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        民營企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑探析

        2022-02-10 22:00:47蔡明像
        經(jīng)營者 2022年12期
        關(guān)鍵詞:民營企業(yè)轉(zhuǎn)型財務(wù)

        蔡明像

        (藍(lán)城農(nóng)業(yè)科技有限公司,浙江 杭州 310052)

        我國經(jīng)濟(jì)社會迅速發(fā)展,國家政策也不斷創(chuàng)新,民營企業(yè)的發(fā)展機(jī)會和市場得到了進(jìn)一步擴(kuò)展,當(dāng)前我國民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)總量已經(jīng)占國內(nèi)生產(chǎn)總值的一半以上。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢下,民營企業(yè)面臨激烈的競爭,利潤空間被不斷壓縮,因此財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是當(dāng)前民營企業(yè)的必然選擇,是其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)下,民營企業(yè)存在投資方向單一、業(yè)績提升困難、融資渠道狹窄等問題,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低下,難以在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。因此民營企業(yè)需要從自身內(nèi)部管理出發(fā),突破發(fā)展困境,實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

        一、民營企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

        (一)增強(qiáng)財務(wù)決策的科學(xué)性

        財務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠提供報告式工作服務(wù)手段,參與到企業(yè)各項管理工作中,借助財務(wù)數(shù)據(jù)資料分析,提供相關(guān)指導(dǎo)意見,為企業(yè)運(yùn)營方案設(shè)計、風(fēng)險防控等提供數(shù)據(jù)支撐,防止出現(xiàn)空談理想而缺乏實現(xiàn)理想的行動的問題[1]。企業(yè)戰(zhàn)略決策作為管理的重要前提,可以確保管理活動正常開展,具有指揮、監(jiān)督及約束等作用,這體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性。企業(yè)管理實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型,可以促使財務(wù)數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為戰(zhàn)略決策工具,為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供依據(jù)。

        (二)規(guī)范民營企業(yè)會計核算

        財務(wù)管理對民營企業(yè)的正常運(yùn)營發(fā)揮了重要作用,在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理需要根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行流程和實際情況,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務(wù)信息共享,以提高財務(wù)信息管理質(zhì)量[2]。因此在企業(yè)財務(wù)管理過程中,通常涉及企業(yè)內(nèi)部控制問題,內(nèi)部控制作為企業(yè)的一個重要管理機(jī)制,對企業(yè)整體管理效果產(chǎn)生了較大影響。財務(wù)管理作為開展內(nèi)部管理控制的有效手段,有極其重要的作用。以一些網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)為例,其所有財務(wù)數(shù)據(jù)均來自網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這要求財務(wù)管理工作逐漸從核算型轉(zhuǎn)變成管理型,財務(wù)管理工作核心內(nèi)容出現(xiàn)變化,財務(wù)管理人員的工作不只是簡單的數(shù)據(jù)核算,還需要積極參與財務(wù)管理,及時評估和發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險。

        (三)提高企業(yè)風(fēng)險防控能力

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)信息安全問題的影響力不斷擴(kuò)大,比如互聯(lián)網(wǎng)安全系數(shù)問題,由于網(wǎng)絡(luò)波動,企業(yè)可能面臨網(wǎng)絡(luò)病毒入侵的風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)文件損壞,對企業(yè)財務(wù)管理工作造成影響。另外,訪問權(quán)限問題也是一個常見的管理問題,必須保證訪問權(quán)限設(shè)置的合理性,促使財務(wù)信息更加準(zhǔn)確可信,因此要追加高級設(shè)置,禁止任何人擅自修改訪問權(quán)限,保證數(shù)據(jù)信息真實可靠[3]。企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,有助于企業(yè)評估分析管理風(fēng)險,將數(shù)據(jù)及時推送給高層管理者,高層管理者只需要分析數(shù)據(jù)便可制訂針對性解決方案。然而在實際工作中,因為財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度較高,所以對大小風(fēng)險均能實現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)測,這對企業(yè)風(fēng)險管理提出了更高要求。但是許多企業(yè)風(fēng)險管理方法存在滯后性,無法滿足現(xiàn)階段風(fēng)險預(yù)測的要求,導(dǎo)致許多潛在風(fēng)險無法被及時發(fā)現(xiàn)。鑒于此,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意義重大,是提高企業(yè)風(fēng)險防控能力的重要途徑,能夠為管理人員制定各項決策提供參考依據(jù)。

