羅勇
(成都青山利康藥業(yè)股份有限公司,四川 成都 610200)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)不斷增強(qiáng),制藥企業(yè)面臨著一定的壓力和挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,減少資金風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化成本控制顯得尤為重要,這不僅有利于促進(jìn)企業(yè)合理配置資源,提高資金的利用效率,還有利于完善企業(yè)各部門(mén)的服務(wù)職能,為企業(yè)提供一個(gè)更加客觀(guān)公正的視角,去衡量項(xiàng)目成本,了解資金用處。但在實(shí)踐中,制藥企業(yè)成本控制工作還存在不足之處,不利于企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
成本控制是指利用系統(tǒng)工程的基本原理,計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的各類(lèi)費(fèi)用,并通過(guò)發(fā)現(xiàn)其弱點(diǎn),發(fā)掘其內(nèi)在潛能,減少成本。
“4+7”政策出臺(tái)后,仿制藥生產(chǎn)廠(chǎng)家的多數(shù)品種降價(jià)壓力非常大,而獨(dú)家品種的降價(jià)壓力小得多,這也使擁有獨(dú)家品種的企業(yè)具有相對(duì)的優(yōu)勢(shì)。而帶量采購(gòu)這一變相的驅(qū)動(dòng)方式倒逼仿制藥企業(yè)加速向創(chuàng)新藥企業(yè)轉(zhuǎn)型。隨著一系列醫(yī)藥行業(yè)宏觀(guān)政策和方針的落地,國(guó)家針對(duì)制藥企業(yè)出臺(tái)的相關(guān)措施也讓仿制藥企業(yè)陷入危機(jī)。同時(shí),國(guó)內(nèi)外藥企重組并購(gòu)不斷,面對(duì)變化,我國(guó)制藥企業(yè)應(yīng)學(xué)會(huì)順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),強(qiáng)化成本控制,聚能創(chuàng)新,思考企業(yè)轉(zhuǎn)型新思路。
提升企業(yè)的成本控制水平,其真正目標(biāo)是削弱成本控制者與市場(chǎng)間的信息不對(duì)稱(chēng)性,讓管理者能夠更安心地投資,以實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,撥出資金投入藥品的研制和創(chuàng)新中,從而保證企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。當(dāng)前,成本費(fèi)用管理范圍很廣,經(jīng)過(guò)不斷地細(xì)化,形成了各種各樣的小型工種。做好成本管理,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和商務(wù)交易的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。
近幾年來(lái),政府和各大企業(yè)越來(lái)越重視成本控制工作,其在檢查財(cái)務(wù)工作是否合法的同時(shí),還從某種意義上指出各個(gè)部門(mén)運(yùn)作過(guò)程中的失誤,核查資金流動(dòng)是否合理,并給出切實(shí)可行的建議,從而提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所耗費(fèi)的人力、物力、技術(shù)、信息等資源。這些消耗都會(huì)影響到最終的產(chǎn)品,而消耗主要由企業(yè)的全體職工實(shí)施。雖然企業(yè)的資源消耗主要依賴(lài)于公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程,但是最終的實(shí)施還是要由每一個(gè)員工來(lái)完成。員工的責(zé)任心、對(duì)流程的執(zhí)行力、操作技能等都會(huì)對(duì)企業(yè)的最終成本產(chǎn)生直接影響。此外,產(chǎn)品技術(shù)、功能、外觀(guān)等方面的革新不一定會(huì)減少成本,但可以提高產(chǎn)品的價(jià)值,這是一種節(jié)約成本的方法。只有使所有人都樹(shù)立起現(xiàn)代的成本觀(guān)念,才能最大限度地發(fā)揮成本控制的作用[3]。
企業(yè)全員要樹(shù)立現(xiàn)代成本觀(guān)念,必須構(gòu)建健全的成本控制系統(tǒng),制訂科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃和嚴(yán)格的生產(chǎn)計(jì)劃,構(gòu)建嚴(yán)格的成本管理和獎(jiǎng)懲機(jī)制。市場(chǎng)信息不對(duì)稱(chēng)在一定程度上會(huì)導(dǎo)致成本控制不夠全面。在藥品的生產(chǎn)、加工和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中,由于沒(méi)有得到及時(shí)的市場(chǎng)反饋,企業(yè)與客戶(hù)間的信息要素不對(duì)稱(chēng),缺乏有效的溝通和連接。想買(mǎi)藥材的找不到貨,想賣(mài)藥材的找不到買(mǎi)家,這種現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,買(mǎi)家和賣(mài)家雙方缺乏一個(gè)可靠的中間商或交易平臺(tái)。久而久之,不僅會(huì)造成產(chǎn)銷(xiāo)脫節(jié),還會(huì)降低藥企的利潤(rùn),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
企業(yè)的成本控制不是由某一部門(mén)或某一位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)完成的,而是由整個(gè)企業(yè)的員工共同完成的。因此,企業(yè)必須建立起一套完整的成本控制系統(tǒng),同時(shí)采用先進(jìn)的方法進(jìn)行信息集成,以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,進(jìn)而提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)規(guī)劃能力,以及對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力,并有效應(yīng)用成本控制成果,提高企業(yè)的科學(xué)決策水平。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的不斷變化,企業(yè)的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化,政府財(cái)政撥款的審批工作也越來(lái)越重要。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)體系的管理,掌握其多元化的特征,并對(duì)其進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整和控制,以保證成本控制工作的正常開(kāi)展。
