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        淺談?dòng)绊懙结t(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的因素及應(yīng)對(duì)策略

        2022-02-25 14:43:39鄒曉晨
        科技信息·學(xué)術(shù)版 2022年8期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)信息化

        鄒曉晨

        摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子科技技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代。各種電子產(chǎn)品和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用使生活和工作變得更加高效,在信息化的發(fā)展背景之下,會(huì)計(jì)工作的方式和性質(zhì)也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。特別是對(duì)于像醫(yī)院這種大型單位來說,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)不僅可以加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)支出的管控,同時(shí)還可以提高工作效率。本文主要結(jié)合本人的工作經(jīng)歷,對(duì)影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的因素及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行簡單的探討。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì);信息化;系統(tǒng)建設(shè)

        引言:現(xiàn)階段在市場化的引領(lǐng)之下,醫(yī)療行業(yè)的競爭壓力越來越大,醫(yī)院也應(yīng)重視對(duì)各種資源的優(yōu)化配置來提高醫(yī)院的內(nèi)在競爭力。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以借助于網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來完善現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高各種財(cái)務(wù)報(bào)表和資料的處理效率,各項(xiàng)資源的使用變得更加細(xì)化明確。但在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中受制于一些傳統(tǒng)的工作理念和模式等影響,取得的效果并不太理想。因此研究如何做好對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的深化改革,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)具有重要意義。

        一、醫(yī)院在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

        1、醫(yī)院的重視力度不足

        盡管現(xiàn)在有很多醫(yī)院意識(shí)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)非常的有必要,但真正在落實(shí)的時(shí)候力度卻明顯不足。主要是受到傳統(tǒng)理念和傳統(tǒng)工作方式的影響,在進(jìn)行信息化改革建設(shè)的時(shí)候,需要調(diào)整原本的工作程序,每個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理流程和程序都存在一定的差異性,不同科室和部門之間的資金支配方式也存在著差異。而市場上現(xiàn)在流通的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),未必適合市醫(yī)院使用。而醫(yī)院從市場上購買的通用性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在應(yīng)用到本單位的時(shí)候,可能存在這些不兼容或不協(xié)調(diào)的問題,不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)。

        而且在進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的時(shí)候還需要投入一定的人力物力,并且調(diào)整原本的財(cái)務(wù)部門的分工模式。而醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行立案規(guī)劃的時(shí)候,往往將醫(yī)療資源的分配和增加作為第一任務(wù),醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)重視力度不足,落實(shí)效果不佳。

        2、相關(guān)工作人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升

        實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),需要醫(yī)院擁有一批復(fù)合型的人才,財(cái)務(wù)人員需要擁有一定的財(cái)會(huì)職業(yè)技能,滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需要,同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還要會(huì)操作,甚至還要根據(jù)實(shí)際的情況能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的調(diào)整和編譯,來滿足不同醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)的個(gè)性化需求。但在實(shí)際的醫(yī)院運(yùn)營管理中,財(cái)務(wù)人員的更替速度并不是很快,有些醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員甚至都是一些上了年紀(jì)的老前輩,雖然財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)極高,但對(duì)新事物的學(xué)習(xí)能力及計(jì)算機(jī)的操作能力并不能夠滿足實(shí)際的信息化建設(shè)需求。就算有些醫(yī)院也注重對(duì)于計(jì)算機(jī)能力的培養(yǎng),但所取得的成就基本上也都是對(duì)系統(tǒng)的基本操作,無法滿足全方位的信息化建設(shè)需求。

        3、缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理系統(tǒng)

        由于每個(gè)醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)行體制存在著差異,市場上的各種財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)未必適用于醫(yī)院。有些醫(yī)院所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)非常的落后,根本無法滿足現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理需要,甚至財(cái)務(wù)系統(tǒng)與實(shí)際的管理工作無法保持一致性,甚至需要紙質(zhì)文件和各種電子數(shù)據(jù)相互配合,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效管理。增加的各種財(cái)務(wù)核對(duì)和季度的工作,后期檢索時(shí)也比較麻煩,不利于各種財(cái)會(huì)工作的合理進(jìn)行。