        二、民營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

        (一)會計工作基礎(chǔ)薄弱

        當(dāng)前絕大部分民營企業(yè)沒有對建立健全內(nèi)部會計控制制度引起重視,或者沒有及時建立內(nèi)部會計控制制度,個別民營企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會計制度,但是普遍存在有章不循、流于形式的問題,會計工作基礎(chǔ)薄弱?,F(xiàn)階段民營企業(yè)會計工作基礎(chǔ)薄弱主要表現(xiàn)在以下幾點:一是工作人員未嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國會計法》相關(guān)要求設(shè)置機(jī)構(gòu),會計人員配備不科學(xué);二是沒有根據(jù)會計制度建立會計科目與賬簿;三是沒有根據(jù)規(guī)定時間和程序編制會計報告與反映財務(wù)情況,存在假賬、賬實不符等情況;四是沒有根據(jù)規(guī)定完成會計工作交接,沒有及時更正會計差錯;五是未按規(guī)定對會計資料進(jìn)行整理歸檔和銷毀[4]。因此,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制及會計基礎(chǔ)工作,是順利開展財務(wù)管理的重要基礎(chǔ),若內(nèi)部會計控制未取得理想效果,則會導(dǎo)致會計工作基礎(chǔ)薄弱,最終影響財務(wù)管理效果。

        (二)主體邊界模糊

        在新的時代背景下,民營企業(yè)財務(wù)管理面臨全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息逐漸表現(xiàn)出海量化與低價值性等特點,并且受到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)不斷進(jìn)步的影響,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理信息量快速增加,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)下的數(shù)據(jù)處理要求。個別企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)管理方法,主要依賴人工處理數(shù)據(jù),沒有使用科學(xué)的信息化手段,并且數(shù)據(jù)管理過程中極易產(chǎn)生錯誤,無法充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)價值,最終對財務(wù)管理效益造成影響[5]。一些企業(yè)雖然緊跟時代發(fā)展步伐,持續(xù)開展企業(yè)管理信息化建設(shè),但是未及時建立健全財務(wù)管理體系,財務(wù)管理專業(yè)人員數(shù)量較少,難以滿足財務(wù)管理需求。這暴露了民營企業(yè)在財務(wù)管理過程中未清晰了解主體邊界情況,未從根本上進(jìn)行改善的問題,給財務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來了一定的阻礙。因此,企業(yè)管理人員必須正確辨別企業(yè)主體邊界,從制度及管理方法等方面入手,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

        (三)無法開展有效內(nèi)控工作

        企業(yè)在實施運(yùn)營管理時,缺乏大數(shù)據(jù)等相關(guān)知識儲備,財務(wù)管理內(nèi)部控制方法較為落后,導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)部控制模式不符合當(dāng)前企業(yè)管理需求,企業(yè)內(nèi)部控制工作難以有效開展。比如實施財務(wù)管理時并沒有實現(xiàn)信息資源共享,財務(wù)管理部門和其他部門缺少溝通交流,企業(yè)資產(chǎn)未得到科學(xué)合理的配置。這些都可能導(dǎo)致各個部門之間出現(xiàn)利益糾紛,最終影響企業(yè)內(nèi)部管理控制。

