李秀菊
事業(yè)單位的財務(wù)管理嚴格根據(jù)國家的行政法規(guī)落實,財務(wù)管理是事業(yè)單位開展相關(guān)計劃工作的保障。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)工作的全面深入發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)管理制度也在與時俱進,不斷發(fā)展完善,從總體上已經(jīng)建立起了一整套完整的事業(yè)單位財務(wù)管理制度。但是由于體制問題以及意識形態(tài)等問題,目前我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作仍然存在一定的問題和不足之處。本文主要從事業(yè)單位財務(wù)管理的意義出發(fā),事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行分析,總結(jié)出當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的問題和不足,提出一些具有建設(shè)性的建議和意見,希望能夠起到一定的作用。
事業(yè)單位自身并不具備盈利的目的和性質(zhì),其作為推動社會發(fā)展,為社會提供公共服務(wù)的機構(gòu)而存在。只有不斷解決和完善事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在的問題,才能使事業(yè)單位發(fā)揮出其長遠的作用,發(fā)揮長效機制作用。雖然當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理制度趨于完善,但是在實際的財務(wù)管理活動中仍然存在一定棘手和急需解決的問題。因此,要對事業(yè)單位財務(wù)管理活動中實際存在的問題進行細致分析研究,并切實根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展情況以及事業(yè)單位自身的發(fā)展特點提出一些建議,妥善解決相關(guān)存在的問題,助力事業(yè)單位長遠、健康發(fā)展。
一、加強事業(yè)單位財務(wù)管理的意義
全面深化實施財務(wù)管理制度,能夠有效優(yōu)化單位內(nèi)部各種資源配置,一定程度上可以降低單位運行成本,避免社會資源以及國家資產(chǎn)的流失和浪費,注重事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,全面提高企業(yè)的運行效率,為事業(yè)單位發(fā)揮社會職能,促進社會發(fā)展提供保證。通過加強事業(yè)單位財務(wù)管理,將單位內(nèi)部的廣大干部職工聯(lián)系起來,建立起共同的工作目標,激發(fā)其工作積極性和主動性。事業(yè)單位的目標雖然不是追求經(jīng)濟效益,但是注重財務(wù)管理,降低財務(wù)風(fēng)險,能夠有效提高財政資金的使用效益;“三公經(jīng)費”等相關(guān)費用公開化、透明化能夠有效避免貪污腐敗,最大程度上避免國有資產(chǎn)的流失浪費;事業(yè)單位面對的是廣大的社會公眾,提高單位財務(wù)管理水平能夠建立良好的單位形象,提高公共服務(wù)的水準和價值。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理遵照的法規(guī)制度不健全,相關(guān)從業(yè)人員的紀律意識重視程度不高,在處理日常工作業(yè)務(wù)時不能完全按照規(guī)章制度辦事,單憑自身的經(jīng)驗來辦事,從而使問題百出。由于單位內(nèi)部的人事調(diào)動變化較大,導(dǎo)致單位內(nèi)部財務(wù)工作不能夠連續(xù)進行,很多遺留問題成為問題癥結(jié)。部分單位的財務(wù)報賬流程不規(guī)范,沒有重視起發(fā)票等相關(guān)票據(jù)的留存和記錄,從而給虛假報賬以及財務(wù)漏洞留下隱患。單位的資產(chǎn)管理以及預(yù)算管理、單位內(nèi)部管理等都存在各自的問題,綜合作用下導(dǎo)致單位的財務(wù)工作相對來講還是較為薄弱。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理相關(guān)問題的成因
(一)相關(guān)事業(yè)單位財務(wù)管理制度落后
雖然當(dāng)前國家進一步在財政支出方面持續(xù)性深化改革,提出和建立一系列的財政預(yù)算管理以及關(guān)系事業(yè)單位財務(wù)管理的舉措和改革,但是相對來講在事業(yè)單位的會計制度深化改革方面仍然是薄弱環(huán)節(jié)。隨著我國社會經(jīng)濟、科技等持續(xù)性高速發(fā)展的背景下,我國國情已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,以往的財務(wù)制度顯然已經(jīng)不能滿足當(dāng)下的現(xiàn)實發(fā)展需要。單位財務(wù)人員完全按照自身以往的工作經(jīng)驗辦事,部分領(lǐng)導(dǎo)自身并沒有認識到財務(wù)管理的重要性,財務(wù)管理制度形同虛設(shè)。在日常的財務(wù)活動過程中,對于相關(guān)財務(wù)票據(jù)等沒有嚴格按照單位財務(wù)管理制度進行,導(dǎo)致單位內(nèi)賬簿混亂不清。
