劉益華 陳潔

摘要∶近幾年，隨著城市化進程的加快，我國離退休人員越來越多。由于老干部人員已不在工作崗位，很多離退休老干部的檔案管理工作很可能出現(xiàn)疏漏。為了保證國家對離退休老干部的政策得到更好的落實以及離退休老干部養(yǎng)老服務(wù)得到改善，老干部的檔案管理工作變得尤為重要。

關(guān)鍵詞∶新時期：老干部：檔案管理

老干部人事檔案是考察、了解老干部的重要依據(jù)，是組織人事工作的 重要憑證，它記載了老干部學(xué)習(xí)、工作、獎懲、選拔任用以及德能勤績廉 等方面情況，是老干部成長軌跡的"自畫像"。由于在檔案管理工作中一直存在重保存輕管理的思想，在加上個別人受利益的驅(qū)使，檔案涂改、抽換、 造假的情況時有發(fā)生。這給老干部檔案的管理工作帶來了巨大隱患，也嚴(yán) 重影響了組織人事工作紀(jì)律的嚴(yán)肅性。新形勢下，如何規(guī)范老干部檔案管 理做好老干部檔案管理工作，成為擺在我們面前的重要課題。

1老干部檔案管理的重要性

老干部檔案管理工作涉及以下幾方面內(nèi)容：首先，個人信息及家庭情況，其中包括老干部的基本信息、身體狀態(tài)、收人情況、家庭住址、家庭成員等內(nèi)容，這也是老干部檔案的最基礎(chǔ)部分。其次，與老干部相關(guān)的各種政策待遇、法律法規(guī)、制度文件等，這些檔案資料為老干部服務(wù)工作的開展提供了指導(dǎo)和參考。另外，老干部主持或者老干部參與的各種學(xué)習(xí)、活動所形成的文字、視頻、音頻資料，這些資料能夠真實反映老干部工作日常情況。除此之外，還涉及老干部服務(wù)相關(guān)的各種資料，比如：體檢中 心建設(shè)、老干部身體檢查等。做好老干部檔案管理能夠為服務(wù)工作的開展提供基礎(chǔ)依據(jù)，在老干部醫(yī)療保險辦理、退休金領(lǐng)取、補辦退休證件、戶口遷移等多方面工作時給予便利，在有關(guān)部門需要相關(guān)干部資料信息的時候，方便相關(guān)人員查詢和調(diào)取。新時期做好老干部檔案工作不僅是提高政治建設(shè)水平的一種手段，同時也保存了黨的歷史性資料，能夠充分發(fā)揮出老干部的帶頭作用，在當(dāng)前思想政治工作中起到重要的教育意義。

2新時期老干部檔案管理工作中的問題

2.1傳統(tǒng)管理思想的約束性較強

人事檔案管理工作在傳統(tǒng)思想的作用下，出現(xiàn)了一定的限制性，其長 時間的管理體系已經(jīng)定性，管理方式和管理經(jīng)驗也逐漸深人人心，導(dǎo)致這 樣具有特色的管理模式影響了各個管理人員的工作。這些管理形式雖然具有著一定的優(yōu)越性，但是在當(dāng)前不斷發(fā)展的社會背景下，已經(jīng)存在一定的 落后性，所以，機關(guān)事業(yè)單位要及時的將過去的管理模式進行全方位的整 理，將其中有效的內(nèi)容保留，將不合時代發(fā)展的內(nèi)容進行改進，從而實現(xiàn)全方面的革新，讓傳統(tǒng)的人事檔案管理模式在不斷改進的發(fā)展中，創(chuàng)建新 的、適合時代發(fā)展的管理模式，從而實現(xiàn)新舊管理制度的過渡。

2.2管理人員素質(zhì)低下

新時代發(fā)展的背景下，對于各種人才的缺失也是影響檔案管理工作順 利實施的關(guān)鍵。由于很多的醫(yī)院并沒有重視到人事檔案管理工作的重要性，因此在工作的過程中其管理人員的專業(yè)素質(zhì)不符合時代發(fā)展的需求。一些管理人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)沒有達到相關(guān)的要求，也沒有對其進行專 業(yè)的培訓(xùn)和教育，這些都會造成檔案管理工作效率的降低。另外，老干部 人事檔案管理科室的人員調(diào)動非常的頻繁，也會影響到整體的管理工作水 平。由于管理工作人員的綜合素質(zhì)受限，最終會給人事檔案管理效率的提 升帶來一定的不良影響，也會引起檔案管理安全隱患問題的頻繁發(fā)生。

