張志軍
摘要:數(shù)據(jù)治理是數(shù)字校園向智慧校園轉變過程中的核心,其中包含了非常龐大且復雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣,從人員組織到方案規(guī)劃還有業(yè)務流程等諸多因素。作者根據(jù)各文獻研究以及部分高校實踐分析的基礎上,梳理了智慧校園數(shù)據(jù)治理目標、實施基本原則。
關鍵詞:智慧校園;數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)治理;數(shù)據(jù)中臺
中圖分類號: 文獻標識碼:A
引言
高校的信息化熱點是智慧校園建設,在智慧校園建設的中后期的重要任務就是數(shù)據(jù)治理。即通過對高校不同角色的人員、管理制度、實施策略、信息技術進行有機結合,對學校數(shù)據(jù)以資產化方式進行管控和處理,為學校從數(shù)據(jù)資產中獲得最大的收益。針對這個問題,本文在梳理高校信息化建設狀態(tài)以及困境的基礎上闡述了數(shù)字校園數(shù)據(jù)治理的目標和原則;在實現(xiàn)路徑上提出標準模型和流程驅動模型。希望可以為高校未來的大數(shù)據(jù)應用提供更多的參考,讓其得以應用和發(fā)展。
1智慧校園建設現(xiàn)狀
1.1 高校信息化快速發(fā)展
隨著時代的發(fā)展,我們的校園也有著改變,從一開始的原生態(tài)校園,到數(shù)字化校園,到現(xiàn)今的智慧校園,一點一點地改變與進化,我國高校教育信息化逐步過渡發(fā)展到高級形態(tài)。近十年來,以業(yè)務信息系統(tǒng)為代表的教育服務模式得到全面發(fā)展,幾乎所有高校都具備辦公自動化、人事、教務、科研、財務、資產等“剛需”系統(tǒng),并建立了基于流程平臺的服務門戶、服務大廳,建立了基于互聯(lián)網(wǎng)的教學平臺,建立了基于微信企業(yè)號的移動應用。
1.2高校數(shù)據(jù)資產面臨著嚴峻問題
第一、定義模糊,統(tǒng)計口徑不同。各業(yè)務部門對其管轄數(shù)據(jù)資產并沒有嚴格定義其內涵和外延。例如,“教職工”,人事管理系統(tǒng)包含在編人員、校聘非在編人員;學院績效考核管理系統(tǒng)包含院聘校外人員、后勤管理系統(tǒng)包含臨時聘用人員,同一個術語但其內涵不同。不同的標準和需求形成不同的統(tǒng)計口徑,產生的統(tǒng)計結果不同,例如:關于“教授”,有的僅限于教學崗的“教授”,也有的包含教授級高級工程師、教授級高級實驗師、以及在行政崗位的研究員等。
第二、數(shù)據(jù)分散。職能部處、教輔部門、學部(院)各自購買或建設業(yè)務系統(tǒng),孤立的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準不一致、代碼標準不一致,客觀上造成了數(shù)據(jù)的孤島,加大了數(shù)據(jù)清洗、整合的難度。數(shù)據(jù)分散不僅導致各業(yè)務部門之間無法進行有效的數(shù)據(jù)共享和流程聯(lián)動,影響學校業(yè)務流程再造和革新。
2高校數(shù)據(jù)治理的目標和原則
2.1數(shù)據(jù)治理目標
第一,進得來。建立數(shù)據(jù)的收集機制,將缺少數(shù)據(jù)、重復收集的問題進行規(guī)避,保證數(shù)據(jù)完備性,即數(shù)據(jù)的屬性(寬度)、記錄(深度)、非空數(shù)據(jù)(密度)符合要求。通過標準化將人事、教務、學工、科研、財務、圖書館、后勤等各個業(yè)務系統(tǒng)產生的數(shù)據(jù),向數(shù)據(jù)中臺及時提供完整的、有效的數(shù)據(jù),以實現(xiàn)部門內的應用和跨部門的應用的業(yè)務數(shù)據(jù)間單向整合、雙向整合和多級數(shù)據(jù)共享。
