何余霜?殷雨鑫
摘 要:隨著農業(yè)企業(yè)競爭日益激烈,農業(yè)企業(yè)加強成本管理尤其重要,由于農業(yè)固有的特點,農業(yè)成本管理相較于其他行業(yè)有更大的難度,農業(yè)企業(yè)應足夠重視成本管理,才能在行業(yè)立足。本文分析得出農業(yè)成本管理主要存在的問題有成本管理不全面、人員素質不強、制度不健全、信息披露質量較差,相應提出解決措施,對農業(yè)企業(yè)加強成本管理、搭上“鄉(xiāng)村振興”的快車具有重要意義。
關鍵詞:農業(yè)企業(yè);成本管理;問題;對策
農業(yè)企業(yè)競爭日益激烈,2020年我國新增農業(yè)企業(yè)超60萬家,農產品銷售總額破萬億,然而農業(yè)企業(yè)中行業(yè)龍頭占據(jù)了絕大部分的市場份額,中小農業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多,想要生存必須加強成本管理,提高競爭力,搶爭市場。除了國內競爭,國外的競爭也愈演愈烈,從加入WTO以來,我國農業(yè)企業(yè)逐步與國際接軌,早些年我國憑著勞動力價格低廉的優(yōu)勢,與國外農產品競爭上有一定優(yōu)勢,但隨著農業(yè)機械化的發(fā)展,國外農產品價格走低,也更多地進入我國市場。
由于農業(yè)固有的特點,農業(yè)成本管理相較于其他行業(yè)有更大的難度。農產品的生產有明顯的季節(jié)性,周期長,有的農作物生產周期長達八、九個月,甚至還會受自然災害的影響,農業(yè)企業(yè)的經營本身受自然因素的影響較大,很容易減產而影響利潤,并且農產品的生產地域分散,一是加大了運輸成本,二是加大了倉儲難度,對倉儲管理要求高,這些都會進一步提高生產要素價格,對政府補助的依賴性極強,成長波動性大。但如果加強對成本的控制,會削弱不確定性因素的影響。
成本管理雖是一個老生常談的問題,但它對企業(yè)的影響是不言而喻的。高質量的成本管理提高了生產效率,能最大限度降低成本,提高企業(yè)產品競爭力,擴大銷售市場,直接影響利潤,同時也對企業(yè)的內部管理有十分大的幫助,整個企業(yè)組織會在一個嚴謹?shù)捏w系內運轉。此外,成本管理還有助于企業(yè)履行社會責任,降低成本意味著降低能耗,節(jié)約資源,促進可持續(xù)發(fā)展,會樹立良好的社會形象,得到政府和社會公眾的認可。隨著鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的提出,農業(yè)企業(yè)的發(fā)展有巨大的機會,更應乘著國家政策的“快車”,加強成本管理,推進農業(yè)產業(yè)化。
一、農業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題
1.成本管理不夠全面
農業(yè)企業(yè)的成本管理總體呈現(xiàn)出“短視行為”,只注重眼前的利益,如只制定現(xiàn)階段,按月或按季度制定成本計劃,不符合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略要求;在成本管理上往往也局限于財務人員,而成本管理是一個貫穿企業(yè)產業(yè)鏈的過程,應全員參與,在每個環(huán)節(jié)都應樹立成本控制意識,而且有時候財務會計傳遞信息滯后,如銷售量、產量、成本報表等數(shù)據(jù)傳達不及時,管理層不能做出正確決策。整個成本管理的流程也不夠全面,多數(shù)農業(yè)企業(yè)都偏向于成本核算且注重賬面成本,僅是算出數(shù)據(jù),管理和分析并不徹底,完整的流程應包括:成本規(guī)劃(計劃)、成本計算、成本控制、業(yè)績評價,成本規(guī)劃是應最先進行的,基于企業(yè)戰(zhàn)略而制定,保證成本計算精度。
