摘要:隨著科技的不斷發(fā)展,時代的不斷進步,我國經(jīng)濟市場也發(fā)生了很大的變動,由于政治會計制度改革不斷的深,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)購置成本的控制工作已然不能夠滿足社會的發(fā)展需求,這就需要相關部門要不斷的加強成本控制工作,不斷改善成本控制體系,在實施固定資產(chǎn)購置中的成本控制工作時要不斷完善監(jiān)管機制,并且要建立成本預算管理機制,約束相關部門員工在固定資產(chǎn)購置中的非理性行為,要加強固定資產(chǎn)購置中成本的預算,避免出現(xiàn)資金成本浪費的現(xiàn)象,進而提高企業(yè)或事業(yè)單位的資金收益,讓企業(yè)或者事業(yè)單位能夠在錯綜復雜的經(jīng)濟市場中占有一席之地。
關鍵詞:內(nèi)控視角下;固定資產(chǎn)購置;成本控制;策略
在多媒體時代的背景下,政府會計制度改革不斷運用現(xiàn)代化信息技術手段,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)購置中加強成本控制工作是社會發(fā)展的必然需求,作為一些非營利性組織的行政事業(yè)單位,不僅僅要從內(nèi)部上加強成本控制工作,還要充分的運用財務管理部門的職能,強化事業(yè)單位的成本控制力度。行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的購置的的流程一般分為以下幾個步驟:(1)由相關部門對資產(chǎn)購置提出申請;(2)由單位管理者進行決策、審批[1];(3)由事業(yè)單位內(nèi)部財政部門對固定資產(chǎn)購置成本進行預算;(4)在政府采購模式下謹慎篩選固定資產(chǎn)供應商;(5)將固定資產(chǎn)引入并開始使用。以上就是行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)購置的一系列流程,其中就凸顯出了成本控制監(jiān)管的重要性和事業(yè)單位內(nèi)部財務部門的輔助作用,行政事業(yè)單位只有不斷完善固定資產(chǎn)的購置流程和監(jiān)管機制,并且充分的利用好財務部門的應用價值,才能夠進一步的加強固定資產(chǎn)購置中的成本控制管理,提升行政事業(yè)單位成本控制的效率。
一、影響固定資產(chǎn)控制中成本控制的因素
(一)固定資產(chǎn)采購立項方面
事業(yè)單位有很多部門,每個部門的不同科室都有不同的需求,這就需要固定資產(chǎn)采購的過程中,要根據(jù)各個部門的實際情況以及財務部門的預算方案來進行綜合的決定與辯論,通常,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)采購流程,首先是相關部門要對固有資產(chǎn)采購需求提出申請,再由單位管理層進行討論與決策。這兩項流程中存在著很大的影響成本控制的因素:(1)單位各部門之間在固定資產(chǎn)購置中存在著相互競爭的關系,這就很有可能會導致其中某一部門為了同其他部門競爭而提出非理性固定資產(chǎn)購置的行為,嚴重的影響了穩(wěn)定資產(chǎn)采購的成本控制管理;(2)不同部門的固定資產(chǎn)具有獨特性,例如,財務部門只需要打印機、計算機等工具,若是只是單純的有單位管理者對固定資產(chǎn)采購申請進行審批,所做出的決策難免會出現(xiàn)偏差,進而導致固定資產(chǎn)花費較大。
(二)固定資產(chǎn)預算編制方面
由單位不同部門提交的固定資產(chǎn)采購申請中,存在了固定資產(chǎn)預算明細表和所采購產(chǎn)品的價格,由于申請書直接遞交到單位領導層,這就導致財務部門不能對申請書中的明細表進行核查與監(jiān)督,使財務部門的應用價值不能夠呈現(xiàn)出來,這就很容易會導致相關事業(yè)單位的固定資產(chǎn)預算管理不善,嚴重的約束了固定資產(chǎn)購置中成本控制的范圍。而隨著科技的不斷發(fā)展,很多行政事業(yè)單位不斷的引入大量的信息化設備,利用現(xiàn)代化技術對固定資產(chǎn)采購資產(chǎn)造價數(shù)據(jù)進行預算和統(tǒng)計,嚴重的降低了財務部門的作用和功能,降低了財務部門在預算編制中的準確性,間接的影響了成本控制的效率。
(三)固定資產(chǎn)使用管理方面
