陳立冬 雄安振華有限公司
在新時(shí)期背景下,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,將會(huì)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)積極爭(zhēng)取更大的發(fā)展空間。對(duì)此,現(xiàn)代企業(yè)為實(shí)現(xiàn)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升,就應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部各方面的管控,尤其要強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。企業(yè)大力推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式,并落實(shí)相應(yīng)的管理制度,提升對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管控力度,有效促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用集中核算模式,主要是為了更好地適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的變化。在具體實(shí)施過(guò)程中,現(xiàn)代企業(yè)需要分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及問(wèn)題,不斷創(chuàng)新改進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算模式,并將其落實(shí)到財(cái)務(wù)管控的各個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量提升。這能在很大程度反映出我國(guó)全面實(shí)施社會(huì)主義市場(chǎng)體制改革的成效,緊跟當(dāng)前的新發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用集中核算模式,需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算中心,并將其作為會(huì)計(jì)核算管理基礎(chǔ),設(shè)立和對(duì)應(yīng)銀行賬戶相聯(lián)系的有關(guān)會(huì)計(jì)職能崗位,全面監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理措施的執(zhí)行落實(shí),確保有效開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算體制改革時(shí),需要有效結(jié)合會(huì)計(jì)核算工作、監(jiān)督工作以及服務(wù)管理工作等內(nèi)容,促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算模式的有效推行,也體現(xiàn)出會(huì)計(jì)集中核算管理的重要特征。
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,需要處理比較復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容,會(huì)計(jì)管理流程比較繁復(fù),實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率遠(yuǎn)低于預(yù)期。對(duì)此,企業(yè)實(shí)行集中核算模式,能實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)及使用情況,能對(duì)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制體系提供有力依據(jù)。同時(shí),企業(yè)開(kāi)展集中核算,能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行全面監(jiān)督,更加充分地了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理情況。這能使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率明顯提高,也能為推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作改革提供有力保障。
企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作中,利用會(huì)計(jì)集中核算模式對(duì)全體員工進(jìn)行約束,能將企業(yè)員工的會(huì)計(jì)職責(zé)加以明確,讓企業(yè)員工按要求執(zhí)行落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中實(shí)行集中核算,能使會(huì)計(jì)核算管理更加清晰化、透明化,能很大程度上為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供有力保障。企業(yè)可通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算,充分掌握企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,進(jìn)一步加強(qiáng)管控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率提高。此外,在會(huì)計(jì)集中核算模式的指引下,企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,能加強(qiáng)對(duì)上報(bào)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與真實(shí)性進(jìn)行有效監(jiān)督,同時(shí)能監(jiān)管企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用消耗,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量及效率明顯提高。
企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式,全面審核與管控企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的具體使用情況中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)各部門與子公司等的虛假上報(bào)信息、申請(qǐng)不符合實(shí)際情況的經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題,能在很大程度上提高對(duì)企業(yè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管控力度。企業(yè)能通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,嚴(yán)格審核企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,能進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源的分配。同時(shí),企業(yè)能將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)集中核算工作中,通過(guò)深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況,制定更加完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃方案,確保企業(yè)各部門能實(shí)時(shí)共享各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,為部門員工開(kāi)展管理工作提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。這能使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管控。
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,缺少完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度將會(huì)使管理工作出現(xiàn)很大弊端,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率難以提升。當(dāng)前,有部分企業(yè)的子公司在將公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀匯報(bào)給總公司時(shí),通常會(huì)采取口頭形式完成匯報(bào)工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理操作中,由于缺少制度的約束,有部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)待工作不認(rèn)真,上交的財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表中存在不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。這會(huì)使總公司管理層無(wú)法準(zhǔn)確地掌握子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表信息,對(duì)子公司提出的指導(dǎo)意見(jiàn)缺乏實(shí)效性。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)管理體系制度作為支撐,所采取的管理方式存在不適性,無(wú)法形成較強(qiáng)的約束力度,會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量明顯下降。
