董華鋒

摘 ?要：檔案管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容之一，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在許多弊端，相比之下，以“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”形式進行管理，可以使檔案管理更加便捷高效。尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，事業(yè)單位更應(yīng)與時俱進，不斷革新管理方法，促使檔案管理向電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展?；诖?，本文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+時代特點，簡要闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的內(nèi)涵，并提出了管理新思路，旨在通過本文分析為事業(yè)單位檔案管理提供理論參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;事業(yè)單位;檔案管理;大數(shù)據(jù)技術(shù);信息化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式在運用中也體現(xiàn)了許多不足，要想順應(yīng)時代發(fā)展需求，為人們帶來更好的服務(wù)，事業(yè)單位必須正視檔案管理現(xiàn)存的問題，積極應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)+時代帶來的挑戰(zhàn)和機遇，用發(fā)展的眼光探索管理新模式，對原有管理方式進行改進，提高檔案管理水平，為事業(yè)單位長遠發(fā)展提供保障。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的內(nèi)涵

事業(yè)單位開展檔案管理工作，主要是為了解決檔案局內(nèi)部檔案分散、雜亂等現(xiàn)象，按照檔案類型和用途進行集中管理，以便于檔案提供者利用。傳統(tǒng)的檔案管理方法基本上是采用人工管理的方式來整合零散的文件，但隨著事業(yè)單位檔案信息量不斷增加，顯然傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下檔案管理需要，在這種情況下，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”管理模式應(yīng)運而生，其主要是以信息化技術(shù)手段來收集、歸納、整理和儲存信息，可以規(guī)避人為操作不當(dāng)造成失誤，使檔案資源得到充分利用。事業(yè)單位應(yīng)用該模式進行管理時，也可以與大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合，從技術(shù)、運行機制等方面進行優(yōu)化，促使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與事業(yè)單位檔案管理工作深度融合，有效提高檔案管理效能，為事業(yè)單位各項工作順利開展提供保障。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略

（一）運用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集與整合檔案資源

事業(yè)單位檔案信息量較大，管理起來不僅費時還費力，而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行管理，可以更高效地處理海量信息資源，使事業(yè)單位檔案信息得到有效管理。在實際管理中，事業(yè)單位可以利用計算機大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和整理海量信息，搭建系統(tǒng)規(guī)范的數(shù)據(jù)庫管理平臺，在平臺上對檔案信息進行處理，依據(jù)用戶的客觀需求，運用信息技術(shù)自動篩選相應(yīng)的信息，為其提供所需數(shù)據(jù)類型，使事業(yè)單位檔案管理更具有針對性。這種“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”模式與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，可以節(jié)省管理成本，避免許多人為失誤，不僅符合事業(yè)單位人力資源管理需求，也與事業(yè)單位長效經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)相一致。與此同時，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建一個相對完善的公共體系，優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù)模型，結(jié)合自身管理經(jīng)驗和判斷，準(zhǔn)確地預(yù)測數(shù)據(jù)變化發(fā)展，從而管理好事業(yè)單位檔案信息。

（二）通過構(gòu)建信息管理體系實現(xiàn)資源共享

互聯(lián)網(wǎng)具有共享性功能，要想提升事業(yè)單位檔案管理的時效性，更應(yīng)加強互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用，建立信息共享平臺，通過平臺實現(xiàn)檔案信息互通，以免出現(xiàn)各部門工作脫節(jié)的情況。事業(yè)單位在檔案管理過程中，需要根據(jù)各部門檔案類型進行整理，利用信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫，將不同類型的檔案信息儲存在數(shù)據(jù)庫中，便于信息隨時調(diào)用。與此同時，事業(yè)單位也要做好信息采集和整理工作，管理部門要協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，與其保持密切聯(lián)系，利用共享平臺對檔案信息進行分門別類的整理，減輕管理人員的負擔(dān)，節(jié)省事業(yè)單位檔案管理費用，凸顯互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理的優(yōu)勢。

（三）建立檔案數(shù)據(jù)中心進行動態(tài)實時監(jiān)控

事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，將龐大的檔案數(shù)據(jù)信息儲存在數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)各項各類信息的變動情況進行及時增刪或整改，可以在一定程度上提高檔案信息的實用性，也能為事業(yè)單位管理工作提供便捷。在實際管理過程中，要想打造全檔案信息化數(shù)據(jù)中心，檔案局要加強互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用，重視頂層設(shè)計，通過審視檔案管理信息化方案，對工作進行完善，并運用計算機大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合檔案數(shù)據(jù)特點對其進行綜合分析，依據(jù)專業(yè)判斷來確定中心模塊布局，在此基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)完善的保障體系，實現(xiàn)對事業(yè)單位檔案信息的全面覆蓋，實時監(jiān)測檔案信息變動，使檔案管理效率得以提升。

（四）以線上線下結(jié)合模式推動數(shù)學(xué)化進程

以往檔案局在檔案管理中通常采用人工管理方式，通過設(shè)立專門的檔案室，將不同類型的紙質(zhì)版檔案歸類整合，再放置于檔案室，這種管理方式且不說需要耗費大量的人力物力，還容易在管理中因人為操作不當(dāng)造成一定的損失?；ヂ?lián)網(wǎng)+時代發(fā)展下，衍生出了新的檔案管理模式，可以運用專業(yè)系統(tǒng)的技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)信息進行管理，結(jié)合檔案局管理的實際情況，建立檔案管理數(shù)字化平臺，借用各種專業(yè)設(shè)備掃描檔案信息，將大批量紙質(zhì)版檔案文件轉(zhuǎn)化成電子檔案，實現(xiàn)線上線下同步管理，不僅極大地提高了檔案管理的效率，也形成了對事業(yè)單位檔案信息的雙重保護，確保檔案信息安全有效。

三、結(jié)束語

進入互聯(lián)網(wǎng)+時代，事業(yè)單位檔案管理也呈現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢，不再局限于傳統(tǒng)單一的管理模式，而是朝著電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。為了迎合時代發(fā)展需求，更好地服務(wù)于大眾，事業(yè)單位要加強互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建資源收集、傳輸、儲存及共享為一體的管理體系，建立信息化管理平臺，實現(xiàn)檔案信息共享，并通過檔案數(shù)據(jù)中心對事業(yè)單位檔案信息進行實時監(jiān)控，以這種線上線下相結(jié)合的模式，推動事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化發(fā)展。

參考文獻：

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