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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化既是時代發(fā)展的要求,也是行業(yè)發(fā)展的需要,但在企業(yè)會計信息化的同時,與之相伴而來的風險也影響著行業(yè)的發(fā)展,會計信息化中務必要考慮到風險防范的相關內(nèi)容。當前企業(yè)會計信息化面臨的風險并不在少數(shù),風險的產(chǎn)生和發(fā)展不僅為企業(yè)會計造成了負面影響,還可能進一步影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)對會計信息化風險進行有效分析和科學的防范是解決安全風險問題的關鍵,在大數(shù)據(jù)背景下各項信息安全風險逐漸加大,想要做好安全防范工作不僅要在技術上下足功夫,還要從管理層面進行優(yōu)化和改良,只有構建相對完整的管理體系,應用合理的措施,才能夠減少會計信息化風險問題,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)發(fā)展與進步[1]。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的會計工作開展也呈現(xiàn)出了新的特點,越來越多先進的信息化技術得到廣泛且深入的應用,大大提升了會計工作水平,對于會計信息化建設起到了重要的促進作用。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化有利于提升工作效率。大數(shù)據(jù)背景為企業(yè)信息化提供了很多優(yōu)勢條件,比較典型的是企業(yè)會計工作的全面信息化改革,各項會計核算、財務分析等內(nèi)容可以通過信息系統(tǒng)和信息技術快速完成,從而有效的提升工作效率。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化除了在常規(guī)的數(shù)字運算方面有良好的表現(xiàn),能夠幫助得到更加準確、科學的財務結果外,由于大數(shù)據(jù)的共享和推薦等作用,企業(yè)會計信息化工作的同時,能夠借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進一步對市場環(huán)境等進行分析和探討,優(yōu)化工作質(zhì)量,更好地提升對財務會計工作、管理會計工作等效率更好地提升[2]。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化能促進行業(yè)資源共享。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計信息化建設速度不斷提升,企業(yè)會計信息化的質(zhì)量也在不斷發(fā)展,在這一系列變化中整個會計行業(yè)的資源共享也得到了更好的發(fā)展和進步。當前企業(yè)想要得到有效的發(fā)展,獲得足夠的資源必不可少,大數(shù)據(jù)的發(fā)展為會計行業(yè)的信息化提供了更好的機遇,降低了傳統(tǒng)會計工作的復雜度,提升了當前會計工作的效率,也帶來了更加豐富的行業(yè)資源,能夠讓各級會計工作人員通過信息資源共享平臺等,得到大數(shù)據(jù)所提供的優(yōu)質(zhì)服務,幫助實現(xiàn)會計工作的進一步優(yōu)化[3]。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化有助于降低企業(yè)會計成本。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,成本的控制和優(yōu)化是極為重要的內(nèi)容,當前企業(yè)的各項成本控制中會計成本控制是比較具有特點的存在,會計成本控制具有一定的技術性和難度,想要做好成本控制工作需要依靠更加優(yōu)質(zhì)的管理方案以及更加科學的管理措施,信息化技術就是比較優(yōu)質(zhì)的一項輔助條件。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎上,能夠通過軟件開發(fā)、軟件應用,借助大數(shù)據(jù)融合等方式幫助提升企業(yè)會計的工作質(zhì)量和效率,能夠更好地幫助企業(yè)節(jié)約在會計工作上投入的人力物力資源,有效地降低企業(yè)會計成本[4]。
在企業(yè)運營過程中,上層領導人員對于企業(yè)運營管理決策的制定都需要依賴于對財務報表的評估,只有這樣才能夠確保建立起切實可行的戰(zhàn)略規(guī)劃體系,并實現(xiàn)內(nèi)部結構的優(yōu)化調(diào)整,實現(xiàn)經(jīng)營管理水平的提升。在傳統(tǒng)發(fā)展中,缺少信息化建設支持,因此內(nèi)部信息傳遞具有滯后性,導致會計工作開展難以對管理決策起到指導作用。而在當前的大數(shù)據(jù)時代,信息快速傳遞并且能夠實現(xiàn)各個部門之間的信息共享,管理者可以通過內(nèi)部的會計信息共享平臺對企業(yè)具體的財務情況進行分析,并且準確判斷企業(yè)當前的發(fā)展情況,從而作出正確的管理決策。由此可見,大數(shù)據(jù)下的會計信息化建設能夠大大提高會計工作效能,并為管理者提供科學的決策信息支持,提升企業(yè)運營水平。