現(xiàn)階段,有部分企業(yè)項(xiàng)目資金使用過(guò)程中,未按照要求執(zhí)行集中核算管理制度,導(dǎo)致企業(yè)資金集中使用不符合規(guī)范要求,實(shí)際財(cái)務(wù)管理效果不佳。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,有部分對(duì)外投資項(xiàng)目可能存在占用過(guò)多企業(yè)資金的情況,會(huì)對(duì)企業(yè)資金集中流動(dòng)造成極大限制。但當(dāng)前出現(xiàn)資金管理不規(guī)范的現(xiàn)象,主要原因也可能是各級(jí)企業(yè)單位同時(shí)開(kāi)戶,或者企業(yè)沒(méi)有將具體資金需求作為依據(jù)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行合理分配。企業(yè)在集中分配資金時(shí),有一些環(huán)節(jié)出現(xiàn)項(xiàng)目資金短缺的情況,同時(shí)也有部分項(xiàng)目存在資金閑置的問(wèn)題,浪費(fèi)過(guò)多企業(yè)資金資源,會(huì)對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作造成較為嚴(yán)重的不良影響。有部分企業(yè)在管理投資項(xiàng)目時(shí),并沒(méi)有制定完善的預(yù)算管理機(jī)制,所投入的資金資源并未得到充分應(yīng)用,導(dǎo)致出現(xiàn)資金管理缺乏規(guī)范性的問(wèn)題。
有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理權(quán)力比較分散,主要是因?yàn)樵谠O(shè)置財(cái)務(wù)管理層結(jié)構(gòu)權(quán)限時(shí)存在很多弊端,導(dǎo)致企業(yè)管理層難以管理集結(jié)企業(yè)的分配資金。這種情況下,企業(yè)將無(wú)法及時(shí)有效地開(kāi)展分配資金管理活動(dòng),管理層分配資金資源缺乏合理性,和企業(yè)實(shí)際使用分配資金管理時(shí)間不能同步,經(jīng)常發(fā)生資金分配不到位的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部采取的財(cái)務(wù)權(quán)力管理劃分方式存在缺陷,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部有大量的資金資源限制,造成企業(yè)資金資源的浪費(fèi),會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部整體管理效率的提高。
各級(jí)企業(yè)內(nèi)部在開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算時(shí),應(yīng)全面分析企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到構(gòu)建內(nèi)部管理機(jī)制的重要價(jià)值,不斷完善企業(yè)的財(cái)會(huì)結(jié)算機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制以及績(jī)效考核機(jī)制,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的工作積極性有效調(diào)動(dòng)起來(lái)。第一,企業(yè)應(yīng)注重構(gòu)建適合的財(cái)務(wù)核算管理模式,多角度分析當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,并針對(duì)不足實(shí)施制度性改革,有效完善企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)資金結(jié)算管理制度,同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)集中核算管理制度,逐步構(gòu)建開(kāi)放、高效的財(cái)政會(huì)計(jì)資金收支綜合管理體系。企業(yè)總部、各部門員工等都應(yīng)按照制度要求合理利用企業(yè)資金,能確保每項(xiàng)資金都能應(yīng)用在項(xiàng)目運(yùn)作中。第二,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行制度監(jiān)督,依據(jù)會(huì)計(jì)崗位工作建立明確的責(zé)任制,并完善相應(yīng)的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,明確規(guī)定資金審批、檢查等工作內(nèi)容,有效監(jiān)督約束相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理行為。以免發(fā)生挪用企業(yè)公款等違法行為,為企業(yè)高效開(kāi)展資金集中核算管理提供有力保障。第三,企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部財(cái)務(wù)管理情況,制定更加明確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)考核管理機(jī)制,將各項(xiàng)考核指標(biāo)加以明確,并依據(jù)考核指標(biāo)全面考察企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理的完成情況,得出更加全面合理的考核評(píng)分。企業(yè)可結(jié)合考核結(jié)果實(shí)施合理化的獎(jiǎng)懲,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率提高。第四,企業(yè)應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)察機(jī)制,有效強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)外監(jiān)督管理制度,及時(shí)有效地解決企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量提高。企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,不斷提高集中核算管理的全面性、準(zhǔn)確性,能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)積極影響,能避免出現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)集中核算管理不到位的情況。這就需要企業(yè)分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理的實(shí)際情況,掌握實(shí)行集中核算模式對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的影響,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督審查制度,定期抽查會(huì)計(jì)集中核算數(shù)據(jù)信息,監(jiān)督會(huì)計(jì)集中核算工作的實(shí)施情況,依據(jù)監(jiān)督反饋結(jié)果實(shí)施調(diào)整。
我國(guó)部分民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,有比較復(fù)雜的財(cái)會(huì)管理結(jié)構(gòu),特別是當(dāng)前企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算人員的工作量大幅度增加,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)不足,會(huì)限制各級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理工作的正常開(kāi)展。對(duì)此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中心,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并依據(jù)相應(yīng)的控制管理體制,科學(xué)設(shè)置財(cái)會(huì)核算員工的財(cái)會(huì)崗位等級(jí),并合理劃分財(cái)會(huì)職能崗位,要求各職能崗位工作人員執(zhí)行落實(shí)財(cái)會(huì)工作管理職責(zé)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位輪換制,定期更換關(guān)鍵崗位的人員,有效避免發(fā)生貪腐行為。企業(yè)應(yīng)安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),將會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能、集中核算管理內(nèi)容等作為培訓(xùn)重點(diǎn),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工能充分掌握集中核算的工作流程等。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)全面分析會(huì)計(jì)原始憑證、集中核算管理要求等,掌握企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理細(xì)則,向總公司上交真實(shí)、全面的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,全面提升自身的集中核算管理能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理效果提高。
