劉建 菏澤城投水發(fā)置業(yè)有限公司
企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中,離不開相對(duì)完善的管理體系,企業(yè)能夠有效保證自身的經(jīng)濟(jì)效益,那么就需要對(duì)于內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作投入較多的重視。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不斷發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作必須要不斷地加強(qiáng)內(nèi)部的精細(xì)化管理工作,否則企業(yè)就不能夠適應(yīng)新時(shí)代背景下的社會(huì)競爭環(huán)境。
在企業(yè)管理運(yùn)營過程中,內(nèi)部管理也是為了保證企業(yè)的每個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)營過程中能夠有更強(qiáng)的穩(wěn)定性和有效性。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的各種項(xiàng)目在運(yùn)行過程中的資金流動(dòng)和資金成本,資金的投入具有詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息分析,會(huì)計(jì)管理制度根據(jù)管理工作的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。會(huì)計(jì)管理工作通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確核算,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提供了更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息報(bào)告。會(huì)計(jì)管理制度工作通過對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確核算和應(yīng)用,為財(cái)務(wù)管理工作提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息報(bào)告。會(huì)計(jì)管理工作在財(cái)務(wù)管理制度的指導(dǎo)應(yīng)用下,對(duì)各部門項(xiàng)目運(yùn)行的財(cái)務(wù)整體狀況進(jìn)行了數(shù)據(jù)信息的掌握和運(yùn)算。從數(shù)據(jù)信息運(yùn)算的結(jié)果,去發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門的項(xiàng)目財(cái)務(wù)的真實(shí)狀況。采取詳細(xì)的策略方案,控制財(cái)務(wù)的虧損情況。企業(yè)會(huì)計(jì)在管理過程中是財(cái)務(wù)管理的重要手段,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和整理生成計(jì)算機(jī)形式的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算在管理應(yīng)用的過程中,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行掌握和了解。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理的策略方案進(jìn)行優(yōu)化和處理,可以為企業(yè)在以后發(fā)展提供更加有效的經(jīng)濟(jì)效益管理制度。
在企業(yè)發(fā)展過程中,管理體系的建設(shè)和完善是非常重要的,但目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在這方面還存在很多缺陷,主要的原因是沒有合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為支持,所以會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、預(yù)算以及成本計(jì)算等工作上還是需要投入人力、物力以及資源去補(bǔ)充,這樣不僅無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的水平,還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)諸多問題。甚至有部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上只從形式化上做起,這也逐漸導(dǎo)致員工對(duì)自己的工作不負(fù)責(zé)任,出現(xiàn)財(cái)務(wù)質(zhì)量管理問題也很常見。如果任其發(fā)展下去,不僅財(cái)務(wù)管理工作的效率會(huì)受到制約,還會(huì)讓公司的財(cái)務(wù)時(shí)刻處于風(fēng)險(xiǎn)之中。
在公司會(huì)計(jì)信息管理過程中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系應(yīng)是核心環(huán)節(jié),通過完善評(píng)估體系可以降低公司的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而,當(dāng)下我國公司風(fēng)險(xiǎn)管理的過程存在概念化的問題。公司在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)應(yīng)當(dāng)深入了解市場(chǎng)變化以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等等,只有這樣才能夠針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息展開全面的調(diào)查分析,并且從動(dòng)態(tài)以及技術(shù)層面對(duì)公司未來的發(fā)展數(shù)據(jù)展開了解,這樣也能預(yù)測(cè)一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮發(fā)展,中國企業(yè)也迎來了蓬勃發(fā)展的新階段。在全新的發(fā)展階段中,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的缺乏現(xiàn)象變得更加明顯。一方面,隨著我國企業(yè)更加廣泛的參與全球化競爭,對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的數(shù)量和質(zhì)量需求變得愈發(fā)明顯。企業(yè)雖然從事會(huì)計(jì)的人員不少,但是專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員卻相對(duì)缺乏。另一方面,企業(yè)極速轉(zhuǎn)型后,人才隊(duì)伍的建設(shè)并未真正跟上腳步。在人才隊(duì)伍建設(shè)和管理過程中,“新瓶裝老酒”的問題時(shí)有發(fā)生。企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度似乎是變了,但是人員的素質(zhì)并未真正跟上?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員“強(qiáng)拖著腳步勉強(qiáng)跟進(jìn)”,久而久之,企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理必然變成一紙空文[1]。
為了進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的財(cái)務(wù)管理能力,企業(yè)大力招聘專業(yè)人才。企業(yè)也會(huì)根據(jù)自身發(fā)展制定相應(yīng)的規(guī)章制度,構(gòu)建明確的發(fā)展目標(biāo)。真正意義上的將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到每個(gè)部門,讓每個(gè)員工在工作的時(shí)候意識(shí)到自己的責(zé)任要求。企業(yè)管理人員在設(shè)立目標(biāo)的時(shí)候,還會(huì)根據(jù)這個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理在項(xiàng)目中的收入情況去制定合適的費(fèi)用表格,還會(huì)及時(shí)地對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的信息進(jìn)行更新和改進(jìn)。另外就是企業(yè)會(huì)計(jì)管理對(duì)各項(xiàng)工作投入的成本情況,工作人員也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況去進(jìn)行調(diào)整。為了讓財(cái)務(wù)管理制度更加明確,管理系統(tǒng)更加完善,企業(yè)管理人員一直在使用科學(xué)的態(tài)度去制定合適的方案方針。
