王麗
(瀘州老窖特曲酒類銷售股份有限公司,四川 瀘州 646000)
習(xí)近平總書記指出,“數(shù)字技術(shù)正以新理念、新業(yè)態(tài)、新模式全面融入人類經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明建設(shè)各領(lǐng)域和全過程,給人類生產(chǎn)生活帶來廣泛而深刻的影響”[1]。為了更好地適應(yīng)市場變化、提高競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,大部分企業(yè)將大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)運用到財務(wù)核算、監(jiān)督控制、預(yù)測分析等工作中,積極地對管理會計工作進行轉(zhuǎn)型與優(yōu)化升級。
財務(wù)會計與管理會計都是為企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù),先從各種經(jīng)濟活動中獲取原始資料,再對數(shù)據(jù)進行處理與分析,最終為企業(yè)科學(xué)決策提供具有重要參考價值的經(jīng)營管理數(shù)據(jù),以順利達成經(jīng)營目標。原始數(shù)據(jù)相同,主要指標相互滲透,方法上互補,缺一不可,共同構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)的有機整體。由此可見,不論是財務(wù)會計還是管理會計,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展都至關(guān)重要,也是企業(yè)治理中非常重要的一部分,兩者都是通過采集的大量資料與信息對企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)進行監(jiān)督與反映,對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行調(diào)控,滿足公司內(nèi)部治理主體和外部有關(guān)利益主體的共同需要。
1.職能定位不同
財務(wù)會計主要是記錄、計量與報告企業(yè)以往的經(jīng)濟業(yè)務(wù),真實反映過去財務(wù)工作中的數(shù)據(jù)情況,體現(xiàn)企業(yè)之前的財務(wù)活動和其經(jīng)過一段時間的運轉(zhuǎn)后整體的財務(wù)情況和經(jīng)營結(jié)果,體現(xiàn)了核算職能。管理會計則把解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來等工作有機結(jié)合起來,做到事前預(yù)測、事中控制、事后評價的閉環(huán)管理,主要包括組織、規(guī)劃、控制、評價四個職能。
2.依據(jù)準則不同
財務(wù)會計遵循統(tǒng)一的會計制度和準則,填制憑證、登記賬簿、編制報告,依法納稅申報。管理會計受有關(guān)財務(wù)法律、規(guī)章制度以及會計標準的約束較小,可在具體實踐過程中根據(jù)企業(yè)的實際情況靈活運用現(xiàn)代化的管理學(xué)、會計知識以及相關(guān)工具。因此,與傳統(tǒng)財務(wù)會計相比,管理會計更具有靈活性、可選擇性,可結(jié)合企業(yè)的實際財務(wù)情況及時調(diào)整,進而保障企業(yè)最終達成財務(wù)管理目標。
3.服務(wù)對象不同
財務(wù)會計以對外為主,即為工商、稅務(wù)、債權(quán)人、股東等外部信息相關(guān)者提供及時、準確、合法、合規(guī)的財務(wù)報告。管理會計則以對內(nèi)為主,除了可將企業(yè)之前的運營狀態(tài)反映出來之外,還有助于企業(yè)對未來發(fā)展方向和目標展開規(guī)劃,加強內(nèi)部控制,為管理者提供決策支持依據(jù)。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術(shù)不斷在會計、稅務(wù)工作中得到創(chuàng)新運用,代替會計人員完成每天煩瑣的重復(fù)性工作,提高了工作效率,減少了人為差錯。同時,隨著海量信息涌入企業(yè),企業(yè)需要對這些信息進行儲存和整理,區(qū)分財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù),并對這些信息加以分析運用,由此促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
