范博

摘要∶在現(xiàn)代化的發(fā)展背景當中，企業(yè)想要進一步提升經(jīng)營管理效率，就要從物資采購入手，進一步提升物資采購模式，以優(yōu)化方案的模式來帶動企業(yè)的現(xiàn)代化進步。企業(yè)只有在工作過程當中管理好采購工作，對采購工作方案進行完善的處理和優(yōu)化，才能夠進一步促進相關(guān)部門的建設(shè)和發(fā)展?，F(xiàn) 在管理過程當中抓住采購的成本，控制優(yōu)勢，保持企業(yè)發(fā)展的自身競爭優(yōu)勢，在降低運營成本的同時，促進企業(yè)在新時代發(fā)展中的自我管理模式，提升以節(jié)約的發(fā)展方式來促進企業(yè)的生態(tài)化，可持續(xù)發(fā)展，這對現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展有著非常重要的價值。

關(guān)鍵詞∶物資采購：管理：企業(yè)：經(jīng)濟效益

隨著我國對外開放不斷深人，企業(yè)在面對巨大的發(fā)展機遇同時，也面臨著諸多的發(fā)展壓力，這就需要企業(yè)在其發(fā)展的諸多環(huán)節(jié)中完善管理方法，其中就包括物資采購管理。物資采購管理狹義上是指對企業(yè)生產(chǎn)所需原材料和物資采購的管理，所采購物資的質(zhì)量十分關(guān)鍵，不僅會影響到成本管理，還會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成重大影響，尤其是我國企業(yè)發(fā)展的新時期，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴大，而相關(guān)材料的價格在不斷上漲，同時企業(yè)之間的競爭更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業(yè)對制度、人員、預(yù)算等環(huán)節(jié)加強把控，進而確保經(jīng)濟效益的最大化。

1物資管理的內(nèi)涵和重要性

在實施計劃經(jīng)濟制度的過程中，企業(yè)物資管理主要包括規(guī)劃物資、管 理采購、計劃物資儲備等環(huán)節(jié)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)物資管理工作 增添了兩項重要環(huán)節(jié)。其一，調(diào)查與預(yù)測企業(yè)所需物資資源的市場;其二，調(diào)查與預(yù)測企業(yè)產(chǎn)品的市場。只有市場調(diào)查與預(yù)測具備科學(xué)性，并明確企 業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向和市場定位，才能為企業(yè)制訂正確的經(jīng)營方案提供可靠的 條件。為保證市場調(diào)查與預(yù)測報告具備科學(xué)性，企業(yè)物資管理工作人員必 須充分發(fā)揮專業(yè)技能，把企業(yè)產(chǎn)品和最新的市場信息相融合，設(shè)計出滿足市場要求的銷售計劃，提升產(chǎn)品在市場中的占有率，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)得到更好的發(fā)展[1]。

企業(yè)在進行物資管理時，物資存儲成本的高低和采購價格會對生產(chǎn)成 本產(chǎn)生直接影響。比如，物資采購的速度、質(zhì)量及準確性直接影響企業(yè)的 生產(chǎn)質(zhì)量和效率，還會對物資周轉(zhuǎn)率和儲備資金產(chǎn)生影響，同時對企業(yè)資金的利用率和周轉(zhuǎn)率產(chǎn)生影響。因此，企業(yè)只有意識到物資管理的重要性，才能降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，進而推動企業(yè)發(fā)展[2]。

2企業(yè)物資管理過程中存在的問題

2.1物資采購監(jiān)督機制不完善

物資采購中商品交換是通過貨幣形式進行的。所以物資采購計劃制定和實施，都依賴于采購部門。采購何種產(chǎn)品、采購哪家廠商，這些最具發(fā) 言權(quán)的是采購部?；诖诵枰訌妼ξ镔Y采購部門的監(jiān)督管理。然而從目前企業(yè)物資采購現(xiàn)狀看，企業(yè)在物資采購部門方面缺乏有效的監(jiān)管。甚至一些企業(yè)在物資采購方面，權(quán)力過分集中于一個或幾個管理者，不管是物 資采購計劃，還是物資采購實施，均通過一個人操辦。這種過分集中的權(quán) 限情況，往往容易在采購時，出現(xiàn)吃虧扣和貪腐的現(xiàn)象，最終會影響到企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，使得企業(yè)面臨經(jīng)濟損失。

2.2物資采購管理體制不完善

常言道："無規(guī)矩不成方圓"。當前部分企業(yè)物資管理中存在制度不健全的情況，比如對采購人員缺乏管理，在采購過程中未能按照相關(guān)的要 求進行操作，使得一些質(zhì)量不達標或者質(zhì)量沒有得到保證的原材料進人到企業(yè)中，如果后期的檢驗人員也疏于管理，就會造成嚴重的經(jīng)濟損失。再 如企業(yè)的管理部門沒有對供應(yīng)商進行調(diào)查，導(dǎo)致進貨渠道單一，采購人員 沒有做到貨比三家，由于制度的不完善導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)同意就采購，并沒有參考 生產(chǎn)部門的意見，導(dǎo)致采購的隨意性較大。由此可見，企業(yè)的采購管理制 度對采購質(zhì)量起到了重要的影響。

