狄強(qiáng)軍

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法有效滿足當(dāng)前檔案工作的需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、智能化已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)可以從多方面提升相關(guān)工作人員的工作效率，無(wú)論是查找檔案還是對(duì)其進(jìn)行歸納整理，數(shù)字化建設(shè)都為工作人員提供了極大的便利。但是由于當(dāng)下在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中還存在一些不可忽視的問題，下文將首先對(duì)問題進(jìn)行闡述，并根據(jù)問題提出具有針對(duì)性地解決措施。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化建設(shè);管理模式;存在問題;對(duì)策探討

隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展與普及，各行各業(yè)都已經(jīng)開始逐漸轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的工作方式，檔案管理工作作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，該工作的有效開展無(wú)論是對(duì)于相關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展，還是社會(huì)的進(jìn)步都具有重要意義。因此在信息技術(shù)不斷得到普及的當(dāng)下，檔案管理工作也已經(jīng)逐漸向信息化、數(shù)字化發(fā)展。但是因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理工作模式與數(shù)字化檔案管理模式存在本質(zhì)區(qū)別，進(jìn)而導(dǎo)致當(dāng)下檔案數(shù)字化建設(shè)工作遇到困難，因此本文將針對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中遇到的問題提出相應(yīng)對(duì)策，進(jìn)而推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作有效開展。

1.檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中存在的主要問題

1.1對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的重視程度嚴(yán)重不足

檔案數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)前相關(guān)單位開展檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，但是部分單位領(lǐng)導(dǎo)也存在著對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足、重視程度不夠多情況，其依舊認(rèn)為傳統(tǒng)檔案管理工作的工作模式可以有效滿足當(dāng)下檔案管理的需求，不需要通過(guò)信息技術(shù)來(lái)對(duì)工作方法進(jìn)行完善，進(jìn)而導(dǎo)致其忽視了檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，無(wú)法明確通過(guò)信息技術(shù)開展檔案管理工作的科學(xué)性、合理性[1]。并且因?yàn)闄n案管理工作所涉及的內(nèi)容也相對(duì)較多，要想完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化所需要耗費(fèi)的時(shí)間以及人力資源較為龐大，該種情況更進(jìn)一步打消了單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的積極性，最終難以促成檔案數(shù)字化建設(shè)工作的有效開展。

1.2數(shù)字化檔案管理體系不夠完善

要想保證數(shù)字化檔案管理工作充分發(fā)揮其實(shí)效性，建設(shè)完善的數(shù)字化檔案管理體系具有重要作用，通過(guò)健全數(shù)字化檔案管理的相關(guān)制度，進(jìn)而有效提升檔案管理工作的質(zhì)量以及效率，進(jìn)而有效推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)相關(guān)工作的有效開展。但是當(dāng)前很多單位在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理工作的過(guò)程中，并沒有完善的工作體系，相關(guān)工作人員的工作任務(wù)也沒有做到有效明確，進(jìn)而導(dǎo)致進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)字化檔案管理工作沒有取得預(yù)想中的效果，嚴(yán)重阻礙了檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。因此，要想保證檔案數(shù)字化建設(shè)有效實(shí)現(xiàn)，建設(shè)完善的數(shù)字化的檔案管理體系是至關(guān)重要的。

1.3檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前各個(gè)單位檔案部門高新技術(shù)人才非常匱乏，既懂信息技術(shù)又可以有效開展檔案管理工作的人才更是少之又少，因?yàn)閮?yōu)秀人才的數(shù)量過(guò)少，進(jìn)而導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)受到阻礙。并且，因?yàn)闄n案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)相對(duì)一般，即使安排其去開展相應(yīng)的檔案管理工作，在工作過(guò)程中，其也會(huì)因?yàn)閷?duì)工作流程不夠熟練、工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富以及工作能力不足等問題，無(wú)法勝任相應(yīng)的工作，因此要想解決該種問題，培養(yǎng)相應(yīng)的人才是最主要也是最有效的方式，通過(guò)培養(yǎng)更多的可以同時(shí)滿足信息技術(shù)要求以及檔案管理要求的人才，推動(dòng)數(shù)字化檔案管理工作的發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)相關(guān)工作內(nèi)容的有效落實(shí)。

2.解決數(shù)字化檔案建設(shè)工作存在問題的有效措施

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的重視程度

要想保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作有效開展，相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其指揮作用，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)積極對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳，進(jìn)而有效提升單位員工對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的重視程度。在開展數(shù)字化檔案管理工作的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員都應(yīng)當(dāng)其該種工作模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了解，明確當(dāng)前數(shù)字化檔案管理對(duì)于檔案管理工作的重要意義，進(jìn)而有效推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程[2]。除此之外，單位的相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)積極開展數(shù)字化檔案管理培訓(xùn)工作，通過(guò)使相關(guān)工作人員體會(huì)通過(guò)信息技術(shù)開展檔案管理工作的便捷性，進(jìn)而有效增強(qiáng)其開展檔案管理工作的數(shù)字化意識(shí)，有效擺脫傳統(tǒng)檔案管理工作模式對(duì)其的束縛，進(jìn)而保證檔案數(shù)字化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容可以快速、高效地落實(shí)。

2.2建設(shè)完善的數(shù)字化檔案管理體系

完善的工作體系是保證相關(guān)工作可以的達(dá)到有效開展的前提下，因此為了有效落實(shí)檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，建設(shè)完善的數(shù)字化檔案管理體系是至關(guān)重要的。在該管理體系建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)工作人員可有效對(duì)檔案的鑒定、接收、整理、歸檔以及保管作出詳細(xì)規(guī)定，從而保證檔案管理工作可以有序開展。在應(yīng)用該體系的過(guò)程中，工作人員也可以明確自身的工作任務(wù)以及責(zé)任，進(jìn)而保證每項(xiàng)工作都可以通過(guò)專門的工作人員來(lái)完成，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理工作的規(guī)范化、高效化。

2.3提升數(shù)字化檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

為了有效適應(yīng)檔案管理工作模式的轉(zhuǎn)變，單位應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)和培養(yǎng)高新技術(shù)綜合型人才，保證相關(guān)工作人員可以熟練使用計(jì)算機(jī)并有效完成相應(yīng)的檔案管理工作。因此為了提升工作人員的綜合素養(yǎng)，單位應(yīng)當(dāng)增加人才引進(jìn)的投入，通過(guò)提升檔案管理工作人員的福利待遇，吸引優(yōu)秀的專業(yè)型人才。除此之外，單位還應(yīng)當(dāng)提高數(shù)字化檔案管理工作的培訓(xùn)頻率，保證每個(gè)工作人員都可以有效對(duì)該工作模式進(jìn)行系統(tǒng)化學(xué)習(xí)，有效搭建相應(yīng)的信息技術(shù)知識(shí)結(jié)構(gòu)以及總結(jié)數(shù)字化檔案管理工作開展經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而有效提升自身的工作水平，為單位檔案數(shù)字化建設(shè)提供動(dòng)力[3]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文主要闡述了檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中存在的問題以及相應(yīng)的解決措施，通過(guò)建設(shè)完善的數(shù)字化檔案管理體系，提升檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)的方式，推動(dòng)數(shù)字化檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]徐艷美. 關(guān)于檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題及對(duì)策探討[J]. 中文信息，2020，000（001）：37-37.

[3]江麗華. 檔案數(shù)字化工作中存在問題及對(duì)策思考[J]. 檔案與建設(shè)，2020，374（02）：41-41+47-48.