“十三五”期間,財政部立足我國國情,初步建立了管理會計國家治理體系,在此基礎(chǔ)上,《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中指出,全面深化管理會計的應(yīng)用,推動會計職能對內(nèi)拓展,在促進企業(yè)有效實施經(jīng)營戰(zhàn)略、提高管理水平和經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮積極作用[2]。在新的經(jīng)濟與技術(shù)背景下,為了使我國企業(yè)在國內(nèi)外市場中更具有競爭力,應(yīng)從政府層面積極助推企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,建成具有中國特色的管理會計指引體系。
在高速發(fā)展的信息化時代,一方面外部環(huán)境變化快,另一方企業(yè)接收到了更多的信息,市場環(huán)境變得更加復(fù)雜,增加了企業(yè)贏得市場競爭的難度。企業(yè)需要借助信息技術(shù),運用管理會計工具分析內(nèi)外部環(huán)境變化并識別風(fēng)險,掌握自身的預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理,及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟行為,以增強價值創(chuàng)造力,提升競爭力。
隨著現(xiàn)代化信息建設(shè)以及金稅四期的到來,傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算工作被人工智能取代,企業(yè)會計人員要想在企業(yè)的管理工作中發(fā)揮積極作用且不被時代淘汰,就要提升管理會計技能,實現(xiàn)由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
想讓財務(wù)會計順利轉(zhuǎn)型為管理會計,需要統(tǒng)一思想,使全員以全新的管理會計思維取代傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理理念。思想統(tǒng)一后,有利于后續(xù)管理會計制度制定、信息化建設(shè)、工作流程優(yōu)化、全面預(yù)算管理等工作的順利開展。管理會計理念的形成首先需要得到高層管理者的認同與支持,形成統(tǒng)一的企業(yè)文化、價值觀,觸達每一個員工,保持上下思想統(tǒng)一,使企業(yè)每一個員工都對財務(wù)管理的重要作用有深刻的認識。具體可通過啟動會議,以會議精神的形式傳達。
在這個過程中,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的管理會計理念至關(guān)重要,財務(wù)部門的工作與公司各部門有千絲萬縷的關(guān)系,各部門的數(shù)據(jù)最后都會歸集反映到財務(wù)部門,它是企業(yè)管理的核心部門,也是數(shù)據(jù)的樞紐中心。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)部門的工作開展中起著樞紐中心的作用,在縱向?qū)用嫦蛏下?lián)接公司高層領(lǐng)導(dǎo)的管理需求,向下傳達管理需求、指導(dǎo)財務(wù)部門員工開展工作,橫向?qū)用鎰t能打通部門壁壘,聯(lián)接各部門工作。如果財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的思想保守,就會導(dǎo)致整個企業(yè)的管理會計工作無法推進。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備敏銳的嗅覺和洞察力,正確認識管理會計工作的重要性,積極主動地推動管理會計轉(zhuǎn)型工作。學(xué)習(xí)借鑒先進的管理會計經(jīng)驗,發(fā)揮樞紐中心的作用,為公司上層制定管理會計戰(zhàn)略目標提供依據(jù),積極引導(dǎo)部門員工學(xué)習(xí)管理會計知識、運用新工具開展部門工作,組建一支訓(xùn)練有素的管理會計團隊,并通過溝通協(xié)調(diào),促進其他部門人員思想的轉(zhuǎn)變。
俗話說,“沒有規(guī)矩不成方圓”。制度強調(diào)原則、準則,界定了邊界,即什么能做,什么不能做。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,激烈的市場競爭促使企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)以前的管理制度已經(jīng)不適用于轉(zhuǎn)型后的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況建立健全管理制度體系,規(guī)范財務(wù)管理人員的行為,確保其能順利開展各項工作,減少實際操作中產(chǎn)生的問題[3]。
