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        企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路研究

        2022-02-21 05:17:11劉悅
        科技信息 2022年5期
        關鍵詞:改革思路行政管理企業(yè)

        劉悅

        摘要:在市場環(huán)境的影響下,行政管理具有一定的難度,需要對行政管理過程進行深入分析,提高行政管理的控制效果?;诖?,本文將從管理模式、管理機制、管理人員三個方面對企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路進行分析,保證行政管理對企業(yè)的適應性,使企業(yè)具有良好的發(fā)展水平,保障企業(yè)可以順利地進行經(jīng)營。

        關鍵詞:企業(yè);行政管理;改革思路

        引言:企業(yè)需要對行政管理過程引起重視,對行政管理常見問題進行分析,防止管理過程出現(xiàn)質(zhì)量問題,確保行政管理控制的有效性。通過行政管理控制,可以使企業(yè)管理過程中無后顧之憂,使管理策略能夠更好地實施,使管理工作更加的完善,進而打造出高質(zhì)量的管理團隊。

        一、企業(yè)行政管理中現(xiàn)存的問題

        (一)管理模式較為老舊

        對于多數(shù)企業(yè)而言,仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,存在管理模式較為老舊的問題,對行政管理效率造成影響。管理模式關系到企業(yè)的經(jīng)營狀況,需要確保管理模式與市場吻合,保證管理模式易于進行實施,同時需要對現(xiàn)代企業(yè)管理模式進行分析,使管理模式的探討具有深入性,提高對管理效率的控制效果。在傳統(tǒng)管理方式的作用下,企業(yè)行政管理形態(tài)方面較為分散,采用層層下發(fā)的形式執(zhí)行政策,導致企業(yè)各個環(huán)節(jié)的控制效果較差,不利于企業(yè)的全面管理。而且,企業(yè)管理過程中存在重復浪費的情況,無法對管理狀態(tài)進行有效溝通,導致管理過程缺乏可靠性。管理模式對于行政管理過程較為重要,需要結合企業(yè)管理環(huán)境的特征,對管理過程展開分析,使行政管理更加地具有效率,保障企業(yè)管理適合市場大環(huán)境的發(fā)展[1]。

        (二)管理機制難以落實

        管理機制落實具有一定的難度,在行政管理過程中,容易受到官僚思想的影響,導致企業(yè)內(nèi)部管理缺乏有效的機制,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。管理機制難以落實主要體現(xiàn)如下:第一,行政管理過程中存在結黨營私的現(xiàn)象,使得管理問題不易于被發(fā)現(xiàn),導致對企業(yè)無法實現(xiàn)全面地管理,影響企業(yè)的正常運營效率。第二,各個崗位的工作安排不合理,無法達到人盡其職的效果,而且存在人員能力與崗位不匹配的現(xiàn)象,導致人員與崗位的配置較為欠缺,不利于崗位的全面管理,致使崗位的管理效率下降。第三,存在著責權不統(tǒng)一的情況,未能夠?qū)β氊熯M行有效劃分,對行政管理改革的落實造成影響,導致職責缺乏有效的對應性,無法對管理者形成激勵作用,存在著工作干多干少的問題,不利于管理機制的執(zhí)行。

        (三)管理人員素質(zhì)較低

        在現(xiàn)代企業(yè)中,對行政人員的素質(zhì)具有較高的要求,一旦管理人員的素質(zhì)較差,將會影響到企業(yè)的管理效果。管理人員素質(zhì)較低主要體現(xiàn)如下:第一,管理人員在行政管理過程中缺乏專業(yè)性,無法通過專業(yè)知識對行政管理進行指導,導致管理過程的依據(jù)性較差,容易在管理過程中爆發(fā)問題。第二,管理人員缺乏責任意識,無法有效地投入到行政管理中,導致生產(chǎn)管理過程中容易出現(xiàn)紕漏,不利于企業(yè)管理的資源控制,影響資源控制的效率。第三,管理人員業(yè)務管理能力較差,無法對業(yè)務進行全面地管理,導致業(yè)務無法順利地實施。而且,管理人員缺乏業(yè)務管理經(jīng)驗,對業(yè)務問題無法采取針對性的解決措施,導致企業(yè)的經(jīng)濟效益無法得到保障。

