文/鐘華(萍鄉(xiāng)市財(cái)政局國(guó)庫(kù)支付中心)
在我國(guó)財(cái)政一體化系統(tǒng)啟用背景下,國(guó)家在撥付財(cái)政項(xiàng)目資金階段,對(duì)全面預(yù)算管理工作制定全新程序,即績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置,要求行政事業(yè)單位制定財(cái)政預(yù)算績(jī)效目標(biāo),以績(jī)效目標(biāo)為依據(jù)開展單位的全面預(yù)算管理工作。
盡管全新的程序,有助于行政事業(yè)單位開展更加高效、精細(xì)化的預(yù)算管理,但全新機(jī)制下,部分行政事業(yè)單位對(duì)于如何科學(xué)、合理制定績(jī)效目標(biāo)仍舊無(wú)法準(zhǔn)確掌握,導(dǎo)致其設(shè)置的績(jī)效評(píng)價(jià)無(wú)法符合上級(jí)部門提出的要求,不僅對(duì)撥款進(jìn)度造成影響,且在一定程度上減弱了績(jī)效評(píng)價(jià)的效果。故行政事業(yè)單位如何設(shè)置績(jī)效目標(biāo)的研究,對(duì)于推進(jìn)財(cái)政一體化系統(tǒng)發(fā)揮既定作用,推進(jìn)行政事業(yè)單位提升全面預(yù)算管理水平具有至關(guān)重要的研究?jī)r(jià)值。
預(yù)算績(jī)效目標(biāo),即資金使用單位以其單位事業(yè)發(fā)展需求、職能履行需求為依據(jù)申請(qǐng)資金后,對(duì)資金在一定周期內(nèi)所達(dá)到的產(chǎn)出與效果加以計(jì)劃。預(yù)算績(jī)效目標(biāo),是行政事業(yè)單位、政府部門開展有效預(yù)算績(jī)效管理之基本前提,貫穿預(yù)算績(jī)效管理從始至終的主線流程,是預(yù)算管理時(shí)資金安排、績(jī)效跟蹤、績(jī)效評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。行政事業(yè)單位、政府部門等財(cái)政資金相關(guān)單位,必須深刻認(rèn)識(shí)績(jī)效目標(biāo)制定在整個(gè)全面預(yù)算管理體系下的“龍頭”作用,基于對(duì)績(jī)效目標(biāo)的合理設(shè)置,以績(jī)效目標(biāo)合理引導(dǎo)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作的開展[1]。
推行行政事業(yè)單位編制預(yù)算績(jī)效目標(biāo),開展績(jī)效目標(biāo)管理,根本目的是讓行政事業(yè)單位在設(shè)置具體績(jī)效目標(biāo)基礎(chǔ)上,清晰掌握資金如何使用、資金使用需要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。只有支付項(xiàng)目目標(biāo)清晰、合理,實(shí)施條件符合單位要求的目標(biāo),才能獲取財(cái)政支持。而行政事業(yè)單位編制明確、可衡量且清晰的績(jī)效目標(biāo),可充分體現(xiàn)出支出項(xiàng)目預(yù)期能夠提供的公共服務(wù)、產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量以及產(chǎn)出效果,可顯著推進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算編制更加精細(xì)化、科學(xué)化[2]。
對(duì)行政事業(yè)單位采取預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理,能夠通過(guò)單位績(jī)效目標(biāo)的編制,對(duì)后續(xù)支出項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有效的衡量、指導(dǎo),同時(shí)可以為制定評(píng)價(jià)指標(biāo)提供有效的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)。在行政事業(yè)單位確認(rèn)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)后,可有效約束日常各類項(xiàng)目支出,確保單位高度重視項(xiàng)目實(shí)施階段的資金節(jié)約、資金充分利用,自源頭上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目支出的管理,并于過(guò)程之中實(shí)現(xiàn)績(jī)效的監(jiān)控,利用預(yù)算績(jī)效目標(biāo)保證任何項(xiàng)目均不偏離于合理性[3]。
預(yù)算績(jī)效目標(biāo),其本質(zhì)實(shí)際上為行政事業(yè)單位明確自身責(zé)任。設(shè)定績(jī)效目標(biāo),可讓單位清晰掌握各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段所要獲取的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益以及政治效果,不僅可以讓行政事業(yè)單位職能、目標(biāo)得到明確,且能夠有效提升預(yù)算執(zhí)行階段各部門的自我約束力,全面提升預(yù)算績(jī)效的管理水平[4]。
1.加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)審核提升目標(biāo)合理性
