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        業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)會計效能提升的重點風(fēng)險與實施路徑

        2021-12-07 17:42:28郎秀珊
        商場現(xiàn)代化 2021年20期
        關(guān)鍵詞:實施路徑

        摘 要:在新常態(tài)下,業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障與有益探索。傳統(tǒng)財務(wù)觀念難以轉(zhuǎn)變、海量財務(wù)信息無法高效利用、財務(wù)隊伍建設(shè)滯后是業(yè)財融合發(fā)展面臨的主要困境,也是財務(wù)會計效能難以提升的重點風(fēng)險。因此,在業(yè)財融合視域下,企業(yè)必須以轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念為基礎(chǔ)、以構(gòu)建數(shù)據(jù)信息平臺為支撐、以強化人才建設(shè)為保障,具體包括完善業(yè)財融合制度、建立科學(xué)業(yè)務(wù)流程、提高人才隊伍素質(zhì)三個方面,最終提升企業(yè)財務(wù)會計的效能。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)會計;效能提升;重點風(fēng)險;實施路徑

        一、引言

        隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型步伐加速,企業(yè)的發(fā)展必須更加注重經(jīng)營效能的提升,這決定了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和前景?,F(xiàn)代企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營管理制度層面會隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而演變和迭代,業(yè)財融合就是一個典型的案例。從本質(zhì)上來說,新常態(tài)下企業(yè)加速業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障與有益探索。業(yè)財融合,是一種新時代下企業(yè)發(fā)展管理的新方式,具體指的就是企業(yè)具有業(yè)務(wù)經(jīng)驗的業(yè)務(wù)部門和具有管理經(jīng)驗的財務(wù)管理部門之間互相結(jié)合,科學(xué)管理,具體的結(jié)合方式體現(xiàn)在管理方式的融合和信息資源的共享。傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間涇渭分明,財務(wù)由財務(wù)部門單獨管理,業(yè)務(wù)工作由業(yè)務(wù)部門單獨管理,以合理分配工作,避免產(chǎn)生混淆。但是隨著企業(yè)的壯大和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,涇渭分明的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理模式無法提升企業(yè)運營效率,財務(wù)部門在單獨管理的情況下很難全局把握企業(yè)資源分配問題,無可避免地會影響到企業(yè)業(yè)務(wù)的開展,嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康運營。當(dāng)前,企業(yè)的財務(wù)會計要想實現(xiàn)充分的轉(zhuǎn)型升級,財務(wù)會計的效能要想得到實在的提升,業(yè)財融合勢在必行。

        二、業(yè)財融合下財務(wù)會計效能提升的重點風(fēng)險

        1.業(yè)財分離的財務(wù)會計觀念難以轉(zhuǎn)變

        目前,雖然業(yè)務(wù)融合模式成為企業(yè)提升財務(wù)會計效能、提升效益的不二之選,但是諸多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門仍舊是各自分離、各自獨立的,業(yè)務(wù)部門仍舊是主要負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)務(wù)的對接和銷售、經(jīng)營目標(biāo)的完成,財務(wù)部門則是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)對接和銷售事后的財務(wù)管理,諸如財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督類的工作,兩個部門之間分離管理,相互獨立。在企業(yè)財務(wù)會計效能的提升上,僅是加大了對會計信息核算的重視,在重視會計信息核算時,主要是對會計報表的情況進(jìn)行改善,以會計報表的方式,向企業(yè)提供企業(yè)的實際經(jīng)營情況以及現(xiàn)金流量等方面 的信息。這些改革完善其實還是停留在傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式之中的。業(yè)財融合不僅要求財務(wù)會計部門要向企業(yè)的管理者提供企業(yè)目前經(jīng)營、現(xiàn)金流的相關(guān)信息,還要從企業(yè)財務(wù)預(yù)測的判斷部分,針對企業(yè)的經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展展開預(yù)測,并且將對業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)測部門的相關(guān)信息傳遞給業(yè)務(wù)部門,使得業(yè)務(wù)部門的人知曉和掌握,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和企業(yè)管理人員都了解和掌握。

