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        建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和防范措施探討

        2022-02-10 22:00:47石蓉
        經(jīng)營(yíng)者 2022年12期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算管控建筑施工

        石蓉

        (萍鄉(xiāng)城投建工集團(tuán)有限公司,江西 萍鄉(xiāng) 337000)

        一、引言

        現(xiàn)階段,建筑企業(yè)受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自身管理水平等方面的影響,面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,若對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的防范不及時(shí),就會(huì)給建筑企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。建筑企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行存在耗時(shí)較長(zhǎng)、投入資金較多、原材料價(jià)格漲幅不定的特點(diǎn),若預(yù)算機(jī)制不完善,這些問(wèn)題得不到科學(xué)解決,就會(huì)增加財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)[1]。因此,加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要,本文對(duì)此進(jìn)行研究,旨在為建筑行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供參考。

        二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和基本特征

        建筑企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),主要涉及財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理等。其中,財(cái)務(wù)預(yù)算就是細(xì)分目標(biāo)后,不同部門(mén)執(zhí)行各自的財(cái)務(wù)管理任務(wù),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控,這樣才能在一定程度上保障各部門(mén)按照計(jì)劃完成各項(xiàng)成本控制和收入目標(biāo),以達(dá)到財(cái)務(wù)平衡的目標(biāo)。資金管理就是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)流動(dòng)資金和業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的資金進(jìn)行管理,通過(guò)資產(chǎn)的檢查、盤(pán)點(diǎn)、記錄等,提升資產(chǎn)管理水平[2]。分析當(dāng)前建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其特征主要有客觀性、潛伏性、廣泛性、多樣性、關(guān)聯(lián)性。第一,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移;第二,建筑企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng),造價(jià)較高,其中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)具有很長(zhǎng)的潛伏期;第三,建筑行業(yè)涉及環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)直接影響其他環(huán)節(jié),導(dǎo)致其他環(huán)節(jié)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而造成較大的危害;第四,建筑行業(yè)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)受到多種影響因素制約,所以其在經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)過(guò)程中極易出現(xiàn)多樣化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的危害

        從一些建筑施工企業(yè)的日常管理和經(jīng)營(yíng)情況來(lái)看,這些建筑企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金鏈斷裂、資金運(yùn)行不規(guī)范等問(wèn)題,這在一定程度上提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,導(dǎo)致建筑企業(yè)難以可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),建筑施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,由于風(fēng)險(xiǎn)管控能力不強(qiáng),所以無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和有效控制,進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),造成更大的損失。這些財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)如果得不到有效控制和管理,將會(huì)阻礙建筑企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

        四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型

        (一)資金墊付風(fēng)險(xiǎn)

        建筑施工企業(yè)具有特殊性,如項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)、資金用量較大等,在建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中通常不能一次性付清建設(shè)資金[2]。再加上建筑施工企業(yè)數(shù)量倍增,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,很多建筑施工企業(yè)為了獲取更多市場(chǎng)份額,在承接建設(shè)項(xiàng)目時(shí)一般會(huì)采用墊付資金的方式,這些資金用于購(gòu)買(mǎi)原材料與項(xiàng)目的建設(shè)工作。建設(shè)方根據(jù)施工進(jìn)度和完成情況進(jìn)行資金的承兌。但是如果建設(shè)方?jīng)]有根據(jù)合同要求或者沒(méi)有按時(shí)支付工程款,就會(huì)導(dǎo)致建筑施工方出現(xiàn)一系列連鎖反應(yīng)。例如,某項(xiàng)目主體已經(jīng)完工,但是建設(shè)方出于各種理由,沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)撥款,將導(dǎo)致建筑施工企業(yè)不能及時(shí)將款項(xiàng)撥給勞務(wù)分包和項(xiàng)目分包等,這不僅會(huì)使建筑施工企業(yè)的信譽(yù)受損,還會(huì)在一定程度上損害企業(yè)的根本利益,即由于資金不到位,一些分包項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)罷工等情況,情況嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)破產(chǎn)。

        (二)融資風(fēng)險(xiǎn)

        建筑施工企業(yè)對(duì)資金的需求比較大,由于需要墊付資金,所以建筑施工企業(yè)面臨較大的資金壓力。面對(duì)資金不足的問(wèn)題,一部分企業(yè)會(huì)選擇融資,如銀行信用貸款、擔(dān)保貸款、質(zhì)押貸款,還有一部分企業(yè)會(huì)選擇民間貸款的形式。融資的目的就是保障建筑工程的順利完成,如果建設(shè)方?jīng)]有按時(shí)支付工程款或沒(méi)有付清工程款,將會(huì)產(chǎn)生融資風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在融資后會(huì)產(chǎn)生大量利息,由于建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng),會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),比如在建設(shè)項(xiàng)目某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題后,建筑施工企業(yè)沒(méi)有足夠的資金予以支持,這會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),甚至出現(xiàn)停工、破產(chǎn)的情況[3]。