對成本的管理限于賬面成本核算,雖然現(xiàn)在很多農業(yè)企業(yè)已經在用ERP系統(tǒng),但在實際使用過程中,只停留在了核算,僅僅用作一個數(shù)據(jù)核算系統(tǒng),并沒有發(fā)揮ERP系統(tǒng)的實際效益。產業(yè)鏈的成本管理上也不夠全面,往往偏重于對生產成本的管理,很少從上游中游下游同時控制成本,其實除了農產品生產過程的成本需要注意控制,也應包括上游和下游成本控制,如原材料采購、種植業(yè)、畜牧業(yè)、內部管理成本、銷售費用、倉儲運輸費用的控制上都比較薄弱。
2.人員素質亟待加強
首先,是管理層對成本控制仍不夠重視,并且大多數(shù)管理層的財務素質也不夠,沒有和財務人員及時對接、溝通交流,忽略基礎的成本記錄工作,成本管控風險意識弱,很多都是發(fā)現(xiàn)問題后再亡羊補牢,沒有做到成本的事前、事中、事后控制。其次,是財務人員的素質有待提升,特別在信息技術時代,成本分析應結合大數(shù)據(jù)信息,促使成本決策科學化。面對這樣的問題,有些農業(yè)企業(yè)缺乏對員工的職業(yè)培訓,導致問題惡化。最后,監(jiān)督問題,成本監(jiān)督不力,缺乏全過程的監(jiān)督,成本監(jiān)督只停留在表面,原因主要是管理層僅把監(jiān)督任務交付給財務、私利行為可能導致信息失真。
3.成本管理制度不健全
多數(shù)農業(yè)企業(yè)成本管理制度都是不健全的,特別是一些小微的農業(yè)企業(yè)甚至沒有成套的成本管理制度,在衡量成本管理績效時,僅僅以成本的升降作為標準,這是非常不科學的,如研發(fā)投入、設備的更新、新產品的投產,雖然在短期內增加了企業(yè)成本,但從長期來看,都會降低單位產品成本。成本預算管理制度不健全,預算管理能力差,多數(shù)員工對預算管理認識不深,ERP的實施停留于表面,執(zhí)行力不夠。庫存管理是成本管理中至關重要的環(huán)節(jié),然而很多農業(yè)企業(yè)沒有嚴格的庫存管理制度,沒有制定嚴格的庫存管理計劃,缺乏對倉儲人員有效的考核體系,難以激發(fā)主動性,庫存管理對于農業(yè)企業(yè)來說是尤其重要的,因為不論是原料還是產成品,一旦積壓將無法加工或銷售,給企業(yè)造成重大的經濟損失。對質量監(jiān)督的重視程度不夠,農產品本身質量易受人為因素和自然因素的影響,不加監(jiān)督更會導致企業(yè)存貨受損。
4.成本信息質量和信息披露問題
農業(yè)企業(yè)的成本表現(xiàn)主要為生物資產,而生物資產因其多樣性、復雜性,并容易受自然因素影響,受主觀因素影響大,很容易被人為操縱。目前農業(yè)企業(yè)存在的信息披露質量問題主要是信息披露不及時,雖然符合四月內披露的規(guī)定,但多數(shù)選擇最后月份才披露,和其他行業(yè)相比是明顯滯后的;披露得很不充分,主觀、隨意性大,即便是對比兩家經營同樣產品的企業(yè),也會發(fā)現(xiàn)披露的生物資產成本標準不相同;信息分類不夠準確、具體,很多農業(yè)企業(yè)僅將企業(yè)性質歸為養(yǎng)殖業(yè)、種植業(yè)、漁業(yè)等,并沒有下分到第二級別。
5.企業(yè)規(guī)模較小帶來的系列問題
