陳蓉

摘要：隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)進(jìn)程的加速和推廣，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理也越來越重要，城建檔案建設(shè)管理部門也在推動檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。但在實(shí)際的檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中，仍存在一些不足，所以需要采取針對性的措施對存在的不足進(jìn)行改進(jìn)和完善，并堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理部門工作效率與服務(wù)水平的提升。本文根據(jù)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中存在的不足以及優(yōu)化措施進(jìn)行探討分析。

關(guān)鍵詞：城建部門;檔案管理;數(shù)字化建設(shè)

中圖分類號：A 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：（2022）-5-

1引言

現(xiàn)階段，加強(qiáng)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為一種趨勢，所以需要給與其足夠的重視，堅(jiān)持運(yùn)用信息化技術(shù)開展檔案管理，加快推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，從而最大程度的實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。

2城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中存在的不足

2.1對檔案管理數(shù)字化建設(shè)認(rèn)識不足

現(xiàn)階段，在開展城建檔案數(shù)字化管理的工作過程中，仍然存在著對檔案管理數(shù)字化建設(shè)認(rèn)識不足的問題，對于城建部門之外的一些工作人員、管理人員單純的認(rèn)為檔案管理工作就是簡單的對檔案信息進(jìn)行抄錄、登記、分類歸檔等，對檔案管理工作所包含的深層次意義沒有足夠的認(rèn)識，而城建檔案管理部門的內(nèi)部工作人員由于剛剛接觸到數(shù)字化建設(shè)，沒有感受到檔案管理數(shù)字化建設(shè)的便利性和實(shí)用性，認(rèn)為開展檔案數(shù)字化管理的意義不大，而且還需要工作人員重新對數(shù)字化管理的知識和技能進(jìn)行重新的學(xué)習(xí)，這成為很多工作人員非常抵觸的一件事。

2.2工作人員素質(zhì)有待提升

在開展城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中存在著工作人員素質(zhì)不足的問題，因?yàn)闄n案數(shù)字化管理的高效開展需要打破原來的以紙質(zhì)登記為主要工作內(nèi)容的管理模式，而由計(jì)算機(jī)錄入的方式予與替代，而城建部門中的許多工作人員已經(jīng)習(xí)慣應(yīng)用紙質(zhì)登記、手工作業(yè)的工作方式，不愿意進(jìn)行數(shù)字化知識的學(xué)習(xí)與提升，而且城建檔案管理部門中部分員工的信息化素養(yǎng)較低，無法在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)和理解數(shù)字化管理模式，以致于在實(shí)際的工作開展中檔案數(shù)字化管理工作效率得不到提升。

2.3城建檔案數(shù)字化建設(shè)安全性不高

城建檔案數(shù)字化建設(shè)安全性不高也是在開展城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中存在的主要問題，在開展城建檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，檔案的內(nèi)容以及檔案信息會在多個部門或經(jīng)過多人的接觸，而對于接觸到檔案信息的人員無法進(jìn)行全面的核查，從而會在一定程度上造成檔案內(nèi)容與信息泄露、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)城建部門開展檔案數(shù)字化建設(shè)，需要依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，從而會在一定程度上面臨計(jì)算機(jī)病毒與黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，從而影響城建檔案數(shù)字化建設(shè)的安全。

3完善城建檔案數(shù)字化建設(shè)的措施

3.1樹立正確的檔案數(shù)字化管理觀念

為了更好的完善城建檔案數(shù)字化建設(shè)，需要在城建部門內(nèi)樹立正確的檔案數(shù)字化管理觀念。盡管數(shù)字化檔案管理的意識逐漸的形成，但管理觀念仍存在一定的滯后性，并在一定程度上制約著城建部門檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，所以城建部門內(nèi)部檔案管理人員需要清醒的認(rèn)識到傳統(tǒng)的手工記錄和人工存儲、歸檔的檔案管理方式已經(jīng)不符合時(shí)代的發(fā)展趨勢，并在一定程度上制約工作效率的提升，需要重視檔案資源數(shù)字化建設(shè)工作，積極的引入信息化設(shè)備，提高檔案管理人員的數(shù)字化思想認(rèn)識。

3.2促進(jìn)城建檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)

為了更好的實(shí)現(xiàn)城建部門檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，需要加快培養(yǎng)檔案管理數(shù)字化人才。因?yàn)闄n案管理數(shù)字化建設(shè)的開展需要具有一定信息化知識和技能的人才才能夠完成，所以需要通過專業(yè)化的培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)檔案管理人員技能水平的提升。同時(shí)，需要從招聘環(huán)節(jié)入手，調(diào)整招聘崗位要求，在招聘過程中重點(diǎn)關(guān)注人才的數(shù)字化管理能力以及信息技術(shù)水平，從而從整體上提升城建部門檔案數(shù)字化管理的工作效率。

3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

為了更好的實(shí)現(xiàn)城建部門檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，需要不斷地加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，因?yàn)槌墙n案數(shù)字化管理無法單一的開展工作，需要整個的信息系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)助。在工作過程中一個檔案信息系統(tǒng)的形成與建立，既要符合一定的計(jì)算機(jī)硬件要求，又要符合計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。但需要注意的是城建檔案信息系統(tǒng)不能夠全面實(shí)現(xiàn)開放，部分檔案信息與內(nèi)容需要限定查詢，所以檔案信息系統(tǒng)的安全性直觀重要。當(dāng)使用者與管理者想要進(jìn)行限定查詢時(shí)，需要經(jīng)過多種安全認(rèn)證以及身份識別，從而減少信息泄露，提高檔案信息的安全性。

3.4推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)與其他平臺的聯(lián)動

為了更好的實(shí)現(xiàn)城建部門檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，需要進(jìn)一步推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)與其他平臺的聯(lián)動。在開展城建檔案信息化建設(shè)過程中，整理建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工，再到項(xiàng)目的驗(yàn)收、備案等各個階段的審批環(huán)節(jié)都會形成檔案信息，并在城建檔案數(shù)字化平臺上，形成一個完備的數(shù)據(jù)庫，對于與項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)信息都會通過本部門的平臺將數(shù)據(jù)傳到大數(shù)據(jù)之中，各個部門根據(jù)各自需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的應(yīng)用，從而最大程度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。同時(shí)，能夠在很大程度上簡化工作流程，提高工作效率，使城建部門的服務(wù)水平進(jìn)一步提升。

4結(jié)語

現(xiàn)階段，城建部門越來越重視檔案管理工作，所以需要不斷推進(jìn)城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，依托于數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢，突破固有的工作模式，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，安全系數(shù)的提高，更好的發(fā)揮城建檔案管理部門的服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

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