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        淺析大數(shù)據(jù)時代中小型企業(yè)人力資源管理變革的思考

        2021-12-27 09:35:08楊修滿
        科學與生活 2021年22期
        關(guān)鍵詞:變革人力資源管理大數(shù)據(jù)

        楊修滿

        摘要:當下大數(shù)據(jù)時代,社會各行各業(yè)都面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。本文論述和分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理存在的問題及相應(yīng)的改革舉措,借以引起企業(yè)人力資源管理人員的思考與實踐。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);中小型企業(yè);人力資源管理;變革

        一、引言

        企業(yè)管理中引入大數(shù)據(jù),已獲得了企業(yè)管理者的充分認同。作為企業(yè)管理的重要組織部分即人力資源管理,隨著大數(shù)據(jù)的引入,引起了從理念到實踐、從宏觀到微觀、從影響到促進,無時無刻地影響著企業(yè)的人力資源管理,特別是在人力資源管理方面還不是很完善的中小型企業(yè),尤其應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的人力資源管理可能的變革,進行必要的思考與分析,借以提升企業(yè)人力資源管理水平,提高全體員工的工作效率,保障企業(yè)健康可持續(xù)地發(fā)展。

        二、我國中小型企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀與問題

        人力資源管理理念和意識相對落后。中小型企業(yè)在營收、實力、創(chuàng)始人或高層管理人員的知識與管理技能等方面,人力資源管理理念和意識相對比較落后,較少具備現(xiàn)代意義上的人力資源管理理論知識和意識。在中小型企業(yè)中,人力資源管理僅是人力資源部門的事,人力資源部門是后勤部門,是后臺而不是前臺,話語權(quán)少,工作被動,僅是對“人”或“人才”的管理,尚未上升至“人力資本”的高度,僅是企業(yè)戰(zhàn)略的一個執(zhí)行者而已。

        缺乏科學有效的績效考核機制。中小型企業(yè)普通存在流于形式的績效考核,多采用傳統(tǒng)的績效考核理念和技術(shù)、工具,不能有效地引導員工的工作行為,也不能科學合理地評價員工的工作行為價值,易挫傷員工的工作積極性,無益于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        勞動用工不規(guī)范。中小型企業(yè)在勞動用工方面存在諸多不規(guī)范,屢屢觸碰法律紅線。如不簽訂或不規(guī)范簽訂勞動合同,不及時足額繳納員工的社會保險,拖欠、不足額發(fā)放勞動報酬,遲到、曠工罰款,隨意辭退員工等,加劇了企業(yè)與員工之間的對立緊張關(guān)系。

        三、大數(shù)據(jù)時代對中小型企業(yè)人力資源管理的影響

        1.人力資源管理更加信息化

        大數(shù)據(jù)時代下,計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展,各類高效便捷的軟件、APP小程序等層出不窮,為人力資源管理帶來更多信息上的數(shù)據(jù)化,并為之提供快速的數(shù)據(jù)處理工具。如考勤用釘釘,溝通用企業(yè)微信、釘釘群,會議、培訓用微信視頻、騰訊會議、騰訊課堂、ZOOM等,代替了以往的紙質(zhì)記錄、固定地點開會等。通過軟件操作,可以及時高效地獲取企業(yè)所需要的相關(guān)信息。

        2.人力資源管理交流即時化

        計算機和網(wǎng)絡(luò)通信使企業(yè)在獲取各類信息,企業(yè)與員工間的交流幾乎不受時間、空間的限制,信息瞬間到達,極大地拉近了信息交流者的距離,但也因此產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)。企業(yè)與外部間的信息交流,同樣也存在即時溝通的便捷。信息交流的即時化同時,也帶來的信息處理或曰大數(shù)據(jù)處理的難題,但是通過各種軟件可以打破信息間交流的障礙,實現(xiàn)信息交流的即時互通、整理、分析。將這些大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理上,可以從海量數(shù)據(jù)中篩選碎片化的即時信息,進行整合分析、關(guān)聯(lián),并獲取到企業(yè)所需要的信息,有利于企業(yè)人力資源管理的完善。