我國農業(yè)企業(yè)同其他類型的企業(yè)一樣,企業(yè)規(guī)模分布呈金字塔形狀,僅有少數(shù)的龍頭企業(yè)占據(jù)鰲頭,而其他一些小規(guī)模企業(yè)占據(jù)市場份額小,單位生產成本高,主要是由于小規(guī)模農業(yè)企業(yè)的生產無法發(fā)揮規(guī)模效應,生產成本普遍偏高;知名度不夠,為了促銷需要花費大量的銷售費用,以及在產業(yè)鏈也處于比較弱勢的地位,與供應商經銷商的議價能力偏低,由此引發(fā)的交易成本較高;農業(yè)小微企業(yè)也未收到國家的重點扶持。因此,小規(guī)模的農業(yè)企業(yè)面臨著生產成本過高的現(xiàn)狀。
二、農業(yè)企業(yè)成本管理對策
1.全面的成本管理
完整的成本管理過程可分為事前、事中和事后,事前應制定詳細的、行之有效的成本規(guī)劃,制定計劃前應充分調研,從供應商到客戶,再到競爭者,在廣泛收集市場信息的基礎上,運用科學的體系方法、信息工具制定規(guī)劃;事中應加強成本控制和監(jiān)督,及時糾正偏離成本規(guī)劃的活動,建立有效的激勵機制,落實成本考核機制,人力資源部門和財務部門應建立合作,促使全員都能夠自覺遵守成本管理規(guī)定,并能發(fā)揮主觀能動性,為成本管理建言獻策;事后應制定完整的績效評價體系,制定時應注意不能只評判成本的升降,結合企業(yè)的戰(zhàn)略要求,理性判斷哪些活動能為企業(yè)帶來長期的經濟效益,最后結合最終產品從采購到終端售出的全過程進行一體化分析,思考哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化,力追根本性的成本下降。分析整理完畢后,應做好對下一周期的預測。
2.采用合適的成本管理體系
農業(yè)企業(yè)可根據(jù)自身的特點采用目標成本法或作業(yè)成本法進行管理,形成企業(yè)成本管理的制度化體系。目標成本管理是以目標為基礎,強調全過程管理,基于總體的數(shù)據(jù)來看,目標成本管理多應用于制造類和電子信息類企業(yè);作業(yè)成本強調各個環(huán)節(jié)的動因,盡可能多地增加增值作業(yè)。這兩種成本管理模式被多數(shù)企業(yè)所接受,但單個模式下仍不可避免存在一些弊端,現(xiàn)在學術界對二者的融合討論較多,并且也有企業(yè)采取目標成本和作業(yè)成本融合的模式,這種融合模式的優(yōu)勢是克服單個模式的弊端,能嚴格控制供應鏈成本,但運用的時候應注意融合產業(yè)鏈外部資源。
3.樹立戰(zhàn)略管理思維
成本戰(zhàn)略管理的本質是要整合價值鏈,包含內部價值鏈、外部價值鏈。內部價值鏈上,應關注成品成本動因和產品生命周期,從采購、研發(fā)設計、投產、生產、倉儲、物流、銷售等過程全面控制,包括對材料成本、人工成本、損失項目等的控制,可專設成本管控中心負責各環(huán)節(jié)成本管控,使成本工作不再局限于財務部門。采購方面,若是集中采購,或自有上游種植業(yè)擴大生產面積都能有效降低成本,根據(jù)實時市場和競爭對手情況,制定合適的養(yǎng)殖目標,避免存貨或產品滯壓;人工成本方面,隨著科技的發(fā)展,農業(yè)機械化的趨勢明顯,農業(yè)機械化會導致人力成本降低,但會伴隨著管理活動成本的提高,農業(yè)企業(yè)成本管理應轉變觀念,注意降低管理費用,制定嚴格的成本考核體系,具體到人,激發(fā)企業(yè)各個階層、各個崗位人員,提高積極性;倉儲和物流方面,應隨時關注市場的變化,引用ABC分類法等,采用互聯(lián)網智慧物流模式,合理制定庫存,加強對員工的培訓,做好災害應急防范措施,盡可能地降低損失;銷售方面,應充分了解顧客需求,根據(jù)需求制定相應的銷售策略,其次在電商發(fā)展的大背景下,應利用電商助力銷售,直銷可大幅度降低銷售成本。此外內部價值鏈管理還包括企業(yè)組織機構的管理,農業(yè)企業(yè)應結合自身產業(yè)特點,合理規(guī)劃管理機構,不應仿照制造業(yè)企業(yè)的機構設置模式,盡量減少職能重疊的部門,優(yōu)化人員配置。