        (三)合同履約風(fēng)險(xiǎn)

        建筑行業(yè)使用合同制,不僅能解決財(cái)務(wù)糾紛問(wèn)題,還能制約雙方的行為,但合同制存在的很多缺點(diǎn)也不容忽視。如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人士提供指導(dǎo)或給出相應(yīng)的建議,建筑施工行業(yè)在與客戶(hù)簽訂合同時(shí),就有可能出現(xiàn)較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題。若合同中的一些違約條款,如還貸計(jì)算、工程驗(yàn)收規(guī)范、工程驗(yàn)收時(shí)間等相關(guān)責(zé)任沒(méi)有予以明確,就會(huì)增加建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。部分施工企業(yè)為了投標(biāo)成功,沒(méi)有嚴(yán)格考慮和審查合同中的一些不平等條款以及存在的漏洞,如施工企業(yè)接受預(yù)付的要求、接受貸款的金額等。如果合同中存在很多不公平條款或者較大漏洞,將會(huì)直接影響最終的施工質(zhì)量,還會(huì)降低建筑企業(yè)的利潤(rùn)。

        (四)工程成本風(fēng)險(xiǎn)

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,建筑企業(yè)的工程成本、原材料成本、用工成本與前幾年相比有了明顯提升,因此工程成本風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),建筑施工企業(yè)要想有效控制成本比較困難。建筑行業(yè)消耗的資金較多,人員流動(dòng)性較大,建設(shè)周期較長(zhǎng),這導(dǎo)致建筑施工企業(yè)無(wú)法對(duì)成本實(shí)施全面管控。若施工現(xiàn)場(chǎng)管控不嚴(yán)、施工方法運(yùn)用不足,就無(wú)法對(duì)工程成本進(jìn)行控制,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)資金短缺、資金周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題,一方面,是因?yàn)橐恍┙ㄖ┕て髽I(yè)沒(méi)有足夠的能力進(jìn)行融資;另一方面,在于建筑施工項(xiàng)目前期需要墊付大量資金。如果資金短缺,將無(wú)法第一時(shí)間提供所需的材料與設(shè)備,進(jìn)而使企業(yè)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)和困境,阻礙建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (五)會(huì)計(jì)核算存在的風(fēng)險(xiǎn)

        建筑施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如果沒(méi)有加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,將會(huì)降低財(cái)務(wù)管理水平,還會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一,工程會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)信息延遲的問(wèn)題,且建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中,如果各個(gè)部門(mén)之間存在信息傳遞不及時(shí)的問(wèn)題,部門(mén)之間沒(méi)有進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,就會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的有序開(kāi)展,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。第二,一些建筑施工企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí),沒(méi)有可依據(jù)的成本核算制度和管理制度,導(dǎo)致在工程成本核算過(guò)程中出現(xiàn)隨意、盲目等現(xiàn)象,成本核算數(shù)據(jù)和信息缺乏真實(shí)性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。

        五、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

        (一)提高項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)資金墊付風(fēng)險(xiǎn)管理

        建筑施工企業(yè)想要對(duì)墊資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理和控制,就應(yīng)健全財(cái)務(wù)管理體系,提前做好充足準(zhǔn)備,這樣才能全面掌握企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行情況、客戶(hù)情況,有效控制成本,加強(qiáng)對(duì)資金的有效管理[4]。為了避免出現(xiàn)墊資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)力強(qiáng)大的建筑施工企業(yè)可以選擇比較權(quán)威的第三方咨詢(xún)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況開(kāi)展全方位評(píng)估,這樣就能根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出針對(duì)性解決對(duì)策,同時(shí)做好人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)工作,利用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段,建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平和質(zhì)量。對(duì)一些規(guī)模較小的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)管理有制度可依。此外,建筑施工企業(yè)還需要不斷完善自身的不足,在承接項(xiàng)目之前,應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)方的過(guò)往項(xiàng)目、資金情況、款項(xiàng)支付情況、行業(yè)名譽(yù)等,從而準(zhǔn)確判斷這一項(xiàng)目是否值得承接,避免出現(xiàn)資金墊付風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)拓展融資渠道,加強(qiáng)融資風(fēng)險(xiǎn)管理

