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        基于財(cái)務(wù)共享模式的業(yè)財(cái)稅融合研究

        2022-02-10 22:00:47張昭
        經(jīng)營(yíng)者 2022年12期
        關(guān)鍵詞:財(cái)稅財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

        張昭

        (中國(guó)電建集團(tuán)港航建設(shè)有限公司,天津 300480)

        一、前言

        2021年,在政策引導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)賦能的影響下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程加快,業(yè)財(cái)稅一體化迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇?,F(xiàn)階段,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,采購(gòu)與資產(chǎn)處置、倉(cāng)儲(chǔ)物流、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景呈現(xiàn)出融合趨勢(shì),財(cái)稅與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系逐漸得到企業(yè)管理層的重視。在財(cái)務(wù)共享模式下,最大限度促進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合,將財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)物流、市場(chǎng)營(yíng)銷、管理決策、納稅管理等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景結(jié)合,可充分滿足財(cái)務(wù)管理進(jìn)階發(fā)展需求。因此,有必要對(duì)業(yè)財(cái)稅融合意義、現(xiàn)實(shí)情況與融合策略展開深入分析。

        二、研究背景

        新時(shí)期,諸多企業(yè)選擇引入財(cái)務(wù)共享模式,希望能夠依托該模式提升管理工作的質(zhì)效,從而達(dá)到降本增效的目的[1]。作為新型管理模式,財(cái)務(wù)共享強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)核算等工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,精簡(jiǎn)管理流程,使管理效率得到較大提升。業(yè)財(cái)稅融合的關(guān)鍵是根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)果作出合理的業(yè)務(wù)決策,將二者相結(jié)合,使各部門相似業(yè)務(wù)得到整合,通過(guò)集中處理的方式,有效解決重復(fù)投入的問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率得到大幅度提升。

        三、業(yè)財(cái)稅融合的意義

        (一)增強(qiáng)決策的科學(xué)性

        財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)監(jiān)督、核算等方式,為管理層制定決策提供有力支持。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營(yíng)決策的難度較大,決策者既要了解業(yè)務(wù)情況,又要了解財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)的含義。業(yè)財(cái)稅融合可有效解決該問(wèn)題,在保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、便于理解的前提下,深挖數(shù)據(jù)背后潛藏的問(wèn)題,使技術(shù)、數(shù)據(jù)、人才與資源得以共享。在此基礎(chǔ)上,制定與企業(yè)實(shí)際情況相符的決策,能為財(cái)務(wù)管理質(zhì)效的提升助力。

        (二)控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

        眾所周知,業(yè)財(cái)稅融合的關(guān)鍵是充分結(jié)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù),確保企業(yè)所制定的各項(xiàng)內(nèi)控制度得到貫徹落實(shí),在科學(xué)管理資產(chǎn)和績(jī)效的前提下,使成本得到控制[2]。要想使收益、價(jià)值達(dá)到最佳,關(guān)鍵是以成本管理為依托融合業(yè)財(cái)稅。此處提到的成本管理主要包含三方面的內(nèi)容,一是財(cái)務(wù)監(jiān)督,二是核算管理,三是成本預(yù)算與控制,有關(guān)人員要在管控企業(yè)運(yùn)行成本的前提下,將業(yè)財(cái)稅充分融合,由此達(dá)到控制運(yùn)營(yíng)成本的目的。

        (三)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率

        隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn)的概率將大幅提高,引入財(cái)務(wù)共享模式,可加快業(yè)財(cái)稅融合的速度,使經(jīng)營(yíng)管理、運(yùn)營(yíng)機(jī)制成為一個(gè)整體,由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門分析自身經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,準(zhǔn)確把握現(xiàn)存不足并提出相應(yīng)的解決方案,及時(shí)控制潛在風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)遭受不必要的損失。此外,引入財(cái)務(wù)共享模式后,多數(shù)企業(yè)會(huì)構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,此舉同樣能夠降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,使企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

        (四)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)工作目標(biāo)

