孫靜
[摘要]圖書(shū)館以收集、匯總圖書(shū)資料的方式,為人們提供全方位服務(wù),承擔(dān)文化傳承的重要任務(wù)和使命,是精神文化交流的中心,對(duì)顯著提升我國(guó)國(guó)民素質(zhì)十分關(guān)鍵。最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館的作用,緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,滿足讀者多元化需求,創(chuàng)新服務(wù),是當(dāng)下圖書(shū)館重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。但受限于多方面因素,圖書(shū)館服務(wù)仍存在部分不足。因此,本文通過(guò)積極梳理其管理與服務(wù)存在的不足,有針對(duì)性地提出相應(yīng)的解決措施,助力圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)模式,增強(qiáng)服務(wù)能力。
[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館;服務(wù)模式;創(chuàng)新措施
積極滿足廣大讀者的閱讀需求是圖書(shū)館的基本任務(wù)和目標(biāo),更是其服務(wù)的根本宗旨。圖書(shū)管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、綜合性工作,以人員目標(biāo)為中心,為廣大讀者群體提供服務(wù)。在圖書(shū)館管理服務(wù)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,管理者作為服務(wù)主要實(shí)施者,通過(guò)開(kāi)展服務(wù)與讀者進(jìn)行互動(dòng),這也是管理者與廣大讀者的最佳互動(dòng)形式,并直接關(guān)乎圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
隨著當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)普及,知識(shí)和信息的形成、檢索和應(yīng)用逐步趨于多元化、分散化和時(shí)效化,這對(duì)圖書(shū)館服務(wù)提出了新的要求。同時(shí),圖書(shū)館作為知識(shí)的源泉,為廣大讀者所應(yīng)用,并日漸頻繁,讀者對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)要求愈發(fā)嚴(yán)格。因此,圖書(shū)館需要積極主動(dòng)分析當(dāng)下圖書(shū)館服務(wù)模式存在的不足,并究其成因,探求相應(yīng)的解決措施,以進(jìn)一步創(chuàng)新和提高圖書(shū)館服務(wù)水平,為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而煥發(fā)新時(shí)代圖書(shū)館的風(fēng)采。
一、圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)主要內(nèi)容的分析
在原有服務(wù)模式背景下,圖書(shū)館服務(wù)模式主要是以面對(duì)面為主,為廣大讀者提供相應(yīng)的借閱服務(wù)。但是隨著時(shí)代快速發(fā)展,傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)模式逐步凸顯自身不足,導(dǎo)致圖書(shū)館資源的浪費(fèi)。在此背景下,圖書(shū)館需要充分考量自身應(yīng)如何適應(yīng)新形勢(shì)和新?tīng)顩r,以創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),發(fā)揮自身精神文化交流和文化傳承的作用。創(chuàng)新服務(wù)主要是指在服務(wù)工作過(guò)程中,圖書(shū)館工作人員需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,不斷更新服務(wù)理念,創(chuàng)新工作服務(wù)模式,逐步實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)。其體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,“以讀者為中心”的服務(wù)思想。圖書(shū)館需要始終堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念,最大限度地滿足廣大讀者的閱讀需求,并擴(kuò)展自身服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)在廣度和深度上的延伸。第二,共享性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,圖書(shū)館服務(wù)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,面對(duì)大量數(shù)據(jù)閱讀信息,以信息技術(shù)為核心導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)針對(duì)性信息分享及推送,讓讀者通過(guò)各類移動(dòng)終端就可以隨時(shí)獲取相關(guān)閱讀資源和數(shù)據(jù)資源。圖書(shū)館的共享型閱讀空間可以通過(guò)構(gòu)建信息資源交流及傳輸平臺(tái),強(qiáng)調(diào)技術(shù)性互動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)共享價(jià)值。
