陳 洲 馬 雁 牟婷婷

(重慶文理學院檔案館 重慶 402160）

近年來，我國檔案信息素養(yǎng)教育不斷發(fā)展，但是也存在著一定的局限性，我們應(yīng)當充分認識到培養(yǎng)大學生檔案信息素養(yǎng)的重要性，分析找出大學生檔案信息素養(yǎng)教育目前所存在的問題，并找出大學生檔案信息素養(yǎng)教育的有效途徑，不斷完善和提高大學生檔案信息素養(yǎng)，使其更好地適應(yīng)信息化社會[2]。

一、大學生檔案信息素養(yǎng)教育存在的問題及原因

（一）大學生檔案信息素養(yǎng)教育的意識薄弱

許多大學生檔案意識淡薄，不知道檔案館的存在或是對于檔案館很陌生，對檔案的認知也不夠，無法意識到檔案信息的重要性，對自身是否擁有檔案信息素養(yǎng)并不重視，對于各種檔案信息的保存和使用都感到陌生，只是在硬性要求使用時才會關(guān)注。究其原因，一是檔案教育宣傳不夠，使學生成長教育中檔案知識不足，加上大學生的自覺性不足，對檔案關(guān)注度不夠，興趣不濃。二是很多高校檔案教育缺失，檔案管理部門對檔案價值的宣傳沒有到位，很多專業(yè)的學生并沒有接受到相關(guān)的檔案教育，也沒有暢通的途徑去接觸到相關(guān)知識，導(dǎo)致大學生對檔案的相關(guān)知識了解不多，這也就導(dǎo)致大學生檔案信息素養(yǎng)教育現(xiàn)狀不盡如人意，存在需要改進和完善的地方[3][4]。

（二）檔案信息素養(yǎng)教育缺乏創(chuàng)新

一是有關(guān)檔案方面的課程教育模式缺乏創(chuàng)新，如今大學很多檔案課程主要以學習教材為主，教學模式老套，多是以教師一味講解，學生被動聽課為主，無法吸引學生的注意力，也無法激起學生的興趣，只是注重理論知識的講解，無法滿足實踐層面的需求，理論實踐劃分不合理，明顯存在教學與實踐相脫節(jié)的現(xiàn)象。二是教育知識內(nèi)容老化，學生所接受到的教育內(nèi)容多是很多年前的知識，無法滿足當代檔案實踐建設(shè)的需求，隨著時代的發(fā)展，各種信息技術(shù)層出不窮，教育內(nèi)容應(yīng)該適應(yīng)時代的變化不斷更新，這樣才能滿足社會實踐的需要，使學生接收到最先進的知識，這樣才能使大學生更好地適應(yīng)時代的發(fā)展和變化[5][6]。

（三）檔案信息素養(yǎng)教育缺乏應(yīng)有的優(yōu)秀師資

一是各高校檔案工作基本都存在人員數(shù)量不足的現(xiàn)象，致使其自身的檔案管理工作往往無法滿足現(xiàn)實的需求。因此，很多檔案館自然不會將檔案信息素養(yǎng)教育的任務(wù)納入自己的工作職責范疇。即使是學校開設(shè)的一些檔案課程，也僅將其職責放到對應(yīng)的二級教學單位。二是由于中國整個檔案專業(yè)的設(shè)置數(shù)量極少，因而學校（并沒有）很難招聘到檔案專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人才。使得從事檔案素養(yǎng)教育的具有專業(yè)背景的教職人員嚴重不足。三是一直處在一線從事檔案工作的員工很難及時進行知識補充，一般沒有機會進行必要的培訓和進修，知識體系相對落后，在一定程度上無法順應(yīng)時代的進步，也無法滿足學生的求知需求，所以在很大程度上導(dǎo)致高校檔案信息素養(yǎng)教育質(zhì)量不高[7][8]。