        在新的時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制對企業(yè)運(yùn)營與管理起到重要作用,若企業(yè)未及時構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控信息平臺,則可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展受限?,F(xiàn)階段一些企業(yè)仍使用傳統(tǒng)內(nèi)部控制方法開展相關(guān)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展需求未得到滿足,難以深入挖掘企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與信息,導(dǎo)致內(nèi)部控制效率降低,無法為企業(yè)決策提供幫助。

        (四)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后

        隨著信息化時代的到來,信息化建設(shè)已經(jīng)成為各個企業(yè)發(fā)展與轉(zhuǎn)型的重要方向,企業(yè)財務(wù)管理同樣如此,信息化水平的提高對提高企業(yè)工作效率與降低經(jīng)營成本具有關(guān)鍵作用。企業(yè)在實施財務(wù)管理時,通常需要借助信息技術(shù)來提高管理效率與質(zhì)量,促使財務(wù)管理水平穩(wěn)定提高。然而現(xiàn)階段一些企業(yè)的管理人員為了降低經(jīng)營成本,沒有積極引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備,導(dǎo)致企業(yè)的信息化水平無法得到提高。特別是財務(wù)管理中,管理人員信息化建設(shè)意識不強(qiáng),認(rèn)為信息化建設(shè)不會對財務(wù)管理造成太大影響,在實際管理中并沒有認(rèn)識到財務(wù)管理決策的重要性,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤,均可能導(dǎo)致決策錯誤,這些都和信息化建設(shè)有一定的關(guān)系。

        三、民營企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

        (一)開展多部門融合

        民營企業(yè)若要順利實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,則應(yīng)該推進(jìn)多部門溝通交流,加強(qiáng)業(yè)財融合。對此,企業(yè)可以考慮開展業(yè)財一體化建設(shè),主要有以下兩條路徑。

        第一,協(xié)調(diào)統(tǒng)一財務(wù)部門和其他部門的管理目標(biāo),財務(wù)管理部門必須詳細(xì)了解前端業(yè)務(wù)情況,掌握管理流程、業(yè)務(wù)信息等。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,普遍存在財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺少溝通的問題,因此要想順利實施財務(wù)管理,必須加強(qiáng)溝通機(jī)制建設(shè),完善企業(yè)內(nèi)部溝通體系,打破企業(yè)內(nèi)部各個部門的溝通壁壘。如果預(yù)算計劃與成本計劃和業(yè)務(wù)部門的需求不匹配,則十分容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門運(yùn)行和企業(yè)財務(wù)決策出現(xiàn)沖突,最終影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程。因此民營企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門間的溝通,分別派專業(yè)骨干人員深入各個部門學(xué)習(xí),促進(jìn)各個部門間的溝通與協(xié)作。

        第二,加強(qiáng)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)改革,以往企業(yè)在實施財務(wù)管理時,大多以財務(wù)數(shù)據(jù)記錄、核算分析與處理為主要內(nèi)容,財務(wù)管理存在較大的局限性。因此為了實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)該從財務(wù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與改革入手,不斷擴(kuò)大財務(wù)管理覆蓋范圍。當(dāng)前財務(wù)管理模式涉及的內(nèi)容較多,并且財務(wù)工作重心不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移,在日常財務(wù)管理中,管理部門不但需要完成每天的財務(wù)工作,還要積極參與企業(yè)管理工作,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供一定指導(dǎo)建議。針對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,企業(yè)需要在內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門中科學(xué)設(shè)置有關(guān)崗位,如在工程企業(yè)管理部門中,可以安排財務(wù)會計人員,工作內(nèi)容是實時追蹤與統(tǒng)計工程運(yùn)行情況或者成本費(fèi)用。