應(yīng)用成本控制模型時(shí),要特別關(guān)注其適用的領(lǐng)域。要對(duì)成本控制模型加以規(guī)范,結(jié)合其顯著特點(diǎn),這樣就可以利用成本控制平臺(tái),確保某些部門(mén)的工作規(guī)范,并在此基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化管理。至于其他工作,也要有記錄,有痕跡。在規(guī)范員工工作的同時(shí),提升醫(yī)藥行業(yè)各企業(yè)的管理水平。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的成本控制制度尚不健全,成本控制方案的制訂和實(shí)施要與績(jī)效掛鉤。這樣一個(gè)完整的體系,既能將各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái),又能形成一個(gè)全新的信息化管理模式。
要深入調(diào)查企業(yè)的成本控制工作,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)管。此外,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用,使資金的使用達(dá)到效益最大化,增強(qiáng)財(cái)務(wù)的計(jì)劃性和預(yù)見(jiàn)性。
由于金融行業(yè)的政策、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)更新很快,所以企業(yè)的成本管理需要不斷更新、完善和改革。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)的成本控制和管理水平不斷提高,但相較于發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)的成本控制還處于起步階段,這與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不相適應(yīng)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)從速度向質(zhì)量轉(zhuǎn)變,并取得了一系列成果,但在市場(chǎng)、成本控制方面,需要進(jìn)行全面、有效的監(jiān)督管理。與此同時(shí),要不斷完善制藥企業(yè)相關(guān)的監(jiān)管和服務(wù)模式。
制藥企業(yè)在加強(qiáng)成本控制時(shí),要實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)流程,以此來(lái)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理,預(yù)防成本控制模式的風(fēng)險(xiǎn)。增強(qiáng)成本控制意識(shí),首先要從人才隊(duì)伍入手,定期組織成本控制的培訓(xùn)和宣貫。另外,給從事成本控制的人員準(zhǔn)備好一套系統(tǒng)化、規(guī)?;墓芾砉ぞ?,可以極大地規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程,避免重復(fù)的工作,降低成本管理難度,進(jìn)而降低成本。
另外,將所有的成本控制集中到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,既能減少生產(chǎn)成本,又能保證藥品生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)防止財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,要全面地分析和研究企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),確定適合的服務(wù)模式,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善其服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)責(zé)任明確、服務(wù)清晰,以推動(dòng)醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與智能管理技術(shù)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、流程化的劃分與管理,以達(dá)到提高企業(yè)預(yù)算管理工作效能與質(zhì)量的目的。通過(guò)這種模型,可以有效地減少人力投入在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的比重,同時(shí)也能夠充分地利用和體現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞功能。這樣既能達(dá)到信息互通、共享的目的,又能充分反映出企業(yè)對(duì)新的財(cái)務(wù)管理模式的需要。
近年來(lái),人們逐漸認(rèn)識(shí)到成本控制是各大醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,從成本管理的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理工作不再像以前那樣簡(jiǎn)單,而是越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越深入。這既會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,又會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生一定的影響。
從如今的表現(xiàn)形式來(lái)看,藥企應(yīng)加強(qiáng)與上下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,作為其保證質(zhì)量、打開(kāi)銷(xiāo)售渠道的途徑和方法。如在藥品整個(gè)生產(chǎn)成本中,原材料成本占60%,制藥企業(yè)若忽視對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制,將難以控制藥品整體生產(chǎn)成本。企業(yè)需要選擇信譽(yù)度高、質(zhì)量好的原材料供應(yīng)商,運(yùn)用招標(biāo)采購(gòu)的形式或達(dá)成戰(zhàn)略合作,以降低原材料的采購(gòu)成本。
另外,還需要制定高效的原材料檢測(cè)流程,以降低原材料涉及的檢驗(yàn)成本。如制藥產(chǎn)業(yè)為了能從源頭上保障生產(chǎn)的質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場(chǎng)需要推廣新品種,并設(shè)立品種篩選、檢測(cè)等流程的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)制藥產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展。除此之外,要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,借鑒優(yōu)秀省市的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),在源頭上為制藥產(chǎn)業(yè)提供多方面保障,有利于實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,打造藥品初加工產(chǎn)業(yè)基地。這樣一來(lái),不僅能很好地進(jìn)行成本控制,還能有效提高成本控制質(zhì)量。
