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        內控管理視角下的集團企業(yè)財務管理提升策略研究

        2022-03-18 01:14:48于英霞濰坊市城市建設發(fā)展投資集團有限公司
        環(huán)球市場 2022年7期
        關鍵詞:資金財務財務管理

        于英霞 濰坊市城市建設發(fā)展投資集團有限公司

        內部控制實施的主要目標,便是幫助集團企業(yè)實現企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,結合集團企業(yè)每個階段的任務目標,實事求是籌劃出不同階段發(fā)展目標需要的資金、資源,并對各個項目、各個階段的資金使用情況進行把控,確保資金使用數量在規(guī)范的預算定額當中。借助內部控制工作模式,及時規(guī)避潛在的資金使用風險,在對集團企業(yè)各項財務資源進行管理控制的基礎上,確保集團企業(yè)的財務資金滿足長足發(fā)展目標。內部控制是當代企業(yè)發(fā)展的產物,在日漸激烈的市場競爭當中,內部控制具備重要的管理機制。從客觀層次上來看,內部控制能夠有效地增強企業(yè)的實際經營效率,并且及時發(fā)現集團企業(yè)財務管理當中潛在的風險,進一步強化集團企業(yè)財務管理水平,保障集團企業(yè)資產安全性、強化集團企業(yè)管理規(guī)范性。本文將針對內控管理視角下的集團企業(yè)財務管理提升策略相關內容進行詳細分析。

        一、內部控制對集團企業(yè)財務管理的價值

        (一)有利于防范財務管理風險

        在當前市場環(huán)境之下,所有的集團企業(yè)都面臨著來自內部與外部的各種經營風險。針對內部控制工作來說,最為主要的便是風險評估工作,旨在通過識別和評估企業(yè)當中各項風險,制定出完善的風險預警機制和風險管理策略,有效杜絕規(guī)避各種風險產生,從而保障企業(yè)的合法規(guī)范運行。內部控制工作在集團企業(yè)財務管理工作當中深入貫徹和落實,可以實事求是的將集團企業(yè)各個項目實際資金使用情況進行把控,及時發(fā)現項目當中潛在的風險,并采取相應對策將財務管理風險降至最低,確保集團企業(yè)的經濟效益最大化。

        (二)有利于實現集團企業(yè)經營發(fā)展目標

        集團企業(yè)在發(fā)展的過程中,會結合自身實際情況制定出長期、中期、短期發(fā)展目標,資金支持是確保集團企業(yè)發(fā)展目標實現的關鍵基礎。做好內部控制,能夠對企業(yè)各個部門、各個項目的資金使用情況開展動態(tài)化管控,確保集團企業(yè)實現自身發(fā)展目標。集團企業(yè)內部各個部門之間有著直接聯(lián)系,內部控制工作開展對企業(yè)各個部門都產生了積極作用,能夠幫助企業(yè)實現短期、長期發(fā)展目標。為了確保財務管理活動正常實施,應該借助內部控制手段,對企業(yè)財務管理工作進行制約與監(jiān)督,及時發(fā)現企業(yè)財務管理工作潛在的風險,結合預算定額對各個部門的資金使用情況進行監(jiān)督制約。資金作為集團企業(yè)良性發(fā)展的核心,做好內部控制管理,可以動態(tài)化對企業(yè)財務資金使用情況進行動態(tài)化監(jiān)控、把控,及時發(fā)現資金浪費、潛在財務風險,通過一系列的控制,避免不必要的資金浪費,確保企業(yè)處于一個良好的運行狀態(tài),逐步實現企業(yè)經營發(fā)展目標。

        二、存在的問題

        (一)集團企業(yè)財務管理內部控制存在的不足

        集團企業(yè)必須要認識到財務管理內部控制的重要性,但是結合實際情況來看,很多集團企業(yè)對于財務管理內部控制認識不足的現象較為嚴重。在構建企業(yè)財務內部控制體系的過程中,往往沒有結合集團企業(yè)內部發(fā)展特點健全完善的內部控制體系,在內部控制工作執(zhí)行時,缺乏科學有效的監(jiān)督管控措施,導致集團企業(yè)內部控制無法落到實處。財務內部控制制度是企業(yè)經營管理的主要脈絡和線條,應該始終都圍繞財務制度開展。一個良好的財務制度是確保企業(yè)科學運行的關鍵,但是很多內部控制制度在建設和實施的過程中,往往會與企業(yè)財務制度相悖,造成內部控制工作無法順利實施。一些集團企業(yè)雖然意識到了內部控制工作的重要價值,但是因為缺乏科學合理內控方法、內控手段,并且信息化水平相對較低,很難借助現代化科技技術、財務軟件來提升信息的流通整合速度,導致內部控制開展效率較低,促使內控工作與集團業(yè)務、財務、審計等諸多工作很難順利銜接。