        二、企業(yè)行政管理改革思路分析

        (一)優(yōu)化行政管理模式

        為了使行政管理模式更加完善,需要做好管理模式的優(yōu)化工作,對傳統(tǒng)管理模式進行摒棄,提高管理模式能夠有效運行。對行政管理模式進行優(yōu)化時,需要具備完整的管理思路,對企業(yè)的內(nèi)部結構展開分析,提高企業(yè)的業(yè)務查詢能力,保障企業(yè)能夠更好地對業(yè)務進行處理,使業(yè)務能夠順利地執(zhí)行,提高企業(yè)的行政處理效果。行政管理需要注重資源的合理運用,對各個部門的資源分配進行協(xié)調(diào),使資源利用方式更加先進,促進行政管理狀態(tài)的提升。行政管理時需要注重內(nèi)部部門的協(xié)調(diào),對企業(yè)各項事務采取集中化管理,使部門之間可以密切地進行配合,提高行政管理機制運營的有效性。行政管理過程需要避免資源的重復浪費,提高資源的利用率,按照業(yè)務要求對資源進行分配,提高資源運用與行政管理模式的協(xié)調(diào)性,促進管理模式能夠順利地實施。

        (二)做好管理機制落實

        企業(yè)行政管理過程中,應注重管理機制的構建,通過管理機制促進企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)的管理更加的完善。管理機制落實過程中,首先,需要提高行政管理的控制效果,避免出現(xiàn)結黨營私的狀況,使企業(yè)內(nèi)部能夠健康發(fā)展,保障行政管理的廉潔性,使行政管理過程更加的深入。其次,需要做好各個崗位的工作按照,對行政人員的能力進行了解,使能力與崗位相匹配,讓行政人員能夠充分地發(fā)揮作用,使行政控制措施能夠更好地實施,保障行政管理的落實效果。然后,需要確保行政管理過程中權責統(tǒng)一,避免出現(xiàn)越權管理的現(xiàn)象,使管理崗位能夠有專人負責,使管理工作的落實具有依據(jù)。最后,需要做好工作內(nèi)容的安排,嚴格對工作量進行控制,避免出現(xiàn)干多干少的問題。對于表現(xiàn)良好的行政人員,需要對其采取獎勵措施,可以形成良好的激勵作用,促進管理機制的落實。

        (三)提高管理人員素質(zhì)

        企業(yè)行政管理過程中,需要對管理人員的素質(zhì)引起重視,提高管理人員對業(yè)務的處理能力,保障企業(yè)的行政效果。首先,需要做好人才的選拔工作,根據(jù)管理人員的素質(zhì)情況進行篩選,確保人才具有相關業(yè)務知識,使業(yè)務處理過程更加的專業(yè)化,使業(yè)務的處理能夠得到技術支持。其次,需要提高管理人員的責任意識,使其能夠更好地投入到企業(yè)管理,避免在業(yè)務處理過程中存在疏漏,使企業(yè)具有良好的業(yè)務處理狀態(tài)。最后,需要提高管理人員的業(yè)務處理能力,使其能夠熟練掌握企業(yè)的業(yè)務流程,不斷在業(yè)務處理過程中積累經(jīng)驗,提高對業(yè)務的解決效率。另外,為了提高管理人員的素質(zhì),需要對其展開培訓措施,加速管理人員對業(yè)務的了解,使企業(yè)經(jīng)營管理過程更加的規(guī)范,保障企業(yè)具有良好的管理基礎。

        結論:綜上所述,行政管理是保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎,需要對管理過程進行深入研究,使行政管理能夠基于多角度進行考慮,對管理思路不斷進行完善,促進管理措施能夠嚴格執(zhí)行。行政管理需要注重資源的運用,做好崗位的安排工作,使人員能夠更好地進行到崗,保障行政管理工作能夠有效進行落實。

        參考文獻:

        [1]梁建輝.企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及優(yōu)化思路[J].中國市場,2019(23):104+109.

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