王麗
(瀘州老窖特曲酒類銷售股份有限公司,四川 瀘州 646000)
習近平總書記指出,“數字技術正以新理念、新業(yè)態(tài)、新模式全面融入人類經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明建設各領域和全過程,給人類生產生活帶來廣泛而深刻的影響”[1]。為了更好地適應市場變化、提高競爭力、實現可持續(xù)發(fā)展,大部分企業(yè)將大數據、云計算、人工智能等技術運用到財務核算、監(jiān)督控制、預測分析等工作中,積極地對管理會計工作進行轉型與優(yōu)化升級。
財務會計與管理會計都是為企業(yè)經營目標服務,先從各種經濟活動中獲取原始資料,再對數據進行處理與分析,最終為企業(yè)科學決策提供具有重要參考價值的經營管理數據,以順利達成經營目標。原始數據相同,主要指標相互滲透,方法上互補,缺一不可,共同構成現代企業(yè)的有機整體。由此可見,不論是財務會計還是管理會計,對企業(yè)的經營發(fā)展都至關重要,也是企業(yè)治理中非常重要的一部分,兩者都是通過采集的大量資料與信息對企業(yè)的經營狀態(tài)進行監(jiān)督與反映,對企業(yè)的經濟行為進行調控,滿足公司內部治理主體和外部有關利益主體的共同需要。
1.職能定位不同
財務會計主要是記錄、計量與報告企業(yè)以往的經濟業(yè)務,真實反映過去財務工作中的數據情況,體現企業(yè)之前的財務活動和其經過一段時間的運轉后整體的財務情況和經營結果,體現了核算職能。管理會計則把解析過去、控制現在、籌劃未來等工作有機結合起來,做到事前預測、事中控制、事后評價的閉環(huán)管理,主要包括組織、規(guī)劃、控制、評價四個職能。
2.依據準則不同
財務會計遵循統一的會計制度和準則,填制憑證、登記賬簿、編制報告,依法納稅申報。管理會計受有關財務法律、規(guī)章制度以及會計標準的約束較小,可在具體實踐過程中根據企業(yè)的實際情況靈活運用現代化的管理學、會計知識以及相關工具。因此,與傳統財務會計相比,管理會計更具有靈活性、可選擇性,可結合企業(yè)的實際財務情況及時調整,進而保障企業(yè)最終達成財務管理目標。
3.服務對象不同
財務會計以對外為主,即為工商、稅務、債權人、股東等外部信息相關者提供及時、準確、合法、合規(guī)的財務報告。管理會計則以對內為主,除了可將企業(yè)之前的運營狀態(tài)反映出來之外,還有助于企業(yè)對未來發(fā)展方向和目標展開規(guī)劃,加強內部控制,為管理者提供決策支持依據。
隨著大數據時代的到來,信息技術不斷在會計、稅務工作中得到創(chuàng)新運用,代替會計人員完成每天煩瑣的重復性工作,提高了工作效率,減少了人為差錯。同時,隨著海量信息涌入企業(yè),企業(yè)需要對這些信息進行儲存和整理,區(qū)分財務數據與非財務數據,并對這些信息加以分析運用,由此促進財務會計向管理會計轉型。
“十三五”期間,財政部立足我國國情,初步建立了管理會計國家治理體系,在此基礎上,《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中指出,全面深化管理會計的應用,推動會計職能對內拓展,在促進企業(yè)有效實施經營戰(zhàn)略、提高管理水平和經濟效益等方面發(fā)揮積極作用[2]。在新的經濟與技術背景下,為了使我國企業(yè)在國內外市場中更具有競爭力,應從政府層面積極助推企業(yè)的財務會計向管理會計轉型,建成具有中國特色的管理會計指引體系。
在高速發(fā)展的信息化時代,一方面外部環(huán)境變化快,另一方企業(yè)接收到了更多的信息,市場環(huán)境變得更加復雜,增加了企業(yè)贏得市場競爭的難度。企業(yè)需要借助信息技術,運用管理會計工具分析內外部環(huán)境變化并識別風險,掌握自身的預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理,及時調整企業(yè)經濟行為,以增強價值創(chuàng)造力,提升競爭力。
