王紅聯(lián)
(山東省榮成市發(fā)展和改革局,山東 榮成 264300)
激勵(lì)機(jī)制是指企業(yè)通過一定的方式,對員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰等措施,進(jìn)而提高員工的工作效率,推進(jìn)其個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從管理心理學(xué)角度,激發(fā)鼓勵(lì)是使被激發(fā)者持續(xù)保持正向動(dòng)機(jī)的有效機(jī)制,通常會(huì)和目標(biāo)完成情況成正比。根據(jù)馬斯洛的需求曲線,以及人生各個(gè)階段的不同特點(diǎn)可知,對于物質(zhì)追求也存在較多區(qū)別。因此,實(shí)際上,企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)容是相對較為靈活的,通常會(huì)分為薪酬、精神、情感、股權(quán)、事業(yè)等方面內(nèi)容??傮w而言,各企業(yè)可以根據(jù)各自的實(shí)際情況進(jìn)行選取及調(diào)整,以完善成為適用員工發(fā)展的方式。
在職業(yè)生涯規(guī)劃當(dāng)中,員工通常都有不同的追求,都面對關(guān)鍵的抉擇。為了實(shí)現(xiàn)追求,員工通常會(huì)設(shè)定一個(gè)目標(biāo),包括階段性和整體的目標(biāo)。在設(shè)立了目標(biāo)之后,員工能夠?yàn)榱藢?shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力工作。而激勵(lì)機(jī)制的意義,則在于給員工提供更多的動(dòng)力,通過適當(dāng)?shù)募?lì)方法,使得員工能夠產(chǎn)生更多的動(dòng)力,并更加順利地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?;旧?,每個(gè)人都希望獲得認(rèn)可,當(dāng)員工受到表揚(yáng)的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生更多的工作熱情,這就是激勵(lì)機(jī)制的重要意義所在。
激勵(lì)機(jī)制的存在,是為了盡可能地保證工作上的公平、公正、公開,激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該能夠量化員工的工作程度,使員工的工作與收入能夠盡可能的相適配,這樣才能夠使得員工有更多為企業(yè)付出的動(dòng)力。因此,在建立激勵(lì)機(jī)制的時(shí)候,一定要盡可能地保證激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)及合理,并且要符合實(shí)際情況,避免過于天馬行空、紙上談兵。
企業(yè)通常會(huì)有績效考核,以此對員工的工作進(jìn)行一定程度的衡量,而激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該與績效考核是相輔相成的,以期通過二者之間結(jié)合,使得其中的權(quán)責(zé)明確,進(jìn)而管控和運(yùn)作效能。
對于企業(yè)而言,正向激勵(lì)十分重要,與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)配合相關(guān)的配套的成熟機(jī)制,建立合理的約束規(guī)范。企業(yè)是由多個(gè)部門組成的,企業(yè)的良好發(fā)展應(yīng)該充分衡量各方利益,而應(yīng)避免因?yàn)榧?lì)機(jī)制不健全,而有損企業(yè)利益。因此,應(yīng)該建立激勵(lì)約束機(jī)制,通過激勵(lì)約束機(jī)制,使得各方面工作都能夠被控制在合理的范圍之內(nèi)。
實(shí)際上,企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制不僅包含激勵(lì),同時(shí)也包含相應(yīng)的處罰,因此,在對員工進(jìn)行管理的時(shí)候,應(yīng)該做到賞罰分明。機(jī)制的存在是為了進(jìn)一步執(zhí)行,而只有在機(jī)制足夠公平的時(shí)候,才能夠使員工從心里感受到認(rèn)可,因此,應(yīng)該考慮到機(jī)制的公平性。同時(shí),就要做到有賞有罰,應(yīng)能夠關(guān)注到員工的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),但無論是如何評定,都應(yīng)該保持客觀。當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤時(shí),不要過分地去苛責(zé),而是應(yīng)該以企業(yè)利益為重,幫助員工進(jìn)行改善,盡可能地將損失降到最低。
