李傳杰
(中國農(nóng)業(yè)銀行長春培訓(xùn)學(xué)院,吉林 長春 130012)
商業(yè)銀行培訓(xùn)院校屬于商業(yè)銀行的一部分,其績效管理體系往往與其所在的商業(yè)銀行一脈相承,但究其業(yè)務(wù)性質(zhì),往往與經(jīng)營有著天壤之別。商業(yè)銀行培訓(xùn)院校如何探索一條新的績效管理之路,充分激發(fā)員工的積極性、主動性,推動院校的長遠(yuǎn)發(fā)展,更好地發(fā)揮其在商業(yè)銀行中知識傳遞、人才培養(yǎng)的職能,是一個值得深思的問題。
商業(yè)銀行培訓(xùn)院校主要職能包括培訓(xùn)管理、培訓(xùn)研發(fā)、后勤保障、行政支持等。以農(nóng)業(yè)銀行培訓(xùn)院校為例,在部門設(shè)置上主要包括培訓(xùn)研發(fā)部、培訓(xùn)管理部、服務(wù)保障部、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部及綜合管理部,其中,培訓(xùn)研發(fā)部和培訓(xùn)管理部屬于培訓(xùn)主營業(yè)務(wù)部門,其他部門屬于支持部門。
企業(yè)培訓(xùn)院校是介于高校和企業(yè)之間的組織形式,既要承擔(dān)研發(fā)的職能,又處于企業(yè)的管理范疇內(nèi)。商業(yè)銀行培訓(xùn)院校中從事研發(fā)性質(zhì)工作的員工,往往承擔(dān)培訓(xùn)項目的設(shè)計、開發(fā)、組織與實施,培訓(xùn)課程的研發(fā)與講授,微課程的設(shè)計開發(fā)等,是典型的知識型員工。
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場環(huán)境的變化,商業(yè)銀行面臨日益激烈的競爭,為了應(yīng)對新環(huán)境,商業(yè)銀行不斷招募新員工,商業(yè)銀行培訓(xùn)院校也隨之招募大量的青年員工。以農(nóng)業(yè)銀行培訓(xùn)院校為例,自2013年起,農(nóng)行培訓(xùn)院校不斷通過校園招聘、社會招聘、系統(tǒng)內(nèi)招聘等方式補(bǔ)充新生力量,中青年員工占比不斷提高,改變了以往員工隊伍老齡化的面貌。新招募的中青年員工往往學(xué)歷層級也較高,均為本科學(xué)歷及以上,多為碩士或者博士研究生。
績效考核模式多以KPI考核或者360度考核為主。商業(yè)銀行培訓(xùn)院校往往采用和商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營部門較為相似的績效管理和評價方式,如KPI考核或360度考核。同時,由于培訓(xùn)院校多為成本中心,沒有客觀的業(yè)務(wù)經(jīng)營類指標(biāo),在績效考核上采用主觀的360度評分或者上級主管直接評分,進(jìn)行強(qiáng)制分布的情況比較常見,往往客觀依據(jù)不足,容易造成主觀偏差。
OKR的英文全稱為Objectives and Key Results,中文為“目標(biāo)與關(guān)鍵成果法”,是企業(yè)把目標(biāo)(Objectives,簡稱“O”)與關(guān)鍵成果(Key Results,簡稱“KR”)結(jié)合的績效考核方法。此方法與KPI一樣,都是脫胎于彼得德魯?shù)哪繕?biāo)管理法(MBO),由英特爾公司于1999年發(fā)明并使用,成就了英特爾公司在PC時代的霸業(yè),后來,此方法推廣到Google,成就了Google的輝煌,這種績效管理的方法逐漸被各國企業(yè)所知曉。2013開始逐漸風(fēng)靡全球,成為爭相效仿的對象,尤其是在高科技企業(yè)中廣為流行。
組織內(nèi)對于員工績效的評價框架是,可以采用特征法、行為法和結(jié)果法三類方法??傮w而言,對員工績效進(jìn)行評價的最常用方面是基于結(jié)果法的關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)和對結(jié)果行為評價都適用的強(qiáng)制分布法及360度評價,而采用目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(OKR)的企業(yè)非常少。OKR、KPI、360度評價與OKR四種績效評價方法,各有其優(yōu)缺點。
