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        行政單位財(cái)務(wù)管理中預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理探索

        2022-03-18 01:14:48劉靜黃驊市行政審批局
        環(huán)球市場 2022年7期
        關(guān)鍵詞:資金管理工作財(cái)務(wù)管理

        劉靜 黃驊市行政審批局

        近年來,經(jīng)濟(jì)全球化步伐加快,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)往來更加頻繁,加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)管理工作,不僅需要充分考量單位內(nèi)部實(shí)際情況,還需要將國內(nèi)外形勢一同考慮在內(nèi),明確制定發(fā)展目標(biāo)和工作任務(wù),整合多種技術(shù)手段、合理編制項(xiàng)目支出預(yù)算,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作可以更加規(guī)范化、系統(tǒng)化地完成。

        一、預(yù)算項(xiàng)目支出開展績效管理的特點(diǎn)和必要性

        行政單位實(shí)行預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,則是從行政單位的實(shí)際情況出發(fā),基于特定的工作任務(wù)和目標(biāo),將項(xiàng)目支出財(cái)政資金作為主要工作內(nèi)容,實(shí)施項(xiàng)目支出、實(shí)現(xiàn)成果管理,其核心原則是為了達(dá)成發(fā)展目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。自2014年起,中央部門便陸續(xù)展開項(xiàng)目支出績效評價試點(diǎn)工作,不斷推進(jìn)預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展,使得績效管理開始慢慢覆蓋到各個工作部門、各個工作環(huán)節(jié)。加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,不僅可以提升企業(yè)管理效能,還可以提高資金使用效益,可以直接將工作表現(xiàn)情況以各種細(xì)化的績效指標(biāo)進(jìn)行評價,整個績效管理工作較為客觀,工作人員可以直接根據(jù)實(shí)施情況,評定項(xiàng)目支出和項(xiàng)目效益,并采取針對性措施,實(shí)現(xiàn)資金的高效利用[1]。

        現(xiàn)如今,在行政單位展開預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,是行業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是績效管理的核心內(nèi)容。預(yù)算管理,可以直接從項(xiàng)目實(shí)際支出情況出發(fā),使得每一個工作任務(wù)都能夠擁有充足的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,每一個項(xiàng)目都能夠達(dá)成最理想的效果,充分發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用。在行政單位展開績效管理,則可以將預(yù)算項(xiàng)目支出和績效管理緊密結(jié)合到一起,基于各種績效指標(biāo),更加科學(xué)地評價項(xiàng)目實(shí)際支出情況和支出效益,避免出現(xiàn)盲目投資的行為。并且,在行政單位日常財(cái)務(wù)管理工作中,注重預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,相應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理水平,使得績效管理和預(yù)算管理都可以更好地發(fā)揮效用,實(shí)現(xiàn)公共資源的靈活配置。

        二、預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理常見問題分析

        (一)管控意識不充足

        項(xiàng)目支出預(yù)算不僅是行政單位的基本工作任務(wù),也是行政單位的核心工作目標(biāo),想要取得理想化的預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理效果,則需要從行政單位日常工作情況出發(fā),實(shí)現(xiàn)具體問題、具體分析,切實(shí)保障各項(xiàng)工作都可以落實(shí)到位。當(dāng)前階段,對預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理理念認(rèn)識不到位,則是制約行政單位日常財(cái)務(wù)管理工作的首要問題,部分行政單位對預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理缺乏認(rèn)識,無論是單位領(lǐng)導(dǎo)人員,還是財(cái)務(wù)人員,對于預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理都存在一些理念上的誤區(qū),直接將績效管理等同于資金審計(jì),忽視了預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理的公共屬性,對財(cái)政資金的使用情況也缺乏規(guī)劃,也沒有認(rèn)識到財(cái)政資金和社會公共事業(yè)的聯(lián)系。還有部分行政單位,雖然在日常財(cái)務(wù)管理工作中開始實(shí)行預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,但是顯示出明顯的“重投入、輕績效管理”,直接把預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理看作是上級下發(fā)的政治任務(wù),工作把握不準(zhǔn),預(yù)算項(xiàng)目支出和績效管理也缺乏聯(lián)系,難以有效發(fā)揮預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理的正面意義,甚至還容易造成各種問題[2]。