        業(yè)財分離的管理模式無法輕易被改革,究其本質(zhì)還是企業(yè)的管理人員的財務(wù)會計改革觀念出現(xiàn)問題,管理者若是無法深入地了解到業(yè)財融合的核心和國家目前關(guān)于業(yè)財融合相關(guān)政策,在進(jìn)行業(yè)財融合的財務(wù)會計效能提高的改革過程中,就會盲目依照原來的業(yè)財分離的基礎(chǔ)進(jìn)行片面的完善,在財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的任務(wù)和目標(biāo)的設(shè)立過程中,偏離業(yè)財融合的目標(biāo),財務(wù)會計人員在這種改革模式下,其轉(zhuǎn)型需求無法得到滿足,效能無法得到有效提高。

        2.數(shù)據(jù)信息無法被高效利用

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展,各類企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)的財務(wù)會計效能的提升也是如此。企業(yè)的財務(wù)會計管理工作離不開數(shù)據(jù)庫的支持。傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作主要是記賬工作,通過人工的核對、記錄,完成賬目的收錄工作。然而,這種工作模式的效率在逐漸下降,隨著企業(yè)的發(fā)展,其對財務(wù)會計效能的要求正在不斷增加,財務(wù)會計的管理需要服務(wù)于整個企業(yè)的管理和決策,因而在互聯(lián)網(wǎng)信息化和大數(shù)據(jù)的時代下,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息化也是十分重要的,需要企業(yè)建立與之配套的信息化平臺和財務(wù)數(shù)據(jù)庫。

        然而,現(xiàn)在企業(yè)在業(yè)財融合觀念理解不夠的情況下,對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息平臺的建設(shè)也不夠重視,企業(yè)財務(wù)會計效能的提升需要建立較為完備的會計信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),部分企業(yè)沒有搭建意識,部分企業(yè)在搭建上不夠重視,進(jìn)程緩慢。信息系統(tǒng)的缺失導(dǎo)致企業(yè)管理人員接受業(yè)務(wù)和財務(wù)信息相對滯后,而這個滯后的時間很有可能就造成企業(yè)決策的失誤,企業(yè)管理層在缺乏有效數(shù)據(jù)支撐的情況下作出錯誤的經(jīng)濟判斷,導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費,參見圖1。事實上,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中,因為信息不足或者偏誤造成的決策失誤,并導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)重大問題的案例比比皆是,因此企業(yè)必須高度注重信息數(shù)據(jù)的收集、分析及挖掘。

        業(yè)財融合中有一個十分重要的特點就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間信息的高效流通,目前各個企業(yè)之間的信息系統(tǒng)也是各自獨立的,財務(wù)部和業(yè)務(wù)部分別使用不同的信息系統(tǒng),無法實現(xiàn)信息的有效共享和高效利用,建立一個完備的共享、共通的信息終端,對于業(yè)財融合、信息利用、發(fā)揮信息最大效用價值來說至關(guān)重要。因而缺乏完備的數(shù)據(jù)庫和信息平臺,企業(yè)數(shù)據(jù)信息無法被及時、高效利用,對企業(yè)業(yè)財融合、提升財務(wù)會計效能來說是一大風(fēng)險。

        3.財務(wù)會計管理人員業(yè)務(wù)能力不足

        目前,我國企業(yè)的財務(wù)會計管理人員大部分都是在業(yè)財分離的模式下進(jìn)行工作,會計人員僅負(fù)責(zé)財務(wù)信息的記錄、計算、核算、監(jiān)督等工作,缺乏同業(yè)務(wù)部門工作對接的經(jīng)驗和知識的接受,傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理人員的工作模式相對來說還是比較固定的。那么在業(yè)財融合模式下,財務(wù)會計管理人員的職責(zé)就不僅限于對企業(yè)財務(wù)信息的處理,而包括對企業(yè)的經(jīng)營情況的整體掌握和對企業(yè)風(fēng)險的預(yù)測和控制。

        傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員的工作模式還是較為根深蒂固的,而且業(yè)財融合模式剛剛發(fā)展,熟悉和掌握該類模式中的工作方式的財務(wù)管理人員較少,可以獲取的工作經(jīng)驗也有限,要想在短時間內(nèi)一下子改變財務(wù)管理人員的工作方式還是存在一定的難度的。企業(yè)要想業(yè)財融合,提高財務(wù)會計的效能,對其財務(wù)會計管理和工作人員的培訓(xùn)、對其人員能力的提高是十分有必要的。若是財務(wù)工作人員能力跟不上,業(yè)財融合提升財務(wù)會計的效能存在困難。

        三、業(yè)財融合下財務(wù)會計效能提升的實施路徑

        1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,完善業(yè)財融合制度

        企業(yè)要想完成業(yè)財融合的改革轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理人員就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,了解業(yè)財融合的核心和要求,加大對業(yè)財融合制度的重視。在這一點上,我國的相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)擔(dān)起責(zé)任,按期對企業(yè)的管理人員進(jìn)行業(yè)財融合方面的知識培訓(xùn),培養(yǎng)其業(yè)財融合的觀念和能力,以此幫助企業(yè)管理人員樹立正確的業(yè)財融合管理的意識,培養(yǎng)其通過業(yè)財融合模式管理企業(yè)的能力。有了企業(yè)管理人員、上層領(lǐng)導(dǎo)的思想指導(dǎo),企業(yè)的員工、財務(wù)會計工作人員,才能更好地從主觀上認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性。

        在充分提高和培養(yǎng)了企業(yè)管理人員的業(yè)財融合的財務(wù)管理觀念的情況下,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的業(yè)財融合制度以提升財務(wù)會計的效能。完善企業(yè)業(yè)財融合制度可以從以下幾個方面出發(fā):首先,通過制度約束的方式規(guī)范員工行為。將業(yè)財融合寫入企業(yè)管理制度之中,將業(yè)財融合的責(zé)任落實到每一個財務(wù)管理人員和工作人員的身上,通過制度的強制性約束,規(guī)范員工行為,促使員工更好更快地融入到新的業(yè)財融合的管理制度之中。其次,也要建立配套的績效考核和獎勵機制,通過績效考核的形式,對企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合制度的建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)現(xiàn)狀以及財務(wù)會計的效能提升進(jìn)程進(jìn)行一個追蹤和評價。最后,也要建立培養(yǎng)的激勵機制,不僅是要對員工施以制度建設(shè)之壓力,還要給予員工制度建設(shè)之好處,對于效能提升、推進(jìn)效果好的部門給予獎勵,調(diào)動員工對于制度建設(shè)和推進(jìn)的積極性,不光是部門,對于推進(jìn)過程中表現(xiàn)積極良好的員工個人也給予獎勵,促進(jìn)制度的正常、健康、順利地推進(jìn)和改革的順利開展。

        2.建立數(shù)據(jù)信息平臺,建立科學(xué)業(yè)務(wù)流程

        通過上文的敘述可以看到,業(yè)財融合的實施離不開大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的支撐,企業(yè)生產(chǎn)運營的過程中,在進(jìn)行業(yè)務(wù)交易的過程中,都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)一步發(fā)展決策的形成都是至關(guān)重要的、是充分有用的,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)善于利用大數(shù)據(jù)信息,為推動業(yè)財融合,提升財務(wù)會計效能作出貢獻(xiàn)。具體的方法就是建立大數(shù)據(jù)信息平臺,建立數(shù)據(jù)庫。搭建企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫的時候,要加大對信息處理的硬件設(shè)施的投入,在智能數(shù)據(jù)時代,離不開互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施的支持。除了硬件設(shè)施,還要加強對信息處理的企業(yè)內(nèi)部員工的信息化培訓(xùn),在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,擴充企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間信息的連通和共享,搭建兩部門之間的共享信息平臺,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間數(shù)據(jù)共享的效率,提升財務(wù)會計效能。

