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        淺談教育專項資金預(yù)算績效管理的優(yōu)化策略
        ——以基層中小學(xué)校為例

        2022-03-15 05:54:56李翠平
        經(jīng)濟師 2022年3期
        關(guān)鍵詞:績效評價監(jiān)控資金

        ●李翠平

        一、基層中小學(xué)開展項目資金預(yù)算績效管理的必要性

        2019年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《加快推進教育現(xiàn)代化實施方案(2019—2022年)》,要求“完善教育經(jīng)費投入和管理機制,健全財政教育投入機制,全面實施績效管理?!敝行W(xué)教育經(jīng)費的主要來源是財政撥款,開展預(yù)算資金尤其是項目資金預(yù)算績效管理工作能促進教育經(jīng)費的合理利用以及學(xué)校各項活動的有效開展。

        近年來,中小學(xué)項目資金預(yù)算績效管理隨著預(yù)算績效改革工作的不斷推進,取得了一些成績,績效目標的申報、績效監(jiān)控及績效評價工作較之前年度改進較大。但由于中小學(xué)教育屬于民生工程,外部性較大,其項目資金預(yù)算績效管理工作存在較大特殊性,需要綜合考慮教育教學(xué)活動及社會效益等各方面因素,結(jié)合中小學(xué)自身特點制定其預(yù)算績效管理模式,利用績效評價結(jié)果對中小學(xué)教學(xué)活動的開展及學(xué)校的長遠發(fā)展提供支持和幫助。

        二、基層中小學(xué)項目資金預(yù)算績效管理中存在的問題

        (一)學(xué)校管理者和申請資金的業(yè)務(wù)部門對項目資金預(yù)算績效管理工作的認識不夠

        在基層中小學(xué)校,學(xué)校管理者和申請資金的業(yè)務(wù)部門對項目資金預(yù)算績效工作的認識不夠,認為項目資金預(yù)算績效管理屬于財務(wù)人員的工作范疇,實際上申請預(yù)算資金的業(yè)務(wù)部門才是績效管理工作的直接參與者,這是基層中小學(xué)項目資金預(yù)算績效管理工作開展困難的原因之一。盡管這兩年觀念有所改善,但在項目資金預(yù)算績效管理的實際工作中“誰花錢、誰報告、誰落實”貫徹不徹底,還存在以財務(wù)人員為主編制績效目標和績效評價的現(xiàn)象,影響績效監(jiān)控效果,預(yù)算執(zhí)行力度存在個別遲緩現(xiàn)象。

        此外,由于申請資金的業(yè)務(wù)部門對項目資金預(yù)算績效管理的認識水平和熟悉度不夠,績效指標編制的科學(xué)性較差、與教育行業(yè)鍥合度較弱,缺乏具體的測算過程,也很難達到項目資金預(yù)算執(zhí)行績效監(jiān)控和績效評價的目的。

        (二)績效目標指標選定不夠科學(xué)合理

        在整個績效管理的過程中,績效目標申報是最重要的環(huán)節(jié),它影響到后期預(yù)算項目的績效監(jiān)控和績效評價,如果績效目標指標限定不準確,后期的績效監(jiān)控和績效評價可能意義不大。

        項目支出績效指標包括產(chǎn)出指標、效益指標和滿意度指標,既有量化指標又有定性指標。產(chǎn)出指標包括數(shù)量指標、質(zhì)量指標、時效指標、成本指標等;效益指標包含社會效益指標、可持續(xù)發(fā)展影響指標等;滿意度指標包含服務(wù)對象滿意度指標等。具體如下圖所示:

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        某些量化指標計算過程較復(fù)雜需要經(jīng)過調(diào)研、分析才能得到數(shù)據(jù),但有些基層中小學(xué)校在填報績效目標時并未考慮這些因素,不能更好地體現(xiàn)教育行業(yè)的發(fā)展需求,影響了績效指標的準確性,從而績效監(jiān)控和績效評價缺乏意義。例如在填報產(chǎn)出指標的成本指標時,很多中小學(xué)校并未了解成本指標的含義,在設(shè)置三級指標內(nèi)容時,將其設(shè)置為成本節(jié)約率,年度目標值≥XX%,成本指標比較合理的三級指標可以設(shè)為成本≤XX萬元(單位)。再例如,在填報產(chǎn)出指標的時效指標時,有些學(xué)校將三級指標設(shè)置為項目及時率,目標指標值為XX%,更合理的三級指標可以設(shè)為及時性,目標指標值為及時,兩者的目標指標值不同,一個是量化指標一個是定性指標。

        另外,由于教育行業(yè)本身的外部性,也存在很多定性指標如效益指標和滿意度指標難以量化的特點,現(xiàn)階段還未能制定既符合中小學(xué)特性又統(tǒng)一的績效標準。