        (二)管理體系不健全

        在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,行政單位資金項(xiàng)目數(shù)量不斷增多,金額數(shù)目不斷增大,如果不能加以管理,則很容易造成資金浪費(fèi)的問題,為了使得每一筆資金都可以發(fā)揮最大效益,需要著力加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理。從當(dāng)前行政單位實(shí)際管理情況來看,預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理考評管理體系不夠健全,這是擺在管理面前的現(xiàn)實(shí)難題,考評機(jī)制不完善、考評內(nèi)容不科學(xué),預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理自然也就難以落實(shí)到位,甚至給后續(xù)工作造成諸多問題。

        (三)管理機(jī)制不規(guī)范

        對于預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,已經(jīng)推出了各種各樣的政策文件,如《財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》,但是在實(shí)際執(zhí)行層面還缺乏規(guī)范化的監(jiān)管機(jī)制,監(jiān)管力度有限,監(jiān)管效能不足,使得資金利用率有限,甚至還很容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)和資金閑置的情況,難以保證預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理的正面作用。

        (四)指標(biāo)設(shè)置不合理

        從行政單位預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理情況來看,如何設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)、如何利用指標(biāo)完成績效管理,是影響績效管理效果的重要因素,很多時候,績效指標(biāo)設(shè)置不合理都給后續(xù)工作造成了諸多不良影響。通常而言,績效指標(biāo)設(shè)置不當(dāng)主要集中于以下幾方面,主要包括預(yù)算項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置不夠完善,未能將所有項(xiàng)目內(nèi)容涵蓋在內(nèi),指標(biāo)過于籠統(tǒng)不夠具體,缺乏定量指標(biāo),定性指標(biāo)描述不夠清晰、很難進(jìn)行綜合評價??冃е笜?biāo)設(shè)置不夠合理,績效指標(biāo)和績效目標(biāo)、單位項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)度不高,甚至出現(xiàn)指標(biāo)和預(yù)算資金嚴(yán)重不符的問題,這些因素,都給績效管理造成了諸多問題。針對上述種種問題,則需要在日常工作中,合理設(shè)置績效指標(biāo),使得績效指標(biāo)和實(shí)際工作相符,如果績效指標(biāo)不夠規(guī)范完善,抑或是指標(biāo)設(shè)置出現(xiàn)問題、不具有針對性,后續(xù)工作也很容易出現(xiàn)問題。

        (五)財(cái)務(wù)管理集中難

        近年來,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,項(xiàng)目預(yù)算支出規(guī)模不斷增大,想要帶動行政單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,使得每一筆資金都可以發(fā)揮最大效用,則需要更加重視財(cái)務(wù)管理工作。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理集中難度高,資金往來存在壁壘,部門溝通交流不夠順暢,都會相應(yīng)影響到行政單位績效管理工作的順利開展。單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理有難度、審核程序不規(guī)范,都會相應(yīng)阻礙財(cái)政預(yù)算資金的正常使用,使得項(xiàng)目預(yù)算資金難以發(fā)揮良好的導(dǎo)向性作用[3]。

        三、預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理發(fā)展對策分析

        (一)全面強(qiáng)化支出管控理念

        對行政單位展開預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,則需要從當(dāng)前各個單位在日常工作中出現(xiàn)的各種問題,對預(yù)算支出進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地研究,現(xiàn)如今,擺在行政單位工作人員面前的首要問題便是管控意識不充足,部分工作人員還沒有認(rèn)識到預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理的重要性,后續(xù)工作開展力度有限,自然難以達(dá)成理想化的效果。在這種情況下,則需要在日常財(cái)務(wù)管理工作中,破除既有的預(yù)算管理工作理念,不斷深化對預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理的認(rèn)識,嚴(yán)格遵循各種政策規(guī)范和辦法細(xì)則,旨在資金效益最大化,實(shí)現(xiàn)各種資源的合理配置,從而達(dá)成良好的預(yù)算支出管控效果。在日常財(cái)務(wù)管理工作中,可以始終將預(yù)算支出管控作為工作重點(diǎn),無論是預(yù)算管理,還是各種經(jīng)濟(jì)活動管理,都可以將預(yù)算支出管控作為核心內(nèi)容,結(jié)合行政單位實(shí)際工作情況,構(gòu)建形成更加完善的領(lǐng)導(dǎo)體系,從上級領(lǐng)導(dǎo),到基層工作人員,都可以認(rèn)識到預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理的重要意義,結(jié)合不同崗位要求、工作內(nèi)容,相應(yīng)展開全方位的績效管理工作,也只有加強(qiáng)理念認(rèn)識,才可以更好地明確工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)績效管理工作的展開奠定良好基礎(chǔ)。財(cái)政部門在日常宣傳工作中,則可以靈活運(yùn)用各種宣傳媒體,不斷加大對績效管理的宣傳力度,在行政單位內(nèi)部構(gòu)建形成良好的工作氛圍,帶動各個部門工作人員對于預(yù)算支出項(xiàng)目績效管理的正確認(rèn)識,還可以在企業(yè)內(nèi)部專門組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,切實(shí)保證績效管理工作可以落實(shí)到位。