        隨著財(cái)稅體制改革的推進(jìn),業(yè)財(cái)稅融合成為大勢(shì)所趨,諸多企業(yè)選擇以大數(shù)據(jù)工具為抓手,通過(guò)業(yè)財(cái)稅共享的方式,徹底打破信息壁壘,為自身轉(zhuǎn)型及發(fā)展助力。實(shí)踐表明,業(yè)財(cái)稅融合能夠幫助管理層快速獲取業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)信息,為制定經(jīng)營(yíng)決策或戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持,確保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在此過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率也會(huì)得到顯著提升。

        (五)為企業(yè)指明發(fā)展方向

        研究表明,決策制定的質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展之間存在緊密聯(lián)系,只有定期公開財(cái)務(wù)信息,才能確保所制定的發(fā)展目標(biāo)符合實(shí)際情況,在強(qiáng)化各部門既有職能的同時(shí),使企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)效率得到大幅提高。對(duì)企業(yè)而言,業(yè)財(cái)稅融合的意義主要體現(xiàn)在以下方面:其一,能明確內(nèi)部經(jīng)營(yíng)所創(chuàng)造的價(jià)值;其二,能了解當(dāng)前目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展情況、發(fā)展趨勢(shì)的契合程度;其三,能細(xì)化既有目標(biāo),加快企業(yè)變革、發(fā)展的速度;其四,能全方位管理經(jīng)營(yíng)成本,確保所創(chuàng)造的價(jià)值接近企業(yè)預(yù)期[3]。

        四、業(yè)財(cái)稅融合過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

        (一)缺乏融合意識(shí)

        信息時(shí)代,業(yè)財(cái)稅融合已成為大勢(shì)所趨,然而,受傳統(tǒng)觀念影響,財(cái)務(wù)人員普遍將記賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)稅視為工作重心,缺乏應(yīng)有的融合意識(shí),致使業(yè)財(cái)稅融合、財(cái)務(wù)共享難以實(shí)現(xiàn)。另外,企業(yè)管理層對(duì)相關(guān)工作的認(rèn)識(shí)同樣存在偏差,未意識(shí)到業(yè)財(cái)稅融合對(duì)財(cái)務(wù)共享、企業(yè)發(fā)展的重要性,既沒(méi)有融合職能部門,又沒(méi)有將業(yè)財(cái)稅融合與日常工作結(jié)合,致使企業(yè)發(fā)展受阻。少數(shù)企業(yè)雖已意識(shí)到業(yè)財(cái)稅融合的意義,但由于缺乏與自身情況相符的合作機(jī)制,因此各部門無(wú)法及時(shí)溝通,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理造成了負(fù)面影響[4]。

        (二)人才儲(chǔ)備不足

        實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,財(cái)務(wù)人員在管理流動(dòng)資本、加快業(yè)務(wù)開展進(jìn)度和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展等方面均有極為重要的作用,若財(cái)務(wù)人員存在綜合素養(yǎng)較低、缺乏創(chuàng)新意識(shí)等問(wèn)題,將對(duì)企業(yè)發(fā)展造成巨大影響。現(xiàn)階段,企業(yè)管理層尚未給予財(cái)務(wù)人員工作足夠的重視,沒(méi)有準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系,導(dǎo)致相關(guān)工作難以有序推進(jìn)。

        要想解決此問(wèn)題,關(guān)鍵是要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位的培養(yǎng),幫助財(cái)務(wù)人員形成融合意識(shí),并為其提供了解、掌握信息技術(shù)使用方法的平臺(tái)。除此之外,以下問(wèn)題同樣需要予以重視。新時(shí)期,信息技術(shù)已在諸多領(lǐng)域大放異彩,將信息技術(shù)用于財(cái)務(wù)管理,可顯著提高稅務(wù)計(jì)算質(zhì)效。然而,企業(yè)既有財(cái)務(wù)系統(tǒng)普遍落后,難以滿足全新管理模式的要求。若不盡快解決此問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理質(zhì)效、企業(yè)發(fā)展速度均會(huì)受到影響。