隨著科技的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展、企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)的管理理念也經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理階段、科學(xué)管理階段、現(xiàn)代管理階段等更替變化。進(jìn)入21世紀(jì)后,以人為本的管理理念,開始嶄露頭角。該理念突出“人”是企業(yè)管理中最重要、最活躍的因素,對企業(yè)生產(chǎn)起著關(guān)鍵作用。企業(yè)的目標(biāo)除了獲取利潤之外,還要滿足社會需要,引導(dǎo)企業(yè)成員全面快速成長,OKR與傳統(tǒng)的績效評價方式相比,顯然更加契合此管理理念。
商業(yè)銀行培訓(xùn)院校中多為知識型員工,知識型員工往往具有一些典型特點:第一,創(chuàng)新能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng);第二,自我實現(xiàn)的愿望強(qiáng)烈,更熱衷于高成就感和挑戰(zhàn)性的工作;第三,具有較強(qiáng)的自覺性,更強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo)和自我管理;第四,工作內(nèi)容主要依靠智力投入,工作的投入度和質(zhì)量難以通過表面的監(jiān)督實現(xiàn)。以上特點決定了知識型員工更加適合以激勵為主的管理方式。
在農(nóng)業(yè)銀行培訓(xùn)院校中,80后、90后員工占比達(dá)到60%,他(她)們成長在一個經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,價值主張日益多元化的時代,恰逢國家出臺獨生子女政策,時代和政策的變遷,家庭結(jié)構(gòu)的變化,賦予他(她)們與此前時代的員工與眾不同的特點:第一,思想多元化,易于接受新事物,樂于接受挑戰(zhàn);第二,追求自由、平等的工作環(huán)境;第三,有明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,對企業(yè)的忠誠度較此前時代的員工下降,離職率增高;第四,更加期待魅力型領(lǐng)導(dǎo)方式;第五,對物質(zhì)的依賴度下降,更注重自我價值的實現(xiàn)。
基于以上原因,以貢獻(xiàn)為導(dǎo)向,鼓勵員工圍繞企業(yè)愿景目標(biāo)發(fā)揮個人潛能,實現(xiàn)自我突破,更具有激勵性的OKR評價方法更加適合以中青年、高學(xué)歷的知識型員工為主的商業(yè)銀行培訓(xùn)院校。
組織高層確定組織愿景目標(biāo),再將組織目標(biāo)分解到部門,員工根據(jù)部門目標(biāo)再結(jié)合個人優(yōu)勢確定個人目標(biāo)。目標(biāo)制定的原則包括:目標(biāo)應(yīng)該具體,可以是定性的描述,但必須可以量化衡量;目標(biāo)需要具有挑戰(zhàn)性,只有50%的機(jī)會可以完成,當(dāng)完成目標(biāo)的70%時,則認(rèn)為完成了目標(biāo),設(shè)定目標(biāo)時,要對完成難度進(jìn)行衡量;目標(biāo)數(shù)量要精簡、不宜過多,有利于聚焦企業(yè)、部門和個人的業(yè)務(wù)核心;OKR目標(biāo)在年度目標(biāo)的指引下,還要制定季度目標(biāo)或者半年目標(biāo);員工目標(biāo)的設(shè)定是管理者和員工共同協(xié)商確定,尊重員工的個人意愿;每一個層級的OKR目標(biāo)在組織內(nèi)是全透明的。
表1 OKR、KPI、360度和強(qiáng)制分布法的區(qū)別
根據(jù)“二八原理”,企業(yè)中80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的,抓住了20%的關(guān)鍵行為并對其進(jìn)行考核,就是關(guān)鍵結(jié)果考核。組織、部門和員工確定目標(biāo)后,組織各層級找出實現(xiàn)每一個目標(biāo)對應(yīng)的關(guān)鍵結(jié)果。需要遵循的原則包括:關(guān)鍵結(jié)果必須量化;以產(chǎn)出為導(dǎo)向,而非指標(biāo)導(dǎo)向,并非出勤率、上級要求等內(nèi)容;每個目標(biāo)最多設(shè)計4個關(guān)鍵結(jié)果;以季度或者半年為單位,而非全年;員工關(guān)鍵結(jié)果的確定是與直接上級共同商議后確定,可以在與上級溝通協(xié)商后及時調(diào)整。