在外部價值鏈上,供應商是外部價值鏈的起始環(huán)節(jié),企業(yè)常用的選擇供應商的方法即競標法、貨比三家法,農業(yè)企業(yè)的供應商包括種子、化肥、農業(yè)機械設備等,經過合理評估供應商的生產能力、盈利能力,可與這些供應企業(yè)建立良好的合作伙伴關系,長期合作,降低采購成本。當然,這是最基礎和最傳統(tǒng)的做法,除了尋求采購成本更低,更應注重提高周轉率、市場應變能力和縮短生產周期等;對于長期訂貨、穩(wěn)定訂貨的客戶,也可以發(fā)展長期合作伙伴關系,給予客戶優(yōu)惠,在穩(wěn)定客戶的基礎上拓展其他新的客戶,直銷的企業(yè),要充分進行市場調研,判定企業(yè)已有的消費者市場、潛在的消費者市場空間,制定合理的銷售價格和銷售策略。要隨時關注行業(yè)同類競爭者動態(tài),特別是實力懸殊不大和實力稍好的企業(yè),借鑒那些企業(yè)成本管理的經驗、汲取教訓。
有條件的企業(yè)還可以延伸價值鏈,產品上研究開發(fā)出高附加值產品,增加自身產品競爭力,搶占市場份額,特別是對于小規(guī)模農業(yè)企業(yè)來說,生產異質化的產品是其爭奪市場份額的主要途徑;產業(yè)鏈上,隨著觀光農業(yè)、旅游業(yè)的迅速發(fā)展,生產基地可趁勢打造成為生態(tài)旅游觀光農業(yè)基地,一地兩用,降低單位產品固定成本。農產品本身是低附加值產品,如何增加產品附加值,打造專屬品牌或設計出多樣化產品,都是值得思考的問題。必要的時候還可以進行同類業(yè)務并購或延伸業(yè)務并購整合企業(yè)價值鏈。
4.加強技術創(chuàng)新
農業(yè)技術創(chuàng)新是降低企業(yè)生產成本的關鍵。這里所說的技術創(chuàng)新是多方面的,包括農產品生產加工的技術創(chuàng)新,也包括成本管理方式上的技術創(chuàng)新。生產環(huán)節(jié)的技術創(chuàng)新是降低生產成本最有效的途徑,為了促進這一創(chuàng)新,企業(yè)應建立良好的激勵機制,引進高素質的技術人才,促進技術與科學相結合;成本管理上,應利用大數(shù)據(jù)信息管理,提高數(shù)據(jù)的精度和準確度。
技術創(chuàng)新可以提高生產效率,首先可以從節(jié)約水、土地、化肥、能源等角度入手,有研究顯示,如果單位化肥使用量降低到20%,總成本能降低15%;其次積極推動農業(yè)機械化,隨著我國人口紅利逐漸消逝、勞動力成本逐年攀升,推動機械化尤為緊迫,我國農業(yè)與西方發(fā)達國家相比,一個突出的弱勢就是機械化水平不足,我國自2000年農業(yè)機械化起步后,截至2014年農業(yè)勞動生產率約增長了6倍,科學降低勞動力成本,把更多資金投入到有價值的活動中去;最后是要積極推動農業(yè)技術成果的轉化與推廣,農業(yè)企業(yè)可與高校、科研機構等合作,把技術落地到實際生產中。
5.精細化管理
宏觀層面上,管理者應轉變觀念,將目標放長遠,實現(xiàn)精細化管理可提高長期效益。注重工作人員素質提升,定期進行職工技能培訓,培養(yǎng)人才,可以成立專門的ERP項目小組;營造成本精細化管理的企業(yè)氛圍、文化,讓精細化管理成為企業(yè)和企業(yè)員工恪守的習慣;建立精細化制度等。實現(xiàn)精細化管理的另一個重要手段是利用會計信息系統(tǒng),我國的會計電算化發(fā)展也取得較好的成果,相關技術完備,農業(yè)企業(yè)應充分利用計算機網絡,建立完備的計算機成本管理系統(tǒng),進行科學數(shù)據(jù)分析,做出正確的決策。
