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        高校圖書(shū)館管理中激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施路徑分析

        2022-01-01 08:38:53湖北大學(xué)知行學(xué)院顧鵬
        區(qū)域治理 2021年19期
        關(guān)鍵詞:管理水平激勵(lì)機(jī)制積極性

        湖北大學(xué)知行學(xué)院 顧鵬

        高校圖書(shū)館在學(xué)校的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,結(jié)合目前情況來(lái)看,很多高校圖書(shū)館管理水平不足,工作人員服務(wù)意識(shí)欠缺。建立圖書(shū)館激勵(lì)制度,可以有效提升工作人員的工作積極性和主動(dòng)性,從而提升高校圖書(shū)館的管理水平和服務(wù)水平。

        一、高校圖書(shū)館管理中激勵(lì)機(jī)制

        (一)激勵(lì)機(jī)制在高校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用價(jià)值

        圖書(shū)館管理工作本身比較單調(diào),如果沒(méi)有科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,圖書(shū)館工作人員在長(zhǎng)期單一的工作模式下很容易失去工作積極性,出現(xiàn)怠工、責(zé)任意識(shí)差等情況,不利于高校圖書(shū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在圖書(shū)館管理工作中引入激勵(lì)機(jī)制,可以提高圖書(shū)館工作人員工作積極性,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提升圖書(shū)館的管理效率和管理水平。圖書(shū)激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施是本著以人為本的原則,只有充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,讓表現(xiàn)突出的管理人員獲得相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)都和精神獎(jiǎng)勵(lì),才會(huì)提高他們工作的主動(dòng)性。在高校圖書(shū)館管理中應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制,可以提升工作人員的職業(yè)素質(zhì),從而提升圖書(shū)館的服務(wù)水平和管理水平。

        (二)高校圖書(shū)館管理制度中存在的問(wèn)題

        專(zhuān)業(yè)人才短缺、管理人員普遍素質(zhì)低下是目前很多高校圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題。結(jié)合目前情況來(lái)看,有些高校在不斷創(chuàng)新圖書(shū)館管理模式,也取得了一定的成果,但是仍然沒(méi)有形成規(guī)范性的激勵(lì)制度來(lái)完善圖書(shū)館管理體系,很多圖書(shū)館管理人員仍然缺乏責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。高校圖書(shū)館管理工作仍然存在很大的問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        1.激勵(lì)制度單一

        激勵(lì)制度單一,在高校圖書(shū)館管理中,應(yīng)該秉持物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相互依存的發(fā)展理念,在實(shí)際管理過(guò)程中,平衡兩者之間的關(guān)系,從而完善高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)[1]。但是結(jié)合實(shí)際情來(lái)看,首先,很多高校圖書(shū)館的激勵(lì)制度太過(guò)于單一,有些圖書(shū)館只側(cè)重于精神激勵(lì),無(wú)法滿(mǎn)足工作人員的物質(zhì)需求,激勵(lì)制度的不健全,同樣無(wú)法加強(qiáng)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性,圖書(shū)館的管理水平也得不到應(yīng)有的提升,圖書(shū)館的重要作用得不到充分發(fā)揮,各項(xiàng)資源也無(wú)法充分利用。其次,有些高校圖書(shū)館只側(cè)重于物質(zhì)上的激勵(lì),沒(méi)有給予工作人員精神激勵(lì)。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,人們生活幸福指數(shù)的提高體現(xiàn)在精神和物質(zhì)兩個(gè)層面。建立精神激勵(lì)制度可以讓員工獲得持久的動(dòng)力,提高工作熱情和工作積極性,在日常工作中獲得長(zhǎng)期的滿(mǎn)足[2]。對(duì)于管理層來(lái)說(shuō),只有將精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)相互結(jié)合,才能使圖書(shū)館管理人員獲得長(zhǎng)久的工作動(dòng)力,達(dá)到較好的激勵(lì)效果。