我們的生活水準(zhǔn)在逐次提升,針對工作周邊環(huán)境有更多、相應(yīng)的期待,所以,實(shí)際上企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和文化氛圍,這也屬于一種激勵(lì)的方式。企業(yè)應(yīng)該盡可能地為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,使員工保持愉悅的心情,然后有更多的興趣和熱情投入到工作中。
科學(xué)表明,人力資源管理工作非常重要,也已成為一門重要學(xué)科,由此可見人力資源管理的重要意義。而激勵(lì)機(jī)制屬于人力資源管理的重要組成部分,并經(jīng)受了實(shí)踐的檢驗(yàn)。而當(dāng)前有部分企業(yè)并未足夠重視企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,認(rèn)為激勵(lì)機(jī)制是不必要的。也正因如此,造成企業(yè)內(nèi)部的管理混亂,激勵(lì)機(jī)制缺失,員工提不起工作興趣和熱情。
實(shí)際上,部分企業(yè)的管理人員存在一定的誤區(qū),激勵(lì)機(jī)制并不局限于金錢上的激勵(lì),也就是說不單純只漲工資,同時(shí),也表現(xiàn)在心理的體驗(yàn)和物質(zhì)的追求方面,應(yīng)該注重員工的心理建設(shè),使員工感受到被認(rèn)可。在激勵(lì)的過程當(dāng)中,應(yīng)該以員工的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),而不能主觀地臆斷員工的需求。
激勵(lì)機(jī)制的建立是為了取得一定的效果,然而有部分企業(yè),雖然已經(jīng)有了激勵(lì)機(jī)制,但是激勵(lì)機(jī)制的效果并不明顯。正向激勵(lì)是為了強(qiáng)化在工作中的正向因素,然而有部分企業(yè)在真正運(yùn)用該方式進(jìn)行激勵(lì)的時(shí)候卻并沒有起到相應(yīng)的作用。因此,通常會(huì)選擇一些傳統(tǒng)的管理模式,導(dǎo)致工作的氛圍較壓抑,而在這樣的情況下,激勵(lì)機(jī)制則通常會(huì)無以為繼;部分企業(yè)之所以無法取得良好的效果,是因?yàn)闄C(jī)制的設(shè)立并不科學(xué)合理,使員工無法從心理上接受,反而認(rèn)為付出與回報(bào)之間不相等,因此不愿意付出過多,也因此工作熱情并不是很高。
激勵(lì)的成本過高也是當(dāng)前普遍存在的問題之一,有部分企業(yè)激勵(lì)機(jī)制設(shè)置的不是特別完善,它們更多的是希望盡可能地符合員工的需求,用這樣的途徑形成企業(yè)當(dāng)中特定的激勵(lì)和激發(fā)機(jī)制,然而這種情況下,成本通常是較高的。同時(shí),員工也未必會(huì)感覺到熱情倍增,甚至有部分企業(yè)采取這種激勵(lì)方式,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了實(shí)際承受能力,因而限制了企業(yè)的長期發(fā)展,最終導(dǎo)致了企業(yè)的破產(chǎn)。
正向的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)當(dāng)是一套系統(tǒng),應(yīng)該形成一個(gè)整體的,其中涉及許多的環(huán)節(jié)。激發(fā)的對象是員工,所以必須要以員工為中心,激勵(lì)的措施必須保證足夠公平和科學(xué)。激勵(lì)機(jī)制確定之后應(yīng)該是長期執(zhí)行的,其應(yīng)當(dāng)不斷地保持相續(xù)性和連續(xù)性。因此,激勵(lì)機(jī)制的確定環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的,需要提前考量許多因素,才能確定真正適用的激勵(lì)機(jī)制。
激勵(lì)效應(yīng)和考核機(jī)制相互協(xié)調(diào),通過二者之間相互配合,使工作人員的工作熱情和行動(dòng)意愿被激發(fā)出來。在制定的時(shí)候可以根據(jù)員工的崗位、工作的難易程度、工作的可替代性等內(nèi)容進(jìn)行衡量,設(shè)定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)考核機(jī)制需要更新時(shí),則應(yīng)及時(shí)更新調(diào)整。
