王小林

摘要：實驗室作為高校開展實踐教學(xué)、人才培育與科研項目的重要場所，其結(jié)構(gòu)體系建設(shè)在實驗室管理工作中占據(jù)非常重要的地位。結(jié)合目前高校實驗室發(fā)展速度快、建設(shè)任務(wù)重的實際，通過對實驗室情況梳理，提出信息化管理的實踐策略，建立了清晰的實驗室結(jié)構(gòu)圖和完備的實驗室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為實驗室管理工作的開展提供了堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：實驗室結(jié)構(gòu);實驗室建設(shè);實驗室管理

中圖分類號：G647 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）32-0171-03

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，高校實驗室作為學(xué)校實驗教學(xué)和科學(xué)研究的重要場所，在學(xué)校事業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，而實驗室的管理能力和水平將直接影響實驗室作用發(fā)揮的程度[1]，實驗室結(jié)構(gòu)體系建設(shè)，即各級各類實驗室如何設(shè)置，這正是實驗室管理中最基本的工作。在實驗室結(jié)構(gòu)體系建設(shè)中，基本上是按照類型和級別劃分，類型上一般按實驗室主要功能將實驗室劃分為教學(xué)型、科研型和公共服務(wù)型 3 種類型，級別上一般按等級將實驗室劃分為國家級、省部級、校院級 3 個級別[2-3]。通常情況下，教學(xué)型實驗室構(gòu)建相對來說比較簡單，功能和等級也是清晰明了，但科研型實驗室各方面都要相對復(fù)雜，尤其是作為研究型綜合性大學(xué)，科研任務(wù)較多，很難真正做到將所有科研活動場所無一遺漏地梳理進(jìn)實驗室結(jié)構(gòu)體系中。特別是校院級實驗室，很多是以課題組形式存在的科研組織，有實驗場所、實驗任務(wù)、儀器設(shè)備、技術(shù)人員等，雖滿足實驗室構(gòu)成的基本要件，但這些科研組織常常不隸屬于任何實驗室，成為實驗室管理的真空地帶[4-5]。以江蘇師范大學(xué)智慧教育學(xué)院（計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院）來講，該學(xué)院學(xué)科結(jié)構(gòu)復(fù)雜，計算機(jī)實驗中心作為本科生學(xué)習(xí)實踐的重要場所，主要承擔(dān)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、軟件工程、智能科學(xué)與技術(shù)和教育技術(shù)學(xué)4個本科專業(yè)的實驗教學(xué)和實踐任務(wù)，實驗室管理工作面臨一定的難度和挑戰(zhàn)，特別是科研實驗室設(shè)置不夠清晰，有些房間雖然在從事實驗活動，但卻不在實驗室登記備案之列，在學(xué)校的實驗室評價評估和實驗室安全檢查中往往漏過，這種管理的缺失帶來的不僅是安全方面的隱患，更影響學(xué)校資源配置及發(fā)展建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。因此在 2020-2021 學(xué)年，江蘇師范大學(xué)智慧教育學(xué)院重新梳理實驗室設(shè)置，調(diào)整優(yōu)化實驗室結(jié)構(gòu)，提出了“兩橫一縱”分類分級分層設(shè)置實驗室結(jié)構(gòu)體系建設(shè)框架，對全院各級各類實驗室進(jìn)行重新登記備案。

1 進(jìn)行實驗室結(jié)構(gòu)體系建設(shè)的意義所在

1.1 落實實驗室管理權(quán)限和管理責(zé)任

自20 世紀(jì) 90 年代以來，高校實驗室經(jīng)歷了校、院、系三級管理的實驗室管理體制和校、院兩級管理體制。2015年5月，國務(wù)院首次提出了“放管服”改革的概念， 在政府部門研究如何簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的同時，高校也在大力倡導(dǎo)推行“放管服”改革。如何將現(xiàn)有管理體制與“放管服”要求有機(jī)結(jié)合，是高校面臨的一項重要課題[6]。在實驗室管理工作中，要想更好地實現(xiàn)權(quán)力下放、管理到位、服務(wù)指導(dǎo)，首先必須理清各級各類實驗室及其之間的權(quán)屬關(guān)系。為防止各部門之間互相推卸責(zé)任，就應(yīng)該采用“一體化”的管理模式，由某一個部門統(tǒng)籌規(guī)劃實驗室管理的事務(wù)。也可以根據(jù)各個院校自身的特點(diǎn)，以人為本，建立相應(yīng)的管理體系，落實到各個單位、各個責(zé)任人，通過各部門的精誠協(xié)作，建立完善的實驗室管理體制。此外，教師與學(xué)生也可以參與到管理工作中，教師與管理人員應(yīng)時刻保持溝通，教師和學(xué)生應(yīng)樹立主人翁意識，共同維護(hù)實驗室設(shè)備，使教學(xué)、實驗設(shè)備運(yùn)行良好，促使實驗室教學(xué)能夠順利進(jìn)行。