        通過共享的數(shù)據(jù)信息平臺,企業(yè)可以依托于此進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、處理和交流,提升了企業(yè)運營的效率,降低了企業(yè)信息共享的時間成本和人力、資源成本,為企業(yè)的管理制定、企業(yè)的決策、分析企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、解讀與企業(yè)相關(guān)的國家政策都提供數(shù)據(jù)上的支持,為企業(yè)的業(yè)財融合、財務(wù)會計效能提升、運營效益的提高奠定了信息、科技基礎(chǔ)。

        3.提高財務(wù)會計管理人員的人才隊伍素質(zhì)

        人才隊伍素質(zhì)對于企業(yè)業(yè)財融合背景下提升財務(wù)會計效能至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)也必須注重對財務(wù)會計管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),“人才”的問題是企業(yè)改革革新的過程中最為本質(zhì)和復(fù)雜的問題。企業(yè)的財務(wù)會計管理人員形成正確的管理理念,創(chuàng)建業(yè)財融合的專業(yè)財務(wù)會計人才團隊,對于推進(jìn)業(yè)財融合管理模式的改革、財務(wù)會計效能的提升有著十分重要的作用。同時也要注重對財務(wù)人員的激勵約束,要注重物質(zhì)激勵,也要注重精神激勵和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的引導(dǎo),因為隨著收入提升到一定層次,人才對閑暇、尊重和社會地位的要求會增加,形成修正的勞動力供給曲線,參見圖2。

        對于提高財務(wù)會計管理人員的人才隊伍素質(zhì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)從源頭入手,在招聘環(huán)節(jié)企業(yè)就應(yīng)當(dāng)選擇掌握一定程度的業(yè)財融合知識、符合業(yè)財融合發(fā)展的財務(wù)會計管理人才,從源頭和根本上去把控企業(yè)的人才質(zhì)量和人才素質(zhì),通過這種方式可以有效地節(jié)省培訓(xùn)的時間和成本。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部已有的管理人員和工作人員,需要展開針對性的專業(yè)培訓(xùn),在培訓(xùn)的具體方式上,不是對其進(jìn)行傳統(tǒng)的財務(wù)會計知識和能力的培訓(xùn),而是將財務(wù)管理知識和業(yè)務(wù)管理知識進(jìn)行結(jié)合和融合,培養(yǎng)新型業(yè)財融合的財務(wù)會計人才,保障培訓(xùn)的效果。幫助員工更好地從專業(yè)知識角度了解業(yè)財融合,了解業(yè)財融合模式下如何進(jìn)行財務(wù)會計工作,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。最后,還應(yīng)當(dāng)定期地組織業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的人員進(jìn)行科學(xué)的交流和互相的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。每個企業(yè)的業(yè)財融合情況和進(jìn)度、遇到的問題都是不同的,組織企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行交流和對接,有利于有針對性地解決企業(yè)制度建設(shè)的問題,充分了解企業(yè)的運營情況和相關(guān)工作進(jìn)度,為財務(wù)部門提供更為有針對性的、真實的、可靠的信息資源,提升財務(wù)會計工作的工作效能。

        四、結(jié)論

        總而言之,在宏微觀環(huán)境變化加速、行業(yè)競爭加劇、企業(yè)轉(zhuǎn)型壓力加大的多重背景下,業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障與有益探索。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、聚焦數(shù)據(jù)資源利用效率、加速財務(wù)隊伍建設(shè)是推動企業(yè)業(yè)務(wù)融合快速發(fā)展的重要舉措,企業(yè)必須予以高度重視,唯有如此才能真正高質(zhì)量、跨越式、可持續(xù)發(fā)展。

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        作者簡介:郎秀珊(1996.02- ),女,漢族,陜西漢中人,西安石油大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,碩士研究生在讀,研究方向:會計

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