        (三)管理模式滯后

        近幾年,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,主營(yíng)業(yè)務(wù)也變得更加多元化,常規(guī)管理模式、分散會(huì)計(jì)核算均面臨被淘汰的命運(yùn),對(duì)財(cái)務(wù)管理模式、方法和手段進(jìn)行創(chuàng)新勢(shì)在必行。分析可知,現(xiàn)階段,尚有一部分財(cái)務(wù)人員存在管理目標(biāo)模糊、信息資源利用不充分的問(wèn)題,無(wú)形中影響了相關(guān)業(yè)務(wù)的開展。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的客戶選擇通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)交流或合作,常規(guī)管理系統(tǒng)并未將該部分客戶納入考慮范圍,導(dǎo)致客戶大量流失。由此可見,改變?nèi)藛T觀念、調(diào)整管理模式很有必要,只有這樣才能推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

        (四)信息傳遞不及時(shí)

        作為業(yè)財(cái)稅融合極為重要的一環(huán),信息傳遞的時(shí)效性往往會(huì)影響管理層決策制定的有效性。目前,部分企業(yè)尚未打造跨部門共享平臺(tái),各部門無(wú)法實(shí)時(shí)共享自身掌握的信息,這不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,還會(huì)制約業(yè)財(cái)稅融合,使企業(yè)放慢發(fā)展的腳步。由此可見,新時(shí)期,若企業(yè)仍選擇沿用常規(guī)財(cái)務(wù)管理模式,將出現(xiàn)信息無(wú)法及時(shí)傳遞的問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)決策制定造成不良影響。

        (五)融合機(jī)制有待升級(jí)

        業(yè)財(cái)稅融合涉及的部門、崗位較多,只有根據(jù)實(shí)際情況合理構(gòu)建融合機(jī)制,才能使業(yè)財(cái)稅得到充分融合。相關(guān)融合機(jī)制主要分為兩類,分別是互聯(lián)機(jī)制、共享機(jī)制。現(xiàn)階段,仍有少數(shù)企業(yè)沿用傳統(tǒng)融合機(jī)制,導(dǎo)致業(yè)財(cái)稅流程的合理性、規(guī)范性和科學(xué)性無(wú)法達(dá)到預(yù)期,三者的融合效果不理想。另外,管理層的態(tài)度往往會(huì)直接影響業(yè)財(cái)稅融合效果。目前,部分企業(yè)尚未意識(shí)到業(yè)財(cái)稅融合的意義,沒(méi)有將構(gòu)建融合機(jī)制的工作提上日程,而是直接引入其他企業(yè)構(gòu)建的機(jī)制,這不僅會(huì)影響業(yè)財(cái)稅融合效果,還會(huì)影響經(jīng)營(yíng)管理工作的開展。

        五、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)稅融合的策略

        分析可知,目前,企業(yè)在業(yè)財(cái)稅融合方面仍存在明顯的不足,要想使融合效果達(dá)到預(yù)期,關(guān)鍵是要以現(xiàn)存問(wèn)題和成因?yàn)橐劳?,結(jié)合企業(yè)情況制訂相應(yīng)的解決方案,在先進(jìn)觀點(diǎn)的指導(dǎo)下,徹底解決業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題,為企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展賦能。

        (一)形成融合意識(shí)

        新時(shí)期,市場(chǎng)環(huán)境較以往更加復(fù)雜,企業(yè)管理難度隨之提高,管理財(cái)務(wù)的重要性逐漸為人們所熟知。企業(yè)要想在滿足客戶基本需求的基礎(chǔ)上,深挖客戶潛在需求,關(guān)鍵是要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作所遵循的理念,將業(yè)財(cái)稅融合擺在重要位置,要求財(cái)務(wù)人員全面了解業(yè)務(wù)情況,形成相應(yīng)的融合意識(shí),并在融合意識(shí)的指導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,以保證財(cái)務(wù)在信息、管理及資源方面具有的效能得到充分發(fā)揮,為業(yè)財(cái)稅融合奠定良好的基礎(chǔ)。由此可見,要想使業(yè)財(cái)稅得到充分融合、使各項(xiàng)工作得到有序推進(jìn),就要向各部門人員說(shuō)明融合的意義。