1.2 實現(xiàn)實驗室科學(xué)化管理

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，科學(xué)化管理有 3 個層次，分別為規(guī)范化、精細(xì)化和個性化。實驗室管理也是如此，規(guī)范化是最基本的要求，即實驗室在設(shè)置、環(huán)境、設(shè) 施、隊伍、制度、任務(wù)等方面普遍達(dá)到基本條件和要求。精細(xì)化是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上，是一種對目標(biāo)分解細(xì)化和落實的過程。為了更好地進(jìn)行實驗室建設(shè)與管理，避免實驗室建設(shè)與管理活動在開展上流于形式，高校需要科學(xué)進(jìn)行相應(yīng)建設(shè)與管理活動開展上的規(guī)劃，確保相應(yīng)建設(shè)與管理活動在開展上能夠充分聯(lián)系在一起，并形成一個有機(jī)整體。教育部高等教育司發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校教學(xué)實驗室安全、信息統(tǒng)計相關(guān)工作的通知》中明確指出，高校實驗室建設(shè)與管理需要向體系化方向不斷靠攏。因此，各高校需要在“從實際出發(fā)”這一原則的指導(dǎo)下，科學(xué)進(jìn)行實驗室建設(shè)與管理規(guī)劃。

1.3 推進(jìn)實驗室信息化建設(shè)

隨著科技的突飛猛進(jìn)，近幾年，高校的信息化建設(shè)也在加速推進(jìn)中，取得了長足的進(jìn)步和可喜的成績?？v觀目前國內(nèi)的很多高校的實驗室建設(shè)與管理方式，其使用到的手段和輔助工具過于傳統(tǒng)，機(jī)械性地進(jìn)行相應(yīng)建設(shè)與管理也嚴(yán)重拖慢了實際效率。在當(dāng)下的數(shù)字化時代，“互聯(lián)網(wǎng) +”的概念已經(jīng)完全滲透進(jìn)入了人們的日常生活，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等都是這一理念的真實體現(xiàn)。由于高校實驗室建設(shè)與管理中相應(yīng)方式方法選用狀況的影響最為直接和深遠(yuǎn)，為了提升建設(shè)與管理效率，積極進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用十分可取。信息技術(shù)在部分高校實驗室建設(shè)與管理中的作用已經(jīng)得到了認(rèn)可，在促進(jìn)形式創(chuàng)新、幫助高校管控相應(yīng)成本上也具有很多優(yōu)勢。因此，高校在實驗室建設(shè)與管理的優(yōu)化中，其應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)作為一個主要方向。例如，人工智能與大數(shù)據(jù)教學(xué)科研一體化支撐平臺（CourseGrading），“人工智能基礎(chǔ)能力”+“人工智能專業(yè)能力”培養(yǎng)，構(gòu)建綜合在線實驗體系，提供人工智能專業(yè)教學(xué)一站式解決方案。“大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)能力”+“大數(shù)據(jù)專業(yè)能力”培養(yǎng)，構(gòu)建綜合在線實驗體系，提供大數(shù)據(jù)專業(yè)教學(xué)一站式解決方案。實驗室結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建的清晰科學(xué)程度，將直接影響實驗室信息化建設(shè)的科學(xué)布局和最終成效。

2 實驗室結(jié)構(gòu)體系建設(shè)的信息化實踐

2.1 根據(jù)實際情況，重新構(gòu)建合理科學(xué)的信息化結(jié)構(gòu)體系

根據(jù)教育部高等教育司發(fā)布的通知，高校實驗室建設(shè)與管理需要向體系化方向不斷靠攏。因此，學(xué)院針對實驗室管理的實際情況，近兩年來對各級各類實驗室進(jìn)行了系統(tǒng)分析，思考構(gòu)建更符合實際需求的實驗室結(jié)構(gòu)體系，提出了“兩橫一縱”分類分級分層設(shè)置的實驗室結(jié)構(gòu)體系建設(shè)框架。實驗室結(jié)構(gòu)體系建設(shè)框架如圖 1 所示。

2.2 著重關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)一步調(diào)整結(jié)構(gòu)體系

網(wǎng)絡(luò)時代背景下在推進(jìn)高校實驗室信息化建設(shè)的過程中，不僅要不斷優(yōu)化實驗室管理結(jié)構(gòu)，同時還要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。結(jié)合本單位實際，本著為實驗教學(xué)搭建大平臺，為科學(xué)研究提供強(qiáng)保障的理念，對實驗室用房梳理、核準(zhǔn)，從而對實驗室結(jié)構(gòu)進(jìn)一步調(diào)整、優(yōu)化，全面匯總實驗室情況，進(jìn)一步搭建科學(xué)而貼合實際的實驗室結(jié)構(gòu)體系，并重新履行登記備案手續(xù)。在這個過程中需要重點(diǎn)關(guān)注兩個關(guān)鍵點(diǎn)：一是需要將各類實驗功能的房間無一遺漏地梳理對照到相應(yīng)實驗室;二是需要對所有科研活動進(jìn)行梳理并將其編入相應(yīng)科研實驗室，根據(jù)實際情況設(shè)立一個或按照學(xué)科專業(yè)方向設(shè)立數(shù)量合理的科研類建制實驗室，然后將以課題組形式存在的科研活動，對應(yīng)到相應(yīng)建制實驗室，以功能實驗室方式進(jìn)行管理，再將相關(guān)課題組實驗場所或其他實驗用房間納入實驗分室進(jìn)行管理。