二、圖書(shū)館服務(wù)管理模式存在的問(wèn)題
圖書(shū)館要想為廣大讀者提供較好的信息服務(wù)和學(xué)習(xí)條件,進(jìn)一步凸顯其價(jià)值,圖書(shū)館就要積極做好全方位工作,創(chuàng)新服務(wù)模式。而圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量與圖書(shū)館的自身發(fā)展密切相關(guān),其主要涉及文獻(xiàn)采編、收集、整理及分類等工作。但受限于多方面因素,圖書(shū)館服務(wù)模式仍存在部分不足,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)管理服務(wù)缺乏規(guī)范化
一般情況下,圖書(shū)館結(jié)合實(shí)際情況,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范做好圖書(shū)管理工作,能夠顯著提升自身服務(wù)水平。但是,隨著圖書(shū)館規(guī)模不斷擴(kuò)大,內(nèi)部藏書(shū)及其種類持續(xù)增多,圖書(shū)館的管理工作內(nèi)容更為復(fù)雜,其流程規(guī)范性不足也日漸顯現(xiàn),使得圖書(shū)館管理呈現(xiàn)無(wú)序化。同時(shí),受限于多方面因素,部分圖書(shū)館仍沿用原有的管理模式,這既難以滿足讀者在新時(shí)代的閱讀需求,又增加了圖書(shū)館自身實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的難度,在一定程度上影響了圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
(二)藏書(shū)種類少,更新速度滯后
目前,部分圖書(shū)館以課外輔導(dǎo)、參考書(shū)等為核心藏書(shū)資源,這與其讀者的學(xué)習(xí)和生活工作密切相關(guān),雖然圖書(shū)館也會(huì)對(duì)其他類別的書(shū)籍有所涉及,但是其藏書(shū)種類仍有限,讀者僅能夠從有限藏書(shū)中提取相應(yīng)的信息來(lái)滿足部分閱讀需求。同時(shí),部分圖書(shū)館的內(nèi)部書(shū)籍更新滯后,藏書(shū)等信息資源無(wú)法滿足讀者的多元化需求,在一定程度上致使資源浪費(fèi)。此外,還有部分圖書(shū)館僅依照相關(guān)規(guī)程工作,未能精準(zhǔn)定位讀者的需求,缺少與讀者的互動(dòng),二者處于脫節(jié)狀態(tài),這也難以提高圖書(shū)館的資源使用率,在一定程度上影響了圖書(shū)館的管理質(zhì)量[1]。
(三)基礎(chǔ)資源投入不足
圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的服務(wù)成效,就需要結(jié)合當(dāng)下的實(shí)際情況,不斷投入和完善圖書(shū)館的基礎(chǔ)資源。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,瀏覽器和App逐步成為大眾閱讀和獲取信息的主要形式,其自身?yè)碛休^強(qiáng)的搜索能力,且App種類豐富,實(shí)現(xiàn)了文字與圖片、視頻相結(jié)合,給廣大讀者帶來(lái)全新的閱讀體驗(yàn),也沖擊了原有的圖書(shū)閱讀模式。在此背景下,部分圖書(shū)館仍對(duì)圖書(shū)管理服務(wù)工作缺乏正確認(rèn)識(shí),不僅未及時(shí)給予資金支持,加快其信息化建設(shè),而且內(nèi)部軟硬件設(shè)施滯后,這成為影響圖書(shū)館管理效率和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。
(四)管理服務(wù)人員綜合素養(yǎng)有待提升
在信息時(shí)代,圖書(shū)館的管理服務(wù)作為一項(xiàng)專業(yè)性、復(fù)雜性工作,對(duì)管理服務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。當(dāng)下,部分圖書(shū)館的管理服務(wù)人員疏于專業(yè)知識(shí)更新,缺乏學(xué)習(xí)新知識(shí)的積極性,自我創(chuàng)新能力不足,而且整個(gè)人才隊(duì)伍存在專業(yè)人才比例失衡、服務(wù)意識(shí)淡薄和工作主動(dòng)性弱化等問(wèn)題。而圖書(shū)館管理服務(wù)人員只有持續(xù)地提高自我專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)際應(yīng)用能力,始終跟隨時(shí)代發(fā)展潮流,才能提高圖書(shū)館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量。
