甄超
政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的意義
《政府會(huì)計(jì)制度》的出臺(tái)落實(shí)改變了高校原有會(huì)計(jì)核算模式,使其變革為預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互銜接又適度分離的新模式。同時(shí)在收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)上又引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,能夠更加真實(shí)客觀地反映高校收入與成本配比關(guān)系,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,強(qiáng)化預(yù)算管理,認(rèn)真開(kāi)展預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作。高等學(xué)校廣大財(cái)務(wù)工作者要按照政府會(huì)計(jì)制度改革的有關(guān)要求,努力提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),有效防范和化解各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升高校財(cái)務(wù)管理水平。
政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響
1.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的影響
(1)會(huì)計(jì)核算模式發(fā)生變化
在執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》之前,高校實(shí)行的是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算方式,而在執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》之后,又重新采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的會(huì)計(jì)核算模式,充分發(fā)揮“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”等有力作用,更新了財(cái)務(wù)報(bào)表體系,對(duì)財(cái)務(wù)信息提出了更高的質(zhì)量要求。高校的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和發(fā)展?jié)摿梢酝ㄟ^(guò)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式反映,而高校的現(xiàn)金流量、預(yù)算執(zhí)行效果則可以通過(guò)以收付實(shí)現(xiàn)制為記賬基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)核算模式反映。將這兩種核算模式有效結(jié)合可以更加真實(shí)準(zhǔn)確地反映高校的綜合財(cái)務(wù)管理情況。但是由于財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣于按照收付實(shí)現(xiàn)制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,因此如何快速轉(zhuǎn)變核算理念,以適應(yīng)新的核算模式,是財(cái)務(wù)人員面臨的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。
(2)會(huì)計(jì)核算范圍和內(nèi)容增加
在執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》之后,按照有關(guān)要求對(duì)高校財(cái)務(wù)核算的范圍和內(nèi)容進(jìn)行增加,由之前僅僅核算收入和支出兩方面內(nèi)容,擴(kuò)展到對(duì)例如資產(chǎn)、負(fù)債等相關(guān)要素的核算,同時(shí)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)報(bào)表的結(jié)構(gòu)也變得更為復(fù)雜。這些變化不僅導(dǎo)致核算工作量增加,也增大了高校會(huì)計(jì)核算的難度,對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和財(cái)務(wù)意識(shí)都提出了更高的要求。
2.對(duì)預(yù)算管理的影響
在執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》之前,我國(guó)高等院校普遍存在重視科研和教學(xué)活動(dòng),而忽視預(yù)算管理工作的情況,特別是二級(jí)院(部)在預(yù)算編制時(shí)往往短時(shí)間內(nèi)草草上報(bào),相關(guān)數(shù)據(jù)和績(jī)效目標(biāo)等資料不夠精細(xì)和詳實(shí),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)種種問(wèn)題,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。另一方面,以往的預(yù)算管理工作主要是以預(yù)算項(xiàng)目的收入、支出和結(jié)余為主要指標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,而忽視負(fù)債、往來(lái)款項(xiàng)、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等管理工作。在執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》后,要求收入和成本進(jìn)行配比,而真實(shí)準(zhǔn)確的預(yù)算分析數(shù)據(jù)則是完成這一工作的重要保障,這就對(duì)高校預(yù)算管理工作提出了更高的要求。高校預(yù)算管理工作要站在全局角度,要以提高預(yù)算資金使用效率為目標(biāo),做好部門(mén)預(yù)算編制工作,建立健全預(yù)算的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校運(yùn)行成本控制,促進(jìn)高校內(nèi)部治理管理水平的提升。
3.財(cái)務(wù)信息披露的難度增加
在執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》之前,高校財(cái)務(wù)報(bào)表只需要每年定期報(bào)送給主管部門(mén)和上級(jí)單位留存即可,對(duì)外公開(kāi)接受社會(huì)監(jiān)督的只是預(yù)算報(bào)表、決算報(bào)表中部分基礎(chǔ)表格,高校財(cái)務(wù)信息披露的范圍較小。而在執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》之后,財(cái)務(wù)信息透明程度、公開(kāi)程度都有顯著提升,要求信息披露的項(xiàng)目和內(nèi)容也逐漸增多。但是財(cái)政撥款收入、學(xué)費(fèi)事業(yè)收入、科研經(jīng)費(fèi)撥款收入及社會(huì)捐贈(zèng)收入是高校資金來(lái)源的主要組成部分,且高校屬于非營(yíng)利組織,具備一定公益性質(zhì),因此高校財(cái)務(wù)信息披露難度進(jìn)一步增加。
提升財(cái)務(wù)管理能力的應(yīng)對(duì)措施
1.改善預(yù)算管理機(jī)制
《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施執(zhí)行對(duì)高校全面預(yù)算管理工作提出了更高的要求,高校需要改善預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等階段的工作,必須建立全面預(yù)算管理機(jī)制。在預(yù)算編制階段按照編實(shí)、編全、編細(xì)的原則,綜合考慮高校結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況,采用上下結(jié)合的混合式預(yù)算編制方式,要求各部門(mén)主動(dòng)參與預(yù)算編制工作。所申報(bào)的每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都需要經(jīng)過(guò)充分詳實(shí)的論證,確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施,資金安排合理準(zhǔn)確。在預(yù)算執(zhí)行階段,預(yù)算管理部門(mén)需要對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)具體項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督控制并定期分析執(zhí)行情況,對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵性指標(biāo)應(yīng)按月、按周,甚至進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出與預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差,立即開(kāi)展調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)造成偏差的原因,合理制定改進(jìn)措施,減少預(yù)算項(xiàng)目超支或結(jié)余情況的發(fā)生。