王天曉 黃驊市財政局
新《預(yù)算法》是國家財務(wù)管理改革的重要落腳點,是對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理提出的更高標準和要求,旨在促進行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。以更高的財務(wù)管理水平保證對相關(guān)資金的科學(xué)靈活配置,滿足我國社會主義制度下的市場經(jīng)濟發(fā)展需求,確保行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算更透明、公開,精細化水平更高,更好地貫徹“十四五”統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,保證我國財政的健康運行狀態(tài)。
新《中華人民共和國預(yù)算法》(后簡稱《預(yù)算法》)是在1995年實行的舊版本《預(yù)算法》基礎(chǔ)上首次修訂的,其中,舊《預(yù)算法》的部分內(nèi)容得到了修整,以下是新預(yù)算法對行政事業(yè)單位財務(wù)工作的相關(guān)要求:
首先,是關(guān)于全口徑預(yù)算的要求。所有收支納入預(yù)算是新預(yù)算對行政事業(yè)單位的要求,其目的在于有效擴大預(yù)算編制范圍,以此來進一步減少事業(yè)單位內(nèi)部的非固定機動資金,避免存在在預(yù)算方案之外的不合理之處,取消全部的預(yù)算外資金資源,有力打擊非規(guī)范收入,切實降低行政事業(yè)單位貪污腐敗問題[1]。
其次,是對預(yù)算體系的公開性與透明度的明確要求。除了涉密項目之外的各項財務(wù)收支以及預(yù)決算等各項財務(wù)信息要定期按時向社會公眾公開,以便發(fā)揮廣大社會群眾的監(jiān)督權(quán)。同時,針對民眾所關(guān)注的問題要給予充分且詳細地說明,通過保障民眾的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán),保證行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算體系的公開與透明。
最后,是針對深化績效管理的要求。在新預(yù)算法中,對行政事業(yè)單位的財政預(yù)算收支全過程的動態(tài)管理以及績效管理的深化推廣有了更細致的要求,通過績效管理使行政事業(yè)單位的財政資金利用率得到了全面優(yōu)化,并保證了資產(chǎn)配置的合理性,使各項財務(wù)資源能夠得到有效落實,幫助行政事業(yè)單位實現(xiàn)財政資金的使用效益水平的最優(yōu)狀態(tài)。
除此之外,在新預(yù)算法中將行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算部門相關(guān)工作人員也納入了追責(zé)范疇,并進一步貫徹了全過程的財政支出監(jiān)督約束,同時,增加了相應(yīng)的法律條款,以相關(guān)的處分條例對財務(wù)預(yù)算責(zé)任人依法追責(zé),確保有效遏制違法亂紀的行為和現(xiàn)象,切實促進行政事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)[2]。
隨著新預(yù)算法對部分財務(wù)預(yù)算工作內(nèi)容提出的更高要求,部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理部門在適應(yīng)新預(yù)算法的過程中,日常管理工作存在的不足也逐漸暴露,其中,整體制度不夠完善是最突出的問題。首先,是財務(wù)預(yù)算制度的透明度不足,在新預(yù)算法視域下,雖然大多數(shù)行政事業(yè)單位都對預(yù)算信息進行了公開,但仍存在不能定期按時公開和信息不完整等透明度不夠等情況。其次,是監(jiān)督機制不健全的問題。一些行政事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督崗位設(shè)置不合理,人員配置不科學(xué),導(dǎo)致相關(guān)監(jiān)督工作未能發(fā)揮實效性。最后,績效考核標準的缺失與考核制度的不合理,致使實際預(yù)算情況與考評指標存在嚴重脫離的情況。
對于各級行政事業(yè)單位來說,預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的核心構(gòu)成部分。在落實新預(yù)算法的過程中,需要財務(wù)管理部門不斷提高精細化管理水平。然而,部分單位財務(wù)管理與預(yù)算業(yè)務(wù)的整體流程仍處于比較混亂的狀態(tài),無法為相關(guān)資金的合理利用提供有效預(yù)算保證,削弱了預(yù)算編制的執(zhí)行效果。另外,受精細化水平不高的影響,成本控制能力不強、缺少??顚S玫南嚓P(guān)保障也造成了不利影響,使行政事業(yè)單位常年處于資金浪費與收支虧損的狀態(tài)[3]。
新預(yù)算法對行政事業(yè)單位財務(wù)管理部門的會計核算能力提出了更多要求,應(yīng)進一步加快信息化建設(shè),才能更好地適應(yīng)預(yù)算核算需要。然而,部分單位對財務(wù)管理的信息化建設(shè)重視度不足,未全面充分地認識到信息化建設(shè)對提升財務(wù)會計預(yù)算及成本核算質(zhì)量與效率的重要性。在財務(wù)管理部門的基礎(chǔ)建設(shè)上還存在資金投入不足的問題,未及時引入更先進的硬件設(shè)備,財務(wù)軟件的版本過低,亟待形成一體化財務(wù)管理信息平臺。