(1)審核績(jī)效目標(biāo)設(shè)置思想
在設(shè)計(jì)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算績(jī)效目標(biāo)期間,需審核設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo)的部門,是否充分考慮到目標(biāo)設(shè)置的影響因素,即能力、反饋、目標(biāo)承諾與任務(wù)復(fù)雜性。上述四個(gè)影響績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的變量,在對(duì)其關(guān)系、強(qiáng)度進(jìn)行合理調(diào)節(jié)后可讓績(jī)效目標(biāo)體現(xiàn)出不同的效果,也決定著其是否具有合理性。首先,能力是制約個(gè)體對(duì)挑戰(zhàn)作出反應(yīng)的能力,設(shè)置行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),個(gè)人能力,目標(biāo)設(shè)置必須趨于一致,即目標(biāo)的設(shè)置必須符合行政事業(yè)單位整體、人員的發(fā)展水平與實(shí)際資金需求,該思想下可確保績(jī)效目標(biāo)設(shè)置更加符合現(xiàn)實(shí)價(jià)值取向。其次,反饋表示績(jī)效目標(biāo)設(shè)置同行政事業(yè)單位對(duì)于目標(biāo)成就的反應(yīng)。再次,目標(biāo)承諾,為行政事業(yè)單位個(gè)體面向目標(biāo)達(dá)到的決心,即目標(biāo)完成期間,單位人員將抱著怎樣的態(tài)度、決心去執(zhí)行預(yù)算。最后,任務(wù)復(fù)雜性,即充分考量績(jī)效目標(biāo)編制期間,是否秉持易于執(zhí)行的原則。
審核績(jī)效目標(biāo)設(shè)置思想的緣由在于只有充分考量上述思想影響因素,才可秉持正確的思維與態(tài)度實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)置目標(biāo)部位未結(jié)合上述影響因素進(jìn)行考量,抑或是遺漏某一項(xiàng)因素,則應(yīng)及時(shí)要求改正、糾正[5]。
(2)審核績(jī)效目標(biāo)設(shè)置內(nèi)容
就績(jī)效目標(biāo)設(shè)置內(nèi)容而言,應(yīng)圍繞三個(gè)維度進(jìn)行內(nèi)容的審核。第一,行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)置,必須高度符合激勵(lì)對(duì)象的需求。第二,目標(biāo)設(shè)置的內(nèi)容必須具有具體性,且不可過(guò)于煩瑣,目標(biāo)應(yīng)當(dāng)更加接近于行政事業(yè)單位的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,且充分考量各部門具體的利益,繼而能夠有效指導(dǎo)行政事業(yè)單位各部門合理執(zhí)行預(yù)算。第三,目標(biāo)難易程度必須適當(dāng),過(guò)于簡(jiǎn)單的績(jī)效目標(biāo)使得行政事業(yè)單位員工無(wú)壓力,反之,難度太大則會(huì)為員工帶來(lái)巨大壓力,只有尋找二者之間的平衡點(diǎn),才可確保績(jī)效目標(biāo)發(fā)揮既定作用。
具體而言,在審核行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)階段需對(duì)三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)加以把握。第一,績(jī)效目標(biāo)的審核,必須按照“何人分配資金、何人審核目標(biāo)”的原則,高度明確預(yù)算績(jī)效目標(biāo)審核應(yīng)遵循的原則。對(duì)于行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo),可由財(cái)政部門或是第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)開展審核,完成審核的預(yù)算績(jī)效目標(biāo),必須提交到財(cái)政部門進(jìn)行備案,且財(cái)政部門應(yīng)定期面向完成審核的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)開展抽樣復(fù)審。第二,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)審核期間,必須對(duì)內(nèi)容整體性、規(guī)劃性、挑戰(zhàn)性進(jìn)行審核,確保績(jī)效目標(biāo)符合新時(shí)期下行政事業(yè)單位需求、員工需求,同當(dāng)下行政事業(yè)單位整體支出情況相互匹配,具備可執(zhí)行性,且對(duì)于目標(biāo)之間的相關(guān)性、目標(biāo)完整性的審核也必不可少。第三,對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的審核結(jié)果開展層級(jí)評(píng)價(jià),針對(duì)不同的績(jī)效目標(biāo)采用不同等級(jí)加以規(guī)劃,隨后進(jìn)行評(píng)價(jià),確保審核結(jié)果一目了然,充分反映績(jī)效目標(biāo)是否滿足合理性要求[6]。