（四）高校檔案管理制度和協(xié)調(diào)機制不健全

一是學校沒有賦予檔案部門教育功能。加上檔案管理部門工作主動性不強，進而導(dǎo)致高校普遍存在對檔案的功能和教育引導(dǎo)的宣傳不夠，使得大學生的檔案信息素養(yǎng)教育難以開展。嚴格有效的檔案管理協(xié)調(diào)制度對檔案的發(fā)展至關(guān)重要，為此，高校應(yīng)實行嚴格的檔案管理制度協(xié)調(diào)和機制設(shè)計，賦予檔案館教育功能，并在人員、經(jīng)費、報酬等方面有一定的體現(xiàn)，激發(fā)高校檔案管理部門人員的教育熱情[9]。

二、對加強大學生檔案信息素養(yǎng)教育的思考

（一）加強師資隊伍建設(shè)

師資隊伍建設(shè)是完善檔案教育工作的重中之重，對提高大學生檔案信息素養(yǎng)起重要作用，擁有優(yōu)秀的教師資源是提高檔案信息素養(yǎng)教育的必要保證，高校應(yīng)根據(jù)實際情況，鼓勵并適當要求檔案工作人員和課程教師進行知識更新，包括對從事檔案教育的相關(guān)教職員工進行培訓，不斷完善和提高其知識體系，拓展自身和學生的創(chuàng)造力。同時創(chuàng)造條件，引進具有專業(yè)背景的檔案管理人員或者教學人員。

（二）完善高校檔案館的管理制度和協(xié)調(diào)機制

第一，對于檔案館的工作人員，嚴格的檔案管理制度可以有效規(guī)范檔案工作人員的行為，使他們對檔案的價值形成正確的看法，這樣他們在教授檔案知識或傳遞檔案信息時，才能保持高水平的職業(yè)水準，才能更好地把檔案知識傳授給更多的學生。對于高校學生而言，在檔案館查閱資料或進行其他活動時，嚴格的檔案管理制度，有利于規(guī)范大學生的行為，使他們懂得遵照檔案館的規(guī)章行事，對于有保密權(quán)限的檔案信息做到不侵犯，對于其他檔案信息做到不隨意泄露，對于自身的檔案信息懂得整理和保存，在這樣嚴格的檔案管理制度下，檔案的價值才能得到更好的體現(xiàn)，檔案館的工作人員和學生也才能根據(jù)嚴格的規(guī)章制度行事，提高自身的檔案信息素養(yǎng)[10]。

第二，建立檔案館與其他教學部門的協(xié)調(diào)機制，采取檔案館員與二級教學單位教師共同培養(yǎng)模式，二級學院與檔案館保持密切的合作和聯(lián)系，讓擔任相關(guān)課程的教師在檔案館的實際工作崗位進行鍛的同時，特聘檔案館員為學生講課，兩者交叉融合，不僅能增強檔案管理人員的理論知識，同時能增強專任教師的實踐技能，還可以創(chuàng)造出更多新型的教學方法和形式，以便更好地滿足教學需求，還可以吸引更多的優(yōu)秀人才從事檔案教學工作，改善師資不足的現(xiàn)狀，為學校檔案教育提供更好的保障[11]。

（三）設(shè)置多樣化的課程選擇方式

設(shè)置多樣化的課程選擇方式，可以更好地滿足學生的多樣化需求，讓學生有更多的途徑接觸到檔案教育，同時可以激發(fā)學生的興趣，針對不同專業(yè)的學生教授不同深度的檔案知識，以滿足不同專業(yè)學生的需求。一是針對專業(yè)性要求高的學生可設(shè)置必修課程供學生學習，必修課程體系可以分為兩部分：基礎(chǔ)理論課和應(yīng)用技術(shù)課，基礎(chǔ)理論課主要學習檔案知識、培養(yǎng)檔案意識、認識檔案的價值。應(yīng)用技術(shù)課著重利用實踐，通過大量實踐操作，向?qū)W生教授各種利用檔案的技能，讓學生在實踐中學習到更多知識，同時，對學生操作的要求設(shè)置必須嚴格執(zhí)行，讓學生切實提高利用檔案信息的能力，提升學生的檔案信息素養(yǎng)。二是針對專業(yè)要求不高的學生可以開設(shè)選修課程供學生選擇，或者設(shè)置其他網(wǎng)上教學的形式，讓更多的學生可以有途徑接觸和學習到檔案相關(guān)知識，激發(fā)學生的學習興趣，提高全校學生的檔案信息素養(yǎng)[12]。