隨著新預(yù)算法的進一步實施,對財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)也提出了更高要求,然而一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)管理人員并未就新預(yù)算法的相關(guān)要求和工作內(nèi)容安排專職的會計和管理人員,現(xiàn)有的財務(wù)管理人員隊伍面對持續(xù)增長的財務(wù)管理任務(wù)量和新預(yù)算法深入研究工作,總是處于分身乏術(shù)的狀態(tài),最終導(dǎo)致預(yù)算管理工作難以滿足實際需要。另外,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理部門人員結(jié)構(gòu)還存在很多突出的不合理性,例如:一些年齡較大的財務(wù)人員對新預(yù)算法和信息化升級的接受學(xué)習(xí)能力較差,還有部分財會人員還存在主觀懈怠的問題,亟待構(gòu)建高質(zhì)量財務(wù)管理隊伍[4]。
為了切實提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的整體水平,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)深入結(jié)合新預(yù)算法的要求與原則,并采取相應(yīng)的管理對策,以此來全面完善內(nèi)部財務(wù)管理制度。對此,各級行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)從制度層面頂層設(shè)計入手,以減少和避免財務(wù)管理預(yù)算外支出為目標,尤其是重點規(guī)避在以往財務(wù)管理工作中常見的非預(yù)算項目內(nèi)容行為,例如:各部門員工福利支出。同時,還要根據(jù)新預(yù)算法的相關(guān)要求完善財務(wù)管理體系,優(yōu)化預(yù)算編制過程,以事業(yè)單位的實際財務(wù)支出需要與具體情況落腳點,科學(xué)編制預(yù)算方案,堅持以公開、透明為非保密性項目的財務(wù)管理原則,使廣大民眾能夠直接或間接行使監(jiān)督權(quán)和知情權(quán),促進行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的健康、良性發(fā)展與穩(wěn)步推進。
在貫徹落實新預(yù)算法,完善財務(wù)管理制度的過程中,一方面,應(yīng)從強化監(jiān)督管理體系入手。通過秉持標準評價與執(zhí)行的各項原則,確保財務(wù)部門工作人員能夠全面深入了解單位內(nèi)部財政資金的應(yīng)用與分配情況,以及相關(guān)收支成本的核算過程。同時,根據(jù)具體情況做好資金動態(tài)記錄,并堅決杜絕??钯Y金挪用和臨時不合理增加成本資金的情況。通過將監(jiān)督制度嚴格化處理,保證明確每一筆財政資金款項的流動情況,確保其合理應(yīng)用,避免浪費。在構(gòu)建規(guī)范化預(yù)算資金支出考核制度的過程中,對每筆資金進行規(guī)范評價,以此來幫助行政事業(yè)單位第一時間發(fā)現(xiàn)資金使用異常情況。且在財務(wù)管理制度完善的過程中,還要做好對財政收支情況的定期審查,以內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督并行的方式,構(gòu)建更加完善的預(yù)算監(jiān)督管理體系[5]。
另一方面,還要進一步加快內(nèi)控體系的建設(shè)。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)充分認識到內(nèi)部控制對財務(wù)管理工作的重要作用,在給予高度認識的過程中,構(gòu)建由財務(wù)管理部門牽頭的內(nèi)控建設(shè)機制,以新預(yù)算法為基準,結(jié)合單位自身的具體情況,形成適合單位實際情況的內(nèi)部控制制度,并形成各級人員的崗位責(zé)任,以便及時發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理制度中存在的漏洞,做好針對性的調(diào)整和優(yōu)化。
在新預(yù)算法實施的過程中,行政事業(yè)單位應(yīng)加快引入精細化財務(wù)管理模式,通過將財務(wù)管理所涉及的各個部門與崗位人員、業(yè)務(wù)進行逐一梳理與排查,不斷提高財務(wù)管理與預(yù)算業(yè)務(wù)的操作規(guī)范度,提高財務(wù)管理的整體效度。
為了更好地在新預(yù)算視角下實現(xiàn)財務(wù)管理模式的精細化升級,首先,各級行政事業(yè)單位在財務(wù)管理的相關(guān)工作和業(yè)務(wù)中,應(yīng)結(jié)合整體行業(yè)和單位自身的具體情況,形成更科學(xué)、合理的精細化建設(shè)標準,尤其是針對預(yù)算管理應(yīng)制定相關(guān)的標準。財務(wù)管理部門人員還要對本單位各崗位的業(yè)務(wù)流程進行分解和整合,通過分別制定出相應(yīng)的工作計劃、成本控制方案與決策制定計劃,來切實實現(xiàn)精細化建設(shè),實現(xiàn)降本增效的目標[6]。