        (二)集團企業(yè)財務管理中存在管理者越權的現象

        從客觀層次上來看,集團企業(yè)當中“人治”現象依舊比較嚴重,很多集團企業(yè)的高層人員存在濫用職權的問題,借助職權來干預集團企業(yè)的正常經營活動。此種影響更多地體現在對于企業(yè)崗位設置相關權限的劃定、相關審批程序的設定,這都直接與集團企業(yè)內部控制工作的目標相背離,直接導致企業(yè)內部控制工作的價值無法正常發(fā)揮。因為集團企業(yè)管理者越權現象較為嚴重、肆意,很容易促使企業(yè)內部控制工作效率降低,導致財務造假等諸多不良問題的發(fā)生,直接影響集團企業(yè)正常經營管理工作順利實施。

        (三)集團企業(yè)財務管理人員的業(yè)務素質不高

        集團企業(yè)人員綜合素質直接影響了財務管理內部控制工作順利實施,從客觀層次上來看,在進行財務管理內部控制工作時,并不單一是財務管理部門的職責,而是整個企業(yè)各個部門的共同職責。想要在集團企業(yè)各個部門協(xié)調互助下完成內部控制目標,但是很多企業(yè)員工缺乏執(zhí)行力,并且對內部控制相關知識并不了解。很多集團企業(yè)依舊沿襲傳統(tǒng)的業(yè)績考核機制,內部控制相關工作并未引入到各個部門的績效考核當中,內部控制在各個部門操作流程并未與每個部門工作實際情況對接,導致內部控制工作的隨機性相對較強。因為缺乏相應的激勵機制和完善的內部控制規(guī)范流程,直接降低了集團企業(yè)內部控制工作效率,導致企業(yè)員工參與內部控制工作的積極性降低。甚至當前很多集團企業(yè)為了降低成本,缺少相應培訓導致一些員工的綜合素質較差,很難完成企業(yè)分配的任務,一些非財務專業(yè)的人也進入了財務部門當中,嚴重造成財務管理工作不符合標準,導致內部控制計量工作、確認工作、核算監(jiān)督工作為空談,導致內部控制工作開展舉步維艱。

        (四)集團企業(yè)內部審計制度無法在財務內部控制中發(fā)揮出原有的作用

        內部審計工作在財務管理內部控制工作當中具備重要價值,內部審計不僅是企業(yè)經營的重要組成部分,而且還對企業(yè)內部控制具備監(jiān)督作用。但是在實際開展內部控制工作時,很難真正展現出審計工作的價值,降低了內部控制工作開展質量。企業(yè)內部審計所屬部門、管理形式、管理職能、管理認知層次上存在偏差,只能發(fā)揮出簡單的監(jiān)督作用。因為缺乏內部審計工作的監(jiān)督管控職能,很容易造成財務管理不透明、存在弊端、產生浪費的情況,不僅無法實現內部審計工作目標,而且還容易導致企業(yè)內部生產經營混亂問題。

        三、策略探討

        (一)建立健全財務管理制度和內部控制制度

        完善健全的財務管理制度、內部控制制度是確保內部控制工作順利實施的關鍵,所以必須要以財務管理為重點,對企業(yè)財務管理制度、預算制度、內部控制制度進行完善。其一,健全財務管理制度。財務管理制度建設,可以為企業(yè)財務管理工作在宏觀層次上進行指引,企業(yè)應該從宏觀角度出發(fā),構建起相應的財務管理機制,以相應的制度對企業(yè)財務部門工作標準、職責分配、收支管理、財產管理、預算管理、稅務管理等內容進行明確籌劃。各個部門應該按照制度的要求規(guī)定,科學合理開展財務工作,制定出財務管理工作具體的執(zhí)行方案和準則,確保企業(yè)財務管理制度的價值。其二,完善預算管理機制。預算制度是確保內部控制工作順利開展的前提,所以必須要在集團企業(yè)當中制定出完善的預算制度,為財務管理內部控制工作奠定基礎。預算是對集團企業(yè)經濟活動開展的一種事前預算和控制工作,在對經營活動分析的基礎上制定的財務計劃,以便于規(guī)避企業(yè)經營過程當中出現的繁瑣問題。從客觀層次上來看,預算管理是內部控制工作不可忽視的重要內容,在進行預算制度制定的過程中,為了保障預算計劃順利實施,應該結合企業(yè)自身實際情況,以便于體現企業(yè)各個項目實施真實情況,并 且完善監(jiān)督制度,從而降低財務風險。其三,完善內部控制制度。在進行內部控制制度編制的過程中,企業(yè)應該重視起內部控制方案設置,結合企業(yè)各個部門的工作實際情況,在每個部門明確內部控制實施流程、實施規(guī)則,對內部控制工作各項內容進行把控。將內部控制權責落實到各個部門當中,針對認真執(zhí)行內部控制要求的部門進行相應獎勵,不斷提升財務管理質量和效率,展現出內部控制實際價值。