        3.人力資源管理扁平化

        大數(shù)據(jù)時代,人力資源管理各個模塊信息已沒有了傳統(tǒng)上的互通障礙,可以即時高效地交流,能大大減少縱向管理的層級,對企業(yè)人力資源管理提出了新的要求,即為人力資源管理結(jié)構(gòu)的扁平化出現(xiàn)提供更為便利的條件。結(jié)構(gòu)扁平化后,更有利于企業(yè)組織矩陣式結(jié)構(gòu)的發(fā)生與實現(xiàn),擴大了橫向管理幅度,不同部門間的信息流更加順暢,也為企業(yè)人力資源管理部門提供跨部門甚至跨地域的管理帶來可能與便利,進而有利于部門人力資源管理的建設(shè)與組織,實現(xiàn)企業(yè)整體或集團整體的人力資源管理和信息的共享。

        四、大數(shù)據(jù)時代中小型企業(yè)人力資源管理的變革思考

        1.變革的重要性

        《天下無賊》中葛大爺有一句經(jīng)典臺詞:21世紀什么最貴?人才!大數(shù)據(jù)在通過數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值,改變我們的思維。企業(yè)資源管理與企業(yè)發(fā)展存在一定的聯(lián)系,人才是企業(yè)發(fā)展的第一資源,人才管理的質(zhì)量在一定情況下直接決定著企業(yè)的成敗。人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,但仍存在諸多制約因素,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用可以有效地彌補這些不足,改善和加快企業(yè)人力資源管理建設(shè),提高員工的工作積極性和工作績效,把“人才”管理提升到“人力資本”管理的高度。

        2.構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理體系

        大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來巨大的增值成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新階段,也是企業(yè)可以改善自身發(fā)展的階段。相關(guān)管理人員需要認真結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標和企業(yè)文化、企業(yè)人力資源,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為最終導向,有序分解戰(zhàn)略目標,走出特色的人力資源管理體系建設(shè)步伐。只有建立適合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的人力資源管理體系,才能為企業(yè)自身的發(fā)展提供更加嚴格、規(guī)范、恰當?shù)娜肆Y源支持,促進企業(yè)健康發(fā)展。

        3.優(yōu)化企業(yè)人力資源管理

        企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點實施大數(shù)據(jù)設(shè)施,提高信息更新速度,促進企業(yè)資源管理的發(fā)展。為了確保企業(yè)的長遠發(fā)展,我們需要建立科學、有效、人性化的人力資源管理體系,落實關(guān)懷政策,增進員工與企業(yè)之間的感情,使企業(yè)的管理水平不斷提高。企業(yè)應(yīng)認識到信息對于企業(yè)人力資源建設(shè)和開發(fā)的重要性,然后分析內(nèi)部人力資源數(shù)據(jù);通過大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)同行業(yè)薪酬處理,并完善流程上不足,實現(xiàn)制度化、人性化的人力資源管理模式。

        4.創(chuàng)新的員工選拔和雇用管理

        利用大數(shù)據(jù),篩選企業(yè)所需要的人才,并通過人才測評等軟件工具,使之人崗匹配、崗薪匹配。在雇傭員工時,企業(yè)必須為員工制定一個初步的職業(yè)規(guī)劃。這樣,員工就可以了解自己的招聘目標,更好地對員工進行輔導或管理;另外,企業(yè)制度科學有效的績效管理機制,要結(jié)合實際做好員工培訓工作,提高員工的自身素質(zhì),促進企業(yè)的穩(wěn)定和長遠發(fā)展。

        五、結(jié)束語

        在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)人力資源管理的變革勢在必行。如何變革,值得每一個人力資源管理者的認真思考與對待。企業(yè)根據(jù)自身人力資源管理的實際情況,建立健全完善的監(jiān)控和運營保障機制,及時解決問題,存在有效的監(jiān)督關(guān)系,完善績效考核機制,提高企業(yè)整體管理水平,促進企業(yè)的快速發(fā)展。

        參考文獻

        [1]黃凌.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理變革的探討[J].企業(yè)資源管理,2018 (2): 43-44.

        [2]王琦,張獻,丁飛洋.基于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理變革的分析[J]今日財富:中國知識產(chǎn)權(quán),2019 (5): 123-124.

        [3] 解彤 . 我國中小企業(yè)人力資源管理中存在的問題分析 [J]. 人力資源管理 ,2017(8):191-192.

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