在企業(yè)發(fā)展管理過程中,完善制度,明確職責(zé),是任何部門最基本的發(fā)展要求。制度的完善可以形成有效的約束范圍,保證企業(yè)在該范圍之內(nèi)實(shí)現(xiàn)積極的成長,而職責(zé)的明確在推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的過程當(dāng)中,能夠有效避免各種徇私舞弊的現(xiàn)象,保證不同職務(wù)權(quán)力以及責(zé)任的深度發(fā)揮。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)的過程當(dāng)中,制度的建立是第一步,首先,要在信息化的背景之下保證相關(guān)人員能夠嚴(yán)格遵守信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程和規(guī)范,能夠不斷的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展需求,學(xué)會(huì)應(yīng)用科學(xué)的手段進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作;其次,要建立完備的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制,充分發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)相關(guān)人員利用信息化操作手段積極主動(dòng)地投入到實(shí)際工作當(dāng)中;最后,加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按照相關(guān)的法律法規(guī)以及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有效避免貪污造假現(xiàn)象產(chǎn)生。實(shí)際上,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)運(yùn)行過程當(dāng)中的作用極其重要,如果管理運(yùn)行過程當(dāng)中權(quán)力或職務(wù)過于集中相關(guān)疏漏現(xiàn)象難以避免。在整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程當(dāng)中。職務(wù)權(quán)限在于系統(tǒng)維護(hù)、在于數(shù)據(jù)檢查處理,同時(shí)也包含財(cái)務(wù)稽查等多個(gè)方面,想要保證全方位的健康發(fā)展,還需從不同方面綜合入手,加強(qiáng)授權(quán)、記錄、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的管理和控制,打破傳統(tǒng)管理思維,突破傳統(tǒng)管理限制,對(duì)相關(guān)的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行有效的分離處理。同時(shí)可以設(shè)立專門的管理、維護(hù)以及核查中心,保證維護(hù)檢查數(shù)據(jù)記錄以及核算、報(bào)表審核等方面監(jiān)督效率的有效提升[2]。
在精細(xì)化預(yù)算體系中,需要明確財(cái)務(wù)預(yù)算的具體模型內(nèi)容,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)研究,增加預(yù)算范圍。開展預(yù)算的精細(xì)化管理工作,需要將項(xiàng)目與企業(yè)的總體規(guī)劃相結(jié)合,為預(yù)算編制提供重要依據(jù)。會(huì)計(jì)人員在精細(xì)化預(yù)算編制中,還需要結(jié)合各項(xiàng)指標(biāo),確保編制的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。將精細(xì)化理念貫穿于整個(gè)過程,企業(yè)員工能夠精打細(xì)算,落實(shí)好精細(xì)化預(yù)算編制方案,節(jié)約資金使用,滿足預(yù)算目標(biāo)。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)的功能定位和實(shí)現(xiàn)路徑也需要體現(xiàn)在計(jì)劃與控制的實(shí)現(xiàn)路徑上。在具體的計(jì)劃、控制和實(shí)施過程中,要從宏觀和微觀兩個(gè)方面結(jié)合起來,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和規(guī)劃,以便在各個(gè)環(huán)節(jié)中加以監(jiān)督與控制。管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃與控制職能是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而全面預(yù)算監(jiān)管就是一個(gè)不錯(cuò)的方法。通過編制預(yù)算的方式,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得“有章可循”。管理會(huì)計(jì)工具的科學(xué)和規(guī)范讓整個(gè)決策工作也變得不再盲目。在整個(gè)過程中,各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的比較一目了然。這二者之間的差別與異同也變得十分清晰。差異之間的原因,差異帶來的影響等要素都能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)保障。同時(shí),在管理會(huì)計(jì)中強(qiáng)化規(guī)劃和控制職能,能夠讓企業(yè)針對(duì)不同的情況進(jìn)行各種有的放矢的調(diào)整,進(jìn)而制定并出臺(tái)一系列管理會(huì)計(jì)控制指標(biāo)體系與標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)的管理目標(biāo)得以順利落實(shí)。此外,在這個(gè)過程中,企業(yè)的各項(xiàng)責(zé)任分工也得到了逐步落實(shí),這些都將成為相關(guān)責(zé)任部門的考核依據(jù)。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,管理會(huì)計(jì)規(guī)劃和控制的職能定位與企業(yè)的快速發(fā)展需求策略不謀而合[3]。
企業(yè)應(yīng)有自己的會(huì)計(jì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)綜合防控管理體系。在境外直接投資管理過程中,還規(guī)定應(yīng)依法設(shè)立專門的投資企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)綜合防控管理機(jī)構(gòu),組織更加專業(yè)的境外直接企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理人員,對(duì)直接投資企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)信息管理進(jìn)行有效職能識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中的各類特定因素風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致評(píng)估分析,建立更加科學(xué)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理體系。在遵從現(xiàn)行稅法規(guī)定的前提下,積極開展企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)籌劃管理工作,應(yīng)對(duì)企業(yè)可能面臨的實(shí)際會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的實(shí)際資金消耗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理經(jīng)濟(jì)效益大幅增加。