        (二)加強資金管理

        集團企業(yè)資金管理的意義重大,是內部控制工作的重要環(huán)節(jié)之一,也直接影響著集團企業(yè)財務管理內部控制整體效果,所以必須要正確看待資金管理工作??茖W合理的資金管理工作,可以借助內部資金科學管理模式,幫助企業(yè)構建出系統(tǒng)的資金調配體系,并且結合企業(yè)各項經濟業(yè)務進行合理資金配置。在開展企業(yè)資金管理的過程中,應該加強內部資金的集中管理,以便于實現企業(yè)內部資金的高效利用,最大程度上降低企業(yè)的財務管理成本,提升管理效率。此外,做好企業(yè)資金的計劃性管理工作,企業(yè)管理者應該通過科學的市場調查,結合企業(yè)資金現有情況,對未來一段時間的經營項目、經營業(yè)務進行確定,有計劃地對資金開展合理分配和投資,這樣便可以科學推進經濟業(yè)務順利實施,提升資金使用效率。為了實現資金的計劃性使用,企業(yè)財務工作者還應該做好相關的預算管控,結合企業(yè)項目運作需求,做好相關資金配置統(tǒng)籌,明確各個項目、各個部門的預算定額,確保企業(yè)自身發(fā)展有計劃性的資金配置。

        (三)集團企業(yè)對下屬單位派出財務總監(jiān)

        集團企業(yè)的結構更加復雜,想要確保集團企業(yè)內部控制工作順利高效實施,需要集團企業(yè)對下屬單位、子公司派出財務總監(jiān),有效解決下屬單位以及子公司管理層越位的情況,確保內部控制制度嚴格落實。在派遣財務總監(jiān)的過程中,對下屬單位、子公司的財務管理內部控制情況進行明確,及時指導下屬單位、子公司內部控制工作存在的問題,并及時進行指導修正。對管理人員越權的情況進行監(jiān)督檢查,完善審核、核算等工作流程,杜絕越級、越權、越位的情況出現,借助第三方監(jiān)督流程,杜絕人為主觀意識對財務管理內部控制工作的干擾。在財務總監(jiān)的積極引導下,讓各個部門工作人員和財務人員,不斷學習先進知識和專業(yè)內部控制知識,在整個下屬單位和子公司營造出良好的內部控制氛圍,確保集團企業(yè)財務管理內部控制工作順利實施。

        (四)加強財務信息化系統(tǒng)建設

        在互聯(lián)網技術與信息化技術不斷發(fā)展的當下,必須要充分借助信息技術手段來加強集團企業(yè)財務管理信息化發(fā)展水平,實現內部控制信息化、標準化。結合企業(yè)自身實際情況,設置合理財務共享服務中心,選擇合理的信息財務內控工作模型,結合企業(yè)自身業(yè)務、財務、審計工作情況,對內部控制信息化管理模式進行優(yōu)化管控,大幅度提升信息化系統(tǒng)的應用精準性,確保企業(yè)的內部控制工作動態(tài)化、實時化開展。此外,還應該在財務共享服務中心當中設置出財務風險自動預警機制,若企業(yè)各個項目運行的過程中,接近預算定額極限,那么應該第一時間進行預警警告,以便于降低潛在的風險,提升財務管理內部控制效率。

        四、結論

        總而言之,集團企業(yè)財務管理內部控制工作意義重大,不僅可以降低企業(yè)財務風險,而且還可以提升集團企業(yè)規(guī)范化、標準化發(fā)展。集團企業(yè)想要在復雜的市場環(huán)境之下獲得長足經濟效益,必須要結合自身的經營管理情況,明確經營策略。實事求是的建立健全財務管理制度和內部控制制度,在加強資金管理的基礎上,對下屬單位派出財務總監(jiān)并加強財務信息化系統(tǒng)建設,完善內部控制各項統(tǒng)籌,促進集團企業(yè)穩(wěn)定、長遠發(fā)展。

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