2.3缺乏物資使用管理

大多企業(yè)的物資管理部門的運作和財務(wù)部門的運作是獨立進行的，沒有太多的交流和溝通或者相互間的信息交流不通暢，物資管理部門只注重簡單的物資管理工作，財務(wù)部門也只注重財務(wù)核算工作，企業(yè)沒有規(guī)范的 管理制度，也沒有具備專業(yè)管理技能的工作人員，對出庫的物資不管不問 及后續(xù)使用情況進行追蹤，沒有意識到監(jiān)控物資使用過程的重要性，導(dǎo)致 物資記錄不全面，造成企業(yè)大量物資嚴重浪費、流失，在很大程度上影響 了企業(yè)的正常運行。

3加強企業(yè)物資管理的有效措施

3.1制定采購計劃并完善采購制度

企業(yè)的采購部門需要制定出系統(tǒng)的采購管理制度，并且根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn) 略發(fā)展需要做出適時的調(diào)整，在對企業(yè)的產(chǎn)品進行調(diào)整時，需要其它部門領(lǐng)導(dǎo)參與到管理制度制定環(huán)節(jié)中，這樣可以實現(xiàn)各部門的相互監(jiān)督。同時，要求采購根據(jù)采購制度的具體內(nèi)容進行，對資金和物資的流動管理，比如企業(yè)的財務(wù)管理部門、倉儲部門與采購部門要做好賬目核對，進而根據(jù)采 購制度讓企業(yè)的利益得到保障[3]。

3.2建立監(jiān)督體系

在落實制度的過程中，企業(yè)不僅需要加強管理，還需要構(gòu)建一個與之 相匹配的監(jiān)督體系，才能全面監(jiān)督制度制定、制度發(fā)布、制度執(zhí)行等方面。也就是說，監(jiān)督體系是為了定期清查物資行為，監(jiān)察督促物資管理職工按照規(guī)章制度開展工作，只有將全程化、普及 化的監(jiān)督工作滲人各個工作環(huán)節(jié)，才能讓物資使用率提高，進而提升企業(yè) 的經(jīng)濟效益。

3.3提升工作人員的專業(yè)綜合素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)想要從物資采購當中進一步提升經(jīng)濟效益優(yōu)化采購成本，就要重點關(guān)注管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。企業(yè)要在招聘之初就對相關(guān)的工作崗位進行嚴格的管理和要求，盡可能完善相關(guān)職位的標準和需求，讓工作人員在對該崗位的員工進行任命和招聘時嚴格按照標準執(zhí)行。采購人員的綜合素質(zhì)不僅僅體現(xiàn)在專業(yè)水平上，更體現(xiàn)在工作實踐方面和道德素養(yǎng)上，是現(xiàn)代企業(yè)招聘相關(guān)的物資管理采購人員最重要的基礎(chǔ)，相關(guān)工作人員需要以優(yōu)良的道德素質(zhì)和正直誠實的個人性格和品質(zhì)，才能夠在現(xiàn)代企業(yè)工作過程當中嚴格的對物資采購進行把控，抵抗不良誘惑和壓力的基礎(chǔ)上完成個人工作。

3.4規(guī)范采購管理

企業(yè)物資管理中最重要的環(huán)節(jié)是規(guī)范采購，不僅能滿足企業(yè)實際生產(chǎn) 需求，還能防止企業(yè)資金在運用過程中出現(xiàn)隱性流失的現(xiàn)象[4]。因此，企業(yè)在規(guī)范采購之前，需要深人調(diào)查分析供應(yīng)商的專業(yè)水平、管理能力等，保證采購物資的質(zhì)量和資質(zhì)都滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。同時，企業(yè)需要延伸 訂貨渠道，采取比價與招標結(jié)合的采購形式，擴展物資招標比價的范疇，嚴禁議價采購，通過結(jié)合市場調(diào)查和網(wǎng)上詢價調(diào)查，使物資質(zhì)量和價格得到保證，減少企業(yè)采購成本，進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。此外，企業(yè)必須對物資采購的審批權(quán)限進行規(guī)范，增加物資采購的透明度，做到集中管理，提升采購效率，使企業(yè)利益得到保障。

結(jié)束語

綜上所述，當前企業(yè)在建設(shè)過程當中需要進一步重視對采購管理工作的完善，在不斷提升財務(wù)管理制度以及財務(wù)管理效率的同時實現(xiàn)科學(xué)監(jiān)督管理，對企業(yè)物資采購方案進行逐漸優(yōu)化，可以高效地促進現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟效益提升，同時促進企業(yè)以科學(xué)化的生態(tài)方式健康發(fā)展。

參考文獻：

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