2.拓展績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)廣度提升目標(biāo)階段性
在財(cái)政部門或第三方部門面向行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)期間,應(yīng)合理擴(kuò)展績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)的廣度,確保目標(biāo)階段性得到保障。此處指出的階段性,即績(jī)效目標(biāo)體系下的長(zhǎng)期績(jī)效目標(biāo)、短期績(jī)效目標(biāo),確保行政事業(yè)單位以目標(biāo)為指導(dǎo)執(zhí)行預(yù)算期間,可以長(zhǎng)短結(jié)合的形式實(shí)現(xiàn)預(yù)算的統(tǒng)籌管理,減少單位預(yù)算決策階段的隨意性、盲目性,將長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),劃分成為階段性小目標(biāo),將宏觀目標(biāo)分解為微觀目標(biāo),將煩瑣目標(biāo)分解為簡(jiǎn)單目標(biāo),且對(duì)不同層次預(yù)算績(jī)效目標(biāo)分階段、分層次實(shí)施,如此將更利于達(dá)成預(yù)算績(jī)效目標(biāo)。
具體面向行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)開展評(píng)價(jià)階段,一方面,財(cái)政部門或第三方機(jī)構(gòu),應(yīng)形成多目標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,將評(píng)價(jià)目標(biāo)設(shè)置為多元化目標(biāo),避免單一的評(píng)價(jià)目標(biāo)出現(xiàn)局部性、片面性問(wèn)題,充分考量績(jī)效目標(biāo)的績(jī)效構(gòu)成、績(jī)效效益,更加全面、客觀地判斷。同時(shí),行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)定型化、定量化要結(jié)合形式的評(píng)價(jià),以確保績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置可以兼顧財(cái)政的節(jié)約與單位的發(fā)展。另一方面,評(píng)價(jià)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo),是否實(shí)現(xiàn)面向單位的全覆蓋。預(yù)算績(jī)效目標(biāo),除了面向行政事業(yè)單位部門以及財(cái)政資金量化指標(biāo)的設(shè)計(jì)之外,必須在覆蓋行政事業(yè)單位所有支出維度的同時(shí),制定面向重點(diǎn)預(yù)算項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo),且面向重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)同樣需要細(xì)化為長(zhǎng)期、短期績(jī)效目標(biāo)。
3.加強(qiáng)信息化績(jī)效反饋形成績(jī)效目標(biāo)反饋機(jī)制
在行政事業(yè)單位設(shè)置預(yù)算績(jī)效目標(biāo)后,還需制定與績(jī)效目標(biāo)配套的反饋機(jī)制,且內(nèi)容包括績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的記錄、整理、反饋,從而基于反饋的內(nèi)容在掌握績(jī)效目標(biāo)落實(shí)情況的同時(shí)為下一次績(jī)效目標(biāo)的制定提供決策依據(jù)。同績(jī)效目標(biāo)相互匹配的反饋機(jī)制,應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)常性、針對(duì)性特征,讓績(jī)效目標(biāo)反饋形成動(dòng)態(tài)化、常態(tài)化機(jī)制。與此同時(shí),在績(jī)效目標(biāo)配套反饋機(jī)制設(shè)計(jì)階段,還需加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位員工積極參與的鼓勵(lì),將績(jī)效反饋向單位員工層面集中、下沉。
具體操作階段,在設(shè)置行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),應(yīng)依托信息化技術(shù)來(lái)加強(qiáng)績(jī)效的反饋。目前,財(cái)政一體化系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)施,在財(cái)政信息化發(fā)展背景下,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,以“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”,復(fù)制財(cái)政一體化系統(tǒng),對(duì)績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行的過(guò)程、結(jié)果,員工的反饋內(nèi)容加以總結(jié),使財(cái)政部門時(shí)刻了解各行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行情況,繼而反映出目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所存在的各類問(wèn)題,且有效反映單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)是否符合行政事業(yè)單位預(yù)算管理需求,規(guī)避績(jī)效目標(biāo)設(shè)置、實(shí)施階段的各類風(fēng)險(xiǎn)。
