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        企業(yè)財務管理及內部控制探究

        2022-02-10 22:00:47周莉
        經營者 2022年12期
        關鍵詞:資金財務管理工作

        周莉

        (浙江西大門新材料股份有限公司,浙江 紹興 312043)

        隨著經濟市場的不斷開放,企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。只有不斷完善企業(yè)的管理制度,才能提升企業(yè)的核心競爭力,在市場中占據(jù)一席之地。企業(yè)加強財務管理能夠保證資金正常運轉,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了極大的幫助。因此,企業(yè)應全力加強財務管理,加強內部控制,降低財務風險發(fā)生的概率,最大限度保證企業(yè)財產安全,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終目標,在提升企業(yè)的綜合競爭力的同時,保障資金支出的合理性。這樣才能在新的市場環(huán)境下全面提升企業(yè)財務內部控制效率,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。

        一、企業(yè)內部控制工作

        (一)內部控制的定義

        企業(yè)加強內部控制能夠促進企業(yè)生產經營活動有序合法地進行[1]。通過對財務、人力資產以及生產經營活動流程的全面監(jiān)督,確保企業(yè)財務管理和內部控制得到全面保障,保證生產經營活動順利開展,進而實現(xiàn)提升經濟效益的目標。

        財務管理工作的主要內容是整合所有的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)管理人員有序開展生產經營活動,保障企業(yè)各個項目數(shù)據(jù)的完整性,確保數(shù)據(jù)資料的真實性,全面提升企業(yè)管理人員的綜合素質,加強對數(shù)據(jù)資料的管理。加強對企業(yè)管理人員和經濟運行狀況的分析,進而及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,降低風險發(fā)生的概率,在實際發(fā)展過程當中為企業(yè)制訂長遠的發(fā)展方案。

        (二)企業(yè)內部控制的意義

        企業(yè)要想長遠經營發(fā)展,需要加強多個部門的溝通與協(xié)作,加強內部控制,規(guī)范企業(yè)的發(fā)展方向,這是企業(yè)提升整體管理效率的有效途徑。隨著市場經濟環(huán)境的逐漸優(yōu)化,企業(yè)更應該加強內部控制對財務管理工作的調節(jié),通過建立完善的規(guī)章制度為企業(yè)提供支持。

        1.降低企業(yè)財務運行風險

        企業(yè)的發(fā)展離不開財務管理的支持,在發(fā)展過程中不可避免會遇到財務風險,因此如何防范財務風險成為企業(yè)發(fā)展須重點關注的問題。降低財務風險對企業(yè)的發(fā)展至關重要,相關工作人員應樹立風險防范意識,確保財務管理工作能夠提前防范風險,只有這樣,才能留出充足的時間深入分析問題,并找到解決對策,最大限度減少財務風險對企業(yè)造成的損失。

        2.為財務管理提供充足的數(shù)據(jù)支持

        通常情況下,企業(yè)的財會部門在職責范圍內,難以全面且有效地對企業(yè)的生產經營活動進行監(jiān)管,并且內部的控制管理也需要公司的直接領導干預,這就導致企業(yè)缺乏充足的數(shù)據(jù)作為支持,無法將詳細的數(shù)據(jù)提供給相關部門,難以保障企業(yè)在發(fā)展過程采取更科學有效的方式。

        二、企業(yè)財務管理的重要作用

        (一)確保企業(yè)資金安全

        企業(yè)經營的最終目的是實現(xiàn)經濟利益最大化。資金安全是企業(yè)經營過程中非常重要的一環(huán),高質量的財務管理工作能夠保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,并準確掌控社會發(fā)展的真實動態(tài),同時維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為資金使用指明準確的方向,減少盲目的資金支出才能對資金的流動作出正確規(guī)劃,追溯資金的流動范圍,進而有效地減少資金管理風險,保證每一筆資金都能得到科學合理的使用,方便后期核算與審查。合理的資金規(guī)劃能夠保障資金得到有效使用,進而避免資金鏈斷裂風險。

        (二)確保企業(yè)合法經營

        企業(yè)實現(xiàn)合法經營是最終目標,對企業(yè)的生產成本、各項消費等都可以進行全面的追溯,財務管理和內部控制是保障追溯的根本,只有這樣才能確保企業(yè)合法經營[2]??茖W合理的財務管理模式和高質量的內部控制體系,可以保障企業(yè)更加真實、更加安全可靠地開展生產活動,提升企業(yè)發(fā)展過程中財會信息的可信度,避免虛假信息的產生,能夠更清晰、更有條理地對會計信息進行記錄與歸檔,避免財務造假問題,明確劃分員工的工作職責,并加強監(jiān)督,為企業(yè)的合法經營創(chuàng)造條件。