        另外,企業(yè)管理層也應(yīng)盡快更新管理思維及理念,強(qiáng)化業(yè)財(cái)稅融合效果,從而凸顯企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特色。以往,多數(shù)企業(yè)均未統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù),將財(cái)務(wù)置于引領(lǐng)地位,而業(yè)財(cái)稅融合調(diào)整了金融定位,這對(duì)有關(guān)人員提出了相應(yīng)的要求,即在財(cái)務(wù)分析工具的輔助下,監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,明確企業(yè)計(jì)劃、業(yè)務(wù)成果,在稅收法律逐漸完善的大環(huán)境下,在業(yè)務(wù)起始階段納入稅務(wù)籌劃,提前了解相關(guān)法律法規(guī),避免錯(cuò)過(guò)稅收優(yōu)惠,強(qiáng)調(diào)納稅合規(guī)的重要性,避免踩到稅法紅線。要基于信息平臺(tái)打造相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)模板,在核心業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)下,調(diào)整生產(chǎn)模式,使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著提高[5]。

        (二)重視人才培養(yǎng)

        企業(yè)應(yīng)酌情引入信息技術(shù),將相對(duì)簡(jiǎn)單的核算工作交由機(jī)器人負(fù)責(zé),減輕財(cái)務(wù)人員的壓力,促使財(cái)務(wù)人員將工作重心由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理。在此過(guò)程中,應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容予以重視。

        其一,財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)人員技能、素質(zhì)的要求極為嚴(yán)格,只有兼具良好理論基礎(chǔ)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,才能承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。因此,企業(yè)管理層應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,根據(jù)財(cái)務(wù)共享特征及需求,調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,在保留財(cái)務(wù)理論知識(shí)的前提下,新增與經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的知識(shí),確保財(cái)務(wù)人員能夠全面掌握工作所需知識(shí),靈活運(yùn)用所掌握的知識(shí)開展各項(xiàng)工作。其二,財(cái)務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)稅法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等知識(shí),而且應(yīng)主動(dòng)了解企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)和行業(yè)發(fā)展情況,并利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)法律法規(guī),提高自身綜合素養(yǎng)。其三,新時(shí)期,將信息技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成為大勢(shì)所趨。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)高度重視信息技術(shù),真正做到與時(shí)俱進(jìn)。要深入了解信息技術(shù),掌握不同技術(shù)的使用方法和技巧,確保信息技術(shù)具有的優(yōu)點(diǎn)在日常工作中得到最大限度的發(fā)揮。其四,要定期選調(diào)業(yè)務(wù)人員前往財(cái)務(wù)部門開展工作,使各部門快速融合。除此之外,還應(yīng)完善人才引進(jìn)機(jī)制,調(diào)整招聘條件,提高準(zhǔn)入門檻,確保引進(jìn)的人才具有相應(yīng)的能力及素養(yǎng),為引進(jìn)的人才提供符合其心理預(yù)期的發(fā)展空間及薪資待遇,確保其入職后,能夠全身心投入工作,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        (三)創(chuàng)新管理模式

        新時(shí)期,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)共享角度出發(fā),調(diào)整管理目標(biāo)、工作流程,酌情引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,由機(jī)器人替代財(cái)務(wù)人員完成重復(fù)且簡(jiǎn)單的工作,提高財(cái)務(wù)管理的智能化水平,使財(cái)務(wù)共享具有一致性、便捷性。要將研發(fā)填單助手、審核助手的工作提上日程,由填單助手輔助業(yè)務(wù)人員填報(bào)業(yè)務(wù),由審核助手輔助審核人員審核單據(jù),在保證審核結(jié)果準(zhǔn)確的前提下,加快審核速度。

        此外,如果條件允許,還可以運(yùn)用ERP、會(huì)計(jì)模板等,為共享運(yùn)營(yíng)取得成效提供保證。事實(shí)證明,引入信息技術(shù)、智能手段,可有效解決工作方案、計(jì)劃難以落實(shí)的問(wèn)題,通過(guò)科學(xué)分配任務(wù)的方式,充分激發(fā)工作人員的熱情。由此產(chǎn)生的積極影響主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是提高工作效率,二是加快專業(yè)轉(zhuǎn)型進(jìn)度,三是提升業(yè)財(cái)稅融合程度。

