邱陽 湯巍 池喜洋

摘要：在企業(yè)中，發(fā)展是企業(yè)的目標，而建立一個現(xiàn)代化的企業(yè)制度又是一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，所以，在文秘工作中，為了改善辦公室文秘人員的工作質(zhì)量和水平，必須遵循辦公室文秘工作原則，基于此，本文對企業(yè)文秘工作基本特性以及企業(yè)管理與行政文秘工作的綜合作用進行了分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;行政文秘工作;綜合作用

現(xiàn)在，我們的國家將在經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)，各行各業(yè)的市場競爭越來越激烈，企業(yè)想要保持增長的公司在激烈的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展是建立在許多方面和整個過程，如：企業(yè)管理、行政文秘、人力資源、市場營銷、生產(chǎn)管理等。以市場開發(fā)為導向，及時變更管理機構(gòu)和職能，跟上市場的發(fā)展。在企業(yè)管理階段，行政秘書的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)影響著管理的效果。因此，企業(yè)在做好行政管理工作的同時，應(yīng)重視行政秘書的有效運用。

1企業(yè)文秘工作基本特性

1.1有效發(fā)揮價值性

文秘人員主要從事企業(yè)重要會議、領(lǐng)導講話和對外匯報等重要文稿的起草工作，是保障各項決策部署有效落實的重要一環(huán)，也是推動企業(yè)各項工作的重要載體。文秘人員既要密切關(guān)注企業(yè)發(fā)展及重點工作情況，也要客觀認識企業(yè)面臨的形勢任務(wù)和存在的問題困難，更要準確把握國家大政方針、上級重要部署和相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢。在此基礎(chǔ)上，還要注重收集各類信息情報，通過調(diào)查研究、分析等形式對各類信息進行研判、加工、整合，以文稿形式體現(xiàn)出領(lǐng)導決策意圖和工作思路，同時將一些實際情況真實反饋給領(lǐng)導，合理提出意見建議，供企業(yè)領(lǐng)導層決策參考。同時，文秘人員還應(yīng)積極發(fā)揮“下達”作用，將企業(yè)決策部署快速有效地傳遞給執(zhí)行層，推動各項工作落地。但作為文人員，要注意把準工作定位，時刻牢記自身職責，做到“工作既要到位，也不能越位”，準確把握好輔助這個“度”，切忌出現(xiàn)擅自更改、補充領(lǐng)導指示要求等情況。

1.2合理體現(xiàn)輔助性

文秘人員作為輔助決策、出謀劃策的工作角色，合理體現(xiàn)其工作價值是最基本的屬性要求。具體到工作而言，就是要服從領(lǐng)導、當好參謀，堅決貫徹領(lǐng)導的決策部署和工作指示，不能以自身想法或個人觀點來推進工作，更不得干涉或影響領(lǐng)導的工作及決策。要堅持“以文輔政”，時刻站在企業(yè)發(fā)展的角度進行思考，正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖和工作思路，準確把握企業(yè)工作實際，在文稿起草中緊扣主題、謀篇布局、遣詞造句，不斷提升文稿質(zhì)量和水平，使領(lǐng)導的思路和要求得到充分體現(xiàn)。要強化信息分析研究，重點圍繞領(lǐng)導關(guān)注的重大問題、企業(yè)工作的難點問題，及時收集信息，適時組織調(diào)研，對所掌握的情況和問題進行研判分析，提出針對性措施和建議，為領(lǐng)導決策提供真實可靠的參考依據(jù)。