隨著現代化信息建設以及金稅四期的到來,傳統的財務會計核算工作被人工智能取代,企業(yè)會計人員要想在企業(yè)的管理工作中發(fā)揮積極作用且不被時代淘汰,就要提升管理會計技能,實現由財務會計向管理會計轉型。
想讓財務會計順利轉型為管理會計,需要統一思想,使全員以全新的管理會計思維取代傳統的財務會計管理理念。思想統一后,有利于后續(xù)管理會計制度制定、信息化建設、工作流程優(yōu)化、全面預算管理等工作的順利開展。管理會計理念的形成首先需要得到高層管理者的認同與支持,形成統一的企業(yè)文化、價值觀,觸達每一個員工,保持上下思想統一,使企業(yè)每一個員工都對財務管理的重要作用有深刻的認識。具體可通過啟動會議,以會議精神的形式傳達。
在這個過程中,財務領導的管理會計理念至關重要,財務部門的工作與公司各部門有千絲萬縷的關系,各部門的數據最后都會歸集反映到財務部門,它是企業(yè)管理的核心部門,也是數據的樞紐中心。財務領導在財務部門的工作開展中起著樞紐中心的作用,在縱向層面向上聯接公司高層領導的管理需求,向下傳達管理需求、指導財務部門員工開展工作,橫向層面則能打通部門壁壘,聯接各部門工作。如果財務領導的思想保守,就會導致整個企業(yè)的管理會計工作無法推進。財務領導應具備敏銳的嗅覺和洞察力,正確認識管理會計工作的重要性,積極主動地推動管理會計轉型工作。學習借鑒先進的管理會計經驗,發(fā)揮樞紐中心的作用,為公司上層制定管理會計戰(zhàn)略目標提供依據,積極引導部門員工學習管理會計知識、運用新工具開展部門工作,組建一支訓練有素的管理會計團隊,并通過溝通協調,促進其他部門人員思想的轉變。
俗話說,“沒有規(guī)矩不成方圓”。制度強調原則、準則,界定了邊界,即什么能做,什么不能做。大數據環(huán)境下,激烈的市場競爭促使企業(yè)財務會計向管理會計轉型,企業(yè)以前的管理制度已經不適用于轉型后的企業(yè),應當結合實際情況建立健全管理制度體系,規(guī)范財務管理人員的行為,確保其能順利開展各項工作,減少實際操作中產生的問題[3]。
流程強調工作的具體步驟、方法及過程。為了最大限度地發(fā)揮管理會計的實際作用,就需要借助信息化管理工具優(yōu)化管理會計工作流程。邁克爾·哈默認為,“流程是把一個或多個輸入轉化為對顧客有價值的輸出活動”。這里的顧客既可以是外部顧客,也可以是內部顧客。優(yōu)化管理會計工作流程的重點是建立以顧客為導向的流程管理系統,為顧客創(chuàng)造價值。同時,從整體層面對公司的流程進行全面、系統的梳理,以既能有效防范風險又能降低成本、提高工作效率為出發(fā)點,思考流程的環(huán)節(jié)、審核節(jié)點以及流程之間的有效貫通。具體可以按類別、層級分類,以流程樹的形式說明各層級的主要風險點、審核要點、審核人崗位職級以及流程之間的相互關聯,再借助信息化管理工具使流程標準化,形成OA 流程,做到節(jié)能增效。
管理會計的信息來源不僅包括財務數據,也離不開非財務信息。收集、處理非財務信息,通過信息化系統將其與財務數據整合,使非財務信息驅動財務數據生成,充分利用非財務信息為企業(yè)內部管理者整合信息、形成分析報告提供決策支持,是企業(yè)財務會計順利轉型為管理會計的重要途徑[4]。
加強企業(yè)信息化建設,首先要統一數據維護的基礎工作,建立統一語言的非財務信息收集、處理系統。傳統的財務會計信息系統只收集財務數據和會計交易信息,無法收集和處理非財務信息,建立非財務信息的收集和處理系統是管理會計工作的基礎。然后,利用非財務信息,運用管理會計工具為內部管理者按需提供管理會計報告。其次,整合企業(yè)信息化系統,使非財務信息驅動財務數據生成。信息化系統能夠將企業(yè)經營涉及的市場營銷、人力資源、存貨管理、費用管理等方面的活動都整合到一個平臺中,根據權限的設置使信息在不同的業(yè)務部門之間流通,并能實現與外部利益相關者順利溝通。這樣就可以打通部門之間的壁壘,使管理層、員工更快地獲取信息,提高企業(yè)的工作效率。