隨著相關部門愈發(fā)關注固定資產(chǎn)購置中成本控制管理,許多事業(yè)單位已經(jīng)逐一完成了固定資產(chǎn)調(diào)試工作,將其應用到事業(yè)單位內(nèi)部的實踐工作中。但單位內(nèi)部各個部門對固定資產(chǎn)使用管理沒有給予相應的重視,只是為了應付領導的檢查,在平常的工作中并沒有嚴格的按照相關部門的固定資產(chǎn)使用管理制度像上級部門遞交固定資產(chǎn)采購申請書,也沒有定期的對部門內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)進行維修與檢查,極大的降低了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的應用價值,直接影響了很多部門的設備的運行[2],導致單位要花費很多不必要的資金對固定資產(chǎn)進行維修與更新。
二、固定資產(chǎn)購置中的成本控制策略實施路徑
(一)根據(jù)各個部門的職能范疇統(tǒng)籌固定資產(chǎn)購置規(guī)劃
要想進一步搞好內(nèi)部視角下固定資產(chǎn)購置中的成本控制管理,首先,事業(yè)單位要不斷的優(yōu)化內(nèi)部的預算資金統(tǒng)籌機制,要讓相關部門對單位的固定資產(chǎn)做出合理的規(guī)劃,對固定資產(chǎn)購置做出合理的預算。對于一些常用的固定資產(chǎn),例如,空調(diào),電腦等,預算部門要嚴格根據(jù)其使用壽命和經(jīng)濟折舊速度對其進行有效的預算,全方面的對其進行核查與審批。而對于一些專業(yè)性較強的固定資產(chǎn),預算部門要根據(jù)市場價格是實際走向,對其進行合理的資金配置規(guī)劃,確保具有專業(yè)性的固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用壽命,確保固定資產(chǎn)規(guī)劃合理科學,進而為事業(yè)單位帶來更好的經(jīng)濟收益。
(二)完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理機制,加強內(nèi)外監(jiān)督
完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理機制是成本控制的基礎部分,相關部門要嚴格的對固定資產(chǎn)采購成本進行核查和審查,及時記錄資金預算,避免在固定資產(chǎn)采購的過程中出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象,相關部門要加強對固定資產(chǎn)運行過程中的控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,確保固定資產(chǎn)能夠在第一時間被維修與處理,除此之外,相關部門還要定期的對單位內(nèi)地的固定資產(chǎn)進行護理,保證固定資產(chǎn)的運行效果和質(zhì)量。避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)由于護理不當而出現(xiàn)花費資金的現(xiàn)象。
三、結(jié)束語
成本控制是事業(yè)單位各個部門共同的責任,全體員工應當重視固定資產(chǎn)購置中的成本控制管理,各個部門要加強交流,快速的實現(xiàn)信息共享,共同對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行護理。內(nèi)外部工作人員共同監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)購置成本數(shù)據(jù)準確,還要定期的對監(jiān)督機制進行審查,避免出現(xiàn)漏洞,進一步的加強固定資產(chǎn)購置中的成本控制管理。
參考文獻:
[1]周莉芬.內(nèi)控視角下固定資產(chǎn)購置中的成本控制策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2019,530(13):120-121.
[2]吳銳.基于內(nèi)部控制視角下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的風險分析[J].大眾投資指南,2019,No.343(23):77-78.
作者簡介:姚磊(1983.1-),男,遼寧蓋州人,大學本科,工程師,固定資產(chǎn)管理。