        (四)打造共享中心

        在強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)稅融合的當(dāng)下,以ERP 為代表的常規(guī)系統(tǒng)能發(fā)揮的作用十分有限,打造共享中心成為大勢(shì)所趨。共享中心主要負(fù)責(zé)三項(xiàng)工作,一是預(yù)測(cè)分析業(yè)務(wù),二是控制業(yè)務(wù)開展,三是業(yè)務(wù)核算??衫霉蚕硐到y(tǒng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)ERP、稅務(wù)局外接系統(tǒng)連接起來(lái),甚至完全整合在一套共享系統(tǒng)中,這樣業(yè)務(wù)人員便可通過(guò)共享系統(tǒng)了解業(yè)務(wù)辦理程序,財(cái)務(wù)人員便能夠全方位了解業(yè)務(wù)開展情況。在此基礎(chǔ)上核算財(cái)務(wù),能保證財(cái)務(wù)憑證、業(yè)務(wù)完全一致。

        1.總體思路

        眾所周知,財(cái)務(wù)管理所涉及內(nèi)容相對(duì)龐雜,引入共享中心可為管理層制定決策提供支持,在提高財(cái)務(wù)管理能力的前提下,通過(guò)事前、事中與事后相結(jié)合的方式,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率降至最低。由此可見,新時(shí)期,企業(yè)應(yīng)對(duì)打造共享中心的工作予以重視。在建設(shè)共享中心前,要整合及配置既有資源,在此基礎(chǔ)上依次確定管理平臺(tái)和框架結(jié)構(gòu),使各部門形成合力,共同處理業(yè)務(wù)。事實(shí)證明,該做法既能顯著提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)效,又可以使數(shù)據(jù)管理流程更加科學(xué)且標(biāo)準(zhǔn),工作人員能夠在管理系統(tǒng)的輔助下,有效銜接業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的推進(jìn)奠定良好基礎(chǔ)[6]。

        其應(yīng)用架構(gòu)如下:首先是負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用及稅務(wù)核算的共享財(cái)務(wù)系統(tǒng),其次是負(fù)責(zé)管理預(yù)算、資產(chǎn)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)系統(tǒng),最后是負(fù)責(zé)執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)分析的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。平臺(tái)架構(gòu)應(yīng)滿足三點(diǎn)要求,一是能夠儲(chǔ)備所需人才,二是可使數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提升,三是能夠有效管控風(fēng)險(xiǎn)。

        2.平臺(tái)設(shè)計(jì)

        以業(yè)財(cái)稅融合為目標(biāo),在信息技術(shù)的輔助下,打造符合共享中心要求的信息平臺(tái),可使共享中心穩(wěn)定、高效地運(yùn)行。該平臺(tái)主要分為財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩部分,下屬子系統(tǒng)包括集成系統(tǒng)、共享系統(tǒng)等,強(qiáng)調(diào)通過(guò)業(yè)財(cái)稅融合的方式,大幅提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度。隨著業(yè)財(cái)稅的無(wú)縫銜接,業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流與資金流的集成程度均較以往有所提升,這對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

        3.運(yùn)行過(guò)程

        共享中心涉及內(nèi)容極多,企業(yè)應(yīng)提高其地位,將相關(guān)建設(shè)工作寫入發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)業(yè)務(wù)流程確定組織結(jié)構(gòu),將籌備、規(guī)劃和設(shè)計(jì)等工作交由專業(yè)團(tuán)隊(duì)、人員負(fù)責(zé),確保所打造的共享中心滿足專業(yè)化、一體化及標(biāo)準(zhǔn)化的要求。設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)集中、數(shù)據(jù)集中、管理和核算相分離的原則。一般來(lái)說(shuō),組織結(jié)構(gòu)應(yīng)包含以下部門:一是會(huì)計(jì)部,主要負(fù)責(zé)核算資產(chǎn)費(fèi)用與成本收入,審核財(cái)務(wù)報(bào)表;二是決算部,主要負(fù)責(zé)確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表和交易憑證,為制定財(cái)務(wù)制度提供幫助;三是結(jié)算部,主要負(fù)責(zé)對(duì)賬、結(jié)算資金;四是監(jiān)察部,主要負(fù)責(zé)核算財(cái)務(wù),監(jiān)察財(cái)務(wù)決算;五是管理部,主要負(fù)責(zé)管理共享中心,將系統(tǒng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率降至最低。綜上,設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況細(xì)分崗位職能,調(diào)整管理方式,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以把控,只有這樣才能顯著提升財(cái)務(wù)工作的信息化水平,這對(duì)日后報(bào)表編制等工作的有序推進(jìn)具有重大意義。

