牟維 孫昊
(作者單位:山東美術館)
目前國內美術館事業(yè)處于大繁榮大發(fā)展的時期,受到社會各界廣泛關注,無論國有還是民營美術館新場館紛紛建立,使得美術館的專業(yè)化建設能力和公共文化服務能力獲得較大程度提升,然而軟件建設諸如藏品資源不足、藏品研究缺乏、藏品管理不到位、藏品保護不善、藏品利用不足等因素,制約了美術展覽館向美術博物館的轉型。
收藏工作既是美術館的核心工作,同時又是美術館的基礎性工作。文化部組織開展的全國美術館藏品普查工作統(tǒng)計結果顯示,截止至2018 年12 月14 日,全國共有325 家美術館登錄普查數(shù)據(jù)平臺并完成了單位基本信息的初始化。已在線報送藏品數(shù)據(jù)414812 條,其中美術藏品數(shù)據(jù)400054 條,其他藏品數(shù)據(jù)14758 條。藏品實際數(shù)量592663 件,藏品圖片820288 幅,數(shù)據(jù)總量6.9T。(數(shù)據(jù)來源:文化和旅游部全國美術館藏品普查工作辦公室官方網站)面對這個龐大的數(shù)據(jù)量,對美術館工作人員來說既是挑戰(zhàn)也是機遇。
當前美術館普遍存在藏品眾多、分類管理難度大等特點。傳統(tǒng)的藏品管理依賴于工作人員大量的重復勞動,以紙質標簽、紙質卡片、藏品名冊為主,效率低下、出錯率高,嚴重影響藏品的保護質量和利用效率。雖然各大美術館在全國美術館藏品普查時有對作品進行數(shù)字化建檔,但普查系統(tǒng)只是對數(shù)據(jù)的整合,無法在藏品管理工作中使用。目前整個美術館系統(tǒng)沒有一個統(tǒng)一的藏品管理軟件,雖然有個別美術館已經先行使用自己設計的軟件進行藏品管理,但缺乏統(tǒng)一性無法廣泛推廣。
藏品保護工作從確定收藏這件藏品開始,了解藏品材質和現(xiàn)狀,既可以確定庫房、展廳、運輸過程中需嚴格遵守的要求,也方便以后作品的修復和保存。但目前國有美術館藏品保護工作存在投入不足、保存不善、利用不夠、效益不高等亟待解決的問題。國內大部分美術館基礎建設不完善,缺乏標準化庫房、恒溫恒濕系統(tǒng)、運輸監(jiān)管系統(tǒng),導致不同材質的作品無法分類存放、無法保障展覽。
1.藏品運輸過程無法實時監(jiān)測。傳統(tǒng)運輸機構的運輸車輛僅可完成日常簡單藏品運輸任務。受運輸行業(yè)技術水平所限,運輸車輛的信息化程度不高,監(jiān)測性、信息傳輸性設計不足,無法實現(xiàn)藏品的全方位監(jiān)測、實時監(jiān)測和環(huán)境監(jiān)控管理,運輸人員無法及時掌握藏品的健康狀態(tài),無法滿足對藏品進行精確監(jiān)測、動態(tài)調整藏品運輸環(huán)境等需求,這是目前美術館藏品運輸中普遍存在的難題。
2.物聯(lián)網新技術應用較少。受到專業(yè)管理團隊缺少,管理技術落后和經費有限等限制,大部分美術館對物聯(lián)網新技術的應用范圍較小。例如,針對同一批次有直接關聯(lián)性的收藏品,大部分美術館是按藏品種類進行分類的,同一批次的藏品被按種類分類保存,依靠傳統(tǒng)的藏品名冊和分類賬目很難查找出該批次藏品間的關聯(lián),這就造成了藏品與藏品、藏品與公眾之間的信息斷層。而物聯(lián)網技術具備較強的感知性、互通性、智能化等屬性,將物聯(lián)網技術引入美術館藏品管理,是美術館發(fā)展和新技術進步的必然趨勢。
藏品的智慧管理主要包括硬件建設和軟件條件建設。硬件主要是畫庫的建設,對防火、恒溫恒濕、防盜等有特殊要求。軟件主要包括人員素質提升、出入庫等藏品管理制度的建立健全,具體包括:
1.源頭控制藏品不安全因素。在簽署收藏文件時,作者應填寫作品材質表,管理人員需根據(jù)具體的材質表對藏品進行合理的擺放,有效進行管理,在日后一旦出現(xiàn)破損等問題時選擇合適的修復手段。
