付紅艷
(濟(jì)南市公園發(fā)展服務(wù)中心,山東 濟(jì)南 250100)
新《政府會計制度》頒布之前,各企事業(yè)單位的財務(wù)管理口徑難以統(tǒng)一,會計信息的可比性不高,難以編制綜合性的政府財務(wù)報告。一直以來,我國會計核算都采用收付實現(xiàn)制,在會計核算管理中主要反映預(yù)算管理實施情況,對政府運行成本的反映不全面,影響對事業(yè)單位的科學(xué)評價。新《政府會計制度》實施之后,我國的會計信息能夠全面反映預(yù)算執(zhí)行、會計主體的資產(chǎn)負(fù)債、運營成本等情況,體現(xiàn)了預(yù)算管理與財務(wù)管理的雙重管理作用,增強(qiáng)了單位會計核算的規(guī)范性與科學(xué)性。
新《政府會計制度》的實行對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了較大影響,《政府會計制度》是政府對財政收支業(yè)務(wù)的過程、用途、關(guān)系等進(jìn)行全面的記錄,根據(jù)規(guī)定的程序和方法對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行客觀反映的方法[1]。自2019年1月1日事業(yè)單位全面執(zhí)行新《政府會計制度》以來,其對會計標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行了全面統(tǒng)一,構(gòu)建了編制預(yù)算報告與財務(wù)報告的“雙報告”模式,進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理、決算報告等制度,使政府的財務(wù)信息管理系統(tǒng)不斷優(yōu)化。新《政府會計制度》主要在核算模式、核算要素、會計主體、報表結(jié)構(gòu)模式等方面進(jìn)行了改進(jìn)。
不同的會計核算基礎(chǔ)會導(dǎo)致會計信息的結(jié)果不同,反映的財務(wù)狀況也有所不同,在事業(yè)單位原會計制度下采用收付實現(xiàn)制,只對部分業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)事項采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。收付實現(xiàn)制有利于對政府的資金走向進(jìn)行監(jiān)管,真實反映資金的運動模式。但其難以體現(xiàn)成本與收入的配比,難以反映資產(chǎn)負(fù)債信息,對單位真實財務(wù)狀況的核算不清晰。新《政府會計制度》采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,將兩種制度有效結(jié)合,預(yù)算會計采用收付實現(xiàn)制,財務(wù)會計使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時在報告方面也采用預(yù)算報告和決算報告相結(jié)合的“雙報告”模式,提高了會計核算的準(zhǔn)確性、真實性[2]。
會計要素是事業(yè)單位進(jìn)行核算的“骨架”,新《政府會計制度》增加與調(diào)整了會計要素,在預(yù)算會計中增加了預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余等科目;在資產(chǎn)以及負(fù)債方面重新進(jìn)行了定義,擴(kuò)大了其范圍,同時為了區(qū)分不同的資產(chǎn)攤銷,新制度將“累計攤銷”細(xì)化為“固定資產(chǎn)累計攤銷”“無形資產(chǎn)累計攤銷”等,可以清楚地反映不同資產(chǎn)的折舊情況,真實反映資產(chǎn)的價值。同時還引入了待攤費用、長期待攤費用等,進(jìn)行費用的歸集配比。總之,新《政府會計制度》能夠?qū)⒄某杀緺顩r、財務(wù)情況等真實地體現(xiàn)出來。
在會計主體方面,新《政府會計制度》改變了以前分行業(yè)制定的情況,將不同事業(yè)單位的會計核算內(nèi)容有效統(tǒng)一,規(guī)定不同業(yè)務(wù)的會計處理方法盡量統(tǒng)一,使事業(yè)單位的會計核算變得更加簡便。同時根據(jù)不同行業(yè)情況的特性增加了一些特殊業(yè)務(wù)事項,不再進(jìn)行行業(yè)上的分類。
新《政府會計制度》頒布之后完善了會計報表體系,財務(wù)報表的內(nèi)容和體系更加完善,采用財務(wù)報表與預(yù)算報表相結(jié)合的“雙報表”體系,財務(wù)報表以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),加上會計報表和附注;預(yù)算報表以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),編制決算報告[3]。同時,“雙報表”并不孤立,兩者之間存在一定的鉤稽關(guān)系,體現(xiàn)了會計核算的內(nèi)在聯(lián)系。
以A 事業(yè)單位為例,在新《政府會計制度》出臺后,A 事業(yè)單位的會計核算發(fā)生了較大的改變。A 事業(yè)單位的主要業(yè)務(wù)是對外影片或宣傳片的拍攝或制作,在財務(wù)處理方面目前為大綜合處理,主要包括日常的財務(wù)報銷、會計核算、稅務(wù)處理、各種財務(wù)報表的編制及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)工作。同時,還要負(fù)責(zé)對員工工資、社保、公積金等的核算發(fā)放。目前,新制度對A 事業(yè)單位會計核算的影響主要有以下幾個方面。