        4.實(shí)際價(jià)值

        在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,共享中心扮演著無(wú)法被替代的角色。新時(shí)期,企業(yè)應(yīng)充分利用先進(jìn)技術(shù),建設(shè)兼具自動(dòng)化、智能化等特點(diǎn)的共享中心,通過(guò)優(yōu)化共享中心模式的方式,顯著提高自身財(cái)務(wù)管理水平。事實(shí)證明,只有從戰(zhàn)略高度出發(fā),結(jié)合企業(yè)發(fā)展計(jì)劃打造共享中心,才能使共享中心發(fā)揮出應(yīng)有作用,真正做到在控制成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提下,顯著提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。

        以中國(guó)電建集團(tuán)港航建設(shè)有限公司為例,共享中心的作用主要體現(xiàn)在以下方面:一是使財(cái)務(wù)管理流程更加精簡(jiǎn),人員配置更加科學(xué),確保所組建的管理隊(duì)伍能夠從容應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)劇增帶來(lái)的挑戰(zhàn),高效完成各項(xiàng)工作;二是使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)得到優(yōu)化,保證數(shù)據(jù)完整,通過(guò)實(shí)時(shí)共享的方式,充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);三是為財(cái)務(wù)管理及其他相關(guān)工作提供所需工具,確保各項(xiàng)工作有序開展,提前管控財(cái)務(wù),使資源利用率得到顯著提高,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率隨之降低;四是確保企業(yè)戰(zhàn)略得到貫徹落實(shí),為財(cái)務(wù)人員提供參與合同編寫、制定決策等工作的路徑,充分激發(fā)人員積極性。綜上,共享中心能使財(cái)務(wù)管理行為更加規(guī)范,通過(guò)集成管理業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)的方式,為財(cái)務(wù)人員查找、使用相關(guān)數(shù)據(jù)提供便利,為企業(yè)高效運(yùn)行奠定良好基礎(chǔ)。

        (五)規(guī)范融合機(jī)制

        業(yè)務(wù)活動(dòng)往往包含大量流程節(jié)點(diǎn),只有結(jié)合業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化業(yè)財(cái)稅融合機(jī)制,才能使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范簡(jiǎn)潔。與此同時(shí),融合效果也將最大限度接近預(yù)期。由此可見,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的內(nèi)在聯(lián)系,確保業(yè)財(cái)具有的引導(dǎo)效能得到充分發(fā)揮。以預(yù)算編制為例,有關(guān)人員可以酌情調(diào)整預(yù)算主體,根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置相應(yīng)的管理單元,保留基礎(chǔ)指標(biāo),新增客戶滿意度、市場(chǎng)占有率或其他指標(biāo),全面掌握業(yè)務(wù)開展情況。在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,依托共享平臺(tái)連通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門,加深各部門之間的了解,確保財(cái)務(wù)部門能以業(yè)務(wù)情況為依據(jù),對(duì)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)且合理的調(diào)整,同時(shí)把控業(yè)務(wù)費(fèi)用和成本。

        六、結(jié)語(yǔ)

        本文以業(yè)財(cái)稅融合的意義為研究出發(fā)點(diǎn),指出實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與稅務(wù)融合的高質(zhì)量發(fā)展,能夠降低管理成本與風(fēng)險(xiǎn),提高決策管理效率,因此業(yè)財(cái)稅融合能夠?qū)ζ髽I(yè)管理機(jī)制創(chuàng)新產(chǎn)生有益的影響,能夠達(dá)到降本增效的預(yù)期效果。增強(qiáng)融合意識(shí),培養(yǎng)專業(yè)人才,利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式,打造共享中心,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化管理,不僅能夠簡(jiǎn)化管理流程,而且有利于提高整體管理水平。希望本研究取得的成果,能使企業(yè)管理流程更加規(guī)范,業(yè)財(cái)稅呈現(xiàn)出深度融合趨勢(shì),為企業(yè)在新時(shí)期的轉(zhuǎn)型發(fā)展助力。

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