此外,要改善醫(yī)藥公司資本運(yùn)營(yíng)的狀況,必須從源頭控制、節(jié)流、節(jié)支等方面入手;實(shí)行資金的追蹤和管理,強(qiáng)化資金的調(diào)度和運(yùn)用;要減少庫(kù)存,強(qiáng)化庫(kù)存管理。通過(guò)上述措施,可有效減少企業(yè)的資本占用,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),合理配置資金,加快資本流動(dòng),降低融資成本。
在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員要注重成本的事前、事中、事后的預(yù)測(cè)、決策以及成本規(guī)劃。在事中要做好成本的控制和會(huì)計(jì)工作,之后要做好成本評(píng)估與分析。從經(jīng)營(yíng)角度出發(fā),激發(fā)降低成本、提高收益的潛能,嚴(yán)格管理成本,盡可能地減少支出,如材料費(fèi)、差旅費(fèi)等。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)、減少生產(chǎn)成本、減少非生產(chǎn)成本[4]。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想使成本控制體系更加健全,必須選擇好成本控制的主體和工作人員。在此基礎(chǔ)上,必須提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)會(huì)人才。與以前的管理活動(dòng)相比,成本控制管理工作更加全面,涉及的領(lǐng)域也更加廣泛。也就是說(shuō),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理是一種間接的管理。這就要求在日常的管理工作中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的管理。正是因?yàn)橛行┢髽I(yè)的成本控制實(shí)施主體不明確,所以工作進(jìn)展得沒(méi)有那么順利,出現(xiàn)了相互推諉的現(xiàn)象。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,成本控制工作逐漸與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)相聯(lián)系。從這個(gè)角度來(lái)看,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和智能化管理技術(shù),可以推動(dòng)成本控制工作深入發(fā)展,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的區(qū)分和管理,從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。要想提高成本控制的工作效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)定的績(jī)效考核,就要提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。企業(yè)引進(jìn)人才時(shí),要著重考察其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力和品德?tīng)顩r,兩者缺一不可。引進(jìn)高素質(zhì)人才之后,要為其提供定期的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)和講座,不斷提高他們的財(cái)務(wù)審計(jì)水平。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,價(jià)格機(jī)制既是市場(chǎng)調(diào)控的一種重要手段,又是一種無(wú)形的力量。在這一層次上,企業(yè)可以利用價(jià)格機(jī)制來(lái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效的監(jiān)督。自改革開(kāi)放至今,我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)在成本控制和管理方面取得了較好的成績(jī)。因此,醫(yī)藥企業(yè)的管理層可以通過(guò)提高成本管理的水平來(lái)增強(qiáng)成本控制的連貫性,并根據(jù)財(cái)務(wù)信息的反饋,對(duì)企業(yè)的各方面加以調(diào)整和控制。
固定資產(chǎn)屬于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的一個(gè)重要核查對(duì)象。企業(yè)要加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,通過(guò)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)賬簿,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理,以充分提高使用效率。此外,要對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行進(jìn)一步的核查,明確影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素,作出客觀(guān)的評(píng)價(jià),提出可行的意見(jiàn),以改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,幫助企業(yè)更好地維護(hù)財(cái)務(wù)安全。
除此之外,要注意企業(yè)稅務(wù)的處理情況和經(jīng)營(yíng)情況,從而提高企業(yè)稅務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。這其實(shí)就是在利用一本“活賬單”。這本賬單不僅可以生動(dòng)形象地反映出各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息,還能反映出公司所管轄、所審批業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。有了這本“活賬單”,企業(yè)就可以更好地解決財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,在一定程度上減少損失。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,急需建立和完善成本控制管理制度。要使這個(gè)制度更加深入,可以引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理制度,并結(jié)合實(shí)際情況不斷加以完善,以此提高企業(yè)的成本控制和管理水平。如此一來(lái),既可以推動(dòng)企業(yè)的體制改革,又可以建立起一個(gè)清晰的成本控制系統(tǒng)[5]。
加強(qiáng)制藥企業(yè)成本控制,主要是通過(guò)采用先進(jìn)的方法,實(shí)現(xiàn)信息的集成,以及相應(yīng)的費(fèi)用控制。這樣既能避免資源的浪費(fèi),又能推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,制藥企業(yè)加強(qiáng)成本控制,要建立健全成本控制制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資金管理,提高企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)資源得到合理的分配,從而促進(jìn)自身健康發(fā)展。