(二)事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面存在缺陷
在貨幣資產(chǎn)管理上,部分事業(yè)單位并沒有嚴格按照銀行存款賬戶的盤點和清查,庫存現(xiàn)金上沒有遵守日清月結(jié)的財務(wù)制度,賬證不符、賬賬不符、賬實不符等情況司空見慣,白條替賬、小金庫、虛增支出等亂象迭出,這種亂象嚴重影響事業(yè)單位的資產(chǎn)管理。在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理上,采買更新固定資產(chǎn)沒有嚴格科學(xué)地進行論證,造成大量的固定資產(chǎn)閑置。部分事業(yè)單位對于單位固定資產(chǎn)的日常維護和盤點流于表面,大量的固定資產(chǎn)因為缺乏維護保養(yǎng)出現(xiàn)損毀報廢。此外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬面管理混亂,大量的資產(chǎn)與明細賬簿以及總賬之間、實際情況之間存在較大出入,這為國有資產(chǎn)的流失浪費留下了隱患,為不法分子以及別有心計的人留下了可乘之機。進一步規(guī)范事業(yè)單位資產(chǎn)管理,對現(xiàn)有管理漏洞以及問題進行疏導(dǎo)規(guī)范,對于隱形的可預(yù)知缺陷風(fēng)險進行合理防范。
(三)事業(yè)單位預(yù)算管理機制效用較弱
由于事業(yè)單位當(dāng)前所處的環(huán)境較為復(fù)雜,涉及到事業(yè)單位預(yù)算管理的因素眾多,在進行事業(yè)單位預(yù)算編制管理時往往會出現(xiàn)過分追求近期經(jīng)濟效益而忽略單位遠期經(jīng)濟效益的問題,最終結(jié)果就是單位的實際財務(wù)支出及收入和單位財務(wù)預(yù)算規(guī)劃差距較大,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算流于形式,并不具備實際的效用。同時由于各單位之間編制單位財務(wù)預(yù)算參考的標準不同,很多單位將非稅收入排除在計劃預(yù)算之外,這就會導(dǎo)致單位大量的資金被閑置,間接增大了單位發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率。
(四)相關(guān)配套財務(wù)工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)
一小部分事業(yè)單位配套的財務(wù)工作人員自身并不具備財務(wù)工作資格,屬于半路出家,對于財務(wù)工作人員的專業(yè)知識以及職業(yè)素養(yǎng)不高。這就導(dǎo)致事業(yè)單位很多財務(wù)管理工作流程和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)上不夠規(guī)范,為單位財務(wù)預(yù)算管理以及單位發(fā)展規(guī)劃等帶來問題。單位財務(wù)人員自身專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān),會為單位的報賬、內(nèi)部監(jiān)督管理以及日常運行帶來一系列的隱患問題。如何有效提升財務(wù)管理現(xiàn)有從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),以及培養(yǎng)一批新型財務(wù)管理人才成為當(dāng)前事業(yè)單位人才引進以及人才素質(zhì)提升的核心目標之一。
(五)部分單位報賬報銷程序不規(guī)范
部分事業(yè)單位偶爾出現(xiàn)默認使用白條進行報賬活動,小部分人使用白條抵庫,使單位的財務(wù)原始票據(jù)數(shù)據(jù)管理形同虛設(shè);部分單位職工使用不正規(guī)企業(yè)開具的收據(jù)憑證替代正規(guī)發(fā)票使用,導(dǎo)致單位財務(wù)原始票據(jù)真實性得不到保證,記賬憑證和賬簿等數(shù)據(jù)造假的風(fēng)險提高;單位財務(wù)人員默認職工使用零售等不符合規(guī)定接待使用的發(fā)票來代替餐飲發(fā)票;小部分職工缺少基本的財務(wù)知識,貼票和填寫發(fā)票的格式不正確,影響單位財務(wù)人員后期記賬憑證的填寫和賬簿的登記工作。存在問題的原始記賬票據(jù)導(dǎo)致單位的財務(wù)管理數(shù)據(jù)真實性得不到保證,同時一定程度上也增加了單位發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率,加大單位財務(wù)工作人員的工作難度。