在傳統(tǒng)的會計核算模式下,事業(yè)單位的財務(wù)會計與預(yù)算會計之間不夠明確,而且一直以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),不利于保證會計核算結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性。根據(jù)原《政府會計制度》,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在計提折舊中會進(jìn)行虛擬計提,購買時直接計入事業(yè)支出,對折舊當(dāng)期的賬務(wù)處理直接沖減了非流動資產(chǎn)基金項目。
A 事業(yè)單位在新《政府會計制度》頒布之前利用自有資金購進(jìn)影視設(shè)備,花費了120萬元,在賬務(wù)處理中增加了固定資產(chǎn),將設(shè)備一次性直接計入事業(yè)支出。由于會計制度對固定資產(chǎn)累計折舊方面會進(jìn)行虛提,A 事業(yè)單位一直沒有計提折舊,賬目上依舊是120萬元。分錄如下:
借:固定資產(chǎn)——一般設(shè)備 1 200 000
貸:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 1 200 000
借:事業(yè)支出——其他資本性支出 1 200 000
貸:銀行存款 1 200 000
新制度頒布之后,A 事業(yè)單位采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,同時計提了折舊。按規(guī)定,該設(shè)備的折舊年限應(yīng)為6年,從購置當(dāng)月開始計提,月折舊額為16 666.67元。
單位編制了財務(wù)會計與預(yù)算會計兩種分錄,具體如下:
財務(wù)會計:
借:固定資產(chǎn) 1 200 000
貸:銀行存款 1 200 000
計提折舊:
借:業(yè)務(wù)活動支出 16 666.67
貸:固定資產(chǎn)累計折舊 16 666.67
預(yù)算會計:
借:事業(yè)支出 1 200 000
貸:資金結(jié)存——貨幣資金 1 200 000
由此可見,事業(yè)單位如果采用原來的制度核算,則難以準(zhǔn)確反映單位實際的運行成本,可能使單位的所得稅增加,影響單位的利益。新制度更能體現(xiàn)單位的資產(chǎn)實際成本運行情況,比較符合配比原則。
在事業(yè)單位的資產(chǎn)核算管理中,新《政府會計制度》改進(jìn)了原有制度的不足,在核算中采用平行記賬以及雙基礎(chǔ)核算方式,實現(xiàn)了對資產(chǎn)的精細(xì)化管理。同時,在清算閑置資產(chǎn)的過程中,新制度改善了原有制度中的冗余采購問題與固定資產(chǎn)閑置問題,通過對資產(chǎn)的控制權(quán)進(jìn)行界定,減少了資產(chǎn)浪費情況,提高了資產(chǎn)的使用效益,并對資產(chǎn)的科目進(jìn)行細(xì)分,擴(kuò)大了資產(chǎn)的核算范圍。此外,在負(fù)債方面還增加了預(yù)計負(fù)債、受托代理負(fù)債等科目。
新《政府會計制度》規(guī)范了投資核算方法,保障了資產(chǎn)的保值增值。在事業(yè)單位原來的會計制度下,對長期投資采用成本法核算,即在被投資方宣告發(fā)放利潤根據(jù)應(yīng)收金額借“其他應(yīng)收款”,貸“其他收入——投資收益”,在收到時借“銀行存款”,貸“其他應(yīng)收款”。但新制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用權(quán)益法核算,如實反映權(quán)益的變動以及資產(chǎn)的真實價值。準(zhǔn)則從成本法變?yōu)闄?quán)益法,體現(xiàn)出政府加強(qiáng)了事業(yè)單位的投資管理,事業(yè)單位為了獲取資產(chǎn)收益進(jìn)行投資,但是在權(quán)益法核算下,政府加強(qiáng)了對投資風(fēng)險的控制,同時可以及時掌握投資收益,將各種投資或收益都明確地列在賬目中,體現(xiàn)投資的價值。
新《政府會計制度》的實行對單位財務(wù)信息的嚴(yán)謹(jǐn)性做出了明確規(guī)定,要求在處理數(shù)據(jù)過程中堅持謹(jǐn)慎性原則,嚴(yán)格處理折舊攤銷以及各種負(fù)債等明細(xì),保障財務(wù)工作的真實性,提高單位會計信息的質(zhì)量。
例如,在壞賬的計提中,A 事業(yè)單位遵循謹(jǐn)慎性原則,因租賃設(shè)備借款6000元,將款項付給影視公司,借款計入其他應(yīng)收款,在業(yè)務(wù)完成后,單位卻未及時開具發(fā)票,所以沒有報銷手續(xù)。后期該公司經(jīng)營不善,發(fā)票難以重新獲取,導(dǎo)致長期掛賬。在新制度實行之前,單位無權(quán)處理這筆賬款,在清查資產(chǎn)的過程中一直未將壞賬核銷,無法確保財務(wù)報表信息的準(zhǔn)確性。
在新《政府會計制度》實行之后,A 單位進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的計提。
借:其他費用 6000
貸:壞賬準(zhǔn)備 6000
經(jīng)批準(zhǔn)后無法核銷:
借:壞賬準(zhǔn)備 6000
貸:其他應(yīng)收款 6000
首先,事業(yè)單位管理者及財務(wù)人員要承擔(dān)會計核算管理的責(zé)任,管理者應(yīng)引導(dǎo)財務(wù)人員認(rèn)識到新《政府會計制度》對單位管理的重要意義。特別是對資產(chǎn)管控要加以重視,做好資產(chǎn)核算處理,做到賬實相符,降低單位內(nèi)部的運行成本,做好會計信息的披露。