三、圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)的策略和建議
在新時(shí)代背景下,圖書(shū)館的管理服務(wù)面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),圖書(shū)館及其管理和服務(wù)人員需要不斷以創(chuàng)新為核心引領(lǐng),積極優(yōu)化各環(huán)節(jié)服務(wù)工作,借助信息技術(shù)創(chuàng)設(shè)高效化服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享,推行一站式服務(wù),以提高圖書(shū)館服務(wù)效率,提升服務(wù)水平,為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),從而推動(dòng)圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展。
(一)以人為本的服務(wù)理念,優(yōu)化圖書(shū)管理流程
圖書(shū)館的服務(wù)主體目標(biāo)為廣大讀者,其以人為本的服務(wù)理念應(yīng)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,圖書(shū)館應(yīng)適當(dāng)調(diào)整及延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間。這是其以人為本的服務(wù)理念最直接的體現(xiàn)。若圖書(shū)館仍沿用原有管理和服務(wù)時(shí)間,就難以及時(shí)為讀者提供良好的服務(wù),無(wú)法滿足讀者日益增長(zhǎng)的閱讀需求。而適當(dāng)調(diào)整及延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間,使得圖書(shū)館的管理彈性化以及其人文關(guān)懷理念得以展現(xiàn)。第二,圖書(shū)館應(yīng)服務(wù)設(shè)施人性化。也就是說(shuō),圖書(shū)館應(yīng)提供全方位服務(wù)。讀者憑借一卡通就能夠暢通于閱覽室,自由選取所需要的圖書(shū)資料;讀者無(wú)論處于圖書(shū)館的任何區(qū)域,均能夠熟悉該區(qū)域及圖書(shū)館的基本藏書(shū)及資料等整體狀況,能夠便捷地搜索和查找相關(guān)資料;而圖書(shū)館所配備和提供的打印、復(fù)印等設(shè)備和服務(wù),既為讀者提供便利,又進(jìn)一步提高圖書(shū)館的資料使用率。同時(shí),圖書(shū)館應(yīng)充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,在信息時(shí)代背景下,通過(guò)計(jì)算機(jī)及電子閱覽室等開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)過(guò)程,如開(kāi)設(shè)網(wǎng)上在線讀者服務(wù)等[2]。
當(dāng)下,各類信息呈爆發(fā)式增長(zhǎng),新型載體資源持續(xù)增加,圖書(shū)管理工作內(nèi)容發(fā)生改變,圖書(shū)館應(yīng)不斷升級(jí)和優(yōu)化整個(gè)圖書(shū)管理流程,促使其各環(huán)節(jié)工作規(guī)范化落實(shí)。而圖書(shū)管理流程的不斷優(yōu)化,即管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,則可達(dá)成圖書(shū)館的初期管理目標(biāo)。這就需要圖書(shū)館積極完善圖書(shū)管理制度,為圖書(shū)管理和服務(wù)人員開(kāi)展各環(huán)節(jié)工作提供導(dǎo)向,使管理流程規(guī)范化。同時(shí),圖書(shū)館需要對(duì)各項(xiàng)工作做好考核與監(jiān)督,保證各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高整個(gè)圖書(shū)館的管理和服務(wù)質(zhì)量。此外,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)管理結(jié)構(gòu)建設(shè)。即圖書(shū)館積極掌握?qǐng)D書(shū)管理情況,不斷做好人員規(guī)劃與重組,促使崗位和人員高度吻合,明晰工作職責(zé),做好用戶的持續(xù)性分析,進(jìn)而優(yōu)化管理內(nèi)容和流程。
(二)豐富藏書(shū)種類,提升圖書(shū)更新速度
