鄭前進 王邵青 邢鵬 張文秀

[摘 要]高校建設和開放大學生科技創(chuàng)新中心的目的是為本科生從事科技創(chuàng)新活動提供場所，培養(yǎng)其創(chuàng)新實踐能力。文章先是探討中國礦業(yè)大學（北京）利用信息技術構建了集預約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)于一體的支持系統(tǒng)，以解決中心開放管理在開放時間、開放安全、開放數據及管理人員等方面的需求;然后探討基于中心開放內容的組織和管理，提出了建設入駐項目管理系統(tǒng)和創(chuàng)新成果管理系統(tǒng)的構想，以實現開放管理的全信息化支持，進一步提高開放管理的效率，增強服務創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的效能。

[關鍵詞]人才培養(yǎng);支持系統(tǒng);開放管理;科技創(chuàng)新活動;信息技術

[中圖分類號] G640 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2022）01-0149-03

國家實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略，要求高等學校作為主戰(zhàn)場和主陣地[1-3]，不斷深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學改革，構建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學長效機制，培養(yǎng)適應經濟社會發(fā)展需求的創(chuàng)新型人才。創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)需要創(chuàng)新的模式和路徑[4]，需要為學生提供從事創(chuàng)新活動的實踐條件和環(huán)境[5]。近年來，中國礦業(yè)大學（北京）在辦學空間有限的條件下，通過空間整合籌劃建設了以為本科生提供從事科技創(chuàng)新活動場所、培養(yǎng)其創(chuàng)新實踐能力為主要目標的大學生科技創(chuàng)新中心（以下簡稱“中心”）。中心同步規(guī)劃、設計和建設了開放管理支持系統(tǒng)，以利用信息技術讓中心的開放管理“智能”起來，從而有效解決了傳統(tǒng)實驗室開放管理面臨的人員不足、效率不高、時間受限等問題[6-8]。

一、中心概覽

中心面積有680平方米，建設有10個創(chuàng)新工作坊（含按學科特色群分設的創(chuàng)新工作坊和自由創(chuàng)意創(chuàng)新工作坊）、2間科技創(chuàng)新作品展室、1間學術研討與報告室、1間共享實驗儀器室、1間錄播室和1條創(chuàng)新文化廊道等功能空間（詳見圖1），總共能提供近200個工位。中心面向全體本科生開放，開展大學生創(chuàng)新訓練項目、學科競賽、開放性研究型實驗項目等科技創(chuàng)新活動，開展學術研討、學術報告、小型會議等學術交流活動，開展大學生科技創(chuàng)新物化成果展參觀活動;面向全體教師開放，開展各種形式的在線課程視頻教學資源錄制。

二、中心開放管理的需求

（一）對開放時間的需求

創(chuàng)新工作坊入駐創(chuàng)新訓練項目、學科競賽和開放性研究型實驗項目，同期面向的學生相對固定，都是項目組師生，但是學生來源于不同年級，他們的課程學習任務和開展科技創(chuàng)新活動的時間需求不一樣。其他分室比如科技創(chuàng)新作品展室、學術研討與報告室以及錄播室，面向開放的對象不確定，開放的時間點及時長的要求不固定且較為分散。中心白天和晚上都需要長時間開放，才能滿足全體師生不同的開放時間需求，傳統(tǒng)的人工預約管理方式不能很方便地滿足這種需求。

（二）對開放安全的需求

安全是開放實驗室管理的重中之重，是開放實驗室能正常使用和開放的前提[9]。中心地處地下樓層，這對安全管理工作提出了更高要求。中心的開放安全主要涉及消防安全、實驗安全和財物財產安全。消防安全和實驗安全的保障關鍵在于安全管理制度的建立、宣傳培訓與落實。財物財產安全除了個人財物和中心設備安全，最重要的是學生科技創(chuàng)新作品的安全。創(chuàng)新作品是學生智慧的結晶，飽含學生和指導教師的心血，其中蘊含的價值非作品本身所能衡量。財物財產安全的保障需要依靠技防，即監(jiān)控系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)的雙重防護。

（三）對開放數據的需求

中心預約的詳細記錄數據，可以為中心的安全問題追蹤提供支持，可以為中心的開放決策提供數據支持，指導中心優(yōu)化開放資源配置，更新開放內容，調整開放時間，提升開放服務質量，增強中心人才培養(yǎng)效能。如果單純采用人工方式進行登記和統(tǒng)計，該項工作將變得比較煩瑣、費時且沒有效率。