1.針對(duì)性設(shè)置
設(shè)定行政事業(yè)單位績(jī)效目標(biāo)階段,單位人力資源需面向一名工作員工進(jìn)行工作能力的測(cè)評(píng),以測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)作為預(yù)算績(jī)效目標(biāo)制定的依據(jù)。隨后,結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo)的分析設(shè)置預(yù)算績(jī)效目標(biāo),在此過(guò)程中緊扣《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》中的績(jī)效目標(biāo)框架。完成預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)置之后,應(yīng)及時(shí)開展調(diào)研工作,面向行政事業(yè)單位員工咨詢預(yù)算績(jī)效目標(biāo)制定的建議、意見,對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、改進(jìn),如某部門干部具有較強(qiáng)的預(yù)算管理潛力,因此對(duì)該部門績(jī)效預(yù)算目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)合理提高要求,繼而在挖掘潛力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)激勵(lì)效果。
2.精細(xì)化設(shè)置目標(biāo)
行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)需體現(xiàn)出細(xì)化性特點(diǎn)。站在我國(guó)行政事業(yè)單位工作實(shí)踐角度分析,產(chǎn)出、服務(wù)對(duì)象滿意度、成本三方面內(nèi)容易于量化。例如面對(duì)行政事業(yè)單位采購(gòu)部門,在設(shè)置預(yù)算績(jī)效目標(biāo)期間,應(yīng)細(xì)化至采購(gòu)材料的質(zhì)量、效率、數(shù)量、成本等內(nèi)容。對(duì)于難以實(shí)現(xiàn)量化的,則應(yīng)當(dāng)使用定性分級(jí)、分檔形式加以描述。例如針對(duì)社會(huì)效益范疇下的“人居環(huán)境是否改善”,可將其采用Likert5分法劃分為五種狀態(tài),即“明顯改善、有所改善、沒(méi)有變化、有所退化、明顯退化”,分級(jí)分檔之后,將社會(huì)效益績(jī)效目標(biāo)最終確立為上述五類狀態(tài)中的其中一種,如項(xiàng)目投資后人居環(huán)境有所改善。
一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)在單位內(nèi)部以及直屬單位、部門進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理宣傳、教育工作,通過(guò)定期會(huì)議,集體培訓(xùn)形式,全面提升預(yù)算單位對(duì)于財(cái)政預(yù)算目標(biāo)重要性、價(jià)值的認(rèn)識(shí)。另一方面,行政事業(yè)單位上級(jí)政府部門,應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展背景下,充分基于新媒體、自媒體、政府平臺(tái)進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理核心價(jià)值觀的傳播,確保行政事業(yè)單位充分認(rèn)識(shí)到財(cái)政預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置以及預(yù)算管理為落實(shí)我國(guó)科學(xué)發(fā)展觀的必然需求,更是體現(xiàn)生產(chǎn)為民、執(zhí)政為民的要求。
此外,應(yīng)在單位與直屬單位加強(qiáng)“績(jī)效預(yù)算”實(shí)施的推行,積極推進(jìn)預(yù)算改革,使單位快速適應(yīng)預(yù)算績(jī)效的編制、管理,并盡快發(fā)揮出績(jī)效目標(biāo)之優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的財(cái)政預(yù)算管理模式,嚴(yán)重缺少內(nèi)在約束的機(jī)制,極易造成預(yù)算無(wú)法落實(shí)到位、財(cái)政資金鋪張浪費(fèi)等問(wèn)題。但預(yù)算績(jī)效管理模式下,圍繞人員、職能以及經(jīng)費(fèi)的制度安排模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮伯a(chǎn)品——公共產(chǎn)品成本——預(yù)算”的模式,基于面向公共產(chǎn)品的核算進(jìn)行預(yù)算編制,行政事業(yè)單位可先進(jìn)行事業(yè)發(fā)展與項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)劃,隨后以職能為依據(jù)編制預(yù)算績(jī)效目標(biāo),且于成本效益分析基礎(chǔ)上,確定事業(yè)單位發(fā)展與項(xiàng)目所需要的資金,繼而實(shí)現(xiàn)預(yù)算的編制。