在執(zhí)行階段,直接上級和員工可隨時溝通OKR的落實情況,指出執(zhí)行過程中的難點、障礙,是否需要資源支持,以推動目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,各個層級的目標(biāo)及關(guān)鍵結(jié)果也需要每季度進(jìn)行回顧,考察員工完成情況及關(guān)鍵結(jié)果是否有繼續(xù)實施的必要,是否需要調(diào)整等。
對于OKR執(zhí)行的結(jié)果,每半年或者每年進(jìn)行一次評估并進(jìn)行打分,打分規(guī)則可以分為若干個檔次,如分成四個檔次:1.0分,全部完成目標(biāo);0.7分,巨大的努力后達(dá)成了關(guān)鍵結(jié)果;0.3分,沒有完成目標(biāo),但實現(xiàn)了一定成果;0.0分,沒有達(dá)到目標(biāo),未取得任何成果。在績效評估時,建議參照Google的方式,多主體360度評估模式,參與打分的上級可成立績效校準(zhǔn)委員會,保證公平性。
關(guān)于是否根據(jù)OKR的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行激勵,業(yè)界頗有爭議。一部分學(xué)者強(qiáng)調(diào)OKR只在于讓員工明確目標(biāo),實現(xiàn)自我激勵,因此不設(shè)置任何獎勵。但在實踐中,一些實施OKR的組織選擇對完成OKR的員工或者團(tuán)隊實行超額獎勵,如一些行動學(xué)習(xí)項目采用超額獎勵,實現(xiàn)了員工和團(tuán)隊績效飛躍式的提升。商業(yè)銀行培訓(xùn)院??梢钥紤]對完成全部目標(biāo)的員工進(jìn)行額外的獎勵計劃,提升激勵效果。
圖1 OKR推行流程圖
績效管理的變革是“一把手”工程,OKR的實施需要財力資源、權(quán)威資源、企業(yè)環(huán)境等,這些都需要企業(yè)高層的支持才能有效推動。高層管理者需要根據(jù)企業(yè)環(huán)境、組織戰(zhàn)略等明確企業(yè)目標(biāo)及關(guān)鍵事件,需要成立OKR推動委員會,在OKR的制定、回顧、評價等各階段,由高層牽頭召開OKR會議,保證實施效果。
做好前期的宣導(dǎo)和培訓(xùn),提高員工對OKR的認(rèn)可和接受程度是保證順利推行的重要一環(huán)。對管理者進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握OKR使用方法和管理思路;對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工充分理解OKR內(nèi)涵和其實施的原因及價值。
企業(yè)在文化上認(rèn)同開放、創(chuàng)新的理念,以結(jié)果為導(dǎo)向,不拘泥于過程,才會真正接受OKR。要允許員工具有自主權(quán),可以根據(jù)企業(yè)目標(biāo)自主確定個人的OKR,才能避免其在落地過程中流于形式。
為保證實施效果,OKR可以在企業(yè)內(nèi)部工作成果更加易于量化、知識型特點更加明顯的部門先行試點,如培訓(xùn)管理或者培訓(xùn)研發(fā)部門,或者采取自愿原則,自愿參加OKR 評價的員工先行試點,試點成功后,再推廣至所有部門。
為OKR增加一部分單獨的激勵,可以預(yù)留出一部分績效獎金,獎勵能夠完成OKR的員工,未達(dá)成OKR沒有懲罰,達(dá)成則有額外的獎勵,相當(dāng)于在原有以強(qiáng)制分布法為主體的考核模式下,增加激勵的因素,激勵能夠為企業(yè)目標(biāo)達(dá)成作出貢獻(xiàn)的員工。
在OKR推行初期,企業(yè)可以不改變原有的考核模式,OKR僅作為獨立的激勵方式,雙軌制是轉(zhuǎn)型期比較好的選擇。隨著OKR推廣應(yīng)用,更多的員工參與并認(rèn)可,條件成熟后,可以逐步尋找更優(yōu)的考核方式??冃Ч芾硗S著時代的變遷、企業(yè)的變革、員工隊伍的變化因勢而變,組織需要尋找激勵員工、促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)達(dá)成、效益最大化的最優(yōu)方式。