2.3人事檔案管理方法滯后

對于人事檔案管理方法的滯后，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，相關(guān)的檔案管理專業(yè)人員較少，很難適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。 老干部人事檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性的工作，其技術(shù)含量較低、工作性 質(zhì)比較單一，很容易造成管理人員在工作中缺乏主動性。從而造成工作效 率的下降，甚至?xí)J(rèn)為該項工作不重要，這也會阻礙人事檔案管理工作的全面發(fā)展。其次，相關(guān)的歸檔材料不完善信息缺失也會導(dǎo)致檔案管理工作 受到影響。檔案資料的最基本要求就是真實與完整，這會關(guān)系到檔案的利 用價值。當(dāng)前對于檔案資料收集、分類、整理的過程中，會存在資料不全、歸檔不及時等相關(guān)問題。傳統(tǒng)的人事檔案收集專業(yè)性較差，不能夠體現(xiàn)醫(yī)療專業(yè)水平和科研領(lǐng)域成就等相關(guān)內(nèi)容，很容易造成信息的缺失，從而給人事檔案的全面管理和運用帶來不良的影響。

3新時期做好老干部檔案管理工作的體會

3.1做好老干部檔案收集工作

如果要實現(xiàn)老干部檔案信息的應(yīng)用與管理，做好相關(guān)檔案的收集是必 不可少的。由于很多方面的原因，在傳統(tǒng)檔案管理中老干部資料較為分散，要想完善每一位人員的信息情況比較困難。針對這種現(xiàn)象我們必須采取針對性的措施，選派有經(jīng)驗的工作人員做好老干部檔案信息的溝通、聯(lián)系，對缺失的資料積極商策補救措施，盡可能使資料全面、完整。其次，在檔案信息的收集過程中注意收集方式的多樣化，擴寬老干部檔案資料的收集 渠道，保證檔案資料收集的及時、完整。最后，在檔案收集工作完成后，對相關(guān)資料進行科學(xué)篩查，將存在問題、不真實的檔案資料整理出來，在未落實的情況下禁止歸檔。

3.2強化人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當(dāng)前的時代發(fā)展中，人事檔案管理人員的管理工作會隨著人事檔案 地位的不斷上升和鞏固，而產(chǎn)生新的管理內(nèi)容，所以，為了保證管理工作的安全進行，保證管理人員在管理的過程中，能夠維系機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展，促進我國行政事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在進行人事制度的改革以及人員的流動過程中，可以讓其他領(lǐng)域的人事檔案資料和檔案信息以及實際 的個人信息之間產(chǎn)生聯(lián)系，避免不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，促進人事檔案地位和作用在企業(yè)和事業(yè)單位中的落實情況，從而實現(xiàn)人事檔案管理工作的健康發(fā) 展。而在這一過程中，管理人員的重要性會充分的體現(xiàn)出來，管理人員的自身綜合素質(zhì)能夠直接影響管理工作的有效開展，當(dāng)前的大部分管理人員 的素質(zhì)水平明顯較低，為了滿足實際人事檔案管理要求，推動機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作順利開展，領(lǐng)導(dǎo)人員要及時的對人事檔案管理人員 進行培訓(xùn)，讓管理人員能夠在服務(wù)于人民的基礎(chǔ)上，不斷結(jié)合時代的發(fā)展，優(yōu)化自身的綜合素質(zhì)，按照當(dāng)前檔案管理工作的制度體系執(zhí)行工作，從而實現(xiàn)對機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的積極促進作用。

3.3加強信息化建設(shè)

當(dāng)前信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為檔案工作的重要部分，信息化的到來轉(zhuǎn)變了檔案管理的工作方式，在很大程度上提高檔案管理的效率與質(zhì)量。在進行老干部檔案管理的過程中，我們也應(yīng)該重視信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)?傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并提高檔案內(nèi)容的檢索。通過相關(guān)的檔案管理設(shè)備和軟件，建立老干部檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源的共享和開 發(fā)利用。

結(jié)束語

要做好老干部的服務(wù)工作，一定要做好老干部的檔案管理工作。優(yōu)秀的檔案管理工作可以為老干部服務(wù)工作提供很大的幫助，完善老干部檔案管理工作的流程和制度，對于完善老干部服務(wù)工作，維護社會和諧發(fā)展有著非常重要的意義。

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