（四）優(yōu)化更新檔案教育的內(nèi)容

優(yōu)化更新檔案教育內(nèi)容，是完善檔案教育的重要一步，我國高校檔案教育應(yīng)該大膽摒棄陳舊、老套的教育內(nèi)容，及時更新修正并進行調(diào)整，以適應(yīng)社會的瞬息萬變。在信息化社會中，檔案教育內(nèi)容應(yīng)該與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。檔案教育內(nèi)容的學習可以結(jié)合教育實踐進行，根據(jù)學校的實際情況，在學習課本理論知識后，到學校檔案館或市檔案館進行實踐操作，這樣才能達到學以致用的效果，更新教育內(nèi)容才能讓信息化時代下的大學生更好地滿足工作需要。

（五）開展形式多樣的檔案宣傳教育活動

檔案信息素養(yǎng)教育的開展要依靠多種形式的檔案知識教育活動來進行，不僅要開設(shè)專門的課程，同時可以組織開展各種與檔案信息相關(guān)的活動，讓學生在參加活動的同時學習、了解檔案知識，使檔案教育變得新穎有趣，吸引大學生主動了解檔案知識，學習檔案文化，提高檔案信息素養(yǎng)[13]。

一是可以開展各種檔案活動，讓更多的學生獲得學習檔案知識的機會，感受到檔案的魅力，獲得使用檔案的能力，提高自身的檔案信息素養(yǎng)。二是在檔案日開展檔案宣傳活動，如參觀檔案館，了解檔案工作者的日常工作事務(wù)，學習檔案的保管和使用方法，感受檔案館的氛圍，從檔案工作者身上學習到檔案人員應(yīng)該具備的素養(yǎng)。三是舉辦檔案館志愿者活動，檔案館是直觀了解檔案文化最好的地方，參與檔案的日常管理工作，是學習檔案文化最有效的方法，同時可以對其他學生進行檔案知識宣傳，吸引更多學生參與到活動中，使檔案知識得以普及。四是開展檔案知識普及的講座，讓檔案工作人員在適當時機舉辦講座，以吸引更多對檔案感興趣的同學，使他們有更多的機會學習檔案知識，這也有利于檔案知識的宣傳和普及。五是充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體，開展網(wǎng)上檔案信息素養(yǎng)教育，便于學生利用碎片化時間輕松獲取檔案知識，提高檔案知識的普及度，拓寬大學生學習檔案知識的途徑，促進大學生對檔案知識的了解和提升其檔案信息素養(yǎng)[14][15]。

在信息化社會中，檔案信息素養(yǎng)對大學生的學習和工作都至關(guān)重要，在現(xiàn)存的各種狀況下，存在學校和大學生檔案意識薄弱、學校師資不足、檔案教育缺乏創(chuàng)新等問題，拓寬和完善大學生檔案信息素養(yǎng)教育的途徑，既是提高大學生自身能力的方法，也是發(fā)展檔案文化的機會，通過各種有效的途徑和方法，提高大學生的檔案信息素養(yǎng)，可以使大學生了解到更多的檔案知識，進而更好地保存對自身發(fā)展有用的各種檔案信息，更有效地利用各種檔案信息為自身的發(fā)展服務(wù)，同時讓檔案得到普及和宣傳，不斷提高當代大學生的綜合素養(yǎng)和能力，使其能更好地適應(yīng)信息化社會的發(fā)展。