        2.激勵(lì)制度缺乏針對(duì)性

        不同的圖書(shū)館管理人員存在個(gè)體差異性,很多高校圖書(shū)館激勵(lì)制度缺乏針對(duì)性,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分了解個(gè)體的具體需求,有些激勵(lì)制度對(duì)工作人員起不到較好的激勵(lì)作用。相關(guān)人員應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷總結(jié),根據(jù)不同工作人員的具體情況和實(shí)際需求制定個(gè)性化、多元化,具有針對(duì)性的激勵(lì)制度。首先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層要充分意識(shí)到圖書(shū)館在老師、學(xué)生學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)中所起到的重要作用,而圖書(shū)館重要作用的發(fā)揮和各項(xiàng)圖書(shū)資源的充分利用需要工作人員提高自己的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)[3]。只要制定具有針對(duì)性的激勵(lì)制度,才能提高圖書(shū)館管理人員的綜合水平,讓他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng),獲得精神和物質(zhì)上的滿(mǎn)足,培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)的思想理念,從而提高高校圖書(shū)館的管理水平和服務(wù)水平,給讀者營(yíng)造良好讀書(shū)氛圍和學(xué)習(xí)環(huán)境。

        二、高校圖書(shū)館管理中激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施路徑

        (一)建立多元化的激勵(lì)制度

        如上文提到的,不同的工作人員之間存在個(gè)體差異性,建立多元化的激勵(lì)制度,可以最大限度地滿(mǎn)足不同管理人員的精神需求、物質(zhì)需求和成長(zhǎng)需求。多元化的激勵(lì)制度可以從提高激勵(lì)的全面性和系統(tǒng)性做起,主要包括目標(biāo)激勵(lì)、行為激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)幾個(gè)方面。行為激勵(lì)旨在約束管理人員工作過(guò)程中的言行舉止,形成工作人員互相監(jiān)督、互相管理模式,從而提升全體工作人員的道德修養(yǎng)[4]。與此同時(shí),通過(guò)行為激勵(lì)可以讓工作人員形成自我約束,提高工作效率,規(guī)范工作流程,加強(qiáng)工作質(zhì)量和工作能力的提升,行為激勵(lì)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館多元化激勵(lì)制度的主要途徑之一,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,相關(guān)人員要針對(duì)不同的工作人員實(shí)施不同形式的激勵(lì)方式。目標(biāo)激勵(lì)主要是根據(jù)不同崗位特點(diǎn),制定階段性的工作目標(biāo),在一定時(shí)間段內(nèi)完成工作目標(biāo)的人員可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。目標(biāo)激勵(lì)制度的主要作用在于可以為圖書(shū)館工作人員制定較為完善的工作計(jì)劃,讓階段性的工作流程變得更加規(guī)范,使工作目標(biāo)更加明確,為工作人員的職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃提供重要指導(dǎo),從而使得圖書(shū)管理工作井然有序的展開(kāi)。競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)制度的運(yùn)用,其主要目的是進(jìn)一步提升工作人員的工作主動(dòng)性和積極性,激發(fā)工作人員的潛力,加強(qiáng)圖書(shū)館的管理效率和管理質(zhì)量。利用競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的模式,可以加大工作人員內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),施加一定的壓力,適當(dāng)?shù)膲毫?huì)成為工作的動(dòng)力。

        (二)物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合

        隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們生活水平的逐步提高,人們的精神生活變得更加豐富,建立高校圖書(shū)館激勵(lì)制度時(shí),只有將精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)相互融合,才能發(fā)揮激勵(lì)制度的作用。人們對(duì)于物質(zhì)的需求屬于低層次的需要,在實(shí)現(xiàn)物質(zhì)滿(mǎn)足同時(shí),更多的是需要精神上的滿(mǎn)足[5]。通過(guò)物質(zhì)激勵(lì),可以讓圖書(shū)館工作人員的基本生活得到保障,但是無(wú)法更好提升其工作積極性和主動(dòng)性的,在圖書(shū)館管理工作中甚至?xí)霈F(xiàn)怠工、工作積極性不高的情況,不利于圖書(shū)館管理工作的有序展開(kāi)。將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)有效結(jié)合,在滿(mǎn)足工作人員物質(zhì)需求的同時(shí),通過(guò)精神激勵(lì)可以提高圖書(shū)館基層工作人員的成就感,獲得持久的工作動(dòng)力,獲得心理滿(mǎn)足,以便在實(shí)際工作過(guò)程中不斷完善自我,在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