制度建立方面,為促進(jìn)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)真正落實(shí),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)地區(qū)財(cái)政資金的管理要求、特點(diǎn),于上級(jí)財(cái)政部門預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理制度下,聯(lián)合政府部門,一并制定符合當(dāng)?shù)匦姓聵I(yè)單位與經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理規(guī)范、操作辦法,在規(guī)范與辦法中,明確行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)制定的目的、設(shè)計(jì)的范圍、管理的程序、執(zhí)行的要求,并將上述內(nèi)容以制度形式加以確認(rèn),政府選取試點(diǎn)單位,針對(duì)規(guī)范、辦法開展試點(diǎn)擴(kuò)面、穩(wěn)步推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)政策性制度的全面實(shí)施。
績(jī)效目標(biāo)管理階段,為有效促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)評(píng)審的質(zhì)量,充分反映行政事業(yè)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)合理性,財(cái)政部門應(yīng)盡快形成面向行政事業(yè)單位績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)框架,明確應(yīng)具體包含的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),并提出行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)與實(shí)際項(xiàng)目的匹配性要求。
此外,財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)實(shí)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況與其他地區(qū)政府績(jī)效目標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn)的整合,對(duì)社會(huì)資源加以利用,召集不同領(lǐng)域?qū)<倚纬擅嫦蛐姓聵I(yè)單位績(jī)效目標(biāo)的“專家?guī)臁保液侠斫M織“第三方”機(jī)構(gòu)進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)審核,充分借助外力提升行政事業(yè)單位績(jī)效目標(biāo)的管理水準(zhǔn)。
本文就行政事業(yè)單位績(jī)效目標(biāo)如何設(shè)置開展研究,自績(jī)效目標(biāo)的合理性、階段性以及反饋機(jī)制,探討如何編制行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo),同時(shí)自績(jī)效管理意識(shí)、預(yù)算改革、制度建設(shè)、評(píng)審機(jī)制等方面提出落實(shí)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的管理建議,我國(guó)相關(guān)部門、單位可借鑒本文研究,優(yōu)化對(duì)績(jī)效目標(biāo)制定工作的落實(shí)。盡管我國(guó)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理模式起步較晚,但近年來(lái)在財(cái)政部、地方政府以及行政事業(yè)單位努力之下已經(jīng)取得顯著成就,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)制定的模式也已被各地行政事業(yè)單位所認(rèn)可。后續(xù)對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的管理,應(yīng)探討如何結(jié)合實(shí)際環(huán)境,進(jìn)一步將績(jī)效目標(biāo)具體化、詳細(xì)化,確保目標(biāo)在層次明確、思路清晰的基礎(chǔ)上不會(huì)出現(xiàn)繁雜、冗余的問(wèn)題,從而進(jìn)一步發(fā)揮全面預(yù)算管理以及財(cái)政一體化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。