        建筑施工企業(yè)應(yīng)提前對(duì)自身的資產(chǎn)情況進(jìn)行有效梳理,這樣才能提升融資風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量。建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況選擇適合的融資渠道,如擔(dān)保貸款和銀行質(zhì)押貸款等。為了避免出現(xiàn)融資風(fēng)險(xiǎn),建筑施工企業(yè)應(yīng)做好以下準(zhǔn)備。

        為了更好地融資,建筑施工企業(yè)首先需要在明確自身資產(chǎn)情況的同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,如增加良性資產(chǎn)或者保值資產(chǎn),這樣才能在一定程度上保障企業(yè)的良好信用。建筑施工企業(yè)要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員,提升財(cái)務(wù)管理水平,有效解決資產(chǎn)問(wèn)題。提前做好資金使用預(yù)估,與銀行商議貸款的各項(xiàng)事項(xiàng),從而將成本降到最低[5]。建筑施工企業(yè)做好資金儲(chǔ)備,能在一定程度上滿(mǎn)足企業(yè)資金使用需求,并通過(guò)融資預(yù)估或者審計(jì)工作,有效防范融資過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管控

        建筑施工企業(yè)在簽訂合同前,應(yīng)該針對(duì)合同涉及的企業(yè)、合同中的一些附件條款做好市場(chǎng)調(diào)查工作,在有效評(píng)估這些條款后,由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)合同中各個(gè)款項(xiàng)展開(kāi)細(xì)致研究,這樣才能第一時(shí)間了解客戶(hù)實(shí)際情況,規(guī)避不合法、不公平的合同。同時(shí),建筑施工企業(yè)還可以聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的律師,對(duì)合同簽訂過(guò)程、合同中的條款等進(jìn)行控制,明確雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將這些責(zé)任劃分到個(gè)人之后,才能使合同管控中的內(nèi)容得到針對(duì)性保護(hù)。要及時(shí)對(duì)索賠條款的變更情況進(jìn)行綜合控制,這樣才能避免設(shè)計(jì)方案與變更情況不匹配,有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

        (四)加強(qiáng)對(duì)工程成本的風(fēng)險(xiǎn)管控

        建筑施工企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí),應(yīng)該對(duì)自身?xiàng)l件、工程設(shè)計(jì)、施工圖紙、使用設(shè)備進(jìn)行分析,然后確定施工方案,確保施工方案具有合理性和有效性。例如,建筑施工企業(yè)需要結(jié)合使用材料和設(shè)備等對(duì)成本進(jìn)行估算,這樣才能在一定程度上使施工質(zhì)量得到有效保障。同時(shí),建筑施工企業(yè)還應(yīng)結(jié)合施工合同與現(xiàn)場(chǎng)條件、技術(shù)資料等,最大限度地降低工程造價(jià)。裝備保障部門(mén)的管理人員應(yīng)該不斷強(qiáng)化工程物資管理,這些物資主要包括機(jī)械設(shè)備、建筑材料等,應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)管理和維護(hù)管理等,從而嚴(yán)格控制成本。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制,一方面,可避免出現(xiàn)浪費(fèi)材料的現(xiàn)象;另一方面,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)材料的嚴(yán)格管控,能有效降低工程成本。建筑施工企業(yè)針對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),還可以加強(qiáng)對(duì)人事成本的管控,建立專(zhuān)門(mén)的責(zé)任制度,及時(shí)處理潛在問(wèn)題。另外,建筑施工企業(yè)在壓縮項(xiàng)目成本時(shí),應(yīng)明確獎(jiǎng)懲制度和考核制度,選擇適合的工資發(fā)放方法,這樣才能全面減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)防范企業(yè)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)

        建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題,如會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)與實(shí)際不符、各部門(mén)缺乏溝通和聯(lián)系等[6],將導(dǎo)致企業(yè)面臨較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)其保持高度重視,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全面把控,然后利用先進(jìn)的信息技術(shù),及時(shí)處理財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)之間的有效溝通和聯(lián)系,通過(guò)建筑施工企業(yè)各部門(mén)、各個(gè)工作人員間的有效溝通協(xié)作,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。另外,建筑施工企業(yè)還需要提升信息化管理水平,這樣才能做好對(duì)各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)的一體化管理工作,從而使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,提升資金的利用效率,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        六、結(jié)語(yǔ)

        建筑施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到有效防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要性。建筑施工企業(yè)應(yīng)樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)、成本控制風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行有效防范和管理,以全面提升財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),建筑施工企業(yè)還需要利用信息化手段,采取合理的財(cái)務(wù)管控措施,引進(jìn)復(fù)合型人才,從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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