        (三)確保企業(yè)資金利用率

        對于全面加強企業(yè)的財務管理和提升內部控制效率來說,完善的管理機制是重要的前提,也能為企業(yè)提升資金應用效率提供幫助。完善的資金管理機制要求相關工作人員詳細地記錄每一項資金支出,然后制作成財務賬冊,明確企業(yè)的哪些資金出現(xiàn)了流動,企業(yè)再根據(jù)自身的發(fā)展要求,詳細核算企業(yè)所承擔的風險和費用,立足市場經濟發(fā)展的需求,更加精確地進行核算,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,保證企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。此外,還應合理分配資金,為企業(yè)的資金使用提供合理的建議,使企業(yè)能夠有計劃、有目的地使用資金,優(yōu)化企業(yè)結構,明確企業(yè)未來的發(fā)展方向,并提供指導性的意見,進而有效地進行資金控制與管理,優(yōu)化產出比例,提高資金使用效率。

        三、企業(yè)財務管理和內部控制存在的問題

        (一)忽視財務管理工作

        企業(yè)部分財務管理工作人員沒有真正意識到財務管理和內部控制的重要性,忽視了財務管理和內部控制工作。在這種情況下,企業(yè)無法順利開展財務管理工作,并且決策層也不重視財務管理工作,對財務管理工作缺乏正確認識,應用的方法也不正確,使財務管理工作形式化,相關部門缺少專業(yè)的管理人員,影響了企業(yè)的經濟效益,同時影響了企業(yè)的核心競爭力。

        (二)財務管理方式有待完善

        無論是企業(yè)財務管理還是內部控制,都須立足于新時代的發(fā)展潮流,緊跟時代發(fā)展的步伐,正確判斷市場的發(fā)展情況,根據(jù)實際情況進行全面的調節(jié)與控制,才能更好地推動企業(yè)發(fā)展。一些企業(yè)已經深刻意識到了這一問題,制定了關于預算和審批的制度。但在實際工作中,由于在投資、運行、籌資等方面都須建立完整的預算管理體系,一些高度集權的公司的子公司的所有支出都需要進行審批,須按照流程進行,同時耗費時間多,財務管理工作非常復雜。

        (三)會計人員的水平有待提升

        企業(yè)的財務管理和內部控制需要管理人員主動參與,因此引進人才也是一項非常重要的工作。企業(yè)要在海量的應聘人員中找到綜合能力強的人員,只有經過嚴格考核才能知道哪些人符合企業(yè)的需要。在找到合適的人才之后還要對其進行綜合培訓,以確保其能勝任企業(yè)的財務管理和內部控制工作。同時,要注意人員流動情況,部分人員綜合素質不強,專業(yè)素養(yǎng)也有待提升,因此要注意人員的篩選。

        (四)財務管理落實不到位

        從目前企業(yè)發(fā)展狀況來看,主要問題在于缺少完善的管理機制,導致企業(yè)的管理工作落實不到位,財務管理工作有諸多不足之處,缺少對實際情況的考慮。企業(yè)內部工作人員,一定要做好信息處理環(huán)節(jié)的工作,一旦出現(xiàn)管理不到位,就會導致審計信息外流或者出錯,給企業(yè)的發(fā)展帶來更多的風險。因此,要避免企業(yè)內部管理人員失職問題的出現(xiàn)。

        四、企業(yè)會計內部控制的重點

        (一)重視企業(yè)內部文化建設

        隨著現(xiàn)代化發(fā)展理念的完善,應該重視企業(yè)內部文化建設,從而有效提升管理效率和經營效率。文化作為企業(yè)發(fā)展的精神支柱,直接決定著企業(yè)的發(fā)展走向,因此相關部門必須加強企業(yè)內部文化建設,全面提升文化建設的質量[3],從而保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,同時最大限度地調動員工工作的積極性。

        企業(yè)文化作為企業(yè)的核心競爭力,具有舉足輕重的作用。因此企業(yè)須采取有效的方式加強監(jiān)督管理,制訂企業(yè)文化建設方案,針對財務部門制訂相應的管理方案,如優(yōu)化企業(yè)文化內容,并在各個部門具體落實到位,讓員工在墻上張貼標語裝飾工作空間,在精神上互相鼓舞、互相支持,使企業(yè)員工保持主動參與文化建設的積極性。同時也要注重文化建設方式的多元化,更符合新時期的企業(yè)發(fā)展方向。