(六)內(nèi)部管理制度不完善
小部分存在事業(yè)單位對財務(wù)管理工作的重視程度不夠,盲目的將財務(wù)管理崗位當(dāng)成普通的后勤保障一類的崗位來安排這種現(xiàn)象,這種意識形態(tài)和安排嚴重低估了事業(yè)單位財務(wù)工作的重要程度,致使單位內(nèi)部的財務(wù)管理的效能不能有效發(fā)揮;很多單位內(nèi)部的財務(wù)管理機制甚至是趨于空白的,單位內(nèi)部的審核機制形同虛設(shè),財務(wù)崗位的規(guī)避制度也形同虛設(shè),審核工作、財務(wù)工作、審計工作、監(jiān)督工作往往由幾個人輪流進行;甚至有些單位要求財務(wù)人員在財務(wù)數(shù)據(jù)上造假,導(dǎo)致單位的財務(wù)管理混亂,虛增支出、虛開發(fā)票、虛報盈虧等行為嚴重干擾事業(yè)單位的運行。
四、事業(yè)單位財務(wù)管理的改進措施
(一)建立健全事業(yè)單位財務(wù)管理制度
事業(yè)單位要嚴格國家財政管理制度以及《會計法》等,切實根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)實發(fā)展情況,逐步建立健全一套專屬于單位自身的財務(wù)管理制度。要全面對單位的財務(wù)預(yù)算以及財務(wù)審批、資產(chǎn)管理、相關(guān)實際業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督、審計等財務(wù)管理活動進行規(guī)范。單位財務(wù)管理制度首先要做到科學(xué)合理、有法可依,避免生搬硬套,不符合單位自身的實際發(fā)展情況。其次就是在規(guī)章制度的撰寫以及描述上要通俗易懂,便于單位內(nèi)部人員學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。對于單位的財務(wù)管理制度要實時根據(jù)國家財政管理制度的調(diào)整而動態(tài)調(diào)整,要切實根據(jù)單位自身的發(fā)展變化而變化,注重對單位自身財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),重點加強制度建設(shè)。最后就是要將單位的財務(wù)管理責(zé)任細分到人,重點明確相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,對于職務(wù)沖突要嚴格按照職務(wù)不相容制度進行規(guī)避,避免遺留制度漏洞,建立定期查賬、合賬、審計的財務(wù)監(jiān)察制度。
(二)建立健全事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度
要加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理,相關(guān)單位首先要根據(jù)國家相關(guān)的資產(chǎn)管理辦法和規(guī)定,初步建立健全自身單位資產(chǎn)的管理制度和辦法。將單位相關(guān)資產(chǎn)的登記造冊、核算、維護保養(yǎng)、使用、交接、報廢等流程環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理,建立明確的制度規(guī)定,讓單位的各種資產(chǎn)嚴格在單位資產(chǎn)管理制度下運行使用。要對單位的各種資產(chǎn)進行登記估值,為資產(chǎn)建立明細賬簿和總賬賬簿,實時記錄資產(chǎn)的去向和折舊、報廢等情況,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符,讓單位資產(chǎn)透明化、公開化管理。讓單位資產(chǎn)以及國有資產(chǎn)在制度下運行管理,避免公有資產(chǎn)資源的流失浪費。
(三)強化重視預(yù)算管理的作用
預(yù)算工作始終貫穿于企業(yè)的財務(wù)管理活動中,不可缺失。預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)始終遵照預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價三個步驟嚴格進行,切不可本末倒置,忽略預(yù)算的編制和評價工作,片面追求預(yù)算的執(zhí)行工作。大量的比對數(shù)據(jù),結(jié)合多種因素編制適合單位自身的財務(wù)預(yù)算計劃是單位財務(wù)管理活動正常有序進行的根本保障;嚴格落實預(yù)算管理計劃,是單位平穩(wěn)運行、長遠發(fā)展的保證;客觀、真實的預(yù)算管理評價體系能夠及時反映出單位財務(wù)管理活動中出現(xiàn)的問題,能夠及時訂正,護衛(wèi)單位財務(wù)管理活動的有序進行。