豐富圖書(shū)館內(nèi)部藏書(shū)種類,加快圖書(shū)更新速度,是不斷提高圖書(shū)館管理和服務(wù)水平,推動(dòng)圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)有力措施。圖書(shū)館管理人員需要積極與內(nèi)部圖書(shū)采編人員合作、溝通,進(jìn)一步保證采編工作的協(xié)同統(tǒng)籌,以充分發(fā)揮其作用。為進(jìn)一步凸顯圖書(shū)館的管理功能,圖書(shū)館需要?jiǎng)討B(tài)化做好圖書(shū)更新管理工作,及時(shí)將當(dāng)下最前沿的信息傳遞至讀者。圖書(shū)館館內(nèi)圖書(shū)不僅需要符合相關(guān)規(guī)定,而且需要始終保證書(shū)籍的自身質(zhì)量,針對(duì)部分新補(bǔ)充入館的圖書(shū),圖書(shū)館應(yīng)第一時(shí)間做好整理、入冊(cè)工作,及時(shí)更換陳舊書(shū)籍和文獻(xiàn),以滿足當(dāng)下廣大讀者的閱讀需求,為他們提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)。同時(shí),在選取圖書(shū)入館的過(guò)程中,圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合館內(nèi)實(shí)際情況做好考量,既保證補(bǔ)充的文獻(xiàn)資源可為讀者所用,又避免產(chǎn)生資源浪費(fèi)或重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。此外,圖書(shū)館資源的更新及其服務(wù)并非局限于館內(nèi)購(gòu)買(mǎi),還可以通過(guò)手機(jī)終端文化館、電子文化館進(jìn)行資源推送,如此讀者不用出門(mén)就可獲取所需要的信息資源,這也是當(dāng)下圖書(shū)館資源更新和服務(wù)的新型方式[3]。
(三)拓展信息服務(wù),加強(qiáng)圖書(shū)館品牌文化建設(shè)
在信息時(shí)代,圖書(shū)館應(yīng)充分融入“互聯(lián)網(wǎng)+”,借力互聯(lián)網(wǎng)媒介,加大圖書(shū)館的宣傳力度,增強(qiáng)與讀者的溝通、交流,為讀者營(yíng)造良好的文化環(huán)境。第一,圖書(shū)館需要將信息化、網(wǎng)絡(luò)化理念融入圖書(shū)館服務(wù)的整體架構(gòu),充分借力先進(jìn)的信息技術(shù),打通線上、線下館藏內(nèi)部資源,積極整合館外資源,創(chuàng)設(shè)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái),將管理者、用戶和供應(yīng)商等主體均納入平臺(tái),使讀者可充分依托平臺(tái),享受多元化的信息服務(wù)及體驗(yàn)。第二,圖書(shū)館需要利用智能化技術(shù)對(duì)自身空間和基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造,并結(jié)合圖書(shū)館讀者的實(shí)際需求,構(gòu)建完善的讀者數(shù)據(jù)庫(kù),借力大數(shù)據(jù)技術(shù)做好讀者數(shù)據(jù)系統(tǒng)性分析,開(kāi)展個(gè)性化的信息定制服務(wù)。第三,圖書(shū)館要充分結(jié)合實(shí)際情況,不斷探索適合于廣大讀者的閱讀推廣方式,創(chuàng)新閱讀內(nèi)容,營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境,做好閱讀推廣。如圖書(shū)館可以定期通過(guò)微信公眾號(hào)、OA等平臺(tái)向廣大讀者精準(zhǔn)推送相應(yīng)的書(shū)籍和信息內(nèi)容,甚至可以邀請(qǐng)專家在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展閱讀推廣、資源式宣講活動(dòng),既推薦經(jīng)典讀物,給讀者帶來(lái)生動(dòng)、形象的閱讀體驗(yàn),調(diào)動(dòng)讀者閱讀興趣,培養(yǎng)其健康的閱讀習(xí)慣,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[4],又發(fā)揮圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的價(jià)值,為廣大讀者提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)。
(四)創(chuàng)新圖書(shū)館管理形式和體驗(yàn)
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,人們的閱讀行為和習(xí)慣發(fā)生改變,這要求圖書(shū)館的管理形式要采取多元化的策略,充分為讀者提供個(gè)性化服務(wù),不斷強(qiáng)化讀者的閱讀體驗(yàn)感,提高圖書(shū)館的管理和服務(wù)水平。同時(shí),廣大讀者的閱讀需求因興趣、愛(ài)好及文化背景等差異呈現(xiàn)多元化,這也要求圖書(shū)館的管理和服務(wù)要具有靈活性。一方面,圖書(shū)館需要最大限度地利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)優(yōu)勢(shì),積極對(duì)圖書(shū)種類及數(shù)量進(jìn)行分類,及時(shí)跟進(jìn)讀者需求,根據(jù)讀者閱讀頻次較高的內(nèi)容與信息來(lái)適當(dāng)?shù)卦黾訄D書(shū)供給量,不斷做好資源的多元化和合理化配置。另一方面,圖書(shū)館需要為讀者提供多元化的閱讀體驗(yàn),采用5G技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)電子書(shū)、VR圖書(shū)等終端App,不斷完善網(wǎng)絡(luò)閱覽室,實(shí)時(shí)更新社會(huì)熱點(diǎn)資源,優(yōu)化和凸顯模塊的個(gè)性化和特色化,最大限度地發(fā)揮數(shù)字服務(wù)平臺(tái)的作用。