        二、優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的策略研究

        1、強(qiáng)化管理層的重視力度

        醫(yī)院的經(jīng)營者往往只是注重對(duì)各種醫(yī)療資源和醫(yī)療科室的建設(shè),這些確實(shí)能夠提高醫(yī)院的硬實(shí)力。但財(cái)務(wù)管理人員也要向醫(yī)院經(jīng)營者反映加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建設(shè)的重要性,意識(shí)到將現(xiàn)代科技融入到財(cái)務(wù)管理中的便利之處。比如借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)醫(yī)療數(shù)據(jù)的采集和匯總,可以省去傳統(tǒng)的人工核對(duì)工作,既提高了各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,又防止了各種信息出錯(cuò)。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)資料進(jìn)行保存,既方便歸類,就在必要時(shí)方便檢索,明顯提高了各項(xiàng)程序的運(yùn)作效率。應(yīng)該讓企業(yè)管理者看到這些改進(jìn)和變化,并從中意識(shí)到加強(qiáng)信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的積極作用。而且可以通過實(shí)際的案例舉例和證明論證進(jìn)行信息化建設(shè)的投入獲得的效益高出付出。

        2、注重財(cái)務(wù)人員的人才調(diào)整

        首先醫(yī)院在招納財(cái)務(wù)人員的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際情況招和具有一定綜合職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員?,F(xiàn)在很多高校在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,也是按照新時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)去培養(yǎng)的,無論是財(cái)務(wù)的職業(yè)能力還是數(shù)據(jù)化的操作能力,都可以滿足現(xiàn)時(shí)代的需求。因此醫(yī)院在招納財(cái)務(wù)人員的時(shí)候應(yīng)招納這種復(fù)合性的人才。同時(shí)在入職之前要加大筆試和面試階段的考核,確保所交納的人員的職業(yè)能力和綜合素養(yǎng),能滿足實(shí)際的工作需求。

        對(duì)于現(xiàn)階段已入職的員工要注重對(duì)于職業(yè)素養(yǎng)的提升,鼓勵(lì)他們積極的學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)于綜合能力較高的財(cái)務(wù)人員予以提拔升職加薪,調(diào)動(dòng)大家的學(xué)習(xí)積極性,醫(yī)院管理層也可以根據(jù)實(shí)際的需要聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),并結(jié)合醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)營特點(diǎn)定制信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)。

        3、加大財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)

        醫(yī)院可以根據(jù)自身實(shí)際的需要從市場上訂購一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)系統(tǒng),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況設(shè)置系統(tǒng)的功能,增減系統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理項(xiàng)目。結(jié)合實(shí)際的情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)的更新或維護(hù)升級(jí),滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需要。在各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)候,要采用統(tǒng)一的格式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,對(duì)各種數(shù)據(jù)也及時(shí)的上傳到系統(tǒng)之中,通過系統(tǒng)的自對(duì)注檢查核算系統(tǒng)及時(shí)處理各種數(shù)據(jù),確保所有財(cái)務(wù)資料及時(shí)有效準(zhǔn)確。

        結(jié)束語:

        隨著科技的不斷發(fā)展大數(shù)據(jù)和電子信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)醫(yī)院,醫(yī)院也應(yīng)注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率,合理的配置各項(xiàng)資源,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的意識(shí)提高。招納一些復(fù)合性的高端人才,滿足醫(yī)院信息化建設(shè)的實(shí)際需要。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 張立. 醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J]. 財(cái)經(jīng)界, 2021(22):2.

        [2] 陳大丘. 我國醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊, 2021.

        [3] 于喜鳳. 淺析醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù), 2021(9):2.

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