(四)積極構(gòu)建完善的事業(yè)單位財務(wù)人員管理體系
要積極構(gòu)建完善的事業(yè)單位財務(wù)人員管理體系,在市場經(jīng)濟下,事業(yè)單位財務(wù)管理崗位的人選要選擇有能力、有魄力的人擔(dān)任,不能再以以往的資歷論來選拔單位財務(wù)管理人才。選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才要洞悉市場經(jīng)濟下單位運行的規(guī)律,掌握事業(yè)單位快速發(fā)展、最大化發(fā)展自身效能的辦法。一定程度上引入市場經(jīng)濟下企業(yè)的管理辦法,借鑒和學(xué)習(xí)企業(yè)管理辦法,積極下放部門職權(quán),讓真正做實事的人才能夠發(fā)揮出他們的才能。同時積極建立起人才激勵機制和業(yè)績考核機制,對于業(yè)績超額完成的人進行獎勵,對于業(yè)績不達標的人進行處罰,將單位內(nèi)部的人才積極調(diào)動起來,充分發(fā)揮他們自身的動能性,不斷提高單位自身的效益。
(五)進一步明確落實單位費用標準制度
事業(yè)單位的相關(guān)費用使用標準要嚴格進行公示規(guī)范,對于單位內(nèi)的費用使用總體情況要進行限制,切實根據(jù)國家公款使用相關(guān)規(guī)定以及單位所在地的實際消費水平和社會經(jīng)濟發(fā)展情況設(shè)立本單位費用使用標準制度。全面制止超標準接待費用支出,對于單位每季度異常費用支出進行審計,嚴厲打擊鋪張浪費的行為。
(六)進一步明確化管理財務(wù)程序
明確規(guī)范財務(wù)程序,對于單位內(nèi)各項財務(wù)活動流程進行限定,單位內(nèi)一切財務(wù)活動都要嚴格遵守財務(wù)程序,讓單位財務(wù)活動處于監(jiān)管之下。同時加強對單位內(nèi)所有職工的財務(wù)管理基礎(chǔ)知識的普及工作,讓單位所有職工都能了解到財務(wù)管理活動不規(guī)范管理的嚴重后果和危害,讓其自覺遵守相關(guān)財務(wù)程序。
(七)內(nèi)部控制、財政監(jiān)察、外部審計三管齊下,強化財務(wù)管理
單位內(nèi)部要嚴格明確財務(wù)審計崗位,對于違反職位不相容制度的崗位及時進行分離,逐步建立起內(nèi)部控制、財政監(jiān)察、外部審計的三方監(jiān)管制度,進一步明確單位相關(guān)財務(wù)人員的崗位職責(zé)。單位對內(nèi)要加強控制,嚴格把關(guān)財務(wù)管理的各個流程,相關(guān)財務(wù)工作要合理、合法、高效地進行;要定期邀請國家審計機關(guān)對本級單位進行財務(wù)審計,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理流程上存在的問題,并及時進行調(diào)整改善;要將單位的財務(wù)運行情況以及相關(guān)數(shù)據(jù)及時向社會公眾進行公式,將單位的財務(wù)數(shù)據(jù)公開化、透明化管理,接受人民群眾的監(jiān)督。
(八)強化民主管理,積極統(tǒng)籌財務(wù)管理工作
單位要定時定點的召開部門會議,對各部門單位的財務(wù)管理情況進行通報討論,讓各部門負責(zé)人以及單位職工能夠廣泛地參與到單位財務(wù)管理工作當(dāng)中。通過例會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的各項工作,提高各部門之間交流、協(xié)作的效率。其次也能將本單位的財務(wù)管理流程以及相關(guān)數(shù)據(jù)細節(jié)進行公式,讓廣大單位職工能夠有效行使其知情權(quán)、投票權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),切實做到民主化管理,對于單位財務(wù)管理遇到的問題,廣大職工也能集思廣益、頭腦風(fēng)暴,創(chuàng)造和激發(fā)出更多解決問題的辦法。
綜上所述,當(dāng)今社會處于一個日新月異、變化萬千的時代,任何事物都是實時變化的,同樣事業(yè)單位的財務(wù)管理活動也是處于一個不停變化的過程當(dāng)中。相關(guān)事業(yè)單位職工要積極參與單位的財務(wù)管理活動當(dāng)中,及時發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部財務(wù)管理出現(xiàn)的問題,齊心協(xié)力發(fā)現(xiàn)解決相關(guān)財務(wù)管理問題的方法。積極關(guān)注國家戰(zhàn)略發(fā)展計劃安排,根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,及時調(diào)整單位自身的社會定位,為社會經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)助力。