2 企業(yè)管理與行政文秘工作的綜合作用

2.1 創(chuàng)新思維方式，轉(zhuǎn)變工作思路

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根本目標是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，獲得更大效益空間。因此，行政文秘工作也要以經(jīng)濟效益為目標，發(fā)揮自身價值從而為企業(yè)帶來更大效益。行政文秘人員應(yīng)積極創(chuàng)新思維方式、轉(zhuǎn)變工作思路，以較強的敏感意識及時感知市場發(fā)展動向及企業(yè)管理的變化，適時調(diào)節(jié)工作方式從而跟上市場的變化速度。伴隨著市場競爭的愈演愈劣，企業(yè)為實現(xiàn)長久發(fā)展獲得更大經(jīng)濟效益首先要從資源配置入手，結(jié)合市場環(huán)境綜合分析并調(diào)整營銷方案，文秘在企業(yè)管理中做好企業(yè)經(jīng)營發(fā)展控制，行政文秘人員要有創(chuàng)新思維、大局意識、超前意識、服務(wù)意識主動參與外部經(jīng)濟活動和內(nèi)部的企業(yè)管理從而更好的掌握市場環(huán)境，搜集有價值的信息發(fā)揮好參謀輔助作用，為企業(yè)管理決策提供重要依據(jù)。

2.2 積極發(fā)揮行政秘書職能，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策

在新時期背景下，企業(yè)的運營與發(fā)展處于一種挑戰(zhàn)與機遇并存的狀態(tài)，經(jīng)營環(huán)境具有明顯的復雜性和多變性，這導致企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策也具有一定的風險性，企業(yè)領(lǐng)導決策更需要有全局性和靈活性。

行政秘書的職能使其需要為企業(yè)的發(fā)展決策發(fā)揮輔助作用，這對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要，但也對行政秘書工作具有一定要求，需要行政秘書工作要以領(lǐng)導工作為中心，積極響應(yīng)企業(yè)黨政部署和重大行動，成為企業(yè)共同體，與企業(yè)領(lǐng)導同目標、同行動、同思想，共同為企業(yè)的長遠發(fā)展出謀劃策。

行政秘書人員需要順應(yīng)時代的發(fā)展提高自身的信息技術(shù)水平，在當今信息時代的背景下，信息化成為各領(lǐng)域的一種發(fā)展趨向，而信息技術(shù)也是推助企業(yè)發(fā)展，改善生產(chǎn)、管理流程及效益的有效途徑。

而在這一條件下，行政秘書的工作內(nèi)容也需要進一步拓展，信息流量的加快使得信息工作成為領(lǐng)導參謀和協(xié)調(diào)的重要方式，行政秘書人員需要利用信息化的技術(shù)手段將信息進行整合、分析、處理、制定預(yù)案、謀劃，為領(lǐng)導人員決策提供支持的同時，降低決策風險，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠保障。而信息服務(wù)作為媒介，也是行政秘書的主要發(fā)展方向，能有效提高行政秘書人員的工作水平以及工作的自身價值。

2.3 不斷學習，適應(yīng)新的挑戰(zhàn)

由于經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)壓力的增加，這就要求企業(yè)的秘書必須成為企業(yè)的智囊人物，領(lǐng)導的得力助手，要求企業(yè)的秘書必須是復合型的人才，只有復合型的人才才能幫助企業(yè)領(lǐng)導開拓新的經(jīng)營領(lǐng)域，適應(yīng)新時期經(jīng)濟發(fā)展的需要。企業(yè)的秘書要不斷學習，不僅要掌握現(xiàn)代化的知識，使自己的知識結(jié)構(gòu)永遠超前，還應(yīng)該熟練應(yīng)用計算機、傳真機、復印機等先進的辦公設(shè)備，同時要積極適應(yīng)電子商務(wù)時代的需要，主動了解計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展狀況，將最新技術(shù)用于秘書業(yè)務(wù)，及時準確地把握瞬息萬變的商機，搜集整理信息資料，為領(lǐng)導提供高效服務(wù)，適應(yīng)新時期的新的挑戰(zhàn)。

3 結(jié)束語

對于企業(yè)來說，長遠發(fā)展和提高經(jīng)濟效益都是其主要目標，而現(xiàn)代化的企業(yè)需要用現(xiàn)代化的理念及方法來指導運營。行政文秘工作也要適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，積極轉(zhuǎn)變自身的觀念，不斷提高自身、加強學習，發(fā)揮崗位的綜合價值。行政文秘需要了解市場經(jīng)濟發(fā)展的動態(tài)，結(jié)合自身工作與市場經(jīng)濟變化，為企業(yè)提供參考性的決策意見，推助企業(yè)長遠發(fā)展。

參考文獻

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