        (二)加強(qiáng)項(xiàng)目支出編制管理

        在日常管理工作中,強(qiáng)化對行政單位預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算編制管理,能夠?qū)罄m(xù)工作起到良好的作用效果,也是保證預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理效果的重要前提。加強(qiáng)項(xiàng)目支出編制管理,不僅可以顯著提高財(cái)政預(yù)算資金的使用效率,還可以相應(yīng)帶動財(cái)政預(yù)算資金使用效益的提高,使得每一筆資金都可以實(shí)現(xiàn)利益最大化,基于預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,行政單位也可以根據(jù)資金支出實(shí)際使用情況,靈活調(diào)整內(nèi)部體制機(jī)制和工作模式,轉(zhuǎn)變行政單位工作職能,帶動行政單位良好發(fā)展。當(dāng)行政單位展開立項(xiàng)工作時,在項(xiàng)目立項(xiàng)之前,往往需要組織工作人員在單位內(nèi)部就項(xiàng)目內(nèi)容展開交流,使得項(xiàng)目更具可行性,并不斷完善項(xiàng)目規(guī)劃。為了強(qiáng)化預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理效果,則需要結(jié)合預(yù)算組織和預(yù)算體系,完善具體的工作指標(biāo),也便于后續(xù)對預(yù)算項(xiàng)目支出實(shí)施效果進(jìn)行評價,如果有任何實(shí)施不當(dāng)?shù)牡胤?,也好及時進(jìn)行修正,從而帶動行政單位的長遠(yuǎn)發(fā)展[4]。

        (三)優(yōu)化單位日常監(jiān)管機(jī)制

        很多時候,雖然一些單位已經(jīng)構(gòu)建形成完整的預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理機(jī)制,但是實(shí)際執(zhí)行效果有限,很大一部分原因便在于外部監(jiān)管力度不足、預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理考核機(jī)制難以切實(shí)發(fā)揮作用,使得后續(xù)資金使用也難以最大化利用。因此,想要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,則需要將預(yù)算項(xiàng)目支出和績效管理緊密聯(lián)系在一起,優(yōu)化日常監(jiān)管機(jī)制,全面提升監(jiān)管效能,保障資金的安全使用、高效使用。

        具體而言,首先,從行政單位實(shí)際情況出發(fā),建立健全預(yù)算項(xiàng)目支出項(xiàng)目績效評價分析體系,為后續(xù)績效管理工作順利展開奠定良好基礎(chǔ),工作人員可以根據(jù)實(shí)際工作情況分析預(yù)算情況、調(diào)整規(guī)劃內(nèi)容。當(dāng)完成預(yù)算項(xiàng)目支出績效考核工作之后,則需要在第一時間將績效考核結(jié)果進(jìn)行公示,在公示之余,還需要相應(yīng)設(shè)置獎懲機(jī)制,對各個項(xiàng)目的實(shí)際管理情況進(jìn)行準(zhǔn)確評估,不斷提升預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理工作自身的導(dǎo)向作用,也可以更好地保障后續(xù)資金使用情況,便于評估考核內(nèi)容和考核機(jī)制。其次,將社會監(jiān)督融入其中,打造透明化的預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理機(jī)制。公示預(yù)算項(xiàng)目支出績效考核結(jié)果,同樣可以便于大眾監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)社會監(jiān)督的職能效果,實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目支出的透明化管理,帶動預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理水平的全面提高。