微觀層面上來講,成本的精細化管理就在于“精”和“細”,如在庫存管理上,要根據(jù)農業(yè)生產波動性大的特點,不僅要按常規(guī)方案制定日常的存貨需要量,需要利用算法,制定自然災害發(fā)生或農產品減產的預案。要做好預算管理工作,即成本計劃,要綜合利用銷售信息、生產負荷數(shù)據(jù)、原材料供應情況,做好精細化和量化的預算管理。促進物流的精細化管理,在現(xiàn)在的快銷時代,市場瞬息萬變,要及時根據(jù)市場變化更新數(shù)據(jù),由市場倒推到生產采購或養(yǎng)殖環(huán)節(jié),及時調整計劃,避免滯銷。必須制定每個環(huán)節(jié)乃至每臺設備詳細的管理制度,實現(xiàn)從“人治”到“法治”??茖W區(qū)分哪些成本可控哪些不可控,對可控成本進一步分解,找到降低成本途徑,對于可控又可變的成本應重點控制。
三、結束語
本文總結了農業(yè)企業(yè)在成本管理上存在的問題主要。成本管理不夠全面,成本管理總體呈現(xiàn)出“短視行為”,成本管理上往往也局限于財務人員,成本核算上偏重于賬面成本,對數(shù)據(jù)的管理和分析并不徹底,產業(yè)鏈在成本管理上也不夠全面,偏重于對生產成本的管理,很少從上游中游下游同時控制成本;人員素質亟待加強,管理層對成本控制沒有足夠的重視,財務人員的素質有待提升,多是核算型財務型人員,監(jiān)督人員監(jiān)督不力;成本管理制度不健全,在衡量成本績效時,僅以成本的升降作為標準,預算管理能力差,多數(shù)員工對預算管理認識不深,ERP的實施停留于表面,沒有嚴格的庫存管理制度,沒有制定嚴格的庫存管理計劃,缺乏對倉儲人員有效的考核體系,難以激發(fā)主動性;成本信息質量有待提升,信息披露尚存在問題,信息披露不及時,披露得不充分,主觀、隨意性大,信息分類不夠準確。
本文提出的解決措施是實行全面的成本管理,第一是全員成本管理,將成本控制指標納入各階層人員考核體系,第二是全過程和和全環(huán)節(jié)的成本管理和控制,事前規(guī)劃、事中控制和監(jiān)督,事后應制定完整的績效評價體系;根據(jù)自身特點選擇合適的成本管理體系,可以采用目標成本法或作業(yè)成本法,或是二者的結合;樹立戰(zhàn)略管理思維,整合價值鏈。內部價值鏈上,關注產品成本動因和產品生命周期,從采購、研發(fā)設計、投產、生產、倉儲、物流等過程全面控制,減少職能重疊的部門;在外部價值鏈上,應與供應商、客戶建立良好的合作伙伴關系,注重提高存貨周轉率、縮短生產周期,關注同行業(yè)競爭者的動態(tài),有條件的企業(yè)還可以延伸價值鏈,打造觀光農業(yè)、增加產品附加值、同類并購等;加強技術創(chuàng)新,從節(jié)約水、土地、化肥、能源等角度入手,提供機械化水平,積極推動農業(yè)技術成果的轉化與推廣,和高校、科研機構等合作,把技術落地到實際生產中,加強精細化管理等。
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作者簡介:何余霜(2001.03- ),女,漢族,四川南充人,西南大學經濟管理學院2019級本科生在讀,研究方向:工商管理;殷雨鑫(2000.07- ),女,漢族,四川瀘州人,西南大學經濟管理學院,2019級本科在讀,研究方向:經濟管理