        (三)建立健全人力資源考評(píng)體系

        建立健全人力資源考評(píng)體系是保證各項(xiàng)激勵(lì)制度能夠有效落實(shí)的重要前提,各項(xiàng)激勵(lì)制度的執(zhí)行都是建立在考評(píng)和績(jī)效分析的基礎(chǔ)上,考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一、合理與科學(xué)。高校在建立績(jī)效考評(píng)體系的時(shí)候,要本著人性化的原則,以提高圖書(shū)館工作人員的工作積極性、工作效率以及工作質(zhì)量為核心,做到公正、公開(kāi)、公平,要目標(biāo)明確,并且在執(zhí)行過(guò)程中要簡(jiǎn)單易操作。在考評(píng)體系的執(zhí)行過(guò)程中,除了對(duì)基層工作人員的業(yè)務(wù)水平、工作能力、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)進(jìn)行考評(píng)之外,還應(yīng)該重視其創(chuàng)新能力,讓考評(píng)體系更有層次感和針對(duì)性,更適合圖書(shū)館管理員的工作本質(zhì)。

        (四)建立文化激勵(lì)

        良好的工作氛圍也能帶動(dòng)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性,營(yíng)造工作人員之間互幫互助、互相協(xié)同的工作氛圍,從工作中獲得幸福感和成就感。一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化在其發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用,圖書(shū)館的發(fā)展也需要文化的支撐。在文化激勵(lì)制度落實(shí)的過(guò)程中,可以通過(guò)定期舉辦一些團(tuán)建活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng),以此來(lái)加強(qiáng)工作人員之間的情感交流,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,對(duì)提升圖書(shū)館管理水平和管理效率有著很好的促進(jìn)作用[6]。

        (五)完善激勵(lì)反饋體系

        在建立多元化激勵(lì)制度的基礎(chǔ)上,要不斷完善激勵(lì)反饋體系,秉持以人為本的思想,通過(guò)反饋體系了解圖書(shū)館管理人員的實(shí)際需求,讓激勵(lì)制度更具針對(duì)性,更加人性化。

        此外,科學(xué)、合理的反饋體系可以讓圖書(shū)館工作人員明確自身的工作職責(zé),提高其工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)也可以讓管理層能更加清楚地了解到各項(xiàng)激勵(lì)制度的落實(shí)情況,針對(duì)激勵(lì)制度存在問(wèn)題的地方,進(jìn)行及時(shí)改正,確保各項(xiàng)激勵(lì)制度都能充分發(fā)揮其效用。在激勵(lì)反饋機(jī)制完善的過(guò)程中,具體可以利用高校圖書(shū)館內(nèi)部管理網(wǎng)站或圖書(shū)館的內(nèi)部宣傳欄,定期公布一個(gè)階段以?xún)?nèi)圖書(shū)館工作人員的具體工作情況,將相應(yīng)的工作信息進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)。管理層可以更好地了解到工作人員的政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力等,對(duì)工作人員的工作狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)定。由此可見(jiàn),激勵(lì)反饋機(jī)制有著雙重作用,一方面通過(guò)激勵(lì)反饋機(jī)制在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可以起到約束圖書(shū)館工作人員工作行為的作用,對(duì)提高工作效率、工作質(zhì)量有著促進(jìn)作用[7]。另一方面,對(duì)激勵(lì)反饋機(jī)制中的一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析,可以讓管理層能夠更加準(zhǔn)確的掌握?qǐng)D書(shū)館工作人員的工作狀態(tài)、具體需求,以便對(duì)其他激勵(lì)制度進(jìn)行及時(shí)修正和完善,體現(xiàn)出人性化的一面。形成良性循環(huán),從而加強(qiáng)高校圖書(shū)館的整體管理水平和服務(wù)水平。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,根據(jù)圖書(shū)館工作人員的實(shí)際需求,秉持以人為本的核心思想,建立健全高校圖書(shū)館激勵(lì)制度,有助于提高圖書(shū)館的整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量,從而提高圖書(shū)館的使用率。

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