首先,作為企業(yè)在開展運(yùn)行的過程中,應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)信息管理的總目標(biāo),并且將會(huì)計(jì)信息管理的責(zé)任細(xì)化到人;其次應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與建立與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息管理信息系統(tǒng),通過將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息管理之中,并學(xué)習(xí)相對(duì)應(yīng)的防控知識(shí),從風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等不同角度出發(fā),不斷規(guī)劃及運(yùn)營項(xiàng)目事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的管理流程,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的全方位防控。除此之外,企業(yè)在開展運(yùn)營的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)國家政策進(jìn)行全方位的分析和把握,并且根據(jù)相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度,建立財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)部門在開展風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的過程中,也可以采用開放管理的方式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營事務(wù)的全方位管理,其中包括業(yè)務(wù)發(fā)展以及會(huì)計(jì)輸出等各個(gè)方面,從而提高企業(yè)在運(yùn)營過程中的事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避質(zhì)量[4]。
會(huì)計(jì)信息化的軟硬件設(shè)施建設(shè)也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化順利發(fā)展的必要條件,第一,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理信息化軟硬件設(shè)施的建設(shè)。具體而言,企業(yè)可以建立專門的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái),加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)構(gòu)的交流與互動(dòng),提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的可視化,這樣能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化工作的精細(xì)化開展,也能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息的真實(shí)性與可靠性,為企業(yè)管理者戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供依據(jù)。第二,企業(yè)要對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行充分的調(diào)研,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求選擇合適的軟件,包括成本控制軟件、績效管理軟件等,并深入開發(fā)這些軟件的最大化功能,從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。
目前中國企業(yè)普遍存在的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題是,各個(gè)部門在實(shí)際工作過程中協(xié)調(diào)性差,不論是在正式的工作過程中還是日常的交流中都沒有較為密切的關(guān)系,在這樣的現(xiàn)實(shí)情況下就非常不利于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)較為全面并且科學(xué)的精細(xì)化管理。在精細(xì)化管理的實(shí)際應(yīng)用過程中,企業(yè)必須要切實(shí)地考慮到自身所參與的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及自身經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀,一旦企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)沒能夠切實(shí)地處理好,那么企業(yè)自身所實(shí)際擁有的價(jià)值以及自身的資產(chǎn)狀態(tài)都會(huì)發(fā)生較大的變動(dòng)。在這樣的現(xiàn)實(shí)情況面前,如果企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間擁有較差的聯(lián)系以及系統(tǒng)性,那么企業(yè)內(nèi)部的許多財(cái)務(wù)信息就無法在各個(gè)部門之間進(jìn)行高效率的流通,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也會(huì)受到較大的阻礙。
專業(yè)會(huì)計(jì)管理人才是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展的重要力量來源。第一,企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人才作為企業(yè)的會(huì)計(jì)專員,確保企業(yè)的會(huì)計(jì)專員具備較高的信息管理能力,同時(shí)也可以邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專家開展專題講座,向會(huì)計(jì)專員傳授一些財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)專員的管理能力與水平。第二,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)專員進(jìn)行定期培訓(xùn),開展多種形式的會(huì)計(jì)專員再教育活動(dòng),可以借助互聯(lián)網(wǎng)為會(huì)計(jì)專員提供豐富的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)專員與同行之間的良好互動(dòng)。第三,會(huì)計(jì)管理信息化并不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè),而是涉及其他部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)整個(gè)企業(yè)員工開展必要的會(huì)計(jì)管理信息化培訓(xùn),將企業(yè)員工納入會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)之中[5]。
對(duì)于任何企業(yè)來說,企業(yè)管理會(huì)計(jì)都是其管理和經(jīng)營的重要組成部分。如果一個(gè)企業(yè)想創(chuàng)造更多的價(jià)值,幫助它獲得更多的利潤就必須在管理會(huì)計(jì)職能創(chuàng)新方面狠下功夫。通過強(qiáng)有力的企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能,企業(yè)才能有效降低風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,借助企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能的全面實(shí)施,各種數(shù)據(jù)對(duì)比和分析變得一目了然,這不僅能為企業(yè)的日常發(fā)展指明道路,還能為企業(yè)利益的最大化開辟新的道路。因此,企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能定位是每一個(gè)企業(yè)應(yīng)該要重視的焦點(diǎn)問題。