第二,管的住。制定業(yè)務系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心的接口規(guī)范;消除系統(tǒng)間差異、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準;對數(shù)據(jù)質量量化監(jiān)控;數(shù)據(jù)中臺作為唯一數(shù)據(jù)出口,為各業(yè)務應用系統(tǒng)和信息門戶提供權威、準確的數(shù)據(jù)服務,進而為應用集成、數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)挖掘、決策分析等提供必要的數(shù)據(jù)支撐。同時,要根據(jù)《數(shù)據(jù)安全法》建立分級分類管理、數(shù)據(jù)日志審計、數(shù)據(jù)備份容災機制等,以保障數(shù)據(jù)資產的安全性、保密性。
第三,用得上。建立數(shù)據(jù)公開機制、共享交換機制、使用機制等管理機制,明確數(shù)據(jù)使用權限,確保數(shù)據(jù)能夠被學校的各個部門、每個師生合理地使用。提供的基于權限控制的數(shù)據(jù)開放服務平臺,包含數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)應用等。在數(shù)據(jù)治理的基礎上,讓學校師生共享數(shù)據(jù)治理成果,并參與到學校的數(shù)據(jù)治理過程中,提高學校數(shù)據(jù)質量,建設真正的數(shù)字化智慧校園。
2.2數(shù)據(jù)治理原則
第一、“一把手工程”原則。數(shù)據(jù)治理需要學校書記(或校長)、信息化主管校領導的親自參與,并建立學校數(shù)據(jù)治理領導小組,包含各主要業(yè)務部門領導。領導小組定義數(shù)據(jù)治理愿景和目標;根據(jù)業(yè)務需求引導治理方向和策略;批準和監(jiān)督治理行動計劃;組織內跨業(yè)務部門協(xié)調。此外,自頂向下的命令可以有效解決數(shù)據(jù)所有權沖突等問題,可以為構建決策支持數(shù)據(jù)框架提供真實有效的需求。
第二、全面建設原則。學校的有關數(shù)據(jù)的建設要根據(jù)教育部的相關標準進行,數(shù)據(jù)采集、儲存、公開以及交換共享等工作要在學校統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范的基礎上,由各二級單位各負其責,共同實施。要進行學校數(shù)據(jù)資源目錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中臺的建設。
3智慧校園數(shù)據(jù)治理路徑
3.1元數(shù)據(jù)管理
元數(shù)據(jù)是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),描述了數(shù)據(jù)定義和屬性。主要包括業(yè)務元數(shù)據(jù)、技術元數(shù)據(jù)和管理元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)管理的目的是厘清元數(shù)據(jù)之間的關系與脈絡,規(guī)范元數(shù)據(jù)設計、實現(xiàn)和運維的全生命周期過程。有效的元數(shù)據(jù)管理為技術與業(yè)務之間搭建了橋梁,為系統(tǒng)建設、運維、業(yè)務操作、管理分析和數(shù)據(jù)管控等工作的開展提供重要指導。
3.2標準數(shù)據(jù)治理模型
規(guī)范的治理模式是智慧化校園的總體目標。遵循應用集成、業(yè)務集成、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)應用的流程,是一個從整體到部分的數(shù)據(jù)治理過程。根據(jù)高校的信息系統(tǒng)和業(yè)務流程,將數(shù)據(jù)共享平臺劃分為組織、人力資源、學生管理、教學管理、科研管理等功能域。
結語
綜上所述,我國信息技術發(fā)展水平不斷提升,給大數(shù)據(jù)技術在傳統(tǒng)校園轉型發(fā)展應用帶來可能性,越來越多的學校實現(xiàn)了從電子校園到數(shù)字校園的進一步轉變,同時也努力向智慧校園不斷轉變與發(fā)展。我國學校教育教學工作的開展已逐步邁向智能教育領域之中,可有效滿足當下師生的教學需求,全面提升學校管理和服務效率。
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