2.配備專業(yè)庫房設施及管理制度。①庫房劃分出不同區(qū)域分門別類存放不同畫種的藏品,并且經過科學測定設定庫房的溫濕度和光照條件,安裝防火防水等專業(yè)安全設施,以保證藏品的安全和質量。②根據(jù)收藏過程中遇到的實際情況制定庫房管理規(guī)范。
3.配備專業(yè)性藏品管理人員。美術館藏品需要專人專管,藏品管理人員需要一定的專業(yè)背景,并且經常安排外出培訓學習專業(yè)先進的藏品保護知識,了解所有作品的分類才能行之有效的進行管理。
4.藏品展出過程中的保護方法。展廳是藏品展出的主要場所,展廳的溫度、濕度、光照、人流量及展品擺放位置等條件都會對藏品產生影響。如何控制這些變量,需要我們進行實地的研究總結。
5.藏品運輸過程中的保護手段。藏品運輸過程中采用的工具不同,產生的效果也不同,根據(jù)閱讀文獻及工作中遇到的實際情況,總結方法,減少外力的產生,從而保護藏品。
文化物聯(lián)網是“互聯(lián)網+”在文化領域的創(chuàng)新形態(tài),其特點是通過應用互聯(lián)網、物聯(lián)網及數(shù)據(jù)智能等先進技術手段,實現(xiàn)文化產品、文化服務、文化資源、文化載體全面互聯(lián)互通。
有效運用RFID 技術以及移動通信技術,把美術館藏品管理的業(yè)務重心落在信息挖掘和研究展覽上,進而實現(xiàn)人力資源的合理化使用,有效減少人力資源浪費,提升新興技術的應用效率。如可以利RFID 技術及其輔助系統(tǒng),對美術藏品電子標簽進行簽名,從而實現(xiàn)美術藏品的快速盤點與快速定位等等,以此來節(jié)省人力物力,提升藏品管理效果。
在未來美術館藏品管理中,管理者或者說是參觀者和策展者只需通過智能手機終端,通過RFID 先進的自動感知與高速存儲技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中各種類型數(shù)據(jù)的匯總和分析,并經過高效的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)加工整合以及處理逐步形成高質量的藏品信息,從而幫助管理者、參觀者和策展者明確其各自需求以及解決各類業(yè)務問題,實現(xiàn)對美術藏品的資料收集與整理,對其信息進行科學化整合與處理。
藏品智慧管理的第一步是利用RFID 電子標簽,實現(xiàn)所有藏品的藏品本體與相關信息能夠被物聯(lián)網技術的信息傳感設備感知和傳遞。館內對藏品的智能管理主要包括兩個流程:藏品登記及藏品巡檢。非本館的藏品進入本館或者館內藏品位置發(fā)生變化時,需要進行藏品登記,管理員攜帶RFID 讀寫器讀取并記錄響應藏品的RFID 標簽數(shù)據(jù),檢查藏品是否與標簽信息一致,是否損壞,把相應的數(shù)據(jù)及藏品存放位置抄錄至手持機,確定藏品信息登記完全無誤后提交到后臺管理系統(tǒng)中。館內藏品巡檢通過RFID 閱讀器實現(xiàn),RFID 閱讀器含有全館藏品數(shù)據(jù)庫信息。
藏品保護環(huán)境的自動檢測是指利用現(xiàn)代無線通信、微傳感器等信息技術對溫濕度、空氣環(huán)境與安全環(huán)境等三個方面進行檢測。通過無線傳感網絡技術,藏品管理部門可以根據(jù)藏品的質地、現(xiàn)狀的不同,制定個性化的保管要求,進而編制出一整套對空調、照明、通氣等設備的調節(jié)程序,使庫房和陳列展示區(qū)域保持最佳的溫度、濕度、光照、空氣流通等條件的微環(huán)境組合。同時采用視頻監(jiān)控和地圖監(jiān)控技術直觀了解藏品的實時狀態(tài),環(huán)境數(shù)據(jù)和監(jiān)控數(shù)據(jù)通過網絡傳輸至監(jiān)控后臺,工作人員通過系統(tǒng)界面隨時查看反饋數(shù)據(jù),了解各個展廳及庫房的環(huán)境、各時段的溫濕度等數(shù)據(jù)。未來還可以通過深入了解環(huán)境變化對藏品的影響,實現(xiàn)庫房及展廳環(huán)境的智能控制,真正實現(xiàn)物聯(lián)網時代的庫房展廳智能化管理。