其次,財務(wù)部門還應(yīng)結(jié)合新預(yù)算法進一步完善預(yù)算編制工作,積極組織各職能崗位人員深入學(xué)習(xí)新預(yù)算法的相關(guān)要求與規(guī)定,根據(jù)行政事業(yè)單位的工作性質(zhì)、崗位特點等內(nèi)容規(guī)范收支標準,例如:津貼補助、醫(yī)療費等。在提升預(yù)算精細化水平的過程中,還要著眼于提高預(yù)算申報與審核等相關(guān)工作的嚴密性,不斷規(guī)范財務(wù)管理工作,提升可信度。
最后,要做好財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,通過橫向分析和縱向歷史數(shù)據(jù)比對,對財務(wù)人員的管理成果進行綜合客觀評價,以確保其充分發(fā)揮相關(guān)職能,做好流動資產(chǎn)的管控。
針對財務(wù)管理部門信息化建設(shè)滯后的問題,為了更好地實施新預(yù)算法的標準原則,應(yīng)堅持多措并舉的基本理念,從制度、財政支持以及人員配置等多方面入手,提高信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率水平[7]。
第一,應(yīng)根據(jù)各級行政事業(yè)單位財政部門的相關(guān)要求,進一步制定相應(yīng)的信息化管理制度與細則,明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的范圍和操作要求。
第二,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高對信息化建設(shè)重要性的認識,充分明確信息化建設(shè)對財務(wù)部門減輕繁重財會任務(wù)的實際意義,結(jié)合國家政策和新預(yù)算法的內(nèi)容,根據(jù)自身業(yè)務(wù)的實際特點,構(gòu)建滿足新時期財務(wù)管理工作要求的信息化框架,制定更詳細的財務(wù)管理計劃,明確內(nèi)容和管理目標,落實各職能部門的責(zé)任分工。同時,還要重點考慮財務(wù)管理部門人員的意見和需求,保證信息化建設(shè)的實效性。
第三,各級行政事業(yè)單位還要將信息化建設(shè)落到實處,尤其是在財政資金分配上要給予更多支持,為財務(wù)崗位工作人員配備更先進的計算機硬件和軟件應(yīng)用設(shè)施,以此來為相關(guān)人員提供更多后備保障[8]。
第四,要加強財務(wù)信息化風(fēng)險管控,從新預(yù)算法的內(nèi)部控制視角構(gòu)建財務(wù)信息化監(jiān)督流程,全面深入分析在財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險因素,以此來進一步優(yōu)化資源配置,做好風(fēng)險排查,以此來構(gòu)建更加完善、穩(wěn)定且高效的財務(wù)管理信息化機制。
正如上文所述,在新預(yù)算法視角下,財務(wù)管理人員是推進行政事業(yè)單位工作的主力軍,為了更好地提高各級單位財務(wù)管理綜合水平,有效完善財務(wù)管理制度、提高管理的精細化水平、加快信息化建設(shè),各級單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)重點打造專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高且具備良好信息化技術(shù)的財務(wù)管理隊伍。針對財務(wù)管理部門人員結(jié)構(gòu)存在的不合理問題,行政事業(yè)單位的人事部門人員應(yīng)做好相關(guān)的招聘和調(diào)整工作,為單位提供源源不斷的后備力量,通過完善用人機制,以社會、高校的公開招聘和內(nèi)部推薦等形式,合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),同時進一步精簡隊伍[9]。
相應(yīng)地,還要做好財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,通過定期開展學(xué)習(xí)活動,給予財務(wù)管理人員更多鼓勵與支持,使其能夠深入學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策與新預(yù)算法的相關(guān)規(guī)章內(nèi)容,同時,不斷提升財務(wù)管理與會計信息化水平,逐步提高自身的信息化素養(yǎng),以此來更好地為新預(yù)算法的實施提供才智與力量。
除此之外,針對在崗的財務(wù)管理人員,要重點加強崗位責(zé)任教育,尤其是對于主觀能動性不高、行動懈怠的人員,通過多種教育形式,使其充分認識到落實新預(yù)算法對提高財務(wù)管理質(zhì)效水平的重要意義,樹立認真負責(zé)的崗位責(zé)任意識,以良好的精神面貌和狀態(tài),不斷適應(yīng)新時期行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的新局面。
綜上所述,新預(yù)算法的出臺與實施,是我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然舉措,行政事業(yè)單位作為國有經(jīng)濟的重要構(gòu)成,其財務(wù)管理問題受到的關(guān)注度越來越高。在新預(yù)算法視角下,各級行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員,應(yīng)全面深入學(xué)習(xí)新預(yù)算法的相關(guān)規(guī)定與要求,正視在財務(wù)管理工作中存在的不足,并積極探索應(yīng)對策略,以此來更好地實施新預(yù)算法的內(nèi)容,提高財務(wù)管理水平。