        (三)項目資金預(yù)算績效監(jiān)控不實時、缺少全程監(jiān)控

        在實施項目資金預(yù)算績效監(jiān)控的過程中,存在績效監(jiān)控不及時,缺少全程動態(tài)監(jiān)控。某些地區(qū)只做年中監(jiān)控,不能全程監(jiān)督項目資金的預(yù)算執(zhí)行情況,在資金使用的各個階段對項目資金的執(zhí)行及績效目標的完成情況進行考核。以某地區(qū)2020年為例,年中7月份財政部門對項目資金預(yù)算進行績效監(jiān)控,但由于疫情原因,2020年7月財政部門并未對基層中小學(xué)校撥款項目經(jīng)費,所有績效指標內(nèi)容均未開展,這時只開展年中績效監(jiān)控是不夠的,或者后期可以不定時對項目資金進行績效監(jiān)控,這樣比較能真實反映各單位項目資金的預(yù)算執(zhí)行情況,以及績效目標的完成情況。

        (四)績效評價管理不夠合理準確

        在項目資金預(yù)算績效評價中,大家往往關(guān)注產(chǎn)出指標,因為產(chǎn)出指標更容易獲得、容易量化,但預(yù)算績效管理應(yīng)該是以結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算,應(yīng)該以效益指標為核心,而效益指標相對而言需要耗費更多的時間精力進行復(fù)雜的成本核算,難以量化體現(xiàn)。效益指標包含“社會效益指標”和“可持續(xù)發(fā)展影響指標”,其中“社會效益指標”對于基層中小學(xué)校來說應(yīng)該是項目資金預(yù)算的績效管理工作對社會產(chǎn)生的效益,既包含師生也包括家長甚至社會各界。這就很難去量化體現(xiàn),可能不只需要基層中小學(xué)校自身的自評也必須介入第三方機構(gòu)去對社會效益指標進行第三方評價,需要家長以及社會的調(diào)查問卷,調(diào)查問卷的真實性以及不確定性很難估量。

        項目預(yù)算績效目標設(shè)定的不合理不準確,也會導(dǎo)致績效評價結(jié)果不準確;基層中小學(xué)項目資金預(yù)算績效管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范的參考標準是基層中小學(xué)校在踐行績效評價過程中的困擾。

        (五)評價結(jié)果應(yīng)用不夠充分

        預(yù)算績效評價的初衷是改進學(xué)校工作、降低辦學(xué)成本、提高辦學(xué)效能,但績效評價結(jié)果并未得到有效應(yīng)用,教育項目資金的效益也很難科學(xué)衡量,未及時反饋到下一年的預(yù)算編制工作中,形成預(yù)算閉環(huán)管理,容易出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象,評價結(jié)果對基層中小學(xué)長遠發(fā)展缺乏指導(dǎo)意義。

        三、基層中小學(xué)項目資金預(yù)算績效管理的優(yōu)化策略

        (一)加強學(xué)校管理者和申請資金的業(yè)務(wù)部門對項目資金預(yù)算績效管理工作的認識

        對學(xué)校管理者、申請資金的業(yè)務(wù)部門負責人和財務(wù)人員通過下發(fā)文件、組織研討和績效業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式,加強對項目資金預(yù)算績效管理工作的認識。爭取學(xué)校管理者對預(yù)算績效管理工作的支持,獲取申請資金的業(yè)務(wù)部門對此工作的認同,轉(zhuǎn)變預(yù)算績效管理理念,意識到項目資金預(yù)算績效管理工作的重要性。充分重視項目資金的預(yù)算績效管理,從組織架構(gòu)設(shè)計、申請項目資金的部門職責等方面提升學(xué)校預(yù)算績效管理的專業(yè)性,在預(yù)算資金績效目標申報、績效監(jiān)控、績效評價、績效評價結(jié)果應(yīng)用等方面建立科學(xué)高效的管理流程,明確職責劃分。

        (二)合理設(shè)定項目資金預(yù)算績效目標指標

        基層中小學(xué)校在設(shè)定績效目標時,應(yīng)該根據(jù)中小學(xué)校的特點,有針對性地對項目資金預(yù)算績效目標進行設(shè)定,尤其是教學(xué)部門應(yīng)該適當論證,確??冃繕说那袑嵖尚?。采用量化和定性指標相結(jié)合的方式,參考上級部門的政策文件對該類項目的要求予以設(shè)置。

        量化指標的計算過程較復(fù)雜需要經(jīng)過調(diào)研、分析才能得到數(shù)據(jù),因此在設(shè)置量化指標時,應(yīng)結(jié)合以前年度項目資金的預(yù)算執(zhí)行情況,對該項目想要達到目標進行量化。不僅便于后期的績效考核,也能幫助基礎(chǔ)中小學(xué)校管理者和申請資金的業(yè)務(wù)部門核定下一年預(yù)算,增強預(yù)算資金的科學(xué)性合理性。比如設(shè)置保障經(jīng)費方面,就可以從保障師生人數(shù)、購置辦公用品數(shù)量、繳納水電通信費用次數(shù)、購置辦公用品驗收合格率、繳納水電通信費用資金準確率等多角度設(shè)置績效目標指標,全面考核保障經(jīng)費的數(shù)量和質(zhì)量。