由于美術館之間常常開展館際藏品借展,借展過程涉及藏品借出方、借入方、物流公司等多方參與,借展過程中對于藏品所處環(huán)境的溫濕度、光照、振動有著嚴苛的要求,各方在借展的不同階段負有藏品保護責任。在藏品入庫或展覽前可能會出現(xiàn)不同程度的損壞或污損,傳統(tǒng)的人工檢查確認耗時耗力。
區(qū)塊鏈技術是建立在密碼學基礎之上,通過去中心化的時序網絡交易鏈條,形成滾動記錄和更新的交互式網絡數(shù)據(jù)庫賬本。區(qū)塊鏈最重要的特性是去中心化,節(jié)點之間可以相互不信任,但能在不安全的網絡中利用技術手段達成共識,與傳統(tǒng)的中心化權威模式相比,可以極大地節(jié)省交易中間費用,提高交易效率,信任機制建立在計算機程序之上,而不是建立在貌似可靠的中心權威基礎上,具有更強的信任基礎。從區(qū)塊鏈的這些特點中不難看出,區(qū)塊鏈技術十分適用于對信息的保護和管理。因此,我們可以將區(qū)塊鏈技術應用于藏品管理當中。
現(xiàn)階段,對藏品信息的收集工作主要是通過人工或是電子錄入設備將數(shù)據(jù)逐一的輸入到信息管理系統(tǒng)中,錄入后無需再對系統(tǒng)中的信息進行定期的更新,但在藏品信息的收集過程中就存在很多的安全隱患,容易導致數(shù)據(jù)信息被惡意修改。若是將區(qū)塊鏈技術應用到藏品信息的管理中,首先能夠實現(xiàn)藏品信息收集部門、專業(yè)管理部門等多方面的參與到藏品信息的錄入與管理中,形成一個分布式的藏品登記管理網絡,網絡中的每一個節(jié)點都能夠保留有藏品信息的副本。這樣的分工能夠有效地分散工作量,讓更多的工作人員都能認真的參與到藏品信息收集當中去。當然,對于藏品信息的更新與維護的權限并不是所有人都擁有的,要對此制定一個專門的針對措施,比如說網絡上的一個節(jié)點要對藏品信息進行更新和維護需要其他節(jié)點的同意,或是對這個權限設置一個身份資格的驗證,這樣就能夠有效降低單個節(jié)點受到攻擊時對其他節(jié)點的影響,提高藏品信息的安全性。其次,區(qū)塊鏈技術有利于保持藏品信息的真實性。在藏品信息管理中一個重要的目標則是防止存儲的數(shù)據(jù)被篡改,若是丟失或是被篡改的話后果將不堪設想,而區(qū)塊鏈技術在這方面具有卓越的能力,區(qū)塊鏈不僅利用分布式技術和共識機制保證藏品信息的真實有效性,而且P2P 網絡的運用避免了中心機構及中心節(jié)點可能發(fā)生故障或遭受攻擊時造成的全網崩潰。
美術館藏品智能管理主要采用了智能信息采集、網絡通信和智能處理等關鍵技術。
1.智能信息采集。智能信息采集主要通過RFID、ZigBee等物聯(lián)網感知技術,結合全球定位系統(tǒng)、紅外線傳感器,組成物聯(lián)網的神經末梢,實現(xiàn)對藏品的標志、狀態(tài)識別。每件藏品都有其全球唯一的專屬的ID,采集信息可以由傳感器提取并通過網絡傳輸至服務器。
2.網絡通信技術。5G 技術為物聯(lián)網的發(fā)展提供了信息傳輸?shù)谋U?,為物?lián)網的發(fā)展開通了高速公路,突破了傳統(tǒng)的受制于傳輸距離的局限性,為實現(xiàn)“及時性、全覆蓋”的物聯(lián)網提供了可能。
3.智能信息處理技術。智能信息處理技術是物聯(lián)網的核心技術,借助云計算等新的運算處理系統(tǒng)來處理信息和輔助決策,將計算能力從個人終端向云服務器整合,提高了計算資源的整體利用率。