大數據時代,企業(yè)如果想在激烈的競爭中占據一席之地,由財務會計向管理會計轉型是一條有效的途徑。而這一目標的實現,對財務工作人員有更高的要求,即擁有更加豐富的管理知識,由單純的記賬者轉變?yōu)閿祿目刂普摺>唧w來說,企業(yè)應從以下四個方面著手,完善企業(yè)管理會計培養(yǎng)機制。
第一,轉變財務人員的思想,不斷強化其管理理念。企業(yè)可聘請知名的管理教師專門為財務工作人員提供科學指導,提高其對管理會計的重視度。
第二,不斷增加對管理會計理論知識的積累,這是成功轉型的一個重要條件。企業(yè)必須開展就業(yè)再培訓,可以與培訓機構簽訂協議,利用網絡授課、當面授課等方式開展就業(yè)再培訓,建立健全管理會計培訓體系,選擇固定時間展開抽查評估,讓每個財務會計人員均可較好地掌握管理會計知識。同時,也可以鼓勵員工參加職稱、管理會計考核,讓員工更加全面、系統地學習管理會計知識。
第三,建立內部培訓機制,提升整個財務部門的管理會計知識技能不僅需要外部培訓,更需要每個員工把理論知識運用到實際的管理會計工作中,不斷總結經驗,并與大家分享??梢栽趦炔坎扇 皫煄健薄徫痪毐约皟炔恐v師培訓等方式,讓優(yōu)秀的員工將自己的工作學習經驗分享給其他員工。
第四,建立相應的考核機制,將考核結果與員工的績效考核聯系起來,可以采用學習成績、講師培訓積分制,將結果作為決定會計人員能否升職加薪的依據之一。
總而言之,提升財務工作人員的綜合素質,建立一支訓練有素的管理會計團隊,是保證財務會計向管理會計順利轉型的重要條件。
具體工作內容應作出一定的轉變,如資金崗除了要完成收付款、銀行余額核對、保證資金安全的工作之外,還要根據銷售業(yè)務淡旺季預測資金流,在資金短缺時做好預案與融資計劃安排,在資金充裕時做好投資決策分析,實現資金增效;費用崗除了應及時報銷費用外,還要區(qū)分必要支出與非必要支出、固定費用與變動費用,分析費用預算的使用情況,并進行對比分析;成本崗除了要做好成本核算工作外,還要將工作延伸到采購前端,對企業(yè)銷售的產品進行全生命周期的成本測試,從而確定較優(yōu)的供應商;報表崗除了要編制報表,保證報表的準確性外,還要結合財務業(yè)務數據分析收入、成本、費用進度是否匹配,把握企業(yè)整體的運營狀況,分析差異產生的原因,根據歷史數據分析業(yè)務趨勢。
要做好上述工作,就要充分了解市場、業(yè)務動向,財務部門的工作要延伸到前端的供應商采購、后端的一線銷售業(yè)務工作,多與其他部門溝通,對比供應商、了解客戶的需求、知悉淡旺季、了解業(yè)務動向以及掌握業(yè)務數據,運用財務知識和管理會計工具分析數據,發(fā)出風險預警、及時防控風險,為企業(yè)投融資決策、內部控制、績效考核等提供科學依據。
管理會計報告是管理活動成果的重要表現,企業(yè)應根據自身管理需求設置相關崗位、明確崗位職責,建立戰(zhàn)略層、經營層、業(yè)務層各層級定期與不定期、綜合與專項相結合的多維度的內部管理報告體系。根據授權制度為各層級開展規(guī)劃、決策、控制、評價等管理活動提供有用的信息。企業(yè)管理會計報告不僅要關注內部信息,還要關注宏觀經濟環(huán)境、市場環(huán)境變化、競爭對手情況、全產業(yè)鏈等外部信息。
企業(yè)管理會計報告應充分利用信息技術,在信息化平臺上根據自身發(fā)展階段和行業(yè)特點,建立標準值指標庫,對實際值與標準值進行對比分析,聯系關聯性指標分析出現問題的根本原因,得到全面的分析結果,實現整體分析報告與局部分析報告的聯查。此外,要設置追溯數據源的功能,對業(yè)務活動進行層層追溯,通過結果聯查業(yè)務活動動因,設計豐富的通用管理會計報告模板,自動生成多維度的分析報告。
信息化時代,市場環(huán)境變化較快,財務會計向管理會計工作轉型并不是一蹴而就、一勞永逸的工作,而是一個循序漸進、不斷順應時代發(fā)展的過程。因此,企業(yè)在改革過程中應結合自身的人力、物力、財力實際情況以及外部環(huán)境變化,遵循成本效益原則,推進管理會計轉型并逐步改進,使其更好地為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務。