流程強調(diào)工作的具體步驟、方法及過程。為了最大限度地發(fā)揮管理會計的實際作用,就需要借助信息化管理工具優(yōu)化管理會計工作流程。邁克爾·哈默認為,“流程是把一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有價值的輸出活動”。這里的顧客既可以是外部顧客,也可以是內(nèi)部顧客。優(yōu)化管理會計工作流程的重點是建立以顧客為導(dǎo)向的流程管理系統(tǒng),為顧客創(chuàng)造價值。同時,從整體層面對公司的流程進行全面、系統(tǒng)的梳理,以既能有效防范風(fēng)險又能降低成本、提高工作效率為出發(fā)點,思考流程的環(huán)節(jié)、審核節(jié)點以及流程之間的有效貫通。具體可以按類別、層級分類,以流程樹的形式說明各層級的主要風(fēng)險點、審核要點、審核人崗位職級以及流程之間的相互關(guān)聯(lián),再借助信息化管理工具使流程標準化,形成OA 流程,做到節(jié)能增效。
管理會計的信息來源不僅包括財務(wù)數(shù)據(jù),也離不開非財務(wù)信息。收集、處理非財務(wù)信息,通過信息化系統(tǒng)將其與財務(wù)數(shù)據(jù)整合,使非財務(wù)信息驅(qū)動財務(wù)數(shù)據(jù)生成,充分利用非財務(wù)信息為企業(yè)內(nèi)部管理者整合信息、形成分析報告提供決策支持,是企業(yè)財務(wù)會計順利轉(zhuǎn)型為管理會計的重要途徑[4]。
加強企業(yè)信息化建設(shè),首先要統(tǒng)一數(shù)據(jù)維護的基礎(chǔ)工作,建立統(tǒng)一語言的非財務(wù)信息收集、處理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)只收集財務(wù)數(shù)據(jù)和會計交易信息,無法收集和處理非財務(wù)信息,建立非財務(wù)信息的收集和處理系統(tǒng)是管理會計工作的基礎(chǔ)。然后,利用非財務(wù)信息,運用管理會計工具為內(nèi)部管理者按需提供管理會計報告。其次,整合企業(yè)信息化系統(tǒng),使非財務(wù)信息驅(qū)動財務(wù)數(shù)據(jù)生成。信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營涉及的市場營銷、人力資源、存貨管理、費用管理等方面的活動都整合到一個平臺中,根據(jù)權(quán)限的設(shè)置使信息在不同的業(yè)務(wù)部門之間流通,并能實現(xiàn)與外部利益相關(guān)者順利溝通。這樣就可以打通部門之間的壁壘,使管理層、員工更快地獲取信息,提高企業(yè)的工作效率。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)如果想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地,由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是一條有效的途徑。而這一目標的實現(xiàn),對財務(wù)工作人員有更高的要求,即擁有更加豐富的管理知識,由單純的記賬者轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的控制者。具體來說,企業(yè)應(yīng)從以下四個方面著手,完善企業(yè)管理會計培養(yǎng)機制。
第一,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思想,不斷強化其管理理念。企業(yè)可聘請知名的管理教師專門為財務(wù)工作人員提供科學(xué)指導(dǎo),提高其對管理會計的重視度。
第二,不斷增加對管理會計理論知識的積累,這是成功轉(zhuǎn)型的一個重要條件。企業(yè)必須開展就業(yè)再培訓(xùn),可以與培訓(xùn)機構(gòu)簽訂協(xié)議,利用網(wǎng)絡(luò)授課、當(dāng)面授課等方式開展就業(yè)再培訓(xùn),建立健全管理會計培訓(xùn)體系,選擇固定時間展開抽查評估,讓每個財務(wù)會計人員均可較好地掌握管理會計知識。同時,也可以鼓勵員工參加職稱、管理會計考核,讓員工更加全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)管理會計知識。