在會(huì)計(jì)年度終了,還需要對(duì)單位整體預(yù)算執(zhí)行情況和重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況開(kāi)展預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作,進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行效果總結(jié)和分析,充分發(fā)揮預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的價(jià)值判斷功能、預(yù)測(cè)功能、戰(zhàn)略傳達(dá)與管理功能、行為導(dǎo)向功能,改進(jìn)學(xué)校內(nèi)部治理、促進(jìn)全體教職員工的共同努力,達(dá)到提高學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)能力和辦學(xué)績(jī)效的目的。按照預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的優(yōu)良等次給予一定的獎(jiǎng)懲,使“用錢(qián)必有效,無(wú)效必追責(zé)”的理念深入人心,有效促使相關(guān)部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算,充分發(fā)揮預(yù)算管理的導(dǎo)向作用,提高學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的使用效益。
2.加大財(cái)務(wù)信息披露力度
高校應(yīng)該按照政府會(huì)計(jì)制度改革的要求,在部門(mén)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等頁(yè)面做好財(cái)務(wù)信息披露工作,提高財(cái)務(wù)信息披露水平。一方面,高校的高層領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息披露理念,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息披露帶來(lái)的積極影響,主動(dòng)公開(kāi)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,尤其在當(dāng)前高??焖侔l(fā)展階段,財(cái)政撥款收入和事業(yè)收入無(wú)法完全滿足建設(shè)發(fā)展需求,需要更多資金來(lái)促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展。而真實(shí)、全面的財(cái)務(wù)信息不僅符合上級(jí)主管部門(mén)的公開(kāi)要求,還能幫助高校樹(shù)立良好形象,反映高校財(cái)務(wù)管理及資金使用效益,使?jié)撛谕顿Y者和捐贈(zèng)者充分了解掌握高校真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況、償債能力等,吸引其為高校提供資金支持。另一方面,高校將財(cái)務(wù)信息面向社會(huì)公開(kāi),使社會(huì)公眾有權(quán)監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用透明度,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)體系健康發(fā)展。
3.加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平
政府會(huì)計(jì)制度的變革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,高校要以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作效率為前提,加快提升財(cái)務(wù)信息化水平,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的積極作用,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。高??梢越Y(jié)合自身實(shí)際情況,借鑒參考其他高?;蛘咂髽I(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,對(duì)現(xiàn)有賬務(wù)核算系統(tǒng)升級(jí)優(yōu)化或者引入更加先進(jìn)便捷的賬務(wù)核算系統(tǒng),減輕財(cái)務(wù)人員賬務(wù)核算方面的工作壓力,讓財(cái)務(wù)人員能夠投入更多精力參與財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)整合分析等高附加值工作,發(fā)揮更大的價(jià)值。同時(shí)在保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的前提下要加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)管理系統(tǒng)之間的信息交流。構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),加快信息交互流通和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,減少信息孤島問(wèn)題所帶來(lái)的數(shù)據(jù)封閉和阻塞,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,為政府會(huì)計(jì)制度改革順利落實(shí)提供技術(shù)保障。
4.強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)
以往高校預(yù)算管理工作存在重視執(zhí)行而忽視效果的問(wèn)題,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)通常是項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)簡(jiǎn)單填寫(xiě)績(jī)效評(píng)價(jià)自評(píng)表,將目標(biāo)完成情況、指標(biāo)完成率等數(shù)據(jù)作為考核依據(jù),未建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與下年度預(yù)算資金安排掛鉤的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。而政府會(huì)計(jì)制度改革加強(qiáng)了成本費(fèi)用的計(jì)量、強(qiáng)調(diào)收入與成本之間的配比,對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理提出了更高的要求,需要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的效率和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)的分析。這就要求高校結(jié)合實(shí)際,建立完善的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,各部門(mén)要嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行,預(yù)算管理部門(mén)要全過(guò)程監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。可以運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法與平衡計(jì)分卡相互結(jié)合的方法,在會(huì)計(jì)年度終了,根據(jù)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行合理的預(yù)算評(píng)價(jià)。對(duì)于跨年度項(xiàng)目可以根據(jù)項(xiàng)目分年度執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行考評(píng),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)良等次,給予相關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)一定的獎(jiǎng)懲,并與以后年度預(yù)算資金安排相結(jié)合,強(qiáng)化“用錢(qián)必有效,無(wú)效必追責(zé)”。通過(guò)對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題,確保預(yù)算執(zhí)行管理效果,進(jìn)一步提升資金使用效率。(作者單位:陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處)