        (四)細(xì)化指標(biāo)提高績效水平

        在行政單位展開預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理工作,則需要從實(shí)際情況出發(fā),合理設(shè)置績效目標(biāo)、不斷細(xì)化績效指標(biāo),使得績效指標(biāo)和預(yù)算項(xiàng)目支出實(shí)際管理情況相符。具體而言,首先,基于各個項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)和工作職能,將預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理和行政單位工作任務(wù)、工作計(jì)劃聯(lián)系到一起,使得績效目標(biāo)可以更加清晰,也便于后續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。其次,編制更加完善的績效指標(biāo)內(nèi)容。事實(shí)上,基于中央部門刊發(fā)的《預(yù)算績效評價共性指標(biāo)體系框架》,便可以從中進(jìn)行挑選,編制出符合各個單位實(shí)際情況的共性指標(biāo),并相應(yīng)加以和項(xiàng)目要求相符的個性指標(biāo),提升績效項(xiàng)目的合理性與規(guī)范性[5]。再次,不斷細(xì)化績效指標(biāo)值,績效指標(biāo)值越細(xì)化、越清晰,后續(xù)績效考核也就更加方便和簡單,通常而言,在行政單位日常管理工作中,則可以從滿意度等指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,采用定量和定性相結(jié)合的描述方法,使得績效考核結(jié)果更加便于比較和衡量,對于成本指標(biāo),不能簡單用一句成本可控概括,盡可能將其細(xì)化為具體的數(shù)值,對于時效指標(biāo),盡可能將其細(xì)化到具體的時間范圍內(nèi),對于質(zhì)量指標(biāo),不能簡單用一句質(zhì)量合格概括,盡可能將其細(xì)化為具體的參考數(shù)值。并且,在行政單位財(cái)務(wù)管理預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理中,還需要采用更加科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)方法,如果統(tǒng)計(jì)方法選擇不當(dāng),則很容易出現(xiàn)指標(biāo)值不當(dāng)?shù)那闆r,無論是指標(biāo)值過高,還是指標(biāo)值過低,都很容易降低指標(biāo)值偏離度,甚至給后續(xù)工作造成一系列問題。

        (五)注重財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)

        行政單位展開預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理,合理的績效目標(biāo)是展開各項(xiàng)工作的重要前提,高水平的人才隊(duì)伍,是提升工作效能的關(guān)鍵,在日常管理工作中,也應(yīng)當(dāng)注重人才培養(yǎng),始終將目標(biāo)評審結(jié)果作為基本依據(jù),使得各項(xiàng)工作都可以在預(yù)算編制制定之前展開,財(cái)務(wù)管理人員也可以做好審核把關(guān),將預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理視作財(cái)務(wù)管理人員的重要工作內(nèi)容。在行政單位內(nèi)部,為財(cái)務(wù)管理人員提供更多實(shí)踐的平臺和機(jī)會,通過各種各樣的實(shí)訓(xùn)活動,對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核評級,并相應(yīng)制定獎懲激勵機(jī)制,也可以更好地調(diào)動財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。在條件允許的情況下,還可以組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí),將預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理工作落到實(shí)處。

        (六)打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺

        隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等各種現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于行政單位財(cái)務(wù)管理工作中,使得預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理開始呈現(xiàn)出信息化的管理特征,多樣化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,可以不斷優(yōu)化行政單位自身的財(cái)務(wù)管理流程和績效管理方向,優(yōu)化行政單位內(nèi)部規(guī)章制度和治理結(jié)構(gòu),使得預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理和其他多個環(huán)節(jié)的聯(lián)系也更加緊密。事實(shí)上,預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要多個環(huán)節(jié)、多個部門的層層把關(guān),將信息化手段融入其中,則可以進(jìn)一步帶動各個部門的溝通與聯(lián)系,績效評價報(bào)告發(fā)布后,各部門也可以及時接收,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理的全過程監(jiān)控。

        四、結(jié)論

        綜上所述,對行政單位財(cái)務(wù)管理中預(yù)算項(xiàng)目支出績效管理展開分析具有至關(guān)重要的意義。針對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題,想要提升績效管理效能,則需要強(qiáng)化支出管控理念、加強(qiáng)項(xiàng)目支出編制管理、優(yōu)化單位日常監(jiān)管機(jī)制、細(xì)化指標(biāo)提高績效水平、注重財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)、打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,構(gòu)建更加合理的績效指標(biāo),推動行政單位實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

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