（四）對管理人員的需求

中心掛靠教務處，僅由一名在編管理人員延伸管理。這名管理人員并非專職管理中心工作。這就迫切需要現代信息技術開放管理平臺提供支持，滿足中心長時間開放、全天候監(jiān)控保障中心安全和無遺漏記錄中心預約使用全況等需求，把中心管理人員從這些煩瑣的日常重復性事務中解放出來，以便于他們有更多的精力和智力放在做好中心開放的內容內涵建設和服務質量提升上，切實增強中心培養(yǎng)學生創(chuàng)新實踐能力的效能。

三、中心開放管理的支持系統(tǒng)

中心已構建的開放管理支持系統(tǒng)由預約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)構成，每個系統(tǒng)均是采用B/S框架結構，也就是基于瀏覽器訪問和應用，管理人員和廣大師生只要在有效的網絡環(huán)境下就可以比較方便地登錄和操作。預約系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)聯(lián)通運行實現預約開門，其聯(lián)通關系是通過中間庫及數據流通道建立的。其聯(lián)通關系模型如圖2所示。

實現預約掃碼開門的基本原理如下：師生通過預約系統(tǒng)預約成功后獲取二維碼，系統(tǒng)把預約數據寫入中間庫，師生前往中心使用二維碼掃描預約房間房門掃碼器，門禁系統(tǒng)通過從中間庫獲取預約數據與其進行匹配，匹配成功即可打開房門。監(jiān)控系統(tǒng)是獨立于預約系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)而運行的。

（一）預約系統(tǒng)

預約系統(tǒng)是中心開放管理的核心[10]，通過預約系統(tǒng)可以充分開放共享中心的資源，同時可以反映中心資源應用情況，指導中心資源優(yōu)化配置，推進中心的精準資源建設。預約系統(tǒng)主要是指預約信息系統(tǒng)，除了支持信息系統(tǒng)運行的服務器沒有其他硬件構成。預約系統(tǒng)的功能結構如圖3所示。

系統(tǒng)包括管理員、教師和學生三種角色，教師端和學生端的設計非常簡單，只有預約和查詢功能，即實現中心房間使用的預約和已預約情況的歷史查詢。預約的操作界面簡潔，邏輯關系簡單，其基本流程如下：如果是首次登錄，需要先關注中心微信公眾號，并在公眾號登錄，系統(tǒng)獲取個人微信號，以便在預約成功后接受掃碼開門的二維碼;如果非首次登錄可直接輸入賬號或掃碼登錄預約系統(tǒng)，選擇想要預約的中心房間號，系統(tǒng)會顯示房間當前預約情況，選擇空閑可預約日期和時段進行預約，提交預約結果，系統(tǒng)會發(fā)送對應的二維碼至個人微信。管理端的功能模塊相對多一些，但是其具體操作也不復雜，各模塊的簡介如下文所述。

基礎管理：包括學院、專業(yè)和中心房間等基本信息，其中學院和專業(yè)可用作設置開放的對象范圍層級。

用戶管理：主要指對教師和學生用戶信息的管理。

預約設置：設置中心預約起止日期，其優(yōu)先級高于中心各房間的預約設置，這是中心預約設置的總開關。

預約規(guī)則：結合各房間的開放要求設置當前可以預約的人數上限（不超過允許接納人數，即中心房間基礎信息中的接納人數）、每天開放的具體最早（開門）和最晚（關門）時間、開放的對象范圍（可限制到學院和專業(yè)）及每天能預約的時間段（比如以1小時為單位，預約幾個時段）。

預約日歷：按照房間設定的預約規(guī)則并選定要設置的日期區(qū)間，系統(tǒng)自動生成詳細的預約日歷后，預約者在預約界面看到詳細的預約時段后再進行選擇和預約。

預約記錄與預約統(tǒng)計：查看、刪除、導出教師和學生預約的詳細情況，統(tǒng)計中心和房間預約人數情況，設計自動同步和手動同步預約成功結果數據至預約系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)的中間庫。

（二）門禁系統(tǒng)

門禁系統(tǒng)是中心開放管理的關鍵，通過門禁系統(tǒng)控制避免無關人員無端進入中心引發(fā)不安全事件，實施不安全行為，是中心安全的第一道防線。門禁系統(tǒng)詳細記錄了中心每道門每次掃碼開門的信息，由硬件和PC軟件構成。其中硬件主要包括四門智能門禁控制器、二維碼門禁讀卡器和電磁鎖;PC軟件通過TCP/IP與門禁控制器通訊，進行數據交換與遠程管理。該軟件只有管理端，其核心功能包括設備管理、門禁權限、人員管理、門禁記錄等模塊，各模塊的簡介如下文所述。