在制定激勵(lì)內(nèi)容的時(shí)候,不能一概而論,應(yīng)當(dāng)因時(shí)、因地、因人而異,所以,在具體制定機(jī)制的過程中,也應(yīng)該提前進(jìn)行考量。實(shí)際上,激勵(lì)機(jī)制是為了企業(yè)的長效發(fā)展,因此,應(yīng)該多方面衡量工作者的行動(dòng)和熱情的主要影響因素,比如工作的內(nèi)容、工作的強(qiáng)度、個(gè)人的前途、人與人之間的關(guān)系,福利待遇和工作環(huán)境等因素。同時(shí),也要衡量大家的各種現(xiàn)實(shí)需要。這樣綜合衡量多方面的內(nèi)容,來制定一個(gè)具備可操作性的激勵(lì)機(jī)制。在具體的實(shí)施過程當(dāng)中,要考慮人的不同條件和特點(diǎn),比如不同的年齡、學(xué)歷、性別等,應(yīng)注意衡量這些因素的差異。
企業(yè)當(dāng)中通常會(huì)有核心員工,核心員工對于企業(yè)的發(fā)展而言是至關(guān)重要的,通常具有非常高的水平和能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造很多價(jià)值。對于這類員工,應(yīng)該給予更多的關(guān)注,例如,有些員工不是本地長住居民,可能會(huì)面臨夫妻無法一起生活等問題,因此應(yīng)該給予他們創(chuàng)造一些機(jī)會(huì),企業(yè)應(yīng)安排一些可以供夫妻居住的宿舍。同時(shí),有部分員工是因?yàn)樽优逃龁栴}而分居兩地,可試圖解決戶口、學(xué)籍等問題,使子女享受教育福利政策,可根據(jù)異地員工在企業(yè)的工作年限給予一些優(yōu)惠的購房政策和落戶政策等,為員工創(chuàng)造更多的便利條件,使其有更多的熱情融入企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中。
通常,員工在績效考核和激勵(lì)機(jī)制之中處于相對被動(dòng)的地位,而有些政策的制定者卻并不是實(shí)踐者,不能全面了解實(shí)際的執(zhí)行情況。因此,在建立這些機(jī)制的時(shí)候,應(yīng)該建立有效的反饋機(jī)制,給員工提意見和建議的機(jī)會(huì),讓員工成為機(jī)制制定的參與者,因此,他們將對機(jī)制有更多的認(rèn)可,并有更多的熱情執(zhí)行。同時(shí),應(yīng)盡量關(guān)注員工的心理健康情況,部分員工可能心理比較脆弱,要給他們更多的傾訴機(jī)會(huì),緩解其心中的焦慮。
激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)的,在遵循傳統(tǒng)的同時(shí),也應(yīng)該創(chuàng)新求變,適應(yīng)新的環(huán)境。當(dāng)前,股權(quán)激勵(lì)是比較先進(jìn)的一種做法,也是一種企業(yè)能夠較好鼓勵(lì)員工的方法,使得員工和企業(yè)之間的黏性增強(qiáng)。這種激勵(lì)方式,較之于傳統(tǒng)激勵(lì)方式有進(jìn)一步提升。例如,阿里巴巴集團(tuán),采取股權(quán)激勵(lì)政策,使許多擁有股權(quán)的優(yōu)秀員工,都已經(jīng)獲得了極豐厚的回報(bào),這既是阿里巴巴對人才的投資,同時(shí)也是對企業(yè)未來的投資,使得員工有更強(qiáng)的歸屬感,愿意為自己的股權(quán)而奮斗,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
綜上所述,激勵(lì)機(jī)制對員工個(gè)人而言也是有益的,其有助于提高員工的規(guī)范性、執(zhí)行力以及個(gè)人素質(zhì),使得員工的綜合水平和業(yè)務(wù)能力雙向提高。因?yàn)槠髽I(yè)之間需要團(tuán)結(jié)合作,科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制能夠激勵(lì)大部分員工,大家的凝聚力將不斷增強(qiáng),因而更利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,員工個(gè)人的利益和目標(biāo),將與企業(yè)的利益和目標(biāo)逐漸趨于統(tǒng)一,達(dá)到互利雙贏。同時(shí),良好的激勵(lì)機(jī)制也能夠盡可能地避免不穩(wěn)定的人員結(jié)構(gòu),并降低企業(yè)在人員上的不必要消耗。當(dāng)前知識更新?lián)Q代的頻率很快,講求終身學(xué)習(xí)型人才,所有員工均需要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),包括激勵(lì)機(jī)制的制定者和執(zhí)行者,均應(yīng)該站在企業(yè)發(fā)展的角度看待激勵(lì)的作用,與時(shí)俱進(jìn),不斷地對激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。