高純

摘要：隨著時代的進步，我國工業(yè)得到了長足的進步和發(fā)展，在新時代的潮流中也面臨著更多的挑戰(zhàn)和機遇，企業(yè)施工也面臨著更加系統(tǒng)規(guī)范的操作流程，任何一個項目施工都少不了工程資料的管理。因此，建立完善的資料管理系統(tǒng)、提高工程資料的管理水平，對企業(yè)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用。本文通過分析工程項目資料管理的重要性，提出了目前我國企業(yè)在有關方面的運營問題，并對此提出了相關的改進措施，力爭為企業(yè)健康發(fā)展提供更多幫助。

關鍵詞：工程資料;管理方法;改革創(chuàng)新

在任何施工領域，規(guī)范的工程資料管理體系是工作的基石，很大程度上決定了項目質(zhì)量的好壞、施工效率的高低，決定了工程管理目標的最終走向。如果在實際施工環(huán)節(jié)，缺乏完善的項目資料管理，會對施工進度造成嚴重阻礙，增大了企業(yè)財產(chǎn)的風險，降低企業(yè)運營效率。因此，任何施工單位都需要建立科學合理的工程檔案資料管理體系，根據(jù)公司不同項目的不同運行情況完善和收集有關資料，最大程度的保證企業(yè)工程檔案資料的準確性、有效性、全面性，為工程順利展開和后期驗收等工作提供精準有效的數(shù)據(jù)支撐。

一、工程檔案資料管理的重要性

在目前我國發(fā)展階段，對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、工藝流程提出了更加全面的要求，特別是在驗收階段和后期檢查階段需要根據(jù)企業(yè)工程檔案資料開展相關工作，所以規(guī)范的工程檔案資料管理是任何項目施工中必不可少的工作。我國在不同種類的施工項目中制定了不同的資料管理規(guī)程，也有比較明確的工程資料管理工作的相關制度，所以任何企業(yè)都需要嚴格按照相關要求開展工作。

二、現(xiàn)階段我國工程資料管理存在的主要問題

在目前發(fā)展階段，工程資料的有效管理對施工質(zhì)量有著指導意義。以下部分是我在長期的工作當中通過對不同企業(yè)的資料管理現(xiàn)狀進行分析，指出了幾點比較有代表性的問題：企業(yè)管理人員對工程檔案資料管理不夠重視，相關從事人員的專業(yè)技能有待提高以及工程資料有關的技術和管理體系需要進行改革換代。

（一）各級領導對工程資料管理重視度不足

企業(yè)的各級領導都是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為中心目標，很多時候他們并沒有對提高企業(yè)經(jīng)濟效益進行全面剖析，都將工作重心放在了如何降低材料成本、人工成本上，忽略了企業(yè)工程資料管理對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展所產(chǎn)生的作用。雖然企業(yè)的工程資料管理并不會對經(jīng)濟收益產(chǎn)生直接促進作用，但是有效的企業(yè)資料管理可以極大的提高企業(yè)運營效率，為減少企業(yè)不必要的開支起到了重要作用。一旦企業(yè)管理人員對工程資料不夠重視，那么相關的資料采集填寫和資料管理人員就很難認真履行職責，導致工程資料的缺失，影響工程項目的有效進行。

（二）工程資料管理人員專業(yè)化程度低

在很多施工單位里，項目資料管理部門的工作人員有限，因此在實際工程當中，從事項目資料的管理人員是從其他崗位零時抽調(diào)所組成的工作部門。這些工作人員并不精通項目資料管理工作，從而不可避免地造成有關工作的錯誤，降低了工程資料的實際參考價值，對后期驗收審核階段的工作造成一定阻礙。

（三）工程資料管理技術落后

這是一個被互聯(lián)網(wǎng)以及高新技術所包圍的時代，尤其是在工程資料管理中，如果我們不能夠在實際工作中經(jīng)過使用這些技術，我們很難保證自己工作的準確性。很多時候相關工作人員僅僅掌握一些Word、Excel等一些基本的操作流程，并沒有熟練掌握專門的工程資料管理技術，這就導致工程資料收集填寫工作效率大大降低，也很難保證工程資料的準確性、實時性，增加了后期查閱資料的難度。