設備管理：主要是對四門智能門禁控制器和每個控制器控制的門的設置和管理。中心現共安裝了5個四門智能門禁控制器，控制著19個門。

門禁權限：設置權限組，即這個權限組在某個時間段可驗證開某些門。

人員管理：添加人員信息，并為目標人員選擇分配單個和多個權限組權限。

門禁記錄：詳細記錄每個智能門禁控制器控制的每道門的所有進出情況。

中心通過門禁系統(tǒng)實現開門的方式主要有3種：一是管理員通過門禁系統(tǒng)的PC軟件可以遠程下發(fā)指令開啟任意一道門。二是管理員通過門禁系統(tǒng)的PC軟件為需要的個人分配驗證開啟門的權限，使用二維碼生成軟件生成對應的二維碼發(fā)送給這個需要者通過二維碼掃碼開門。三是如前文講過的通過與預約系統(tǒng)聯(lián)通運行實現二維碼掃碼開門。

（三）監(jiān)控系統(tǒng)

監(jiān)控系統(tǒng)是中心開放管理的保障，通過監(jiān)控系統(tǒng)可以形成一種威懾力，讓那些有從事不法行為想法的人因有所顧忌而望而卻步，實現事前有預防;可以為追蹤不法分子從事的不法行為提供有效的證據和途徑，實現事后能取證;可以實時監(jiān)控每個工作坊的學生在開展實驗和創(chuàng)新活動過程中的安全動態(tài)，發(fā)現不安全行為和安全事故時及時進行制止，避免和減少損失，實現事中可監(jiān)督。中心監(jiān)控系統(tǒng)分室內監(jiān)控系統(tǒng)和室外區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)。將室外區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)納入學校統(tǒng)一安防系統(tǒng)，歸保衛(wèi)處負責。中心的監(jiān)控系統(tǒng)主要是指室內監(jiān)控系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)在每個房間安裝有網絡智能高清紅外攝像頭，實現全方位無死角監(jiān)控，其監(jiān)控畫面在光線條件不佳的情況下也比較清晰。監(jiān)控系統(tǒng)實行24小時全天候不間斷監(jiān)控和實時錄像，監(jiān)控錄像實行循環(huán)存儲。監(jiān)控系統(tǒng)的主控制平臺部署在中心值班室，同時接入至多媒體教室管理中心，實現多空間維度監(jiān)控。

四、中心開放管理系統(tǒng)的運行效果及建設思考

（一）運行效果

中心系統(tǒng)的應用使得中心開放管理工作更為高效，使得師生使用中心更為便捷。中心啟用1年來，承擔校級在線課程建設與教學改革項目的教師通過預約進入中心錄播室完成課程視頻錄制，順利通過了結題驗收工作;入駐中心的優(yōu)秀大學生創(chuàng)新訓練項目和開放性研究型實驗項目20余項，參與項目的本科生通過預約進入中心開展創(chuàng)新實踐活動。另外，陳寶生部長蒞臨調研、學校審核評估專家組和專業(yè)認證專家組前來考察、學校建校110周年慶典期間廣大校友前往參觀時，對中心為學校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)所做出的貢獻加以肯定，并對中心實現互聯(lián)網預約及二維碼掃碼開門的開放管理方式給予了關注和肯定。

（二）建設思考

中心在建設啟用集預約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)于一體的支持系統(tǒng)的基礎上，需要根據中心開放內容的組織和管理流程及要求，建設相關的信息化管理支持系統(tǒng)：一是入駐項目管理系統(tǒng)。用于支持入駐中心各類項目的組織與管理，包括項目申請、項目遴選、入駐運行、中期檢查、項目結題、項目公共實驗材料需求采集、入庫與出庫管理等環(huán)節(jié)。二是創(chuàng)新成果管理系統(tǒng)。用于支持中心展室對學生科技創(chuàng)新作品的集中規(guī)范化管理和宣展，包括作品信息管理、作品進出室日常管理、作品評選入室宣展、師生網上參觀等要求。如此實現中心開放管理的全信息化，即在預約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)支持下的中心開放管理信息化，以及由項目管理系統(tǒng)和成果管理系統(tǒng)支持的中心開放內容管理信息化。

五、結語

實現信息化是中心開放管理的現實需求、有效途徑和必然選擇。利用現代信息技術裝備和信息管理系統(tǒng)，可以實現中心開放的集成化、規(guī)范化和科學化管理，提高中心開放管理的效率和服務師生的質量，促進中心資源的優(yōu)化配置，保障中心開放全過程的安全。中心還需要加強針對中心開放內容的組織和管理需求方面的信息管理系統(tǒng)建設，用信息化的思維和手段解決開放過程中的相關問題，不斷提升中心作為培養(yǎng)學生創(chuàng)新實踐能力的綜合平臺的效能。

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[責任編輯：龐丹丹]

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