(五)優(yōu)化局部空間,營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境
圖書(shū)館良好的布局空間可為讀者提供良好的閱讀環(huán)境,從而提高圖書(shū)館的管理和服務(wù)水平,推動(dòng)圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展。因此,第一,圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,靈活地調(diào)整圖書(shū)館的內(nèi)部整體空間和格局,以精準(zhǔn)定位來(lái)規(guī)劃空間,傳達(dá)其主體的管理和服務(wù)基調(diào),為廣大讀者提供舒適的閱讀環(huán)境,創(chuàng)設(shè)更為自由的空間體驗(yàn)感,進(jìn)而保證圖書(shū)館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二,圖書(shū)館要做好閱讀空間的精細(xì)化處理,充分結(jié)合不同讀者群體的特點(diǎn)和愛(ài)好,做好類型劃分,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)處理和把控。例如,圖書(shū)館的青年群體活動(dòng)區(qū)域應(yīng)始終跟隨時(shí)代發(fā)展潮流,以清新為核心主基調(diào),通過(guò)布設(shè)燈光等手段來(lái)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,進(jìn)一步增強(qiáng)讀者閱讀的有效性[5]。
(六)實(shí)施多措并舉,提高圖書(shū)館服務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)
圖書(shū)館管理和服務(wù)人員的自身專業(yè)素養(yǎng)與圖書(shū)館的服務(wù)成效密切相關(guān),只有圖書(shū)館管理和服務(wù)人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),才能保證圖書(shū)館能夠提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在信息時(shí)代背景下,圖書(shū)館需要最大限度地采取有效措施,提高圖書(shū)館管理和服務(wù)人員的核心專業(yè)素養(yǎng)。第一,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)館管理和服務(wù)人員的培訓(xùn)工作。通過(guò)積極分析當(dāng)下圖書(shū)館人員隊(duì)伍存在的專業(yè)薄弱點(diǎn),圖書(shū)館可以有針對(duì)性地制訂和完善相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃、方案,采用多元化的培訓(xùn)方式來(lái)豐富其管理和服務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng),如提高其計(jì)算機(jī)操作水平等。第二,圖書(shū)館要適當(dāng)提高準(zhǔn)入門(mén)檻。圖書(shū)館的管理和服務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠?yàn)檎麄€(gè)圖書(shū)館人員隊(duì)伍注入活力,為后續(xù)管理和服務(wù)工作開(kāi)展提供強(qiáng)有力的支撐,而且要積極推行“幫傳帶”“一帶一”的模式,幫助圖書(shū)館人員隊(duì)伍提升專業(yè)素養(yǎng),促使各項(xiàng)操作更具規(guī)范化。只有不斷提高圖書(shū)管理和服務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),才能提高圖書(shū)館管理和服務(wù)的有效性。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代高速發(fā)展,原有的圖書(shū)館管理服務(wù)模式存在較多問(wèn)題,無(wú)法滿足廣大讀者多元化的閱讀需求,不利于圖書(shū)館服務(wù)功能的有效發(fā)揮。因此,圖書(shū)館需要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,樹(shù)立正確的服務(wù)理念,持續(xù)創(chuàng)新自身服務(wù)模式和方法,以顯著提升服務(wù)水平,才能煥發(fā)新時(shí)代圖書(shū)館的風(fēng)采。
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