控,促進集中監(jiān)督職能有效發(fā)揮。

        五、總結(jié)

        綜上,在發(fā)展新形勢下,企業(yè)財務(wù)會計工作中實行集中核算模式,需要全面分析當(dāng)前的財務(wù)會計管理問題,并找出多方面的根本原因,充分認識到財務(wù)會計管理中的不足。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部管理機制,科學(xué)劃分財會人員的工作職能,健全集中核算的相關(guān)管理制度,促進財務(wù)會計集中核算質(zhì)量提高,有效推動企業(yè)發(fā)展進步。

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