大數(shù)據(jù)技術的應用對企業(yè)會計信息化建設起到了巨大的推動作用,但同時也導致會計工作開展面臨著諸多新的風險,針對這些風險因素進行分析是強化會計信息化建設的重要條件,因此必須要確保對風險因素分析的全面性與準確性。
運營管理風險因素是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化常見風險?,F(xiàn)代化企業(yè)理念發(fā)展時間尚短,在會計信息化中存在著很多運營管理方面的風險,最直觀的體現(xiàn)就是管理制度的不健全以及監(jiān)督體系的不完善[5]。企業(yè)在進行會計信息化過程中,缺乏科學有效的運營管理機制,在實際進行會計信息化時對信息化的推進速度、建設程度以及后續(xù)管理制度等缺乏有效的規(guī)劃,很容易增加企業(yè)會計信息化風險。一方面由于缺乏有效的運營管理容易造成工作效率下降,另一方面在大數(shù)據(jù)背景下管理方面存在漏洞很容易造成信息安全問題,嚴重的會影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。除了會計日常工作的運營管理方面存在不足外,監(jiān)督管理體系的缺乏也是企業(yè)會計信息化管理中比較常見安全風險內(nèi)容,缺乏合理有效地監(jiān)督管理體系,無法對企業(yè)會計進行有效的監(jiān)督和管控,容易造成會計各項工作的異常,影響工作質(zhì)量。
信息化體制不健全是企業(yè)會計信息化中最常見的風險問題。大數(shù)據(jù)背景下,不僅要求企業(yè)在會計信息化過程中樹立良好的管理制度,還需要對信息化體質(zhì)進行不斷完善和健全,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)會計的發(fā)展,而制度的缺乏和體制的不健全會在很大程度上影響信息化的質(zhì)量以及安全性。企業(yè)會計信息化過程是一個不斷完善不斷優(yōu)化的過程,尤其在大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)的會計信息化體制并沒能夠跟上大數(shù)據(jù)的發(fā)展過程和發(fā)展要求,造成會計信息化中的很多內(nèi)容落后滯后,影響了會計工作質(zhì)量。同時會計信息化體制健全也是一個注重聯(lián)系實際的內(nèi)容,企業(yè)在經(jīng)營中缺乏對自身會計部門的有效分析,在信息化體制中沒有結合公司實際情況進行構建,沒有根據(jù)實際情況選用核算軟件、管理平臺等,也造成了企業(yè)會計信息化的風險。
系統(tǒng)安全性不高是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化面臨的最嚴重問題。信息技術的進步帶來的不僅是工作效率的提升,同時也帶來了信息安全問題,大數(shù)據(jù)時代下海量數(shù)據(jù)擁入互聯(lián)網(wǎng)中,企業(yè)會計的系統(tǒng)的安全性要求更加嚴苛。在實際發(fā)展中,企業(yè)會計信息化的安全性不高是比較常見的問題,很多企業(yè)在引入會計信息化系統(tǒng)時,并不注重最新的信息技術引進,在信息化建設中選擇相對陳舊落伍的信息化系統(tǒng)平臺,同時也并沒有同步重視起在當前背景下的信息安全問題。在信息安全技術、信息安全意識等方面都有所欠缺,不及時更新企業(yè)的防火墻、云安全等技術,很容易造成會計系統(tǒng)安全性降低,沒有很好地發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢,還增加了企業(yè)會計的安全風險。
會計人員專業(yè)素質(zhì)的局限性也是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風險因素之一。會計學發(fā)展進入新時代后,對會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力有了新的要求,信息安全和網(wǎng)絡安全相關內(nèi)容同樣是需要重視的方面。企業(yè)的會計信息化過程中,相當一部分會計從業(yè)人員對于如何有效利用信息化平臺,在信息化過程中如何進行數(shù)據(jù)保護以及共享資源利用等欠缺有效的知識和能力,很容易增加安全風險。會計人員專業(yè)素質(zhì)的局限在很大程度上影響了企業(yè)會計信息化的進程,而在大數(shù)據(jù)背景下這種人員素質(zhì)上的局限也影響了企業(yè)的信息安全性,在不提升人員專業(yè)素質(zhì)的情況下強行推進會計信息化,很容易造成會計工作與人員能力脫節(jié),容易導致企業(yè)會計工作質(zhì)量下降,加大了風險性。
基于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特點,針對會計信息化面臨的風險因素制定有效的防范措施,這對于促進會計信息化建設水平的提升,并更好地滿足企業(yè)的長遠發(fā)展要求具有重要意義。具體的防范措施如下:
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風險防范首先需要從運營管理機制入手,推動運營管理機制深化改革。有效防范會計信息化風險,需要對運營管理工作進行優(yōu)化和改良,建立良好的安全管理體系,在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風險的防范應該注意了解當前運營管理機制中的漏洞和問題,通過制度優(yōu)化和監(jiān)督管理等方式填補漏洞,保證運營管理的質(zhì)量。企業(yè)在這一過程中應該結合自身運營管理情況,分析企業(yè)會計的發(fā)展現(xiàn)狀,對會計管理工作進行系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析,并在這一條件構建相應的運營管理機制,推動信息化會計工作的進行。針對信息安全問題,在運營管理機制構件時需要做好風險評估工作,根據(jù)現(xiàn)階段常見的信息安全問題、會計工作問題等進行風險評估,綜合市場狀態(tài)、行業(yè)發(fā)展以及會計部門的工作效率等各項內(nèi)容,進行運營管理機制的風險管控,精細化管理,從細節(jié)入手提升其管控水平和質(zhì)量。
信息化制度的完善是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風險的重要防范措施,能夠幫助企業(yè)更加高效的提升會計信息化水平。企業(yè)在發(fā)展中應該根據(jù)實際情況來制定信息化制度,企業(yè)需要結合自身的經(jīng)濟狀況,企業(yè)內(nèi)部的會計工作要求等,對信息化管理的相關內(nèi)容進行分析,在信息管理制度上進行風險防范。信息化會計的構建需要與信息化制度相適應,在信息化制度中應該明確標注出有關信息安全保密工作、信息安全操作指南等相關內(nèi)容,通知制度要求約束會計工作人員的行為,減少工作失誤造成的信息安全風險。在信息化制度實施中,應該注意了解大數(shù)據(jù)的實際情況,根據(jù)大數(shù)據(jù)的發(fā)展狀態(tài),對信息化制度進行更新和改良,保證信息化制度能夠滿足防范安全風險的需要,避免由于制度上的漏洞造成會計信息安全問題。
企業(yè)會計信息化風險防范應該重視網(wǎng)絡管理環(huán)境的控制,在企業(yè)內(nèi)構筑完善的網(wǎng)絡安全防護體系,為會計信息化建設保駕護航。企業(yè)一方面需要善于利用信息安全技術的應用如防火墻、云安全等,綜合分析不同網(wǎng)絡安全防護技術的作用和特點,在此過程中也應該考慮到網(wǎng)絡安全防護的成本等內(nèi)容,在成本可控的范圍內(nèi),盡可能地用完善的防火墻技術、漏洞掃描技術、數(shù)據(jù)過濾技術等幫助企業(yè)完成內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境的優(yōu)化和管理,提升工作質(zhì)量和工作效率。另一方面還應該重視網(wǎng)絡硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代,會計信息化是一個依靠硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)發(fā)展的過程,企業(yè)在進行風險防范時,也不可忽略硬件和軟件系統(tǒng)升級換代對后續(xù)安全維護的重要性,企業(yè)應該根據(jù)實際情況對當前的網(wǎng)絡安全環(huán)境進行評估,并不斷引進新一代信息安全技術,構建良好的網(wǎng)絡安全環(huán)境,保證工作質(zhì)量和效率。
會計工作人員的素質(zhì)提升對于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化安全防范也有重要的意義。企業(yè)在進行安全風險防范時,需要考慮到信息化過程中各項技術因素,也應該考慮到會計人員的人為因素,通過對會計人員專業(yè)素質(zhì)的提升,更好的保證信息系統(tǒng)的安全性。一方面,企業(yè)應該對會計工作人員的風險安全意識進行優(yōu)化,企業(yè)通過定期的宣傳教育對內(nèi)部員工的網(wǎng)絡信息安全風險相關知識進行豐富,增加會計從業(yè)人員的大數(shù)據(jù)風險意識,做好日常工作的優(yōu)化,避免發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等問題。另一方面,企業(yè)應該積極開展培訓活動,通過網(wǎng)絡技術培訓,特別是最新的數(shù)字化會計管理平臺等應用,幫助企業(yè)會計工作人員更多地了解會計信息化的專業(yè)知識,并在安全風險防范能力上下足功夫,讓會計工作人員能夠根據(jù)實際情況進行對應的安全防護,保證會計信息化的安全性和可靠性。
大數(shù)據(jù)為技術的發(fā)展帶來了更多的幫助,企業(yè)會計在大數(shù)據(jù)背景下也迎來了新的發(fā)展和進步,但與此同時企業(yè)會計信息化風險也日益顯露。當前企業(yè)會計信息化風險問題與多重因素相關,一方面企業(yè)內(nèi)部的管理制度、管理體系等存在漏洞,另一方面信息化技術水平以及人員素質(zhì)等也是造成風險的重要條件。為了更加有效地推動會計信息化建設,企業(yè)不僅需要引入信息技術,還應該重視分析風險因素,對風險進行有效的防范和優(yōu)化。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風險防范應該考慮到運營管理機制的優(yōu)化、信息化制度的健全、網(wǎng)絡管理環(huán)境改良以及會計人員素質(zhì)提升等多方面內(nèi)容,更好地進行工作優(yōu)化,有效防范安全風險。