郭素芹 陳坤 梁海濤 林益珊 羅康潤

摘要：國家十四五規(guī)劃將大數據列為數字經濟重點發(fā)展的七大產業(yè)之一，將進一步推動大數據高速發(fā)展。大數據高速發(fā)展和應用對提高企業(yè)敏捷運營水平、降低管理成本和決策成本具有重要意義。因此，在招標采購管理過程中進行大數據應用，有助于電力企業(yè)的精準決策、降低風險，提升電力企業(yè)物資采購管理的信息化、智能化水平，提高管理效能。因此，加強電力物資招標采購管理的大數據應用，是當前電力企業(yè)的重要發(fā)展方向之一。

關鍵詞：電力物資招標;采購管理;大數據應用

1 電力物資招標采購管理的發(fā)展

在電力物資招標采購管理工作流程中，電力企業(yè)實現了從傳統(tǒng)的紙質招標文件形式向電子化招標文件形式的轉變。這不僅提高了招標工作流程的綠色環(huán)保性，減少了紙張的使用，還極大程度上地優(yōu)化了招標流程，提高了招標流程的信息化;管理工作的信息化，是未來電力企業(yè)發(fā)展的趨勢和方向，而在現階段的電力企業(yè)管理工作中，網絡信息化對管理工作的優(yōu)勢已經逐漸顯露出來。通過數據資源庫的信息化處理，相關采購信息可以得到更精準快速的分類篩選處理，實現數據的動態(tài)管理。在數據資源庫建立完善后，企業(yè)可以有效地查閱各類招標采購項目數據，得到精準有效的數據參考。

2 電力物資招標采購常見的風險

2.1 招標文件編寫內容缺乏科學參考依據

很多電力企業(yè)對招標工作缺乏全面的認知，在開始招標前，沒有做好充分的市場調查和數據搜集參考，導致在編寫招標文件時，內容缺乏有效性，從而影響招標過程的公正性和招標結果。很多招標文件內容中，甚至會存在一些地域性區(qū)別對待和供應商區(qū)別對待，導致招標結果缺乏公正性和科學性，影響到采購物資的質量，增加了成本投入。

2.2 招標文件的機密得不到嚴格保障

開標的過程中，由于部分工作人員缺乏職業(yè)道德，受到投標企業(yè)的經濟誘惑，會打破招標規(guī)則，將開標中的部分重要信息透漏給其他投標人，導致招標缺乏公平公正，從而影響到招標結果。加上招標流程中，部分企業(yè)沒有嚴格遵守規(guī)定要求，導致整個招標的過程不符合法律法規(guī)，招標結果只能作廢，這會在很大程度上影響物資采購招標的工作進度，增加電力企業(yè)的時間成本和人力成本。

3 電力物資招標采購管理中大數據應用的分析

3.1 分析診斷歷史采購數據

利用云計算任務遷移、視頻監(jiān)控等邊緣計算設備歸集數據，電力企業(yè)將過往的采購數據錄入專門的數據資源庫，將數據信息進行有效整合記錄歸檔的話，這些信息的價值能夠得到極大程度的保存，后面企業(yè)再進行招標采購，可以參考數據庫中的信息來處理采購流程中的數據，提高工作效率。其次，在招標前，要進行大量的數據信息搜集，做好充分的市場調研工作，搜集有價值的數據，并做到科學完整的分析，提取出數據中的價值部分，了解市場當下的動向和發(fā)展態(tài)勢，為后續(xù)招標采購方案設計提供科學準確的數據參考。

3.2 電力物資招標采購大數據實施方案

在對大數據應用進行合理的評估調整之后，需要針對評估結果來制定新的大數據應用實施方案。利用大數據技術分清楚了采購管理流程的工作主次之后，需要對主次不同的工作特點來具體制定相應的大數據應用方案，提高大數據與管理工作的適配度。相關人員也要給工作設立相對應的工作目標，目標和工作的主次有明確的對應關系，這樣才能真正將工作內容的主次區(qū)別開來，有針對性地制定出相應的工作方案，提高整個采購管理流程的工作效率。

4 電力物資招標采購管理中大數據應用改善措施

4.1 構建完善的管理制度

管理工作的實施需要依托于完善的管理制度，才能確保管理力度和管理規(guī)范，發(fā)揮出管理的真正作用，為了確保制度能夠切實有效地實施下去，還需要對相關工作設立考核制度，對考核結果設立相應的獎懲制度，以此來調動員工工作的積極性，充分將大數據應用到招標采購管理工作中去。

4.2 促進管理工作的標準化

將大數據融入到電力物資招標管理工作中去，可以有效優(yōu)化其工作流程，提高相關人員的工作質量。因此，電力企業(yè)管理者要重點規(guī)范大數據應用的工作流程，切實將大數據應用的特點與電力物資招標采購管理結合起來，推動大數據管理工作的標準化建設，明確大數據在管理工作不同流程中的使用和標準，讓相關人員在開展工作時，有明確的標準規(guī)范可參考。

5.電力物資招標采購風險防范措施

5.1 健全內部控制機制

在電力物資招標采購工作流程中，由于涉及到招標和采購，管理不當不僅會給電力企業(yè)帶來經濟損失和影響，還容易滋生腐敗，影響電力企業(yè)的長期發(fā)展。因此，在電力物資招標采購工作流程中，需要健全內部控制機制，完善監(jiān)督管理工作，對采購和招標過程中的風險進行有效防范，保證物資招標采購的內部管理具備公平公正性，充分發(fā)揮出管理的工作職能，確保工作有序開展。

5.2 加深與電子商務平臺的合作

電力企業(yè)可以根據自身的運營實際情況來加深與電子商務平臺的合作，通過合作來完善電子評標室，為企業(yè)內部的招標采購風險防控工作提供強有力的技術支撐，優(yōu)化風險防控效果，提高風險防控力度。要加深與電子商務平臺的合作，首先要加深電子商務平臺與電力物資招標采購工作的融合，確保電子商務平臺在與電力企業(yè)合作時，能對電力企業(yè)的物資招標采購風險進行嚴格的監(jiān)督防控。

6 結論

綜上所述，電力企業(yè)的電力物資招標采購工作信息化和電子化是時代發(fā)展的必然趨勢，借助大數據來對整個采購流程進行數據分析和管理，能夠讓采購管理工作朝著更信息化、規(guī)范化、高效化的方向發(fā)展。因此，電力企業(yè)需要加強對大數據應用的重視，做好大數據應用的開發(fā)工作，為電力物資招標采購管理工作提供強大的大數據應用技術支持。同時，電力企業(yè)也要做好企業(yè)內部的大數據人才培養(yǎng)，建立專業(yè)的大數據人才隊伍，為大數據的研發(fā)應用提供強大的專業(yè)人才支持，設計出更貼合電力企業(yè)實際發(fā)展的大數據物資招標采購管理應用方案，為電力企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力，推動其管理的信息化進程，從而促進電力企業(yè)的健康長效發(fā)展。

參考文獻：

[1]邱實.電力物資招標采購管理大數據應用規(guī)劃分析[J].通信電源技術，2018，35（04）：259-261.