（四）資料管理的規(guī)范化程度不夠

雖然目前我國相關部門對于企業(yè)的工程資料管理制定了相應的規(guī)章制度，但是沒有相關的法律條文對其工作進行監(jiān)督。很大程度上企業(yè)工程資料的好壞完全取決于員工的工作態(tài)度，員工工作的自主性很大程度上決定了工程資料的有效性。正是因為企業(yè)缺乏相關運營制度、國家缺乏法律條文，導致實際工程建設當中存在工程資料無法歸檔和及時整理的現(xiàn)象，這些問題的出現(xiàn)會給企業(yè)運營帶來潛在的風險。

三、規(guī)范工程資料管理的有效措施

（一）加強各級部門對資料管理的重視

要想提高企業(yè)工程資料管理的有效性，最重要的一步就必須要從企業(yè)的管理人員做起，只有決策層重視資料管理的工作，相關從事人員才會規(guī)范工作流程、保證工作質(zhì)量。對于領導者來說，就要制定一系列的規(guī)章制度來進行有效管理。首先，在施工過程中，要有一套完整的資料管理規(guī)程，讓資料收集、填寫工作依法依規(guī)進行。第二，所有部門都需要積極參與到資料采集填寫的工作當中來，將一項資料收集工作細分到各個不同部門，填寫完成后再進行匯總整理。第三，資料填寫、匯總、管理的一整套流程當中的所有工作都要交給專業(yè)的工作人員去完成，明確工作要求，將責任落實到實處。第四，企業(yè)的管理部門應該成立資料管理部門，并且根據(jù)工作完成情況進行績效考核，對工作突出的員工進行獎勵，提高其工作積極性。最后，企業(yè)應該成立監(jiān)督部門，對資料管理工作進行檢查，確保其工作的有效性。

（二）提高項目資料管理人員的素質(zhì)

企業(yè)的人事管理也是穩(wěn)定運營的一部分，所以企業(yè)應該做好招聘環(huán)節(jié)的相關工作。首先，應該加強對招聘環(huán)節(jié)的監(jiān)管，確保任何環(huán)節(jié)的有效性，避免“走后門”等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，應該加強資料管理工作的招聘門檻，要找到具有一定經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)高的員工。最后，企業(yè)的人事部門應該定期組織職工的業(yè)務培訓，加強員工的自身學習，并且通過相應的考核機制來評判員工的能力高低，以更好的促進他們的業(yè)務能力。

（三）提高工程資料管理的信息化手段

互聯(lián)網(wǎng)等先進技術是當代實際工作中必不可少的工具，我們應該利用好互聯(lián)網(wǎng)等科技手段做好信息收集和資料歸納整理工作。實時精確的工程資料登記收集是工作進行下去的基礎，后期對資料進行有序歸檔整理能夠提高企業(yè)運營效率、發(fā)揮工程資料價值。我們應該根據(jù)企業(yè)工程的實際情況，引進相關軟件、或者運用互聯(lián)網(wǎng)技術等方式，對工程資料進行歸納分類。例如，將同類型的工程項目放在同一個文件夾中，然后根據(jù)不同文件、不同文件夾進行編號，根據(jù)編號來查找目標文件，極大提高后期查找文件的效率。在備份存檔時應該進行多份存檔，保存紙質(zhì)版的同時，也要進行線上備份。確保工作的萬無一失的同時，也極大地方便了后期查閱、修訂等工作。

（四）保證資料歸檔工作的規(guī)范化

在資料收集填寫完后，應該要求工程資料的管理人員嚴格按照企業(yè)制度進行保存。首先，應該按照時間順序?qū)Y料進行整理，在工作過程中一定要認真細心，避免出現(xiàn)低級錯誤，最大程度的規(guī)避風險。其次，由于工程資料的特殊性，其涵蓋范圍廣、數(shù)據(jù)復雜，所以在資料整理完畢后，應該全面細致地進行檢查審核。在確保所有工作無誤后，才可以進行裝訂、上傳。只有在進行這一系列的流程，才能最大規(guī)避風險、減少錯誤，保證資料歸檔的規(guī)范化。

結(jié)語：綜上所述，工程資料管理是一項復雜、龐大、容不得半點馬虎的工作，其工作質(zhì)量很大程度上決定了項目建設的質(zhì)量。不僅僅全方位記錄了施工的整個過程，還是作為項目竣工后驗收審核工作的藍本。對于促進企業(yè)運營效率、提高工程質(zhì)量有著極大的促進作用。企業(yè)應該提高管理意識、加強員工職業(yè)素養(yǎng)、充分利用科技手段、規(guī)范工作流程，從而確保工程資料管理工作的有效性。

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