其次,單位要加強(qiáng)對會計人員的技能培訓(xùn),提高人員的綜合素養(yǎng)。新《政府會計制度》中增加了許多會計科目,所以會計人員要主動了解各種賬目變化,提高自身的會計核算水平。此外,事業(yè)單位管理者要重視對財務(wù)人員的培訓(xùn),使員工不斷滿足單位的發(fā)展要求,提高人才質(zhì)量。
在新《政府會計制度》中,針對事業(yè)單位的基建并賬作出了明確規(guī)定,事業(yè)單位基建并賬進(jìn)行會計核算時,應(yīng)當(dāng)在新《政府會計制度》實施之日起將基建并賬單獨核算的賬目并入核算系統(tǒng),并且嚴(yán)格規(guī)定時間節(jié)點。這要求事業(yè)單位會計人員在并賬前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,及時理順欠賬款核實賬目[4]。事業(yè)單位要充分發(fā)揮會計軟件的優(yōu)勢,保障基建工作順利完成,還應(yīng)當(dāng)指定專門人員監(jiān)督新舊賬目的銜接工作,保障賬目的高效管理。
此外,單位還應(yīng)盡快適應(yīng)與落實新《政府會計制度》,完善新的會計核算制度,全面剖析新制度,明確資產(chǎn)、負(fù)債相關(guān)范圍,并對會計核算作出規(guī)定,健全事業(yè)單位內(nèi)部的規(guī)章制度,約束會計核算崗位員工的行為。
一方面,健全會計核算方法,在對固定資產(chǎn)的折舊計提方面,單位會計人員要結(jié)合新《政府會計制度》以及資產(chǎn)的實際運行情況、適應(yīng)年限等采用科學(xué)合理的方式進(jìn)行折舊計提,保障核算的準(zhǔn)確性。此外,對平行記賬的方式要有充分的認(rèn)識,及時改進(jìn)與優(yōu)化現(xiàn)有的工作方式,確保新《政府會計制度》更好實施。
另一方面,要規(guī)范資產(chǎn)核算管理工作,及時確認(rèn)賬外資產(chǎn),對符合資產(chǎn)確認(rèn)條件但沒有確認(rèn)的資產(chǎn)及時進(jìn)行入賬管理,然后規(guī)范資產(chǎn)的處置流程,將無法使用的資產(chǎn)計入“待處理財產(chǎn)損溢”,不具備使用價值時先轉(zhuǎn)入“庫存商品”,經(jīng)批準(zhǔn)后計入“資產(chǎn)處置費用”,合理反映資產(chǎn)的損失成本[5]。此外,單位各部門要相互配合,助力資產(chǎn)核算,明確各部門在核算過程中的資產(chǎn)核算責(zé)任,做到各部門間相互配合,以保證資產(chǎn)賬實相符。
第一,事業(yè)單位管理者要充分認(rèn)識到信息化管理的重要性。資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)的購置、入賬、資產(chǎn)維護(hù)及處置等各方面,因此,事業(yè)單位可以根據(jù)資產(chǎn)類別完善單位的信息管理系統(tǒng),根據(jù)新《政府會計制度》的要求及時錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù),提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
第二,事業(yè)單位在會計核算管理中要不斷完善核算系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。會計核算過程涉及各個方面的核算管理,核算系統(tǒng)的不完善會增加單位會計人員的工作壓力。因此,在系統(tǒng)建設(shè)中,要將單位的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、材料采購等各個方面銜接起來,實現(xiàn)會計核算的動態(tài)管理。
事業(yè)單位除了要建立良好的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)外,還應(yīng)保障會計核算過程中的監(jiān)督效力,不斷完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對員工會計核算的監(jiān)管,保障會計核算工作高效、合法地開展[6]。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對各部門崗位員工的監(jiān)管,對會計核算等重要崗位的員工開展監(jiān)督考核以及業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)管理,完善相應(yīng)的獎懲及約束機(jī)制,確保單位員工認(rèn)真履行工作職責(zé),及時解決工作問題,避免不良行為的產(chǎn)生。
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,原來的會計核算管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,財政部及時革新了財務(wù)管理理念,實現(xiàn)了會計核算模式的轉(zhuǎn)變,有效結(jié)合預(yù)算管理與財務(wù)核算工作,為管理者提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù),減少了事業(yè)單位的財務(wù)管理風(fēng)險。在實行新《政府會計制度》背景下,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)則變化及時調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部的賬務(wù)處理制度,不斷提升財務(wù)核算人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),為優(yōu)化事業(yè)單位的會計核算工作奠定良好的基礎(chǔ)。