第三,建立內(nèi)部培訓(xùn)機制,提升整個財務(wù)部門的管理會計知識技能不僅需要外部培訓(xùn),更需要每個員工把理論知識運用到實際的管理會計工作中,不斷總結(jié)經(jīng)驗,并與大家分享??梢栽趦?nèi)部采取“師帶徒”、崗位練兵以及內(nèi)部講師培訓(xùn)等方式,讓優(yōu)秀的員工將自己的工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗分享給其他員工。
第四,建立相應(yīng)的考核機制,將考核結(jié)果與員工的績效考核聯(lián)系起來,可以采用學(xué)習(xí)成績、講師培訓(xùn)積分制,將結(jié)果作為決定會計人員能否升職加薪的依據(jù)之一。
總而言之,提升財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),建立一支訓(xùn)練有素的管理會計團隊,是保證財務(wù)會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型的重要條件。
具體工作內(nèi)容應(yīng)作出一定的轉(zhuǎn)變,如資金崗除了要完成收付款、銀行余額核對、保證資金安全的工作之外,還要根據(jù)銷售業(yè)務(wù)淡旺季預(yù)測資金流,在資金短缺時做好預(yù)案與融資計劃安排,在資金充裕時做好投資決策分析,實現(xiàn)資金增效;費用崗除了應(yīng)及時報銷費用外,還要區(qū)分必要支出與非必要支出、固定費用與變動費用,分析費用預(yù)算的使用情況,并進行對比分析;成本崗除了要做好成本核算工作外,還要將工作延伸到采購前端,對企業(yè)銷售的產(chǎn)品進行全生命周期的成本測試,從而確定較優(yōu)的供應(yīng)商;報表崗除了要編制報表,保證報表的準確性外,還要結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析收入、成本、費用進度是否匹配,把握企業(yè)整體的運營狀況,分析差異產(chǎn)生的原因,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)趨勢。
要做好上述工作,就要充分了解市場、業(yè)務(wù)動向,財務(wù)部門的工作要延伸到前端的供應(yīng)商采購、后端的一線銷售業(yè)務(wù)工作,多與其他部門溝通,對比供應(yīng)商、了解客戶的需求、知悉淡旺季、了解業(yè)務(wù)動向以及掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),運用財務(wù)知識和管理會計工具分析數(shù)據(jù),發(fā)出風(fēng)險預(yù)警、及時防控風(fēng)險,為企業(yè)投融資決策、內(nèi)部控制、績效考核等提供科學(xué)依據(jù)。
管理會計報告是管理活動成果的重要表現(xiàn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理需求設(shè)置相關(guān)崗位、明確崗位職責(zé),建立戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、業(yè)務(wù)層各層級定期與不定期、綜合與專項相結(jié)合的多維度的內(nèi)部管理報告體系。根據(jù)授權(quán)制度為各層級開展規(guī)劃、決策、控制、評價等管理活動提供有用的信息。企業(yè)管理會計報告不僅要關(guān)注內(nèi)部信息,還要關(guān)注宏觀經(jīng)濟環(huán)境、市場環(huán)境變化、競爭對手情況、全產(chǎn)業(yè)鏈等外部信息。
企業(yè)管理會計報告應(yīng)充分利用信息技術(shù),在信息化平臺上根據(jù)自身發(fā)展階段和行業(yè)特點,建立標準值指標庫,對實際值與標準值進行對比分析,聯(lián)系關(guān)聯(lián)性指標分析出現(xiàn)問題的根本原因,得到全面的分析結(jié)果,實現(xiàn)整體分析報告與局部分析報告的聯(lián)查。此外,要設(shè)置追溯數(shù)據(jù)源的功能,對業(yè)務(wù)活動進行層層追溯,通過結(jié)果聯(lián)查業(yè)務(wù)活動動因,設(shè)計豐富的通用管理會計報告模板,自動生成多維度的分析報告。
信息化時代,市場環(huán)境變化較快,財務(wù)會計向管理會計工作轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就、一勞永逸的工作,而是一個循序漸進、不斷順應(yīng)時代發(fā)展的過程。因此,企業(yè)在改革過程中應(yīng)結(jié)合自身的人力、物力、財力實際情況以及外部環(huán)境變化,遵循成本效益原則,推進管理會計轉(zhuǎn)型并逐步改進,使其更好地為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。