現(xiàn)代企業(yè)為順利實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理工作,應(yīng)分析自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理情況,科學(xué)制定集中核算規(guī)范制度,要求每位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員規(guī)范自身核算管理行為,為順利開(kāi)展財(cái)會(huì)核算工作提供強(qiáng)有力的保障。在開(kāi)展集中式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)分析經(jīng)營(yíng)中的資金需求等,制定完善的財(cái)會(huì)管理工作計(jì)劃,跟蹤監(jiān)督工作計(jì)劃的實(shí)施情況,及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的會(huì)計(jì)集中核算管理措施。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)借鑒其他企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作經(jīng)驗(yàn),更好地接受崗位變動(dòng),克服財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的各種阻礙。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)利用信息化技術(shù)構(gòu)建開(kāi)放的信息溝通交流平臺(tái),基于會(huì)計(jì)集中核算工作制定合作機(jī)制,加強(qiáng)各部門之間的會(huì)計(jì)信息溝通交流,確保各部門都能及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用情況。此外,企業(yè)還應(yīng)及時(shí)優(yōu)化資金資源的合理配置,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性提高。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)分析集中核算管理中的問(wèn)題,不斷加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等的應(yīng)用,逐步構(gòu)建完善的遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接總公司與子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工程,保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息溝通的高效性,盡可能減少企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的重復(fù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率提高。
企業(yè)應(yīng)依據(jù)當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀,制定完善的集中核算管理制度,有效規(guī)范核算人員的管理行為,同時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)資金的具體流向?;诖?,企業(yè)在實(shí)際集中核算過(guò)程中,應(yīng)讓各個(gè)部門之間保持有效的溝通,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資金資源,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效果提高。第一,企業(yè)實(shí)行集中核算模式的相關(guān)要求,制定切實(shí)可行的資金結(jié)算管理制度,系統(tǒng)化管控企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金的使用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的全面化控制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的集中管理,分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范化發(fā)展要求,科學(xué)制定更加詳細(xì)的計(jì)算管控制度,確保企業(yè)每筆資金的使用更加科學(xué)合理。第二,企業(yè)應(yīng)從綜合性角度分析內(nèi)部資金的支出,實(shí)施更加全面的資金管控,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部集中核算的審計(jì)管控力度,為確保財(cái)務(wù)管理工作高效運(yùn)作提供保證,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。第三,企業(yè)應(yīng)更加重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目的處理,制定適合的協(xié)調(diào)管控機(jī)制,指揮各部門配合會(huì)計(jì)集中核算工作的開(kāi)展,更好地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)要求。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)建立合理的內(nèi)部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),綜合性評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理工作,促使企業(yè)提高工作積極性,有效確保核算管理工作有序進(jìn)行。企業(yè)為在實(shí)際工作中發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,應(yīng)分析財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展要求,確保有序開(kāi)展核算管理工作。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)分析內(nèi)部集中核算數(shù)據(jù)信息,嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,及時(shí)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。此外,企業(yè)應(yīng)制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,及時(shí)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,在后續(xù)使用中能調(diào)取相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)集中核算工作的管控,促進(jìn)集中監(jiān)督職能有效發(fā)揮。
綜上,在發(fā)展新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中實(shí)行集中核算模式,需要全面分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,并找出多方面的根本原因,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的不足。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,科學(xué)劃分財(cái)會(huì)人員的工作職能,健全集中核算的相關(guān)管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算質(zhì)量提高,有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。