吳銀花

摘要：本文立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為主要研究對象，歸納總結鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設存在大問題，從完善信息化管理制度、加強設備及技術投入、引進專業(yè)的技術人員幾個方面入手，重點探討鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設的優(yōu)化策略。旨在通過本文研究，引起鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對檔案管理信息化建設的重視，為其該項工作的順利推進貢獻自己的一點力量。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化建設

前言

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，使得更多的現(xiàn)代化技術及手段在社會生活中得到廣泛應用，為機關單位服務效率提高、人民群眾生活水平提升創(chuàng)造了便捷條件。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，在檔案管理工作開展期間，要緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”時代步伐，重視現(xiàn)代信息技術的應用，圍繞檔案管理加強信息化建設，滿足政府的履職訴求，有效減輕相關人員的檔案管理負擔。但是深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作實際當中可以發(fā)現(xiàn)，在檔案管理信息化建設方面，其面臨一定的問題，如何攻克解決這些問題，則成為其本文研究的重點。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設存在的問題

（一）信息化管理制度不完善

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，就當前檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀來看，信息化管理手段在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當中得到有效普及，探究其中的主要原因則是信息化管理制度不完善，欠缺完善充足的理論支持。具體而言，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當中針對檔案管理進行信息化建設時，需要應用信息化檔案管理技術。但是在這一環(huán)節(jié)當中，各個節(jié)點的連接卻有所錯位，無法實現(xiàn)文本信息向數(shù)據(jù)信息的有效轉化。加之規(guī)范化操作指導的欠缺，更是會直接影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設效果，難以充分發(fā)揮信息技術在檔案管理效率提升方面的優(yōu)勢。

（二）管理設備及方式較落后

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，在對檔案進行信息化建設時，存在管理設備及方式較為落后的問題。從管理設備方面來看，機械化設備是主要應用的硬件設施。在對檔案信息進行處理是往往停留在傳統(tǒng)書面階段，打印設備、輸出設備與信息化技術之間無法處于兼容的狀態(tài)。與此同時，設備的運行需要建立在人工操作的基礎之上。如果人員稍有疏忽，則必定會影響到檔案管理信息化效率和質量。從管理方式方面來看，在過去很長一段時間內(nèi)，傳統(tǒng)化的管理方式是建立在人工操作的基礎之上，需要相關人員對資料進行分類歸納、編輯檢索等。如果需要相關檔案信息，則需要較為繁瑣復雜的手續(xù)。一旦這一期間稍有疏忽，則很有可能會導致數(shù)據(jù)信息處于泄露狀態(tài)，無法保障所檢索信息資料的真實準確。

（三）管理人員專業(yè)能力不高

立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)部從事檔案管理工作的相關人員，存在專業(yè)能力不高的問題，沒有對檔案管理的相關理論進行詳盡透徹的理解。特別是對于最新的信息化設備，無法進行熟練操作，這不可避免的會延緩鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設的進程。檔案管理工作人員因受知識水平不高因素的影響，在日常工作開展中，如果出現(xiàn)特殊情況時，則無法及時有效的調整檢索程序，也難以對信息資料進行科學的編輯分類，極易降低鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的服務質量。此外，對于一些用戶而言，在對檔案信息資料進行使用時，在某些細節(jié)上的檔案信息，需要通過自主檢索的方式得以實現(xiàn)，這從側面反映出鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的辦事效率有待提升。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設的優(yōu)化策略

（一）完善信息化管理制度

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，于檔案管理中應用信息技術所構建的檔案管理信息化模式，與此前的檔案管理模式，無論是在工作環(huán)境、工作條件，還是工作方法方面，都發(fā)生了巨大改變。此時此刻，如果依舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理制度，已然無法滿足鄉(xiāng)村政府檔案管理信息化建設的內(nèi)在需求。面對此種情況，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府則需要對自身的思想觀念予以轉變，把握住“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展契機，逐步完善現(xiàn)有的信息化管理制度，確保其與檔案管理信息化建設的實際需求處于有效承接的狀態(tài)，從而于檔案管理工作中最大限度彰顯信息技術的優(yōu)勢。此外，對于用戶而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要善于利用信息技術對檔案資料進行有效管理，強化用戶的檔案信息服務體驗，打破傳統(tǒng)檔案管理模式在時間和空間方面的限制，滿足用戶的實際需求。根據(jù)其檢索的相關信息，為其提供精準化的檔案信息查詢服務，以便確保所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息可以用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基礎設施建設等多個環(huán)節(jié)當中，從而更好的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設水平。

（二）加強設備及技術投入

充足的資金和先進的技術，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設的必要條件。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代之下，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，要圍繞檔案管理，針對其信息化建設，加強設備及技術的有效投入。具體而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展步伐，針對檔案管理信息化建設，設置專項資金，用于?？顚Ｓ茫皶r更新檔案管理信息化建設的硬件設備及軟件設備，升級現(xiàn)有的電腦型號，對其內(nèi)部系統(tǒng)進行有效更新。特別是在內(nèi)存容量方面，更是要進行有效增加，使得計算機的數(shù)據(jù)信息處理效率在原有基礎上得以提升。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在內(nèi)部網(wǎng)絡使用時，應使用局域計算機網(wǎng)絡，可以對數(shù)據(jù)信息進行復制粘貼，簡化檔案管理信息的使用操作步驟，這對檔案管理工作效率的提升，具有至關重要的現(xiàn)實意義。此外，在技術方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要加強與第三方技術團隊的合作交流，建立合作伙伴關系，結合向鎮(zhèn)政府檔案管理的實際情況，引進先進的技術，從而進一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設質量。

（三）引進專業(yè)的技術人員

對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代之下，以信息技術手段開展檔案管理工作時，必須要引進專業(yè)的技術人員，這是檔案管理信息化建設進程加快的有效途徑，可落實檔案管理信息化建設任務。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及相關部門要重視對現(xiàn)有人才的建設與培養(yǎng)，充分調動各種資源，提高社會資源的利用效率。不僅要做好內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作，也需要面向社會大眾公開招聘精通信息技術的檔案管理專業(yè)人，以便進一步優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員隊伍結構。在專業(yè)技術人員引進方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要注重對技術人員的激勵，從物質激勵和精神激勵兩個方面入手，對其薪資水平及福利待遇進行適當性的提高，滿足專業(yè)技術人員的精神情感需求，強化專業(yè)技術人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的歸屬感，以便確保其可全身心的投入到檔案管理信息化建設工作當中。

結論

綜上所述，當前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設存在信息化管理制度不完善、管理設備及方式較落后、管理人員專業(yè)能力不高的問題。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，通過完善信息化管理制度、加強設備及技術投入、引進專業(yè)的技術人員等一系列策略的實施，改善檔案管理信息化建設現(xiàn)狀，依托信息技術、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等先進技術的應用，實現(xiàn)信息技術與檔案管理工作的深層次融合，構建現(xiàn)代化檔案管理模式，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展提供精準可靠的數(shù)據(jù)資源支撐，落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公共服務職能。

參考文獻

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