        (二)建立財務(wù)共享服務(wù)中心

        在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮了重要作用,能夠快速推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)會計人員常常需要開展機(jī)械的數(shù)據(jù)整合、會計核算與表格繪制等工作,因此要盡可能讓會計人員脫離機(jī)械的工作,將更多的精力投入價值鏈數(shù)據(jù)分析等工作,為企業(yè)管理決策提供相關(guān)建議,以降低企業(yè)運(yùn)營成本。對此,民營企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè),建立財務(wù)共享服務(wù)中心,確保企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,要科學(xué)梳理以往財務(wù)管理制度,嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作內(nèi)容,比如規(guī)范會計編碼與會計科目,確定數(shù)據(jù)錄入與輸出口徑。接著要明確業(yè)務(wù)流程,推動業(yè)財一體化管理。在管理過程中,民營企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部需求,在各個業(yè)務(wù)部門設(shè)置財務(wù)崗位,其主要負(fù)責(zé)成本數(shù)據(jù)收集、業(yè)務(wù)計劃制訂及更改、預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督等工作,反饋業(yè)務(wù)活動涉及的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),通過有效的財務(wù)管理,整合信息資源,實現(xiàn)集約化管理。在財務(wù)共享服務(wù)中心成功建立后,應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變管理模式,將分散式管理轉(zhuǎn)化為集中式管理,要把所有分散的賬務(wù)處理與核算工作集中在一個平臺進(jìn)行管理,并借助標(biāo)準(zhǔn)化與流程化系統(tǒng)程序?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理。針對一些規(guī)模較大的基礎(chǔ)性工作,需要統(tǒng)一轉(zhuǎn)移至財務(wù)共享平臺進(jìn)行處理,從而騰出更多時間,應(yīng)用在戰(zhàn)略制定、資金管理以及企業(yè)經(jīng)營決策等方面。

        (三)促進(jìn)人員自我完善

        為了滿足大數(shù)據(jù)時代的需求,企業(yè)需要建立專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊,要求團(tuán)隊人員具備財務(wù)管理常識,擁有較強(qiáng)的財務(wù)管理理念與意識,熟練掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與風(fēng)險控制技術(shù)。因此企業(yè)必須加強(qiáng)人才儲備與培養(yǎng),定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)水平,加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍建設(shè),以滿足大數(shù)據(jù)時代的運(yùn)營需求,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,企業(yè)內(nèi)部需要營造良好的財務(wù)管理環(huán)境,為財務(wù)管理工作的開展提供重要支撐。新的時代背景下,必須樹立知識就是力量、信息就是財富等觀念,有效改進(jìn)環(huán)境管理體系,優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)境,建立企業(yè)內(nèi)部文化體系,樹立新發(fā)展理念,同時加強(qiáng)硬件與軟件設(shè)施建設(shè),為財務(wù)管理工作的順利開展提供保障,進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理工作效果。

        專業(yè)能力突出的財務(wù)管理人員是企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位的關(guān)鍵。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),完善工作流程,簡化信息處理過程,從而達(dá)到管理、分析和控制信息的目的。對財務(wù)管理人員開展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員的工作水平和創(chuàng)造力。將經(jīng)濟(jì)知識、會計知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起,綜合剖析市場需要,制定適合企業(yè)的金融戰(zhàn)略?;诰W(wǎng)絡(luò)平臺開展會計人員業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,可以豐富他們的知識儲備、拓展他們的思路,根據(jù)實際情況全面剖析企業(yè)運(yùn)營狀況,積極擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,及時、有效地評估企業(yè)風(fēng)險,使財務(wù)管理人員滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

        四、結(jié)語

        隨著時代的不斷發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及的背景下,企業(yè)財務(wù)管理發(fā)生了明顯變化。為了適應(yīng)時代發(fā)展需求,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,需要不斷加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。但是在具體實施的過程中,常常存在會計主體工作基礎(chǔ)薄弱、財務(wù)內(nèi)部控制工作難以開展等問題。為了解決這些問題,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,需要從促進(jìn)人員自我完善、建立財務(wù)共享服務(wù)中心與多部門融合等方面入手,提高財務(wù)管理效率,推動企業(yè)發(fā)展。

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