美術館藏品智慧化管理從技術方面講,監(jiān)控終端部分是重要的一環(huán)。監(jiān)控終端隨著藏品運輸、展覽、入庫,需要實時對藏品的位置、溫度與狀態(tài)進行監(jiān)控,并發(fā)送數(shù)據(jù)到監(jiān)控云平臺。監(jiān)控終端主要包括終端電源模塊、環(huán)境監(jiān)控模塊和數(shù)據(jù)通訊模塊。各模塊協(xié)同工作,將獲取到的各項數(shù)據(jù)及時傳送到監(jiān)控后臺。
電源模塊需采用鋰電池,鋰電池具有高儲存能量密度,是鉛酸電池的約6-7 倍,且使用壽命可長達6 年以上。額定電壓高,可適配不同型號的模塊。具備高功率承受力、快速充電、重量輕、高低溫適應性強、綠色環(huán)保等優(yōu)點。
環(huán)境監(jiān)測模塊集成北斗芯片的處理器,北斗芯片已進入22nm 時代,能夠在單一芯片上集成微處理器、模擬IP 核、數(shù)字IP 核和存儲器、外圍接口等,具備集成度高、功能強、功耗低、尺寸小等優(yōu)點,可以有效降低電子/信息系統(tǒng)產品的開發(fā)成本,縮短開發(fā)周期。
數(shù)據(jù)通訊模塊作為數(shù)據(jù)傳輸通道,必須保證數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定,安全高效運行。可采用運營商提供的5G 高速上網卡,輔以云存儲,實現(xiàn)存儲的智能化和自動化。
目前在美術館和博物館中收藏著大量的國家藝術瑰寶,它們是國家寶貴的精神財富和國家軟實力的象征。如何讓這些藏品活起來關鍵是保證藏品安全,這項可行性研究就是研究如何運用最新技術保證藏品安全的可行性,是一項基礎性研究。其研究成果可以直接指導下一步整個監(jiān)控體系的實際建設工作,為下一階段的系統(tǒng)搭建提供理論和技術支持。這項研究具有很強的示范性和前瞻性,在國內具有領先意義。
藏品智慧化管理旨在利用物聯(lián)網等最新技術,解決藏品利用和藏品保護之間的矛盾,在最大限度利用藏品資源的同時,保護好藏品。物聯(lián)網技術在美術館藏品管理系統(tǒng)中的應用將面臨一系列挑戰(zhàn)。
首先,目前在物聯(lián)網新技術的應用方面技術運用比較分散,各家的領先優(yōu)勢不同,因此在項目調研階段需要大量的調研和比較。
其次,在技術層面我國在核心芯片自主研發(fā)能力不夠,傳感器研發(fā)原始創(chuàng)新能力不足,仍處于起步階段、與發(fā)達國家相比還有很大的差距。貨物管理模型智能算法原始創(chuàng)新不足,適用范圍單一,智能管理裝備軟件上,智能化管理裝備軟件較少,能否在美術館藏品領域應用具有不確定性。但是隨著國家高度重視、研發(fā)經費投入大、發(fā)展速度快的優(yōu)勢特點不斷顯現(xiàn),現(xiàn)代藏品管理發(fā)展的機遇也更大更強。
再次,隨著技術的發(fā)展,物聯(lián)網設備的更新速度非常之快,這就需要在經費有限的情況下,在滿足保證藏品安全基本需要的同時更新成高性價比的設備。
最后,就當前情況來講,很多美術館并沒有配備專業(yè)物聯(lián)網技術團隊,美術館的藏品管理人員多數(shù)缺乏與物聯(lián)網技術相關的藏品管理知識,藏品在管理中的實際需要難以得到充分滿足,以至于在藏品管理過程中難以確保科學性、合理性。雖然一部分高校當中設置了物聯(lián)網工程專業(yè),但是每年美術館招考物聯(lián)網的崗位寥寥無幾,美術館在管理中缺乏專業(yè)力量,管理質量難以得到保證。
美術館的智慧化、藏品的智慧化極大地簡化了美術館工作,實現(xiàn)了藏品及信息的一體化管理、確保藏品流通追蹤及安全;降低了相關工作人員的工作壓力;優(yōu)化了藏品庫房管理流程,提高了藏品管理工作效率。但是藏品智慧化管理在我國起步較晚,發(fā)展較慢,隨著物聯(lián)網的快速普及,各種基于物聯(lián)網技術的美術館應用設備應運而生,這些智能設備的應用,將引領美術館由數(shù)字化時代進入智慧化時代。