        由于很多定性指標如效益指標和滿意度指標難以量化,基層中小學(xué)校更應(yīng)該探索定性績效目標指標的設(shè)定,可以借鑒其他預(yù)算績效管理開展比較完善地區(qū)的經(jīng)驗,探索適合自身特點的定性目標指標。如“社會效益”指標和“滿意度指標”對于基層中小學(xué)校,可考慮教育普及程度及社會對教學(xué)活動的滿意度、師生滿意度。定性指標的設(shè)定應(yīng)考慮后期績效評價的難易程度。在完善的績效評價指標下,基層中小學(xué)校的項目預(yù)算績效管理工作才能正常開展。

        (三)加強項目資金預(yù)算績效監(jiān)控管理

        在實施項目資金預(yù)算績效監(jiān)控的過程中,某些地區(qū)只有年中績效監(jiān)控,存在績效監(jiān)控不及時,缺少全程動態(tài)監(jiān)控的現(xiàn)象。近年來,隨著政府會計制度改革再加上財政逐步建立預(yù)算管理一體化平臺,內(nèi)含:項目庫管理、預(yù)算編制管理、預(yù)算績效管理、國庫支付管理、會計核算、工資、資產(chǎn)、政府采購,在項目預(yù)算績效管理工作中可實現(xiàn)及時取數(shù)、及時分析的目的,這樣關(guān)聯(lián)會極大程度減少信息獲取的成本,在以后的項目預(yù)算績效管理中可實現(xiàn)及時、實時預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控及績效目標完成情況監(jiān)控。

        (四)完善項目資金預(yù)算績效管理評價體系

        構(gòu)建科學(xué)合理的項目資金預(yù)算績效評價體系,是項目資金預(yù)算績效管理的重點和難點。基層中小學(xué)校項目資金預(yù)算績效評價必須與學(xué)校的教育教學(xué)活動開展緊密相關(guān),加強項目預(yù)算績效評價的作用主要在于提升教育教學(xué)水平、提升學(xué)校的辦學(xué)能力,并且根據(jù)項目預(yù)算績效評價提供下一年項目預(yù)算支持、降低教學(xué)成本、優(yōu)化教育資源配置,實現(xiàn)教育資源的合理利用。

        項目資金預(yù)算績效管理評價是考核前期設(shè)置績效目標的完成情況,必須圍繞績效目標開展績效評價,包括數(shù)量指標、質(zhì)量指標、時效指標、成本指標、社會效益指標以及服務(wù)對象滿意度指標等。其中定性指標“社會效益”指標和“服務(wù)對象滿意度”指標難以量化體現(xiàn),因此可以政府購買服務(wù)采購第三方機構(gòu)用社會調(diào)查和問卷調(diào)查的方式進行績效考核,如實反映績效評價結(jié)果。項目預(yù)算績效評價應(yīng)該注重項目預(yù)算資金的使用效益,保證定性指標評價的同時也注重量化指標的評價。

        (五)加強項目預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用

        有效的預(yù)算績效評價能為教育教學(xué)工作及以后年度預(yù)算編制提供重要參考,由于現(xiàn)階段,大多數(shù)基層中小學(xué)校在預(yù)算績效管理工作中編制績效目標,進行績效監(jiān)控,完成績效評價,并未綜合考慮到預(yù)算績效評價對今后工作以及學(xué)校長遠發(fā)展方面帶來的價值??冃гu價結(jié)果如果得不到有效應(yīng)用,教育專項資金的效益就難以科學(xué)有效的衡量,失去了績效評價結(jié)果的指導(dǎo)意義。在績效評價結(jié)果應(yīng)用中,應(yīng)加強對預(yù)算績效管理工作的整改,以上一年度評價結(jié)果為依據(jù)編制本年度預(yù)算,提升教育資源利用率。對績效評價和信息反饋等加以優(yōu)化,構(gòu)建完善的項目預(yù)算績效管理工作體系,不僅對基層中小學(xué)校起到積極作用,同時也給基層中小學(xué)校帶來了新的挑戰(zhàn),為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供了財力保障。

        四、結(jié)束語

        加強基層中小學(xué)項目預(yù)算績效管理:合理設(shè)置教育專項資金預(yù)算績效目標指標、加強預(yù)算績效監(jiān)控管理、完善預(yù)算績效管理評價體系、加強預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用,不僅是基層中小學(xué)校當前要做的重要工作,更需要財政審計部門以及社會對其監(jiān)督管理,推動教育專項資金的科學(xué)使用,提升基層中小學(xué)校的辦學(xué)能力,為學(xué)校的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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