王迪
摘要:本文主要就精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用展開(kāi)了論述,由此進(jìn)一步介紹了精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用的重要現(xiàn)實(shí)意義和逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的實(shí)施方案。一方面,精細(xì)化的檔案管理可以有效的規(guī)范醫(yī)院的管理秩序和提高競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展前景有重要的作用;另一方面,精細(xì)化的檔案管理可以提高醫(yī)護(hù)人員的工作積極性,同時(shí)為醫(yī)學(xué)專(zhuān)家專(zhuān)研病理提供了準(zhǔn)確可靠的信息來(lái)源。而在進(jìn)行精細(xì)化管理的過(guò)程中,既要合理摒棄傳統(tǒng)的檔案記錄方式,又要及時(shí)把握大數(shù)據(jù)的發(fā)展,運(yùn)用信息技術(shù)建立完整的精細(xì)化檔案管理。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;檔案管理;提升質(zhì)量;現(xiàn)代化管理;平穩(wěn)運(yùn)行
正文
眾所周知,檔案是醫(yī)院保管醫(yī)護(hù)人員及患者資料的重要保管方式,因此,如何對(duì)檔案進(jìn)行管理也是考驗(yàn)一所醫(yī)院管理能力的重要手段之一。如今隨著大數(shù)據(jù)的普及運(yùn)用,醫(yī)療政策改革逐步推行,精細(xì)化管理似乎成了檔案管理的必要實(shí)行方案;不僅如此精細(xì)化管理對(duì)檔案管理也帶來(lái)了許多便利,具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。而實(shí)施精細(xì)化管理的同時(shí)也還要制定規(guī)范的實(shí)施步驟和實(shí)施方案,由此來(lái)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的成功應(yīng)用。
一.精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的現(xiàn)實(shí)意義
1.1精細(xì)化管理對(duì)患者病歷檔案的規(guī)整
首先,從一方面來(lái)說(shuō),隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展,醫(yī)院與醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈,而檔案管理作為考校一所醫(yī)院能力的重要組成部分,檔案的管理流程和有效利用度也作為判定一所醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)程度的重要因素;因此,應(yīng)用并加強(qiáng)精細(xì)化管理在檔案中的管理方式,有利于提高醫(yī)院的綜合實(shí)力,加強(qiáng)醫(yī)院的有效競(jìng)爭(zhēng)。其次,現(xiàn)如今,人們的患病數(shù)量大大增加,患病種類(lèi)也是層出不窮;醫(yī)院對(duì)患者病例檔案的記載也是十分重要的,將精細(xì)化管理應(yīng)用到患者病歷檔案的管理中去,尤其是一些疑難雜癥病癥的記載以及一些緊急情況下的關(guān)鍵記載,既能方便患者獲得完整詳細(xì)的病歷檔案,為患者醫(yī)護(hù)信息的準(zhǔn)確性有了重要保證;同時(shí)也方便醫(yī)護(hù)人員查詢(xún),可以為后續(xù)的臨床階段的治療提研究供詳細(xì)的信息資料。將精細(xì)化管理運(yùn)用到患者的病歷檔案規(guī)整上,為整個(gè)醫(yī)學(xué)方面的研究也有重要的貢獻(xiàn);運(yùn)用大數(shù)據(jù)和科技的力量,將患者病歷檔案通過(guò)精細(xì)化的信息技術(shù)管理歸類(lèi),為醫(yī)學(xué)各界的專(zhuān)家和院士專(zhuān)研醫(yī)學(xué)難題提供了依據(jù),大量的病例及治療方法為醫(yī)學(xué)專(zhuān)家的研究提供了方向和靈感,從而研究出治療方法造福大眾。
1.2精細(xì)化管理對(duì)醫(yī)院內(nèi)部人員的檔案管理
從另一方面來(lái)說(shuō),由于醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的激增,對(duì)醫(yī)護(hù)人員的檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化系統(tǒng)化的管理,建立起完善的檔案管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展秩序都尤為重要。而精細(xì)化管理則是建立起完善管理系統(tǒng)的必要手段;醫(yī)護(hù)人員是醫(yī)院的核心組成部分,醫(yī)院對(duì)其檔案進(jìn)行精細(xì)化管理及詳細(xì)的人事劃分和檔案規(guī)整,有利于權(quán)責(zé)的劃分,有效的劃分醫(yī)院各個(gè)科室醫(yī)護(hù)人員之間的職責(zé),有效避免了職責(zé)的重復(fù)或醫(yī)護(hù)管理不全的漏洞;可以增加醫(yī)護(hù)人員對(duì)醫(yī)院的信心,從而促進(jìn)醫(yī)護(hù)員工的工作積極性,促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院的工作效率。
二.精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)施策略
2.1精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的基本要求
精細(xì)化管理的特點(diǎn)最基本的要求是要信息精準(zhǔn)且詳細(xì),而在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理中,對(duì)待患者的病歷檔案,檔案管理者要盡可能的詳細(xì)記載患者的病癥特征以及治療醫(yī)生的診斷結(jié)果和治療手段等一系列要記載下的東西,并完整的保留好;對(duì)待醫(yī)護(hù)人員的信息檔案,則需對(duì)不同科室不同人員進(jìn)行明確的分工,使醫(yī)護(hù)人員各司其職;同時(shí),還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其明確自己的職責(zé);最后可以對(duì)檔案管理人員設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲制度,從而可以規(guī)范檔案管理人員的職責(zé),并促進(jìn)其對(duì)檔案精細(xì)化管理的積極性,提高檔案管理的質(zhì)量。
2.2運(yùn)用信息技術(shù)參與到精細(xì)化檔案管理中
現(xiàn)如今正在進(jìn)行醫(yī)療改革,但在某些方面依舊使用著傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行管理?,F(xiàn)今在這個(gè)大數(shù)據(jù)橫行的時(shí)代,信息技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)方面,而在進(jìn)行精細(xì)化的檔案管理時(shí),便可運(yùn)用信息技術(shù)這一手段對(duì)檔案進(jìn)行劃分,實(shí)施檔案劃分的精準(zhǔn)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和大量的歸類(lèi);摒棄傳統(tǒng)的書(shū)寫(xiě)檔案的管理方式,運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)上云檔案,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)之間的互聯(lián),通過(guò)信息技術(shù)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)到任意時(shí)間的醫(yī)護(hù)人員信息和患者信息,且提高了查詢(xún)的效率,便捷醫(yī)生看病,從而提高了整個(gè)醫(yī)院看病的質(zhì)量。運(yùn)用信息技術(shù)建立精細(xì)化的云檔案,還大大增加了檔案保存的安全性,以及在檔案的管理成本大大降低的同時(shí),還提高了檔案管理的效率。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,要牢牢抓住醫(yī)療改革的這個(gè)重要時(shí)機(jī),重視檔案管理,運(yùn)用信息技術(shù)完成對(duì)檔案的精細(xì)化管理的改革。建立醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)庫(kù),積極的應(yīng)用精細(xì)化檔案管理取代傳統(tǒng)的檔案管理模式,取其精華,去其糟粕,既可以提高檔案管理的安全儲(chǔ)存性,又能完成醫(yī)院與醫(yī)院之間的檔案對(duì)接,提高醫(yī)療效率;從而進(jìn)一步提高醫(yī)院發(fā)展的實(shí)力和整體競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
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