2.3 建設(shè)信息化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，完成設(shè)置備案登記

實驗室綜合管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行，令實驗室管理工作實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。系統(tǒng)前臺網(wǎng)站包含平臺介紹、實驗室情況、規(guī)章制度、資源信息等多個功能模塊，主要供校內(nèi)師生、校外人員等瀏覽使用;后臺管理系統(tǒng)包含設(shè)置備案、條件裝備、隊伍建設(shè)、實驗任務(wù)、材料管理等功能模塊，主要供學(xué)校各級各類實驗室管理人員使用，可進(jìn)行實驗室設(shè)置備案及相關(guān)信息管理，可提供實驗室環(huán)境維修改建、實驗技術(shù)項 目與成果評審、實驗任務(wù)與材料管理、安全監(jiān)管與評價評估等線上操作服務(wù)。依托該系統(tǒng)，將“兩橫一縱” 框架下的實驗室設(shè)置情況進(jìn)行線上填報，并完成新一輪建制實驗室信息登記備案工作。按照新的結(jié)構(gòu)體系，實驗室設(shè)置情況及相關(guān)信息發(fā)生了較大變化。

2.4 樹立信息化管理目標(biāo)，確保工作成效

高校實驗室結(jié)構(gòu)體系建設(shè)，并非單靠學(xué)校實驗室職能部門即可完成的工作，大量的基礎(chǔ)性工作需要教學(xué)科研單位的協(xié)助。在推進(jìn)高校實驗室信息化管理實踐的過程中，想要獲得 長足穩(wěn)定的發(fā)展，一方面，要提高思想層面認(rèn)知，作為高校實驗室管理人員，必須深入解讀信息化管理的概念和內(nèi)涵，正確認(rèn)知信息化管理對高校實驗室發(fā)展的重要性，并形成信息化管理意識。另一方面，確立清晰明確的實驗室信息化管理目標(biāo)，規(guī)范信息技術(shù)在實驗室管理中的應(yīng)用，構(gòu)建完善的信息化管理平臺，以此來提高實驗室管理工作效率和質(zhì)量，為實驗室資源共享與利用提供良好的平臺，促進(jìn)信息順暢溝通?？偠灾仨氁鞔_高校實驗室信息化管理的基本任務(wù)，是更好地開展實驗教學(xué)，增強(qiáng)學(xué)生的綜合能力水平，通過加強(qiáng)信息化平臺建設(shè)，進(jìn)一步推動信息化管理工作，人才培育是實驗室信息化管理的終極目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)進(jìn)一步探討可持續(xù)發(fā)展的長效機(jī)制，充分利用信息化手段，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源共享，確保相關(guān)職能部門與基層單位之間形成一種良性互動，共同推動實驗室工作不斷提高。

3 結(jié)語

實驗室結(jié)構(gòu)體系的信息化建設(shè)，在某種程度上是實驗室管理工作的一次基礎(chǔ)革命，為學(xué)校實驗室各項工作的開展提供了良好的基礎(chǔ)。一是通過結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建及數(shù)據(jù)信息整理，明晰實驗室基本情況及基礎(chǔ)信息;通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)更新，保證了相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。二是實驗室管理相應(yīng)職能不斷深化，工作成效顯著，如實驗消耗材料管理， 各層級實驗室實驗材料進(jìn)行線上出入庫備案登記，實驗室年度報告制度、實驗室風(fēng)險評估制度等均在新的實驗室結(jié)構(gòu)體系內(nèi)順暢運(yùn)行。三是實驗室安全責(zé)任體系建設(shè)細(xì)致完備，從建制實驗室到功能實驗室再到實驗分室（房間），每層都有明確的負(fù)責(zé)人，真正意義上實現(xiàn)了安全工作的責(zé)任到人。實驗室的維護(hù)工作非常瑣碎、繁雜，并且需要長久的堅持，因此在實踐中作為實驗人員一定要細(xì)致耐心地排查問題并解決，做好日常的各項維護(hù)工作。在專業(yè)實驗室的運(yùn)行中可能會出現(xiàn)許多各種各樣的故障，可能是硬件方面的故障，也可能是軟件方面的故障，這就需要實驗室維護(hù)人員主動加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷積累相關(guān)經(jīng)驗，講究工作方法的科學(xué)化和合理化，全面提升自己的工作應(yīng)急水平，提高設(shè)備的完好率和使用率，做好高校實驗室維護(hù)和管理工作，為師生實踐和科研提供更好的平臺和服務(wù)保障。

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【通聯(lián)編輯：張薇】