        企業(yè)的發(fā)展離不開文化建設的支持,只有提升員工的文化素養(yǎng),才能更好地約束員工的行為,財務管理出錯的現(xiàn)象才能真正得到控制。這樣才能為企業(yè)發(fā)展提供充分的支持,進行全面控制與管理,保障企業(yè)的財務管理和內部控制工作順利開展。

        (二)建立健全企業(yè)財務內控機制

        為了更順利地開展企業(yè)的財務管理工作,實現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展的目標,企業(yè)財務部門應該精準地找到企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題,建立完善的財務管理方式和內部控制制度,增強人員的財務管理意識,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息。企業(yè)一定要明確考核標準,分別設定小組加強考核[4]。加強對員工的監(jiān)督與管理,制定完善的獎懲制度定期對工作人員進行考核,確保各個員工之間的職責和業(yè)務統(tǒng)一,進而有效提升員工參與的積極性,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。同時要不斷完善管理制度和內部控制方式,在學習提升中發(fā)現(xiàn)問題,有效開展監(jiān)督工作,提升財務管理效率,明確財務支出和收入的真實情況,減少不必要的經濟浪費,確保財務賬目的可靠性,使收入透明化。

        (三)做好財會人員的專業(yè)能力培訓

        財務管理工作人員和內部控制人員的綜合素質直接影響著財務工作的質量,因此須全面提升工作人員的專業(yè)水平和技術水平。企業(yè)應構建完善的財務管理制度讓工作人員有學習的目標和動力,同時應設立專門的培訓室,有針對性地開展培訓工作。通過定期開展培訓或者外派學習,給員工提供進修學習的機會和空間。同時聘請專業(yè)人員進行干預,不斷增強自身能力,創(chuàng)新會計學習的框架,提升整體學習質量。特別是在信息化背景下,更應該高效開展管理工作,將管理、培訓與信息化結合起來。管理人員要抓住互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的優(yōu)勢,打造信息化培訓空間。在招聘人才時要制定更高的標準,要求人員考取專業(yè)證書之后才能上崗培訓,結合實際情況創(chuàng)造學習機會,全面調動員工學習的積極性。

        (四)完善企業(yè)財務管理體系

        完善財務管理體系,能夠為有效提升財務管理工作質量提供全面保障,確保在高效率工作的前提下企業(yè)更好地運行發(fā)展,同時構建更完善的管理制度,以便科學開展相關工作,促進企業(yè)更好更快發(fā)展,通過科學合理的管理制度讓員工在實際工作中更好地創(chuàng)造價值[5],有效提升工作效率,保障財務管理工作更加規(guī)范。在管理過程中要結合實際的發(fā)展狀況,構建新型管理系統(tǒng),凸顯財務管理的重要地位,逐漸規(guī)范財務管理。只有結合企業(yè)的發(fā)展情況,才能真正體現(xiàn)出企業(yè)財務管理的作用。

        (五)增強企業(yè)的風險控制意識

        企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應建立健全風險管理制度,發(fā)揮監(jiān)督作用,加強財務管理。制定有效的措施,同時以財務制度和內控制度等相關制度為基礎,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供支持。在員工管理工作中要增強員工的風險意識,讓員工正確看待風險問題,以企業(yè)的發(fā)展目標為基礎,通過有效的方式制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,只有這樣,才能全面增強全員的風險意識,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (六)加強企業(yè)內部監(jiān)督

        就現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展狀況來看,缺乏內部監(jiān)督機制會影響企業(yè)的發(fā)展,還會給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。因此相關部門要充分考慮內部控制的真實情況,加強內部監(jiān)督,同時提升信息處理效率。另外,要設立單獨的部門進行管理,當出現(xiàn)監(jiān)督不到位的情況時,應及時干預,才能避免信息出錯或者外流的現(xiàn)象,全面降低企業(yè)的風險,提升財務管理和內部監(jiān)督工作質量。

        五、結語

        新時期,為了實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標,應該加強財務管理和內部控制,提升整體效率,才能給企業(yè)帶來更多的經濟收益。企業(yè)應該構建完善的管理制度,提升人才隊伍的綜合素質,提升對企業(yè)財務內部審核的重視度,確保企業(yè)平穩(wěn)運行,減少不必要的損失。面對如此激烈的競爭環(huán)境,要想實現(xiàn)長久發(fā)展的目標,就必須創(chuàng)新管理模式和內部控制制度。社會發(fā)展對財務管理方面的要求比較高,企業(yè)可以借助網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展的優(yōu)勢,發(fā)揮經濟市場的積極作用,及時更新管理觀念,提升管理效率,才能在改革的浪潮中占據(jù)穩(wěn)定的地位,實現(xiàn)經濟效益最大化的目標。

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